ป้องกันเอกสารใน Word for Mac ด้วยรหัสผ่าน

1. เปิดเอกสารที่คุณต้องการป้องกัน

2. ในเมนู Word ให้คลิก การกำหนดลักษณะ

3. ภายใต้ การตั้งค่าส่วนบุคคล ให้คลิก ความปลอดภัย

4. ในกล่อง รหัสผ่านเพื่อเปิด ให้พิมพ์รหัสผ่าน แล้วคลิก ตกลง

5. ในกล่องโต้ตอบ ยืนยันรหัสผ่าน ในกล่อง ใส่รหัสผ่านอีกครั้ง ให้พิมพ์รหัสผ่านอีกครั้ง แล้วคลิก ตกลง

6. คลิก บันทึก

   เคล็ดลับ: เมื่อต้องการเอารหัสผ่านออก เลือกเนื้อหาทั้งหมดในกล่อง รหัสผ่านเพื่อเปิด จากนั้น กด Delete

คุณสามารถเพิ่มรหัสผ่านเพื่อให้เฉพาะผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่สามารถทําการเปลี่ยนแปลงไปยังเอกสารได้ ผู้ใช้ที่ไม่ได้รับอนุญาตให้เปลี่ยนเอกสารจะยังคงสามารถเปิดเอกสารแล้วบันทึกโดยใช้ชื่อไฟล์อื่นได้

1. เปิดเอกสารที่คุณต้องการป้องกัน

2. ในเมนู Word ให้คลิก การกำหนดลักษณะ

3. ภายใต้ การตั้งค่าส่วนบุคคล ให้คลิก ความปลอดภัย

4. ในกล่อง รหัสผ่านเพื่อปรับเปลี่ยน ให้พิมพ์รหัสผ่าน แล้วคลิก ตกลง

5. ในกล่องโต้ตอบ ยืนยันรหัสผ่าน ในกล่อง ใส่รหัสผ่านอีกครั้ง ให้พิมพ์รหัสผ่านอีกครั้ง แล้วคลิก ตกลง

6. คลิก บันทึก

   เคล็ดลับ: เมื่อต้องการเอารหัสผ่านออก เลือกเนื้อหาทั้งหมดในกล่อง รหัสผ่านเพื่อปรับเปลี่ยน จากนั้น กด Delete

ในฐานะส่วนหนึ่งของการเตรียมเอกสารเพื่อรีวิว คุณสามารถระบุว่าบุคคลอื่นสามารถเปลี่ยนเอกสารได้โดยการแทรกข้อคิดเห็นเท่านั้น หรือโดยการแทรกข้อคิดเห็นและการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามด้วยเครื่องหมายการตรวจทานแก้ไข เพื่อความปลอดภัยที่เพิ่มขึ้น คุณสามารถกําหนดรหัสผ่านเพื่อให้แน่ใจว่าผู้ใช้จะไม่ลบการป้องกันชนิดนี้ออก

1. เปิดเอกสารที่คุณต้องการป้องกัน

2. บนแท็บ รีวิว ภายใต้ ป้องกัน คลิก เอกสาร

   

3. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   เมื่อต้องการ	ให้ทำสิ่งนี้
   ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดถูกติดตามเพื่อให้คุณสามารถรีวิวได้ ผู้ใช้ไม่สามารถยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลง หรือปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลงได้	คลิก การเปลี่ยนแปลงที่ติดตาม
   อนุญาตให้ผู้ใช้แสดงข้อคิดเห็นได้	คลิก ข้อคิดเห็น
   จำกัดการเปลี่ยนแปลงกับฟอร์มเพื่อให้ผู้ใช้สามารถกรอกข้อมูลได้โดยไม่ไปทำการเปลี่ยนแปลงโดยไม่ตั้งใจ	คลิก ฟอร์ม
   ป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ทำการเปลี่ยนแปลง	คลิก แบบอ่านอย่างเดียว

1. เปิดเอกสารที่คุณต้องการเปลี่ยนรหัสผ่าน

2. ในเมนู Word ให้คลิก การกำหนดลักษณะ

3. ภายใต้ การตั้งค่าส่วนบุคคล ให้คลิก ความปลอดภัย

4. ในกล่อง รหัสผ่านเพื่อเปิด หรือ รหัสผ่านเพื่อปรับเปลี่ยน เลือกเนื้อหาทั้งหมด

5. พิมพ์รหัสผ่านใหม่ แล้วคลิก ตกลง

6. ในกล่องโต้ตอบ ยืนยันรหัสผ่าน ในกล่อง ใส่รหัสผ่านอีกครั้ง ให้พิมพ์รหัสผ่านอีกครั้ง แล้วคลิก ตกลง

7. คลิก บันทึก

   เคล็ดลับ: เมื่อต้องการเอารหัสผ่านออก เลือกเนื้อหาทั้งหมดในกล่อง รหัสผ่านเพื่อเปิด หรือ รหัสผ่านเพื่อปรับเปลี่ยน จากนั้นกด Delete