ป้องกันไม่ให้มีข้อมูลส่วนบุคคลติดไปด้วยเมื่อคุณส่งเอกสาร Office ต่างๆ

เมื่อไฟล์ที่สร้างขึ้นใน Word, Excel หรือ PowerPoint แนบมากับข้อความอีเมล ข้อมูลส่วนบุคคล เช่น ชื่อหรือที่อยู่อีเมลของคุณ อาจถูกเพิ่มลงในคุณสมบัติของไฟล์ที่แนบมา ฟีเจอร์การติดตามการเปลี่ยนแปลงจะใช้ข้อมูลนี้ใน Microsoft Office เพื่อระบุบุคคลที่ทําการเปลี่ยนแปลงสิ่งที่แนบมาเป็นหลัก

ถ้าคุณไม่ได้ใช้ฟีเจอร์การติดตามการเปลี่ยนแปลง คุณสามารถป้องกันไม่ให้เพิ่มข้อมูลส่วนบุคคลของคุณลงในคุณสมบัติของสิ่งที่แนบมาได้ โดยทําดังต่อไปนี้:

1. บนแท็บ ไฟล์ ให้คลิก ตัวเลือก

2. ในบานหน้าต่างด้านซ้าย ให้คลิก ศูนย์ความเชื่อถือ > การตั้งค่าศูนย์ความเชื่อถือ

3. ในบานหน้าต่างด้านซ้าย ให้คลิก การจัดการสิ่งที่แนบมา

4. ภายใต้ ตอบกลับพร้อมการเปลี่ยนแปลง ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมาย เพิ่มคุณสมบัติลงในสิ่งที่แนบมาเพื่อเปิดใช้งานตอบกลับพร้อมการเปลี่ยนแปลง