ฟีเจอร์การแก้ไขอัตโนมัติใน Excel

คุณสามารถเปิดหรือปิดตัวเลือกต่างๆ สำหรับการแก้ไขตัวอักษรพิมพ์เล็กพิมพ์ใหญ่อัตโนมัติบนแท็บ การแก้ไขอัตโนมัติ

• เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมายต่อไปนี้:

  • แก้ไขอักษรนำที่เป็นตัวพิมพ์ใหญ่ 2 ตัว

  • อักษรตัวแรกของประโยคเป็นตัวพิมพ์ใหญ่

  • อักษรตัวแรกของชื่อวันเป็นตัวพิมพ์ใหญ่

  • แก้ไขกรณีการกดคีย์ CAPS LOCK โดยบังเอิญ

คุณสามารถระบุข้อยกเว้นสําหรับกฎตัวพิมพ์ใหญ่บางกฎได้ ข้อยกเว้นที่คุณตั้งค่าจะถูกนําไปใช้กับโปรแกรม Office ทั้งหมดที่สนับสนุนฟีเจอร์การแก้ไขอัตโนมัติ ซึ่งหมายความว่าการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทํากับรายการนี้ในโปรแกรมหนึ่งจะมีผลต่อโปรแกรมอื่นๆ ด้วย

• บนแท็บ การแก้ไขอัตโนมัติ ให้คลิก การยกเว้น แล้วเลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

  • ถ้าคุณเลือกกล่องกาเครื่องหมาย แก้ไขตัวอักษรสองตัวแรกที่เป็นตัวพิมพ์ใหญ่ และคุณต้องการป้องกันไม่ให้การแก้ไขอัตโนมัติทำการแก้ไขคำบางคำที่มีตัวอักษรพิมพ์ใหญ่และตัวอักษรพิมพ์เล็กผสมกัน (เช่น “IDs”) ให้คลิกแท็บ ตัวอักษรตัวแรกพิมพ์ใหญ่

    เมื่อต้องการเพิ่มคำลงในรายการข้อยกเว้น ให้พิมพ์คำลงในกล่อง แล้วคลิก เพิ่ม เมื่อต้องการลบคํา ให้เลือกคําแล้วคลิก ลบ

  • ถ้าคุณเลือกกล่องกาเครื่องหมาย ทำให้ตัวอักษรตัวแรกของประโยคเป็นตัวอักษรพิมพ์ใหญ่ และคุณต้องการป้องกันไม่ให้การแก้ไขอัตโนมัติทำให้คำเป็นตัวอักษรพิมพ์ใหญ่ที่อยู่ต่อจากคำย่อ (เช่น “appt.”) ให้คลิกแท็บ ตัวอักษรแรก

    เมื่อต้องการเพิ่มคำลงในรายการข้อยกเว้น ให้พิมพ์คำลงในกล่อง แล้วคลิก เพิ่ม เมื่อต้องการลบคํา ให้เลือกคําแล้วคลิก ลบ

  หมายเหตุ: ในโปรแกรม Office บางโปรแกรม คุณยังสามารถเลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย เพิ่มคําเข้าในรายการโดยอัตโนมัติ ได้ด้วย ตัวเลือกนี้จะมีผลขณะที่คุณกําลังแก้ไขไฟล์หรือรายการ เมื่อการแก้ไขอัตโนมัติทําการแก้ไขที่ไม่ต้องการ คุณสามารถเลิกทําการแก้ไขนั้นได้โดยการกด Ctrl+Z ถ้ากล่องกาเครื่องหมาย เพิ่มคําเข้าในรายการโดยอัตโนมัติ ถูกเลือกไว้ การแก้ไขที่ไม่ต้องการที่คุณเลิกทําจะถูกเพิ่มลงในรายการข้อยกเว้น

การแก้ไขอัตโนมัติใช้รายการคําแบบขนานสองรายการ คําแรกคือคําที่คุณพิมพ์ และคําหรือวลีที่สองคือสิ่งที่โปรแกรมจะใส่เพื่อแทนที่คํานั้นโดยอัตโนมัติ

รายการการแก้ไขอัตโนมัติจะถูกนำไปใช้กับโปรแกรม Office ทั้งหมดที่สนับสนุนฟีเจอร์การแก้ไขอัตโนมัติ ซึ่งหมายความว่าเมื่อคุณเพิ่มหรือลบคำจากรายการนี้ในโปรแกรม Office โปรแกรมหนึ่ง จะเป็นการเพิ่มหรือลบคำในโปรแกรม Office อื่นๆ ด้วยเช่นกัน

คุณสามารถเพิ่มหลายรายการที่ชี้ไปยังข้อความ "ด้วย" เดียวกัน ตัวอย่างเช่น: "คุณ", "คุณ vr" และ "คุณ ww" ทั้งหมดสามารถแทนที่ด้วย "คุณเคย" เพียงเพิ่มรายการแยกสําหรับแต่ละการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้

เพิ่ม เปลี่ยน หรือลบรายการในรายการการแก้ไขอัตโนมัติ

เมื่อต้องการเพิ่มรายการ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. บนแท็บ การแก้ไขอัตโนมัติ ในกล่อง แทนที่ ให้พิมพ์คำหรือวลีที่คุณมักจะพิมพ์ผิดหรือสะกดผิดอยู่บ่อยๆ เช่น พิมพ์คำว่า usualy

