ใน Excel มีปุ่มตัวเลือกหลายชนิดและสามเหลี่ยมสีที่สามารถปรากฏในหรือถัดจากเซลล์ ปุ่มและสามเหลี่ยมเหล่านี้มีคําสั่งและข้อมูลเกี่ยวกับเนื้อหาของเซลล์ที่มีประโยชน์ และจะปรากฏในทันทีที่คุณต้องการ บทความนี้จะอธิบายความหมายของปุ่มและสามเหลี่ยมเหล่านี้ และวิธีการทํางานกับปุ่มและสามเหลี่ยมเหล่านั้น
ปุ่มที่คุณอาจเห็นบนเวิร์กชีตของคุณ
ปุ่มเจ็ดปุ่มที่สามารถปรากฏอยู่ถัดจากเซลล์มีดังนี้: ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติตัวเลือกการวางตัวเลือกการเติมอัตโนมัติติดตามข้อผิดพลาดตัวเลือกการแทรก และนํากฎการจัดรูปแบบไปใช้
ตัวเลือกแก้ไขอัตโนมัติ
ปุ่ม ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ อาจปรากฏขึ้นเมื่อคุณวางตัวชี้เมาส์บนกล่องสีน้ําเงินขนาดเล็กภายใต้ข้อความที่ถูกแก้ไขโดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณพิมพ์ไฮเปอร์ลิงก์หรือที่อยู่อีเมลในเซลล์ ปุ่ม ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ อาจปรากฏขึ้น ถ้าคุณพบข้อความที่คุณไม่ต้องการแก้ไข คุณสามารถเลิกทําการแก้ไขหรือเปิดหรือปิดตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติได้ เมื่อต้องการเปิดหรือปิดตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ ให้คลิกปุ่ม ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ แล้วเลือกจากรายการ
สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู เลือกตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติสําหรับตัวพิมพ์ใหญ่ การสะกด และสัญลักษณ์
รูปภาพปุ่ม
ปุ่ม ตัวเลือกการวาง จะปรากฏอยู่ใต้ส่วนที่เลือกที่คุณวางหลังจากที่คุณวางข้อความหรือข้อมูล เมื่อคุณคลิกปุ่ม รายการจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณกําหนดวิธีการวางข้อมูลลงในเวิร์กชีตของคุณ
ตัวเลือกที่พร้อมใช้งานจะขึ้นอยู่กับชนิดของเนื้อหาที่คุณกําลังวาง โปรแกรมที่คุณกําลังวาง และรูปแบบของข้อความที่คุณกําลังวาง
สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ย้ายหรือคัดลอกเซลล์และเนื้อหาของเซลล์
ตัวเลือกการเติมอัตโนมัติ
ปุ่ม ตัวเลือกการเติมอัตโนมัติ อาจปรากฏอยู่ใต้ส่วนที่เลือกที่คุณเติมไว้หลังจากที่คุณเติมข้อความหรือข้อมูลในเวิร์กชีต ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณพิมพ์วันที่ในเซลล์ แล้วลากเซลล์ลงมาเพื่อเติมเซลล์ด้านล่าง ปุ่ม ตัวเลือกการเติมอัตโนมัติ อาจปรากฏขึ้น เมื่อคุณคลิกปุ่ม รายการตัวเลือกสําหรับวิธีการเติมข้อความหรือข้อมูลจะปรากฏขึ้น
ตัวเลือกที่พร้อมใช้งานในรายการจะขึ้นอยู่กับเนื้อหาที่คุณกําลังเติม
สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ เติมข้อมูลในเซลล์เวิร์กชีตโดยอัตโนมัติ
ติดตามข้อผิดพลาด
ปุ่ม ติดตามข้อผิดพลาด จะปรากฏขึ้นถัดจากเซลล์ที่เกิดข้อผิดพลาดของสูตร และสามเหลี่ยมสีเขียวจะปรากฏที่มุมบนซ้ายของเซลล์
เมื่อคุณคลิกลูกศรถัดจากปุ่ม รายการตัวเลือกสําหรับการตรวจสอบข้อผิดพลาดจะปรากฏขึ้น
สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ ตรวจหาข้อผิดพลาดในสูตร
ตัวเลือกการแทรก
ปุ่ม ตัวเลือกการแทรก อาจปรากฏถัดจากเซลล์ แถว หรือคอลัมน์ที่แทรก
เมื่อคุณคลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากปุ่ม รายการตัวเลือกการจัดรูปแบบจะปรากฏขึ้น
หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่ต้องการให้ปุ่มนี้แสดงทุกครั้งที่คุณแทรกเซลล์ แถว หรือคอลัมน์ที่จัดรูปแบบ คุณสามารถปิดตัวเลือกนี้ได้ใน ตัวเลือก > ไฟล์ > > ขั้นสูงภายใต้ ตัด คัดลอก และวาง > นํากล่องกาเครื่องหมายที่อยู่ถัดจาก แสดงปุ่มตัวเลือกการแทรก ออก
นํากฎการจัดรูปแบบไปใช้กับ
ปุ่ม นํากฎการจัดรูปแบบไปใช้กับ จะใช้เพื่อเปลี่ยนวิธีการกําหนดขอบเขตสําหรับข้อมูลการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขในรายงาน PivotTable
เมื่อคุณคลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากปุ่ม รายการตัวเลือกการกําหนดขอบเขตจะปรากฏขึ้น
รูปสามเหลี่ยมสีที่คุณอาจเห็นในเวิร์กชีตของคุณ
รูปสามเหลี่ยมสองสีที่สามารถปรากฏในเซลล์เป็นสีเขียว (ข้อผิดพลาดของสูตร) และสีแดง (ข้อคิดเห็น)
สามเหลี่ยมสีเขียว
|
รูปสามเหลี่ยมสีเขียวที่มุมบนซ้ายของเซลล์จะระบุถึงข้อผิดพลาดในสูตรในเซลล์ ถ้าคุณเลือกเซลล์ ปุ่ม ติดตามข้อผิดพลาด จะปรากฏขึ้น คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากปุ่มสําหรับรายการตัวเลือก
สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ ตรวจหาข้อผิดพลาดในสูตร |
สามเหลี่ยมสีแดง
|
สามเหลี่ยมสีแดงที่มุมขวาบนของเซลล์ระบุว่าบันทึกย่ออยู่ในเซลล์ ถ้าคุณวางตัวชี้เมาส์ไว้เหนือรูปสามเหลี่ยม คุณสามารถดูข้อความของบันทึกย่อได้ |
ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมไหม
คุณสามารถสอบถามผู้เชี่ยวชาญใน Excel Tech Community หรือรับการสนับสนุนใน ชุมชน