เรามักจะได้ยินว่าคุณต้องการทําให้ข้อมูลเข้าใจง่ายขึ้นโดยการใส่ข้อความในสูตรของคุณ เช่น "ขาย 2,347 หน่วย" เมื่อต้องการรวมข้อความในฟังก์ชันและสูตรของคุณ ให้ล้อมรอบข้อความด้วยเครื่องหมายอัญประกาศคู่ ("") เครื่องหมายอัญประกาศจะบอกให้ Excel ทราบว่าข้อความนั้นเกี่ยวข้องกับข้อความ และด้วย ข้อความ เราหมายถึงอักขระใดๆ รวมถึงตัวเลข ช่องว่าง และเครื่องหมายวรรคตอน มีตัวอย่างดังนี้:
=A2&" ขาย "&B2&" หน่วย"
สําหรับตัวอย่างนี้ แสร้งทําเซลล์ในคอลัมน์ A มีชื่อ และเซลล์ในคอลัมน์ B มียอดขาย ผลลัพธ์ที่ได้คือ: Buchanan ขายได้ 234 หน่วย
สูตรจะใช้เครื่องหมายและ (&) เพื่อรวมค่าในคอลัมน์ A และ B กับข้อความ นอกจากนี้ โปรดสังเกตว่าเครื่องหมายอัญประกาศจะไม่ล้อมรอบเซลล์ B2 โดยจะล้อมรอบข้อความที่มาก่อนและหลังเซลล์
ต่อไปนี้เป็นอีกตัวอย่างหนึ่งของงานทั่วไป ที่เพิ่มวันที่ลงในเวิร์กชีต ซึ่งใช้ฟังก์ชัน TEXT และ TODAY เพื่อสร้างวลี เช่น "Today is Friday, January 20"
="Today is " & TEXT(TODAY(),"dddd, mmmm dd.")
มาดูกันว่าอันนี้ทํางานอย่างไรจากด้านใน ฟังก์ชัน TODAY จะคํานวณวันที่ของวันนี้ แต่จะแสดงตัวเลข เช่น 40679 ฟังก์ชัน TEXT จะแปลงตัวเลขเป็นวันที่ที่สามารถอ่านได้โดยการเปลี่ยนตัวเลขเป็นข้อความก่อน แล้วจึงใช้ "dddd, mmmm dd" เพื่อควบคุมลักษณะวันที่--"วันศุกร์ ที่ 20 มกราคม"
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใส่รูปแบบวันที่ "ddd, mmmm dd" ด้วยเครื่องหมายอัญประกาศคู่ และสังเกตวิธีที่รูปแบบใช้เครื่องหมายจุลภาคและช่องว่าง โดยปกติแล้ว สูตรจะใช้เครื่องหมายจุลภาคเพื่อแยกอาร์กิวเมนต์ซึ่งเป็นส่วนของข้อมูลที่ต้องเรียกใช้ แต่เมื่อคุณใช้เครื่องหมายจุลภาคเป็นข้อความ คุณสามารถใช้เครื่องหมายจุลภาคได้ทุกเมื่อที่ต้องการ
สุดท้าย สูตรจะใช้ & เพื่อรวมวันที่ที่จัดรูปแบบไว้กับคําว่า "Today is " และใช่ เว้นวรรคหนึ่งหลังจาก "คือ"
