พบไฟล์หรือวัตถุแบบฝังตัว

ปัญหา

ตัวตรวจสอบเอกสารไม่สามารถเอาไฟล์หรือวัตถุเหล่านี้ออกให้คุณได้ เนื่องจากรายการเหล่านี้อาจเป็นส่วนสําคัญของเอกสารของคุณ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณแทรกแผนภูมิ Excel ในงานนําเสนอ PowerPoint ของคุณ คุณอาจต้องการแทนที่ด้วยสําเนาของรูปแผนภูมิ แทนการเอารายการออก

วิธีแก้ไขปัญหาที่แนะนำ

1. ปิดตัวตรวจสอบเอกสาร

2. ระบุวิธีที่เหมาะสมเพื่อแก้ไขปัญหา ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณมีแผนภูมิ Excel ที่ฝังตัวและคุณต้องการเก็บแผนภูมิไว้ แต่เอาข้อมูลที่ซ่อนอยู่ออก คุณสามารถแปลงแผนภูมิเป็นรูปภาพได้

   วิธีการมีดังนี้:

   1. เลือกพื้นที่แผนภูมิ แล้วกด Ctrl+C

   2. เลือกตําแหน่งที่คุณต้องการวางรูปภาพของแผนภูมิ กด Ctrl+Alt+V แล้วเลือกรูปแบบ รูปภาพ

      

   3. เลือกแผนภูมิฝังตัวต้นฉบับ แล้วกด Delete

3. เมื่อต้องการเอาไฟล์หรือวัตถุฝังตัวออก ให้เลือกไฟล์หรือวัตถุนั้น แล้วกด Delete

4. เมื่อต้องการตรวจสอบว่าปัญหาได้รับการแก้ไขหรือไม่ ให้คลิก ข้อมูล > ไฟล์ > ตรวจหาปัญหา แล้วคลิก ตรวจสอบเอกสาร

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวัตถุฝังตัว

ตัวตรวจสอบเอกสารจะตรวจหาวัตถุ OLE หรือแพคเกจที่ถูกแทรกจากกล่องโต้ตอบ วัตถุ (คลิก แทรก > วัตถุ ในแอปพลิเคชัน Office ของคุณ) หรือโดยใช้คําสั่งคัดลอกและวาง

ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างของวัตถุบางชนิด:

• วัตถุรูปภาพ Bitmap

• วัตถุ Microsoft Equation 3.0

• วัตถุแผนภูมิ Microsoft Graph

• วัตถุงานนำเสนอ Microsoft PowerPoint

• วัตถุรูปวาด Microsoft Visio

• วัตถุเอกสาร Microsoft Word

• วัตถุข้อความ OpenDocument