เมื่อต้องการแทรกข้อมูลทางภูมิศาสตร์ลงใน Excel คุณต้องแปลงข้อความเป็นชนิดข้อมูลภูมิศาสตร์ก่อน จากนั้น คุณสามารถใช้คอลัมน์อื่นเพื่อแยกรายละเอียดบางอย่างที่เกี่ยวข้องกับชนิดข้อมูลเช่น ประชากรทั้งหมด หรือโซนเวลา
หมายเหตุ
ชนิดข้อมูลหุ้นสามารถใช้ได้กับบัญชี Microsoft 365 หรือบัญชีที่มีบัญชี Microsoft ฟรีเท่านั้น คุณต้องเพิ่มภาษาอังกฤษ ภาษาฝรั่งเศส ภาษาเยอรมัน ภาษาอิตาลี ภาษาสเปน หรือภาษาโปรตุเกสสำหรับภาษาการแก้ไขไปยังการกำหนดลักษณะภาษาของ Offce ด้วย
ใช้ชนิดข้อมูลภูมิศาสตร์
- พิมพ์ข้อความบางอย่างในเซลล์ ตัวอย่างเช่น พิมพ์ประเทศ รัฐ จังหวัด อาณาเขต หรือชื่อเมืองลงในแต่ละเซลล์
- จากนั้น ให้เลือกเซลล์
- แม้ว่าจะไม่จำเป็น แต่เราขอแนะนำให้สร้างตาราง Excel ซึ่งจะทำให้แยกข้อมูลแบบออนไลน์ได้ง่ายขึ้นในภายหลัง เมื่อต้องการสร้างตาราง ให้ไปที่ แทรก>ตาราง
- เมื่อเลือกเซลล์แล้ว ให้ไปที่แท็บ ข้อมูล จากนั้นจาก ชนิดข้อมูล ให้เลือก ภูมิศาสตร์
- ถ้า Excel พบการจับคู่ระหว่างข้อความในเซลล์ และแหล่งข้อมูลออนไลน์ของเรา จะแปลงข้อความของคุณเป็นชนิดข้อมูลภูมิศาสตร์ คุณจะทราบว่าพวกเขาถูกแปลงแล้วถ้าพวกเขามีไอคอนนี้:
- เลือกเซลล์อย่างน้อยหนึ่งเซลล์ที่มีชนิดข้อมูล และปุ่ม แทรกข้อมูล
จะปรากฏขึ้น เลือกปุ่มนั้น แล้วคลิกชื่อเขตข้อมูลเพื่อแยกข้อมูลเพิ่มเติม ตัวอย่างเช่น เลือก ประชากร - เลือกปุ่ม แทรกข้อมูล อีกครั้งเพื่อเพิ่มเขตข้อมูลเพิ่มเติม ถ้าคุณกําลังใช้ตาราง ให้พิมพ์ชื่อเขตข้อมูลในแถวส่วนหัว ตัวอย่างเช่น พิมพ์ พื้นที่ ในแถวส่วนหัว และคอลัมน์ พื้นที่ จะปรากฏพร้อมข้อมูล
เคล็ดลับ
- เมื่อต้องการดูเขตข้อมูลที่พร้อมใช้งานทั้งหมด ให้คลิกไอคอนภูมิศาสตร์ ( ) หรือเลือกเซลล์แล้วกด Ctrl+Shift+F5
- ถ้าคุณเห็น
แทนที่จะเป็นไอคอน แสดงว่า Excel กําลังมีปัญหาในการจับคู่ข้อความของคุณกับข้อมูลในแหล่งข้อมูลออนไลน์ของเรา แก้ไขการสะกดผิดและเมื่อคุณกด Enter Excel จะพยายามอย่างดีที่สุดเพื่อค้นหาข้อมูลที่ตรงกัน หรือคลิก และบานหน้าต่างตัวเลือกจะปรากฏขึ้น ค้นหาข้อมูลโดยใช้คำสำคัญหนึ่งหรือสองคำ เลือกข้อมูลที่คุณต้องการ แล้วคลิกเลือก - คุณยังสามารถเขียนสูตรที่อ้างอิงขนิดข้อมูลได้