รับใบรับรองดิจิทัลและสร้างลายเซ็นดิจิทัล

บทความนี้จะอธิบายวิธีที่คุณสามารถรับหรือสร้างลายเซ็นดิจิทัลเพื่อใช้ในเอกสาร Office เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการใช้ในเอกสาร Office ให้ดู เพิ่มหรือเอาลายเซ็นดิจิทัลออกในไฟล์ Office

ลายเซ็นดิจิทัลคืออะไร

ลายเซ็นดิจิทัลหรือ ID มักเรียกว่าใบรับรองดิจิทัล เมื่อต้องการเซ็นชื่อแบบดิจิทัลในเอกสาร Office คุณต้องมีใบรับรองดิจิทัลปัจจุบัน (ยังไม่หมดอายุ) โดยทั่วไปใบรับรองดิจิทัลออกให้โดยผู้ให้บริการออกใบรับรอง (CA) ซึ่งเป็นหน่วยงานของบริษัทภายนอกที่เชื่อถือได้ซึ่งออกใบรับรองดิจิทัลสําหรับใช้โดยบุคคลอื่น มีผู้ให้บริการออกใบรับรองของบริษัทภายนอกเชิงพาณิชย์จํานวนมากที่คุณสามารถซื้อใบรับรองดิจิทัลหรือขอรับใบรับรองดิจิทัลฟรี สถาบัน รัฐบาล และบริษัทหลายแห่งสามารถออกใบรับรองของตนเองได้เช่นกัน

ใบรับรองดิจิทัลเป็นสิ่งจําเป็นสําหรับลายเซ็นดิจิทัล เนื่องจากมีคีย์สาธารณะที่สามารถใช้ในการตรวจสอบความถูกต้องของคีย์ส่วนตัวที่เกี่ยวข้องกับลายเซ็นดิจิทัลได้ ใบรับรองดิจิทัลทําให้ลายเซ็นดิจิทัลสามารถใช้เป็นวิธีในการรับรองความถูกต้องข้อมูลดิจิทัลได้

รับลายเซ็นดิจิทัลจากผู้ให้บริการออกใบรับรองหรือคู่ค้าของ Microsoft

ถ้าคุณวางแผนที่จะแลกเปลี่ยนเอกสารที่เซ็นชื่อแบบดิจิทัลร่วมกับผู้อื่น และคุณต้องการให้ผู้รับเอกสารของคุณสามารถตรวจสอบความถูกต้องของลายเซ็นดิจิทัลของคุณได้ คุณสามารถรับใบรับรองดิจิทัลจากผู้ให้บริการออกใบรับรอง (CA) ของบริษัทภายนอกที่มีชื่อเสียงได้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ ค้นหารหัสดิจิทัลหรือบริการลายเซ็นดิจิทัล

สร้างใบรับรองดิจิทัลเพื่อเซ็นชื่อแบบดิจิทัลในเอกสารทันที

ถ้าคุณไม่ต้องการซื้อใบรับรองดิจิทัลจากผู้ให้บริการออกใบรับรอง (CA) ของบริษัทอื่น หรือถ้าคุณต้องการเซ็นชื่อแบบดิจิทัลในเอกสารของคุณทันที คุณสามารถสร้างใบรับรองดิจิทัลของคุณเองได้

1. ใน Windows Explorer ให้นําทางไปยัง C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16
   หากคุณกําลังใช้ Microsoft 365 เวอร์ชัน 32 บิต ให้นําทางไปยัง C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\
2. เลือก SelfCert.exe กล่อง สร้างใบรับรองดิจิทัล จะปรากฏขึ้น
   
3. ในช่อง ชื่อใบรับรองของคุณให้พิมพ์ชื่อที่ให้คำอธิบายสำหรับใบรับรองนั้น
4. เลือก ตกลง
5. เมื่อข้อความ SelfCert Success ปรากฏขึ้น ให้เลือก ตกลง

เมื่อต้องการดูใบรับรองในที่เก็บใบรับรองส่วนบุคคล ให้ทำดังต่อไปนี้:

1. กด Win + R.
2. พิมพ์ certmgr.msc แล้วกด Enter
3. ในใบรับรอง ให้เลือก ส่วนบุคคล ภายใต้ ใบรับรอง - ผู้ใช้ปัจจุบัน และเลือก ใบรับรอง 

คุณจะพบใบรับรองที่คุณสร้างภายใต้ ออกให้ ที่ ในบานหน้าต่างด้านขวา 

เมื่อต้องการดูใบรับรองในที่เก็บใบรับรองส่วนบุคคลใน Internet Explorer (ดั้งเดิม) ให้ทําดังต่อไปนี้:

1. เปิด Internet Explorer
2. บนเมนู เครื่องมือ ให้เลือก ตัวเลือกอินเทอร์เน็ต แล้วเลือกแท็บ เนื้อหา
3. เลือก ใบรับรอง แล้วเลือกแท็บ ส่วนบุคคล