หมายเหตุ: บทความนี้ถูกสร้างขึ้นบางส่วนด้วยความช่วยเหลือของ AI ผู้เขียนได้ตรวจทานและแก้ไขเนื้อหาตามความจำเป็น อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับแนวทางปฏิบัติของ Microsoft และ AI ที่รับผิดชอบ
เครื่องพิมพ์เสมือนของ OneNote ช่วยให้คุณสามารถจับภาพข้อมูลจากแอปพลิเคชันใดๆ และพิมพ์ลงในหน้าในสมุดบันทึก OneNote ของคุณได้โดยตรง ช่วยให้คุณเก็บสําเนาดิจิทัลของเนื้อหาของคุณในขณะที่ประหยัดกระดาษ เมื่อพิมพ์ข้อมูลไปยัง OneNote แล้ว คุณสามารถเข้าถึงได้จากทุกอุปกรณ์ แม้ในขณะที่คุณออฟไลน์ คุณสามารถใช้ความสามารถขององค์กร OneNote เพื่อจัดระเบียบข้อมูลทั้งหมดของคุณ หรือแม้แต่ใส่คําอธิบายประกอบบนหน้าเหล่านั้น
การพิมพ์ไฟล์ชนิดใดก็ได้ไปยัง OneNote นั้นทําได้ง่ายเหมือนกับการพิมพ์ไปยังเครื่องพิมพ์จริง คุณสามารถพิมพ์:
-
เอกสาร
-
สเปรดชีต
-
อีเมล
-
รูปวาด
-
ไดอะแกรม
-
เว็บเพจ
การพิมพ์ไปยัง OneNote
ทําตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อพิมพ์เนื้อหาของคุณไปยัง OneNote:
-
เปิดเอกสารหรือไฟล์ที่คุณต้องการส่งไปยัง OneNote (ตัวอย่างเช่น Microsoft Word สําหรับไฟล์เอกสาร หรือเบราว์เซอร์สําหรับเว็บเพจ)
-
เลือกตัวเลือก พิมพ์ ในแอปพลิเคชัน
-
จากรายการเครื่องพิมพ์ ให้เลือก "OneNote – (เดสก์ท็อป)" หรือ "OneNote (เดสก์ท็อป) - ได้รับการป้องกัน"
-
เลือก พิมพ์ แล้ว OneNote จะเปิดขึ้นที่ด้านหลังแอปพลิเคชันของคุณ
-
ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกตําแหน่งที่คุณต้องการส่งไฟล์
เนื้อหาจะถูกเพิ่มเป็นรูปภาพบนหน้า OneNote ใหม่
การจัดรูปแบบและการแก้ไขเนื้อหาที่พิมพ์
เมื่อพิมพ์เอกสาร ไฟล์ หรือเว็บเพจของคุณไปยัง OneNote แล้ว คุณสามารถใช้อาร์เรย์ของเครื่องมือการวาดและการจัดรูปแบบที่มีอยู่ใน OneNote เพื่อใส่คําอธิบายประกอบหรือเน้นข้อมูลสําคัญ
ถ้าคุณต้องการจัดรูปแบบหรือแก้ไขข้อความในเนื้อหาที่คุณพิมพ์ไปยัง OneNote:
-
คลิกขวาที่รูปภาพของงานพิมพ์
-
เลือก คัดลอกข้อความ จากหน้านี้ของสิ่งพิมพ์หรือคัดลอกข้อความจากทุกหน้าของสิ่งพิมพ์
-
วางข้อความที่คัดลอกในตําแหน่งที่คุณต้องการ
การทําความเข้าใจกับเครื่องพิมพ์เสมือนของ OneNote
ในแอป OneNote Windows จะมีเครื่องพิมพ์เสมือนอยู่สองเครื่อง:
-
OneNote (เดสก์ท็อป)
-
OneNote (เดสก์ท็อป) - ได้รับการป้องกัน
