ในฐานะผู้จัดการประชุม คุณสามารถเลือกว่าจะอนุญาตให้ผู้เข้าร่วมประชุมส่งต่อคําเชิญเข้าร่วมประชุมไปยังผู้อื่นได้หรือไม่ เมื่อสร้างการเรียกประชุม คุณสามารถใช้ตัวเลือกนี้ได้ถ้ากล่องจดหมายของคุณถูกโฮสต์ใน Microsoft 365 หรือใน Exchange Server 2019 เท่านั้น
หมายเหตุ:
-
ถ้าคุณไม่ทราบว่ากล่องจดหมายของคุณถูกโฮสต์ใน Microsoft 365 หรือไม่ ให้ติดต่อเจ้าหน้าที่ให้ความช่วยเหลือของคุณ
-
ฟีเจอร์นี้ไม่ได้รับผลกระทบจากการใช้การจัดการสิทธิ์ในข้อมูล
วิธีการป้องกันการส่งต่อการประชุม
เมื่อคุณสร้างหรือแก้ไขการประชุม คุณสามารถเลือกที่จะอนุญาตหรือป้องกันการส่งต่อคําเชิญเข้าร่วมประชุมได้ ตัวเลือกในการอนุญาตการส่งต่อจะเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น
อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณปิดตัวเลือกนี้ ผู้เข้าร่วมประชุมที่อยู่ในคําเชิญเข้าร่วมประชุมจะไม่สามารถส่งต่อการประชุมไปยังผู้อื่นได้ ในฐานะผู้จัดการประชุม คุณจะยังคงสามารถเพิ่มผู้เข้าร่วมประชุมได้ด้วยการแก้ไขการประชุม
-
ไปที่
-
เลือกการประชุมใหม่
-
เลือก ตัวเลือกการตอบกลับ จากแถบเครื่องมือการประชุม
-
เลือก อนุญาตให้ส่งต่อ เพื่อนําเครื่องหมายถูกออก
-
ไปที่
-
เลือก เหตุการณ์ใหม่
-
เลือก ตัวเลือกการตอบกลับ จากแถบเครื่องมือการประชุม
-
เลือก อนุญาตให้ส่งต่อ เพื่อนําเครื่องหมายถูกออก
-
ไปที่ปฏิทินของคุณ
-
เลือก เหตุการณ์ใหม่
-
เพิ่มผู้เข้าร่วม
-
เลือกตัวเลือก การตอบกลับ
-
เลือก อนุญาตให้ส่งต่อ เพื่อนําเครื่องหมายถูกออก
คุณสามารถป้องกันการส่งต่อเมื่อคุณสร้างหรืออัปเดตการประชุมในไคลเอ็นต์ Outlook ต่อไปนี้:
|
ไคลเอ็นต์ Outlook |
ได้รับการสนับสนุนในขณะนี้ |
|---|---|
|
Outlook บนเว็บ |
สําหรับผู้ใช้ Microsoft 365 และ Exchange 2019 |
|
Outlook สำหรับ Windows |
สําหรับผู้ใช้Microsoft 365 * พร้อมใช้งานสําหรับแชนเนลปัจจุบัน (เวอร์ชัน 1808 หรือใหม่กว่า) * พร้อมใช้งานสําหรับ Semi-Annual Enterprise Channel (เวอร์ชัน 1902 และใหม่กว่า) |
|
Outlook for Mac |
สําหรับผู้ใช้Microsoft 365 * พร้อมใช้งานสําหรับ 16.20 (18120801) และใหม่กว่า |
|
Outlook สำหรับ iOS |
ยังไม่ได้รับการสนับสนุน |
|
Outlook สำหรับ Android |
ยังไม่ได้รับการสนับสนุน |
หมายเหตุ: เมื่อต้องการดูว่าคุณกําลังใช้ Outlook สำหรับ Windows หรือ Outlook for Mac เวอร์ชันใด อยู่ Outlook ไปที่ เกี่ยวกับ Outlook โดยการเลือก ไฟล์ > บัญชี Office
ถ้าผู้เข้าร่วมประชุมได้รับการเชิญเข้าร่วมประชุมในไคลเอ็นต์ Outlook ที่อัปเดตแล้ว พวกเขาจะไม่สามารถส่งต่อคําเชิญเข้าร่วมประชุมและเหตุการณ์ในปฏิทินโดยไม่คํานึงถึงชนิดของบัญชีอีเมลที่พวกเขามี
ไคลเอ็นต์ Outlook ที่อัปเดตคือ:
-
Outlook บนเว็บ (Office 365, Exchange Server 2016, Exchange Server 2019)
-
Outlook สำหรับ Windows (พร้อมใช้งานในแชนเนลปัจจุบันเวอร์ชัน 1808 Semi-Annual ช่องทาง Enterprise (ตัวอย่าง) และช่องทาง Enterprise Semi-Annual)
-
Outlook สำหรับ iOS
-
Outlook สำหรับ Android
ดูรายการด้านล่างสําหรับประสบการณ์ใช้งานถ้าผู้เข้าร่วมไม่ได้ใช้ไคลเอ็นต์ใดไคลเอ็นต์หนึ่งที่แสดงอยู่ด้านบน:
Exchange Online Exchange Server 2016 หรือ Exchange Server 2019: เมื่อผู้เข้าร่วมได้รับการประชุมบนไคลเอ็นต์รุ่นเก่า พวกเขาจะเห็นตัวเลือกในการส่งต่อคําเชิญการประชุมหรือเหตุการณ์ปฏิทิน อย่างไรก็ตาม ถ้าพวกเขาพยายามส่งต่อการประชุม Exchange Online และ Exchange Server บล็อกการดําเนินการนี้ การแจ้งเตือนทางอีเมลจะถูกส่งไปยังผู้เข้าร่วมที่ระบุว่าผู้จัดการประชุมไม่อนุญาตให้ส่งต่อการประชุม และด้วยเหตุนี้ การส่งต่อการประชุมจึงไม่ได้ถูกส่งไป
เวอร์ชันที่เก่ากว่าของ Exchange หรือบริการของบริษัทอื่น: เมื่อผู้เข้าร่วมได้รับการประชุมบนไคลเอ็นต์รุ่นเก่า พวกเขาจะเห็นตัวเลือกในการส่งต่อคําเชิญการประชุมหรือเหตุการณ์ในปฏิทิน เมื่อการส่งต่อถูกส่ง ไปจะถูกจัดการโดยเซิร์ฟเวอร์ภายนอกที่ไม่สนับสนุนฟีเจอร์นี้ จึงไม่สามารถป้องกันการส่งต่อการประชุมได้ เช่นเคยเกิดขึ้นเสมอ เมื่อการประชุมถูกส่งต่อโดยผู้เข้าร่วมโดยใช้บริการของบริษัทอื่น การแจ้งเตือนการส่งต่อจะไม่ถูกส่งไปยังผู้จัดการประชุม
หมายเหตุ: แม้ว่าผู้จัดการประชุมจะป้องกันการส่งต่อคําเชิญเข้าร่วมประชุมหรือเหตุการณ์ในปฏิทินไว้ แต่ผู้เข้าร่วมยังคงสามารถดําเนินการต่อไปนี้ได้:
-
ตอบกลับหรือตอบกลับคําเชิญเข้าร่วมประชุมทั้งหมดด้วยข้อความอีเมล
-
คัดลอกข้อความการประชุมหรือเหตุการณ์ปฏิทิน
