สิ่งสำคัญ: ฟีเจอร์กล่องจดหมายของไซต์ SharePoint ไม่ได้เริ่มในเดือนมีนาคม 2017 ฟีเจอร์นี้จะถูกเอาออกทั้งหมดในรุ่นในอนาคต องค์กร SharePoint ใหม่ไม่สามารถเข้าถึงฟีเจอร์กล่องจดหมายของไซต์ได้อีกต่อไป องค์กร SharePoint ที่มีอยู่ไม่สามารถสร้างกล่องจดหมายของไซต์ใหม่ได้อีกต่อไป กล่องจดหมายของไซต์ใดๆ ที่มีการตั้งค่าและปรับใช้ก่อนเดือนมีนาคม 2017 จะยังคงสามารถใช้งานต่อไปได้
เราจะให้กระบวนการเพื่อช่วยในการเปลี่ยนไซต์กล่องจดหมายของไซต์ที่มีอยู่ของคุณไปยัง Microsoft 365 กลุ่มในเดือนกันยายน 2017 ถ้าคุณใช้ฟีเจอร์กล่องจดหมายของไซต์ใน SharePoint คุณควรพิจารณาเปลี่ยนเป็น กลุ่มของ Microsoft 365 เพื่อสนับสนุนสถานการณ์การร่วมมือกันในอีเมลของคุณแทน For more information, see use Office 365 Groups instead of Site Mailboxes.
หมายเหตุ: ฟีเจอร์กล่องจดหมายของไซต์จะยังคงได้รับการสนับสนุน แต่ไม่สนับสนุนใน SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 SharePoint 2010 ลูกค้าได้รับการแนะนนะให้สราวณกล่องจดหมายที่แชร์เป็นทางเลือกแทนกล่องจดหมายของไซต์
กล่องจดหมายของไซต์คือบัญชีการแชร์อีเมลและเอกสารส่วนกลางที่เข้าถึงได้จากSharePointไซต์ของคุณ ทีมของคุณอาจเลือกใช้กล่องจดหมายของไซต์เพื่อรวบรวมการสนทนาอีเมลระดับทีมที่เกี่ยวข้อง หรือร่วมกันเขียนข้อความอีเมลที่สําคัญ ทีมของคุณอาจพบว่าการแชร์เอกสารที่สําคัญอย่างปลอดภัยโดยใช้กล่องจดหมายของไซต์นั้นมีประโยชน์
หลังจากที่คุณตั้งค่ากล่องจดหมายของไซต์ของไซต์ของคุณ บัญชีผู้ใช้อีเมลใหม่จะถูกสร้างขึ้นโดยใช้ชื่อไซต์ของคุณ ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณมีไซต์ทีมที่ใช้ URL นี้: http://contosobistro.sharepoint.com/HRTeamSite ทีม ที่อยู่อีเมลของกล่องจดหมายของไซต์ HRTeamSite@contosobistro.sharepoint.com ที่อยู่อีเมล เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดูที่ เพิ่มกล่องจดหมายของไซต์เพื่อเก็บอีเมลในบริบท
รวบรวมประวัติการสนทนาทางอีเมลระดับทีม
หลายทีมมีการสนทนาโดยใช้ข้อความอีเมลเป็นปกติ บางการสนทนาเหล่านั้นอาจส่งผลให้เกิดข้อมูลที่อาจเป็นประโยชน์อ้างอิงในอนาคต แทนที่จะสูญเสียข้อมูลนั้นภายในกล่องจดหมายเข้าของคุณเอง คุณสามารถส่งต่ออีเมลที่มีประโยชน์มากที่สุดในเธรดไปยังกล่องจดหมายของไซต์ของคุณ ทุกคนที่มีสิทธิ์สนับสนุนในไซต์ของคุณจะสามารถเปิดกล่องจดหมายของไซต์และดูข้อความได้ จะมีระเบียนอีเมลในกล่องจดหมายของไซต์เพื่อให้สมาชิกทีมสามารถค้นหาข้อมูลที่พวกเขาต้องการได้ในภายหลัง
ประโยชน์อีกอย่างในการรวบรวมการสนทนาทางอีเมลระดับทีมเหล่านี้คือการส่งที่อยู่อีเมลกล่องจดหมายของไซต์ไปยังทีมเพียงแค่ส่งข้อความอีเมลถึงทีมเท่านั้น คุณยังสามารถรวมที่อยู่อีเมลกล่องจดหมายของไซต์ไว้ในกลุ่มที่ติดต่อหรือรายชื่อการแจกจ่ายเพื่อให้กล่องจดหมายของไซต์ถูกรวมไว้โดยอัตโนมัติเมื่อคุณส่งอีเมลไปยังทีมของคุณ
ต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมใช่ไหม ดูที่ ใช้กล่องจดหมายของไซต์เพื่อประสานงานอีเมลของทีม
แชร์เอกสารกับผู้อื่น
ทุกทีมจะมีเอกสารบางประเภทที่ควรเก็บไว้ที่ใดที่หนึ่ง และมักจะต้องแชร์กับผู้อื่น ถ้าคุณเก็บเอกสารของทีมของคุณบนไซต์ SharePoint คุณสามารถใช้แอป กล่องจดหมายของไซต์ เพื่อแชร์เอกสารเหล่านั้นกับบุคคลที่มีสิทธิ์เข้าถึงไซต์ได้
สิ่งสำคัญ: When users view a site mailbox in Outlook, they will see a list of all the documents in that site's document libraries. กล่องจดหมายของไซต์แสดงรายการเอกสารเดียวกันให้กับผู้ใช้ทุกคน ดังนั้นผู้ใช้บางคนอาจเห็นเอกสารที่พวกเขาไม่สามารถเข้าถึงได้
ต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมใช่ไหม ดูที่ ใช้ กล่องจดหมายของไซต์เพื่อร่วมกันบนเอกสาร
ดูเพิ่มเติม
การใช้กล่องจดหมายของไซต์เพื่อจัดระเบียบอีเมลสำหรับทีมหรือโครงการ
