ป้องกันไม่ให้การเชื่อมโยงที่มีช่องว่างที่แทรกลงไปเสียหาย

เมื่อคุณพิมพ์ข้อความที่ Outlook ตรวจพบเป็นลิงก์ ข้อความจะถูกเปลี่ยนเป็นลิงก์โดยอัตโนมัติ โดยปกติคุณจะเห็นข้อความนี้ด้วยการขีดเส้นใต้

โดยปกติแล้ววิธีนี้ใช้ได้ผลดี อย่างไรก็ตาม ถ้ามีช่องว่างในข้อความที่ประกอบขึ้นเป็นลิงก์ Microsoft Outlook ตัดลิงก์ที่ช่องว่างแรกออก หากช่องว่างแรกอยู่ในเส้นทางเครือข่ายหรือตําแหน่งที่ตั้งของไฟล์ ลิงก์จะถูกตัดทอนณจุดนั้น

ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณพิมพ์ \\networkshare\February Expense Report.xls ลงในเนื้อหาของข้อความ Outlook จะแปลงเฉพาะส่วนแรกของข้อความเป็นลิงก์ ดังตัวอย่างต่อไปนี้:

\\networkshare\กุมภาพันธ์

ลิงก์ไปยังไฟล์ไม่ถูกต้อง

เมื่อต้องการรักษาช่องว่างในข้อความลิงก์ของคุณ ให้ใช้เครื่องหมายบั้งเปิดและปิด ตามตัวอย่างต่อไปนี้:

<\\networkshare\Report.xls>ค่าใช้จ่ายในเดือนกุมภาพันธ์ หรือ ค่าใช้จ่าย<http://www.contoso.com/finance/February Report.xls>

ข้อความทั้งหมดภายในเครื่องหมายบั้งเป็นส่วนหนึ่งของลิงก์ และผู้รับจะได้รับลิงก์ที่สมบูรณ์ไปยังไฟล์

คุณยังสามารถแทรกลิงก์โดยใช้คําสั่ง ไฮเปอร์ลิงก์ :

1. ในข้อความใหม่ ให้คลิก แทรก

2. ในกลุ่ม ลิงก์ ให้คลิก ลิงก์ หรือ ไฮเปอร์ลิงก์