Microsoft OneNote สนับสนุนป้ายชื่อระดับความลับของ Microsoft Purview ทําให้องค์กรสามารถจัดประเภทและปกป้องข้อมูลภายในสมุดบันทึกของพวกเขาได้โดยตรง ความสามารถนี้ทําให้ OneNote สอดคล้องกับประสบการณ์การติดป้ายชื่อที่กว้างขึ้นที่ใช้ในแอป Microsoft 365
ป้ายชื่อระดับความลับทํางานอย่างไรใน OneNote
ในลําดับชั้นของ OneNote ป้ายชื่อระดับความลับจะถูกนําไปใช้ในระดับส่วน
-
ป้ายชื่อจะไม่ถูกนําไปใช้กับทั้งสมุดบันทึก
-
ป้ายชื่อจะไม่ถูกนําไปใช้กับแต่ละหน้า
-
ป้ายชื่อจะไม่ถูกนําไปใช้กับกลุ่มส่วน
-
เมื่อส่วนมีป้ายชื่อ หน้าทั้งหมดภายในส่วนนั้นจะแชร์การป้องกันเดียวกันโดยอัตโนมัติ เพื่อให้มั่นใจว่ามีการบังคับใช้นโยบายที่สม่ําเสมอ
รูปแบบระดับส่วนนี้ช่วยให้สมุดบันทึกมีหลายส่วนที่มีป้ายชื่อที่แตกต่างกัน ให้ความยืดหยุ่นในขณะที่ยังคงรักษาข้อกําหนดการปฏิบัติตามข้อบังคับไว้
ตําแหน่งที่ป้ายชื่อระดับความลับได้รับการสนับสนุน
ป้ายชื่อระดับความลับใน OneNote ได้รับการสนับสนุนใน:
-
OneNote สําหรับ Windows (Win32) - เวอร์ชันต่ําสุด: 16.0.19426.20218
-
OneNote for Android - เวอร์ชัน Min: 16.0.19426.20218
-
OneNote for Mac และ iOS - เวอร์ชันต่ําสุด: 16.103
-
OneNote for Web
สิ่งสำคัญ: ผู้ใช้เวอร์ชันที่ไม่ได้รับการสนับสนุนอาจพบข้อผิดพลาดปฏิเสธการเข้าถึงเมื่อเข้าถึงส่วนที่ได้รับการป้องกันด้วยป้ายชื่อระดับความลับที่เข้ารหัสลับ
การนําป้ายชื่อระดับความลับไปใช้กับส่วน
เมื่อต้องการนําป้ายชื่อระดับความลับไปใช้:
-
เลือกส่วน OneNote ที่คุณต้องการป้องกัน
-
ใช้ตัวเลือกป้ายชื่อระดับความลับจากแถบชื่อเรื่อง เมนูบริบทของส่วนหรือเมนูที่ล้นออกมา (สําหรับแอปสําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่)
-
เลือกป้ายชื่อที่เหมาะสม
หน้าทั้งหมดภายในส่วนนั้นจะเป็นไปตามการป้องกันและข้อจํากัดของป้ายชื่อระดับความลับที่เลือก
เปิดใช้งานป้ายชื่อระดับความลับในองค์กรของคุณ
เมื่อต้องการเปิดใช้งานป้ายชื่อระดับความลับใน OneNote สําหรับองค์กรของคุณ โปรดเยี่ยมชมหน้านี้ 'เปิดใช้งานป้ายชื่อระดับความลับสําหรับไฟล์ใน SharePoint และ OneDrive' สําหรับคําแนะนําโดยละเอียด
คำถามที่ถามบ่อย
OneNote สนับสนุนการติดป้ายชื่ออัตโนมัติหรือการติดป้ายชื่อที่แนะนําของเนื้อหาหรือไม่
ยังทำไม่ได้ OneNote สนับสนุนการติดป้ายชื่อด้วยตนเอง ดังนั้นส่วนใหม่จะยังคงไม่มีป้ายชื่อจนกว่าผู้ใช้จะใช้ป้ายชื่อระดับความลับ การติดป้ายชื่อเริ่มต้นและการติดป้ายชื่ออัตโนมัติหรือที่แนะนําโดยยึดตามเนื้อหาจะไม่พร้อมใช้งานเมื่อเปิดใช้
ฉันเปิดใช้งานป้ายชื่อระดับความลับของ Microsoft Purview ในองค์กรของฉันแล้ว ป้ายชื่อระดับความลับใน OneNote จะเปิดใช้งานโดยอัตโนมัติหรือไม่
ป้ายชื่อระดับความลับใน OneNote จะไม่เปิดใช้งานโดยอัตโนมัติ แม้ว่าป้ายชื่อระดับความลับของ Microsoft Purview จะถูกตั้งค่าไว้ในองค์กรของคุณแล้วก็ตาม ผู้ดูแลระบบผู้เช่าจําเป็นต้องเปิดใช้งานความสามารถนี้สําหรับ OneNote สําหรับคําแนะนําเกี่ยวกับวิธีการดําเนินการนี้ โปรดไปที่หน้านี้
เหตุใดฉันจึงเห็นข้อผิดพลาด "การเข้าถึงถูกปฏิเสธ" เมื่อเปิดส่วนที่มีป้ายชื่อใน OneNote
ผู้ใช้ที่ใช้ OneNote เวอร์ชันเก่าที่ไม่สนับสนุนอาจเห็นข้อผิดพลาดปฏิเสธการเข้าถึงเมื่อพยายามเปิดส่วนที่มีการป้องกันด้วยป้ายชื่อระดับความลับที่เข้ารหัสลับ ในบางกรณี การเข้าถึงอาจถูกปฏิเสธเนื่องจากสิทธิ์ที่กําหนดไว้ในป้ายชื่อระดับความลับไม่ได้ให้สิทธิ์การเข้าถึงแก่ผู้ใช้ ซึ่งเป็นลักษณะการทํางานที่คาดไว้ เมื่อต้องการหลีกเลี่ยงปัญหาที่เกี่ยวข้องกับเวอร์ชัน ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้แอป OneNote เวอร์ชันที่ได้รับการสนับสนุน
เหตุใดผู้ร่วมงานของฉันบางคนจึงไม่เห็นป้ายชื่อระดับความลับใน OneNote
ถ้าผู้ดูแลระบบ IT ของคุณเปิดใช้งานป้ายชื่อระดับความลับใน OneNote ผู้ใช้ในเวอร์ชันที่เก่ากว่าและไม่ได้รับการสนับสนุนอาจไม่เห็นประสบการณ์การติดป้าย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนกําลังใช้แอปเวอร์ชันที่ได้รับการสนับสนุน