เครื่องพิมพ์ทั้งสองเครื่องทํางานคล้ายกันและอนุญาตให้คุณพิมพ์ไปยัง OneNote ด้วยคุณภาพและประสิทธิภาพที่เหมือนกัน คุณสามารถใช้ตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งเพื่อพิมพ์ข้อมูลที่ต้องการไปยัง OneNote ได้ เครื่องพิมพ์ 'OneNote (เดสก์ท็อป) - ที่ได้รับการป้องกัน' เป็นแอปการสนับสนุนการพิมพ์ (PSA) ตามโปรแกรมควบคุมเครื่องพิมพ์คลาสของ Microsoft IPP ซึ่งถูกนํามาใช้เพื่อให้สอดคล้องกับโหมดการพิมพ์ที่ได้รับการป้องกันของ Windows (WPP) เมื่อเปิดใช้งาน WPP เครื่องพิมพ์ทั้งหมดที่ไม่มี IPP รวมถึงเครื่องพิมพ์ OneNote (เดสก์ท็อป) จะถูกถอนการติดตั้ง ในกรณีนี้ คุณสามารถใช้เครื่องพิมพ์ 'OneNote (เดสก์ท็อป) - ที่ได้รับการป้องกัน' เพื่อพิมพ์ไปยัง OneNote ได้
การติดตั้งเครื่องพิมพ์เสมือนของ OneNote
เครื่องพิมพ์เสมือน 'OneNote (เดสก์ท็อป)' จะได้รับการติดตั้งตามค่าเริ่มต้นพร้อมกับแอป OneNote สําหรับ Windows เครื่องพิมพ์เสมือน 'OneNote (เดสก์ท็อป) - ที่ได้รับการป้องกัน' จะได้รับการติดตั้งตามค่าเริ่มต้นในแอป OneNote Windows เวอร์ชัน 2410 และใหม่กว่า (รวมถึง Office เวอร์ชันขายปลีกที่มีสิทธิ์) ที่ทํางานบน Windows 11 เวอร์ชัน 26100 หรือสูงกว่า
ถ้าคุณใช้ Windows และ OneNote เวอร์ชันที่มีสิทธิ์ แต่ไม่พบ 'OneNote (เดสก์ท็อป) - ได้รับการป้องกัน' ในรายการเครื่องพิมพ์ที่พร้อมใช้งานให้ลองทําดังต่อไปนี้:
-
ถ้าคุณเป็นผู้ใช้ OneNote รายบุคคล/ส่วนบุคคล ให้ไปที่การตั้งค่าพีซีของคุณ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าการตั้งค่าแอป> ขั้นสูง> เลือกตําแหน่งที่จะรับแอป ถูกตั้งค่าเป็น 'ที่ใดก็ได้' และรีสตาร์ตแอปพลิเคชัน
-
ถ้าคุณเป็นผู้ใช้ระดับองค์กร โปรดทํางานร่วมกับผู้ดูแลระบบ IT ของคุณเพื่อให้แน่ใจว่านโยบายกลุ่ม 'AllowAllTrustedApps' และ 'BlockNonAdminUserInstall' ถูกตั้งค่าเป็น 'เปิดใช้งาน' และ 'ปิดใช้งาน' ตามลําดับ การตั้งค่าเหล่านี้จําเป็นต้องทําการติดตั้งเครื่องพิมพ์เสมือนใหม่นี้บนอุปกรณ์ของคุณให้เสร็จสมบูรณ์ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่านโยบายและรีจิสทรีคีย์อื่นๆ ที่อาจป้องกันการติดตั้งเครื่องพิมพ์นี้จากบทความของเราที่นี่
-
ถ้าคุณถอนการติดตั้ง/นําเครื่องพิมพ์ออกโดยไม่ได้ตั้งใจ ให้ลองถอนการติดตั้งแล้วติดตั้งแอป OneNote ใหม่เพื่อคืนค่าเครื่องพิมพ์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบันทึกย่อของคุณถูกซิงค์ก่อนที่จะถอนการติดตั้ง เพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเสียการเปลี่ยนแปลงที่ไม่ได้ซิงค์ ถ้าคุณกําลังมีปัญหาในการซิงค์ ให้เรียนรู้วิธีการแก้ไขปัญหาการซิงค์ทั่วไปในบทความการสนับสนุนของเราที่นี่
หมายเหตุ: เครื่องพิมพ์ 'OneNote (เดสก์ท็อป)' พร้อมใช้งานบนอุปกรณ์ 32 บิต (x86) และ 64 บิต (x64) เท่านั้น เครื่องพิมพ์ 'OneNote (เดสก์ท็อป) – ที่ได้รับการป้องกัน' พร้อมใช้งานบนอุปกรณ์แบบ 32 บิต (x86), 64 บิต (x64) และอุปกรณ์ ARM