เมื่อคุณได้รับอีเมลใหม่ Outlookสามารถแจ้งเตือนคุณด้วยการแสดงการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อปของคุณ หรือโดยการเด้งไอคอนOutlookใน Dock นอกจากนี้ Outlookยังเล่นเสียงเพื่อแจ้งให้คุณทราบถึงข้อความอีเมลใหม่ ตัวเตือนเหตุการณ์ และอื่นๆ อีกมากมาย
Outlookใช้ชุดเสียงเริ่มต้น แต่ชุดเสียงเพิ่มเติมจะพร้อมใช้งานจากบริษัทภายนอกบนอินเทอร์เน็ต ชุดเสียงสําหรับOutlookคือโฟลเดอร์ที่มีไฟล์เสียงหกไฟล์และไฟล์ .plist ที่แมปไฟล์เสียงแต่ละไฟล์เข้ากับเหตุการณ์Outlook
เปลี่ยนหรือปิดเสียง
- 
              
บนเมนู Outlook ให้คลิก การกำหนดลักษณะ
 - 
              
ภายใต้ การตั้งค่าส่วนบุคคล ให้คลิก การแจ้งเตือน & เสียง
 - 
              
ภายใต้ การมาถึงของข้อความ ให้เลือกการตั้งค่าที่คุณต้องการสําหรับข้อความใหม่
 - 
              
ภายใต้ เสียง ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมายถัดจากแต่ละเสียงที่คุณต้องการปิดใช้งาน
เคล็ดลับ: เมื่อต้องการแสดงตัวอย่างเสียง ให้คลิกปุ่ม เล่น ที่อยู่ถัดจากตัวเลือกเสียงแต่ละตัวเลือก
 
เปลี่ยนการตั้งค่าเสียง
- 
              
ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากล่องโต้ตอบ กำหนดลักษณะของ Outlook ปิดอยู่
 - 
              
คัดลอกโฟลเดอร์ชุดเสียงใหม่ไปยัง /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9 ชุดเสียง Office/Outlook/Outlook
 - 
              
บนเมนู Outlook ให้คลิก การกำหนดลักษณะ
 - 
              
ภายใต้ การตั้งค่าส่วนบุคคล ให้คลิก การแจ้งเตือน & เสียง
 - 
              
ภายใต้ เสียง ให้คลิกเมนู ชุดเสียง แล้วเลือกชุดเสียง