2. ในกล่อง ด้วย ให้พิมพ์การสะกดคำที่ถูกต้องลงไป ตัวอย่างเช่น พิมพ์ usually

3. คลิก เพิ่ม

เมื่อต้องการเปลี่ยนข้อความแทนที่สำหรับรายการ ให้เลือกข้อความในรายการ แล้วพิมพ์รายการใหม่ในกล่อง ด้วย

เมื่อต้องการลบรายการ ให้เลือกรายการ แล้วคลิก ลบ

เมื่อต้องการป้องกันไม่ให้การแก้ไขอัตโนมัติทำการเปลี่ยนแปลงหรือแทนที่ทั้งหมด ให้ทำดังต่อไปนี้ในกล่องโต้ตอบนี้:

• ยกเลิกการเลือกกล่องกาเครื่องหมายทั้งหมดที่อยู่ด้านบนของแท็บเพื่อปิดการทำให้เป็นตัวอักษรพิมพ์ใหญ่โดยอัตโนมัติทั้งหมด

• ยกเลิกการเลือกกล่องกาเครื่องหมาย แทนที่คำขณะที่คุณพิมพ์ เพื่อปิดการแทนที่ข้อความโดยอัตโนมัติทั้งหมด

เมื่อต้องการแทรกสัญลักษณ์อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องเข้าไปที่เมนู ให้กำหนดการกดแป้นพิมพ์หรือข้อความให้กับสัญลักษณ์ ซึ่งจะมีประโยชน์เป็นพิเศษถ้าคุณวางแผนที่จะแทรกสัญลักษณ์บ่อยๆ และไม่ต้องการใช้คําสั่ง สัญลักษณ์ บน Ribbon ทุกครั้ง

คุณต้องแทรกสัญลักษณ์หนึ่งครั้ง คัดลอกสัญลักษณ์ แล้วเพิ่มกฎการแก้ไขอัตโนมัติ เมื่อคุณทําขั้นตอนที่ 8 เสร็จแล้ว ด้านล่าง คุณสามารถลบสัญลักษณ์ที่คุณแทรกเพื่อสร้างกฎได้ ถ้าคุณต้องการ ดังนั้นไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับตําแหน่งที่คุณแทรก

1. บนแท็บ แทรก ให้คลิก สัญลักษณ์ > สัญลักษณ์เพิ่มเติม

2. เลื่อนรายการลง แล้วดับเบิลคลิกสัญลักษณ์ที่คุณต้องการใช้เพื่อแทรกลงในไฟล์ ปิดกล่องโต้ตอบสัญลักษณ์

   เคล็ดลับ: สัญลักษณ์ที่ใช้กันทั่วไปส่วนใหญ่เป็นส่วนหนึ่งของชุดฟอนต์ Wingdings ตั้งค่าฟอนต์เป็น Wingdings ในกล่องโต้ตอบ สัญลักษณ์ เพื่อให้การค้นหาของคุณรวดเร็วขึ้น

3. เลือกสัญลักษณ์ที่แทรกในเวิร์กบุ๊กของคุณ แล้วคลิก คัดลอก จากแท็บ หน้าแรก ของ Ribbon (หรือกด Ctrl+C)

4. คลิก ไฟล์ > ตัวเลือก > การพิสูจน์อักษร > ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ

5. คลิกกล่อง ด้วย แล้วกด Ctrl+V เพื่อวางสัญลักษณ์ที่คัดลอกลงในเขตข้อมูล

6. ในกล่อง แทนที่ ให้พิมพ์คำหรือวลีที่คุณต้องการเชื่อมโยงกับสัญลักษณ์ ตัวอย่างเช่น พิมพ์ check1

   

7. คลิก เพิ่ม > ตกลง

8. เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการใช้สัญลักษณ์เครื่องหมายถูกที่คุณเพิ่งกำหนดไว้ ให้พิมพ์คำที่คุณใช้ในขั้นตอนที่ 7 เพื่อเพิมสัญลักษณ์

  ล้างกล่องกาเครื่องหมายที่ชื่อว่า แทนที่ข้อความเมื่อคุณพิมพ์ 

1. เลือกรายการที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง 

   ข้อมูลจะเพิ่มไปยังกล่อง แทนที่ และ ด้วย

2. เปลี่ยนทางลัดในกล่อง แทนที่ หรือสัญลักษณ์ในกล่อง ด้วย

3. คลิกปุ่ม แทนที่

1. เลือกข้อมูลที่คุณต้องการเอาออกจากรายการ

2. คลิกปุ่ม ลบ

ก่อนที่คุณจะเริ่ม คุณจําเป็นต้องคัดลอกสัญลักษณ์ที่ต้องการไปยังคลิปบอร์ดเพื่อให้คุณสามารถวางในกล่องโต้ตอบได้ คุณสามารถทําได้โดยการปิดกล่องโต้ตอบ การแทรกสัญลักษณ์บนสไลด์ด้วยตนเอง (แทรกสัญลักษณ์ >) แล้วเลือกและคัดลอกสัญลักษณ์ (Ctrl+C)

1. ในกล่อง แทนที่ ให้พิมพ์ทางลัดที่คุณต้องการใช้

   (ทางลัดควรแตกต่างจากคำทั่วไปที่สะกดถูกต้อง เว้นแต่ว่าคุณต้องการให้แทนที่คำด้วยสัญลักษณ์ที่คุณระบุในขั้นตอนที่ 2 เสมอ)

2. ในกล่อง ด้วย ให้วางสัญลักษณ์ที่คุณกำหนดให้กับทางลัดการแก้ไขโจทย์เลขโดยอัตโนมัติที่คุณระบุไว้ในขั้นตอนที่ 1

3. คลิก เพิ่ม