ฟังก์ชัน IMPORTTEXT ช่วยให้คุณสามารถนําเข้าข้อมูลจากไฟล์ที่เป็นข้อความ (เช่น CSV, TXT หรือ TSV) ลงใน Excel ได้โดยตรง คุณสามารถระบุตัวคั่น ข้ามหรือนําแถวไปใช้ และนําการตั้งค่าการเข้ารหัสหรือตําแหน่งที่ตั้งไปใช้เพื่อการควบคุมเนื้อหาที่นําเข้าได้อย่างแม่นยํา
หมายเหตุ: ขณะนี้ฟีเจอร์นี้พร้อมใช้งานสําหรับสมาชิก Microsoft 365 ที่ลงทะเบียนช่องเบต้าของ Insider ที่ใช้งานเวอร์ชัน 2502 (รุ่น 18604.20002) หรือใหม่กว่าใน Excel สําหรับ Windows
ไวยากรณ์
ฟังก์ชัน IMPORTTEXT จะนําเข้าข้อมูลจากไฟล์ข้อความลงใน Excel เป็นอาร์เรย์แบบไดนามิก
ไวยากรณ์ของฟังก์ชัน IMPORTTEXT คือ
IMPORTTEXT(path, [delimiter], [skip_rows], [take_rows], [encoding], [locale])
|
อาร์กิวเมนต์ |
คำอธิบาย |
|---|---|
|
เส้นทาง (ต้องระบุ) |
เส้นทางไฟล์ภายในเครื่องหรือ URL ของไฟล์ข้อความที่คุณต้องการนําเข้า |
|
ตัวคั่น |
อักขระหรือสตริงที่ระบุวิธีการแยกคอลัมน์ในไฟล์ ถ้าไม่ใส่ค่าอะไรไว้ ฟังก์ชันจะใช้ แท็บ เป็นตัวคั่น |
|
skip_rows |
ตัวเลขที่ระบุจํานวนแถวที่จะข้าม ค่าลบจะข้ามแถวจากจุดสิ้นสุดของอาร์เรย์ |
|
take_rows |
ตัวเลขที่ระบุจํานวนแถวที่จะส่งกลับ ค่าลบจะใช้แถวจากจุดสิ้นสุดของอาร์เรย์ |
|
การเข้ารหัส |
การเข้ารหัสไฟล์ ตามค่าเริ่มต้น จะใช้ UTF-8 |
|
ตำแหน่งกระทำการ |
กําหนดการจัดรูปแบบภูมิภาค (เช่น วันที่ รูปแบบตัวเลข) ตามค่าเริ่มต้น ระบบจะใช้ตําแหน่งที่ตั้งของระบบปฏิบัติการ |
หมายเหตุ:
-
ฟังก์ชัน Import ไม่รีเฟรชโดยอัตโนมัติ เมื่อต้องการอัปเดตข้อมูลที่นําเข้า ให้ใช้ปุ่ม รีเฟรชทั้งหมด บนแท็บ ข้อมูล
-
คุณสามารถระบุคอลัมน์ที่มีความกว้างคงที่ได้โดยการผ่านอาร์เรย์ที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคของจํานวนเต็มจากน้อยไปหามากในอาร์กิวเมนต์ตัวคั่นตัวอย่าง: =IMPORTTEXT("C:\Data\fixedwidth.txt", {1,3})
-
คุณสามารถใช้ ฟังก์ชัน CHAR เพื่อระบุอักขระพิเศษสําหรับอาร์กิวเมนต์ตัวคั่น
-
คุณสามารถใช้ ฟังก์ชัน IMPORTCSV เป็นทางเลือกที่ง่ายกว่าสําหรับการนําเข้าไฟล์ CSV
เมื่อนําเข้าไฟล์จากเว็บ คุณอาจจําเป็นต้องให้ข้อมูลประจําตัวหรือลงชื่อเข้าใช้เพื่อเข้าถึงไฟล์ต้นฉบับ ในกรณีดังกล่าว คุณจะได้รับพร้อมท์ให้เลือกวิธีการรับรองความถูกต้องเพื่อใช้สําหรับ URL ที่ให้มาผ่านกล่องโต้ตอบการรับรองความถูกต้อง
วิธีการรับรองความถูกต้องที่พร้อมใช้งานได้แก่:
-
ไม่ระบุชื่อ: เลือกวิธีการรับรองความถูกต้องนี้เมื่อเนื้อหาสามารถเข้าถึงได้แบบสาธารณะและไม่จําเป็นต้องลงชื่อเข้าใช้
-
Windows: เลือกวิธีการรับรองความถูกต้องนี้เมื่อเข้าถึงทรัพยากรที่ต้องการข้อมูลประจําตัว Windows ของคุณ
-
พื้นฐาน: เลือกวิธีการรับรองความถูกต้องนี้เมื่อทรัพยากรจําเป็นต้องใช้ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน
-
API บนเว็บ: เลือกวิธีนี้ถ้าทรัพยากรบนเว็บที่คุณกําลังเชื่อมต่อใช้คีย์ API เพื่อวัตถุประสงค์ในการรับรองความถูกต้อง
-
บัญชีผู้ใช้ขององค์กร: เลือกวิธีการรับรองความถูกต้องนี้ถ้าทรัพยากรต้องใช้ข้อมูลประจําตัวของบัญชีผู้ใช้ขององค์กร
เมื่อต้องการล้างสิทธิ์ที่ให้ระหว่างกระบวนการรับรองความถูกต้อง ให้คลิก ข้อมูล > รับข้อมูล > 'การตั้งค่าแหล่งข้อมูล...' จากนั้นภายใต้แท็บ 'สิทธิ์ส่วนกลาง' เลือกเส้นทาง URL ที่เกี่ยวข้องและคลิกที่ 'ล้างสิทธิ์'
ตัวอย่าง
ตัวอย่างต่อไปนี้จะยึดตามเส้นทางของไฟล์ข้อความ สมมุติ: "C:\Data\example.txt"
ส่งกลับสองแถวแรกจากไฟล์ต้นฉบับ
|
ข้อมูล |
||||||||||||
|
||||||||||||
|
สูตร |
||||||||||||
|
=IMPORTTEXT("C:\Data\example.txt",,,2) |
ภาพประกอบต่อไปนี้แสดง ผลลัพธ์:
ข้ามแถวแรกจากไฟล์ต้นฉบับ
|
ข้อมูล |
||||||||||||
|
||||||||||||
|
สูตร |
||||||||||||
|
=IMPORTTEXT("C:\Data\example.txt",,1) |
ภาพประกอบต่อไปนี้แสดง ผลลัพธ์:
