มีอะไรใหม่ใน SharePoint Server 2016

ประสบการณ์ OneDrive ที่นำสมัย

อัปเดตสาธารณะเดือนพฤศจิกายน 2016 สำหรับ SharePoint Server 2016 (Feature Pack 1) นําประสบการณ์ OneDrive ที่ทันสมัยมาสู่ SharePoint Server 2016 ซึ่งหมายความว่า OneDrive สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียน ได้รับรูปลักษณ์และฟังก์ชันการทํางานที่อัปเดตแล้วจาก Microsoft 365 คําสั่งสําหรับทําสิ่งต่างๆ เช่น อัปโหลด แชร์ และซิงค์จะอยู่ใกล้กับด้านบนสุดของหน้า จากเบราว์เซอร์ที่สนับสนุน เช่น Microsoft Edge และ Google Chrome ตอนนี้คุณสามารถอัปโหลดโฟลเดอร์และไฟล์จากเมนูอัปโหลดได้แล้ว

ตอนนี้คุณจะเห็นตัวเลือกมุมมองสําหรับการเปลี่ยนระหว่างมุมมองรายการและมุมมองรูปขนาดย่อ ไอคอน ข้อมูล จะเปิดบานหน้าต่าง รายละเอียด ซึ่งคุณสามารถดูกิจกรรมล่าสุดบนไฟล์ แชร์ไฟล์ ดูว่าคุณกําลังแชร์กับใคร และอื่นๆ อีกมากมาย

นอกจากนี้ คุณยังสามารถเปิดรูปภาพและวิดีโอในประสบการณ์ OneDrive และใช้แป้นลูกศรเพื่อแสดงตัวอย่างไฟล์ที่สนับสนุนทั้งหมดในโฟลเดอร์ ซึ่งเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการค้นหารูปถ่ายทั้งหมดในโฟลเดอร์อย่างรวดเร็ว

SharePoint แอปสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่

แอปสําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ SharePoint เป็นวิธีใหม่ในการเข้าถึงเนื้อหาอินทราเน็ตบนอุปกรณ์ของคุณ คุณสามารถดาวน์โหลดและติดตั้งแอปจาก App Store บนอุปกรณ์ของคุณได้ หลังจากที่คุณเข้าสู่ระบบ SharePoint Server 2016 คุณสามารถนําทาง SharePoint ไซต์ ดูลิงก์ไปยังไซต์ที่องค์กรของคุณได้ทําเครื่องหมายว่าสําคัญ ดูโปรไฟล์บุคคล และค้นหาบุคคล ไซต์ และเอกสาร

แอป SharePoint สําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่สําหรับ iOS พร้อมใช้งานจาก Apple App Store แล้ว แอปสําหรับ Windows และ Android จะตามมา

การสนับสนุนสำหรับเบราว์เซอร์ของอุปกรณ์เคลื่อนที่ที่มีการพัฒนา

ในเบราว์เซอร์อุปกรณ์เคลื่อนที่ ไซต์ SharePoint Server 2016 จะมอบประสบการณ์การใช้งานที่สอดคล้องกันในหน้าจอและอุปกรณ์ต่างๆ เมื่อคุณใช้เบราว์เซอร์บนอุปกรณ์เคลื่อนที่เพื่อเข้าถึงไซต์ของคุณ คุณสามารถเรียกดูไซต์ ไซต์ย่อย และเนื้อหาบนไซต์เหล่านั้นได้อย่างง่ายดายผ่านมุมมองที่เปิดใช้งานการสัมผัส ตัวอย่างเช่น คุณสามารถแตะไทล์หรือลิงก์ไปยังไลบรารีของคุณ เปิดไฟล์ เรียกดูไซต์อื่นๆ และเข้าถึง OneDrive ได้อย่างรวดเร็ว

นอกจากนี้ยังสามารถสลับจากมุมมองอุปกรณ์เคลื่อนที่เพื่อดูหน้าของไซต์ในมุมมองเว็บแบบสมบูรณ์ที่คุณต้องการดูบนคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปได้ด้วย

นำทางและสั่งได้ง่ายขึ้น

เรากำลังนำสิ่งที่เราศึกษามาใช้ในระหว่างที่พัฒนา SharePoint ใน Microsoft 365 และทำให้การนำทางและคำสั่งไปยัง SharePoint Server 2016 ทำได้ง่ายขึ้น

ตัวเปิดใช้แอป    ตัวเปิดใช้แอปช่วยให้คุณเข้าถึงแอปของคุณได้จากทุกที่ใน SharePoint ใช้ตัวเปิดใช้แอปเพื่อเปิดใช้แอปพลิเคชัน เรียกดูไซต์ และเข้าถึงไฟล์ส่วนบุคคลของคุณได้อย่างรวดเร็ว เมื่อคุณคลิก (หรือแตะ) ไอคอนตัวเปิดใช้แอป คุณจะได้รับเมนูของแอปและบริการในไทล์ดังนี้

ตัวควบคุมใหม่สําหรับไลบรารีและ OneDrive สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียน ของไซต์     คลิกตัวควบคุมเพื่อสร้างโฟลเดอร์ อัปโหลดไฟล์ ซิงค์ไฟล์ของคุณสําหรับการใช้งานแบบออฟไลน์ หรือแชร์ไฟล์ของคุณ

การปักหมุดหน้าไซต์    ตอนนี้คุณสามารถปักหมุดไซต์ที่คุณเห็นบนหน้าไซต์ได้แล้ว ไซต์ที่ปักหมุดไว้จะแสดงที่ด้านบนของรายการไซต์ที่คุณกําลังติดตาม

ประสบการณ์การแชร์ที่ได้รับการปรับปรุง

SharePoint Server 2016 มีประสบการณ์การแชร์ที่ได้รับการปรับปรุงต่อไปนี้:

การแชร์เว็บไซต์ที่เรียบง่ายและเป็นธรรมชาติ    เพียงคลิกปุ่ม แชร์ ที่มุมขวาบนของหน้าใดๆ ใส่ชื่อของบุคคลที่คุณต้องการแชร์ด้วย แล้วกด Enter แค่นี้เอง เสร็จเรียบร้อยแล้ว!

บุคคลที่คุณเพิ่งแชร์ด้วยจะได้รับคําเชิญทางอีเมลที่มีลิงก์ไปยังไซต์ SharePoint ยังคงใช้แนวคิดที่มีประสิทธิภาพ เช่น ระดับสิทธิ์ กลุ่ม และการสืบทอดเพื่อมอบประสบการณ์การใช้งานนี้ แต่คุณไม่จําเป็นต้องเข้าใจแนวคิดเหล่านั้นอีกต่อไปเพื่อทํางานประจําวันให้สําเร็จ เช่น การแชร์ไซต์ ส่วนหนึ่งของการแชร์ยังเข้าใจด้วยว่าใครสามารถดูบางอย่างได้บ้าง ถ้าคุณต้องการค้นหาว่าใครมีสิทธิ์เข้าถึงไซต์ใดไซต์หนึ่งอยู่แล้ว เพียงไปที่เมนู การตั้งค่า ที่มุมขวาบน คลิก แชร์กับ แล้วคุณจะเห็นชื่อและรูปภาพของบุคคลที่มีสิทธิ์เข้าถึงไซต์นั้น

สมาชิกสามารถแชร์ได้    สมาชิกของไซต์สามารถแชร์ไซต์ได้ ไม่ใช่เพียงเจ้าของไซต์เท่านั้น เช่นเดียวกับในเวอร์ชันที่ผ่านมาของ SharePoint ผู้ใช้ยังสามารถให้สิทธิ์ที่พวกเขามีในไฟล์หรือโฟลเดอร์กับบุคคลอื่นได้อีกด้วย

การแชร์อีเมล    คุณสามารถส่งอีเมลการแชร์ที่มีลิงก์ของผู้เยี่ยมชมที่ไม่ระบุชื่อได้ บุคคลภายในมีตัวเลือกในการคลิกลิงก์ของผู้เยี่ยมชมและเข้าถึงไซต์หรือเอกสารโดยไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้ และบุคคลภายนอกที่ได้รับลิงก์ของผู้เยี่ยมชมจะมีลิงก์การแลกใช้แบบครั้งเดียวที่พวกเขาสามารถใช้เพื่อเข้าถึงไซต์หรือเอกสารได้

กล่องโต้ตอบ การแชร์แบบใหม่    คุณสามารถสร้างและแชร์โฟลเดอร์เมื่อคุณสร้างโฟลเดอร์จากกล่องโต้ตอบการแชร์ใหม่

การออกแบบคําขอการเข้าถึงใหม่    People ที่ไม่ได้รับอนุญาตให้แชร์สามารถใช้โฟลว์การแชร์ใหม่เพื่อขอให้ผู้ดูแลระบบแชร์กับบางคนได้ ผู้ดูแลระบบจะได้รับอีเมลแบบคลิกเดียวเพื่ออนุมัติหรือปฏิเสธคําขอการเข้าถึง

ดู ทักทาย Yammer สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเรื่องการแชร์

ฟีเจอร์ของไลบรารีเอกสาร

ฟีเจอร์การเข้าถึงต่อไปนี้สามารถใช้งานได้แล้วเพื่อทำให้การทำงานในไลบรารีเอกสารทำได้ง่ายขึ้น:

• ทำเครื่องหมายไปยังหน้าเพื่อความสะดวกในการนำทางและการปรับปรุงข้อความแสดงแทนของลิงก์การนำทางหลักทั้งหมด

• แป้นพิมพ์ลัดในการทำงานต่อไปนี้โดยไม่ต้องใช้ Ribbon:

  เมื่อต้องการ:	กด:
  สร้างเอกสารใหม่	Alt + N
  แก้ไขเอกสาร	Alt + E
  อัปโหลดเอกสาร	Alt + U
  จัดการเอกสาร	Alt + M
  แชร์เอกสาร	Alt + S
  ซิงโครไนซ์เอกสาร	Alt + Y

• การปรับปรุงโฟกัส เช่น การทำให้โฟกัสอยู่ที่องค์ประกอบก่อนหน้าและโฟกัสการทำสีขอบ

• ประกาศสำหรับความคืบหน้าในการอัปโหลด

• ประกาศสำหรับชื่อไฟล์และประเภทไฟล์ขณะเรียกดูโฟลเดอร์และรายการไฟล์

• ปรับปรุงการอ่านคำบรรยายภาพ

• แก้ปัญหาการใช้สีสำหรับตัวสลับมุมมอง

• อัปเดตเอกสารประกอบวิธีใช้

สำหรับภาพรวมที่ดีของไลบรารีเอกสาร ดู บทนำสู่ไลบรารี

อัปโหลดหลายไฟล์ลาก / วางได้ดียิ่งขึ้น    คุณสามารถอัปโหลดไฟล์ได้หลายไฟล์จากคําสั่ง อัปโหลด ในไลบรารีเอกสาร ดู อัปโหลดไฟล์ไปยังไลบรารี

เมนูที่ออกแบบใหม่ เปิดใช้งานการคลิกขวา    ตอนนี้คุณสามารถคลิกขวาที่ไฟล์เพื่อเข้าถึงคําสั่งที่คุณใช้งานบ่อยที่สุด เช่น ดาวน์โหลด เปิด แชร์ เปลี่ยนชื่อ ลบ และอื่นๆ

ตัวอย่างรูปภาพและวิดีโอ    ดูตัวอย่างด่วนของรูปภาพและวิดีโอที่คุณอัปโหลดไปยังไลบรารีเอกสาร โดยเพียงแค่โฮเวอร์เหนือหรือคลิกรูปและวิดีโอเหล่านั้น สําหรับภาพรวมเกี่ยวกับการอัปโหลดเสียง วิดีโอ และรูปถ่าย ให้ดูที่ อัปโหลดวิดีโอ เสียง หรือรูปภาพไปยังไลบรารีแอสเซท

เปิดการสนับสนุนรูปแบบเอกสาร (ODF)    สร้างและบันทึกไฟล์เป็นรูปแบบไฟล์ ODF ในไลบรารีเอกสาร เพื่อให้ผู้อื่นสามารถแก้ไขไฟล์ในโปรแกรมที่พวกเขาเลือกได้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ตั้งค่าเปิดรูปแบบเอกสาร (ODF) เป็นเทมเพลตไฟล์เริ่มต้นสําหรับไลบรารี

ปรับปรุงการจัดการเอกสาร

การสูญหายของข้อมูลเป็นปัญหาในหลายองค์กร ดู สร้างนโยบาย DLP ใน SharePoint Server 2016 เกี่ยวกับวิธีการตั้งค่านโยบายการป้องกันการสูญหายของข้อมูล (DLP) ในไซต์คอลเลกชัน SharePoint Server 2016 ของคุณ

การปรับปรุง OneDrive สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียน

ตัวควบคุมใหม่สําหรับการทํางานกับ OneDrive สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียน    คลิกตัวควบคุมเพื่อสร้างโฟลเดอร์ อัปโหลดไฟล์ ซิงค์ไฟล์ของคุณสําหรับการใช้งานแบบออฟไลน์ หรือแชร์ไฟล์ของคุณ

แชร์กับฉัน    มุมมอง แชร์กับฉัน แบบใหม่จะนําคุณไปยังรายการโฟลเดอร์และไฟล์ที่แชร์กับคุณโดยตรง

โฟลเดอร์ของไซต์    มุมมองโฟลเดอร์ของไซต์ใหม่จะนําคุณไปยังไลบรารีเอกสารของไซต์ที่คุณกําลังติดตามโดยตรง

ถังรีไซเคิล    ถังรีไซเคิลใหม่จะนําคุณไปยังรายการของโฟลเดอร์และไฟล์ที่ถูกลบออกจาก OneDrive สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียน ดู ที่ จัดการถังรีไซเคิลของไซต์คอลเลกชัน SharePoint Online สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับถังรีไซเคิล