ค่าสถานะทําให้ง่ายต่อการค้นหาและติดตามข้อความอีเมลใน Outlook คุณสามารถตั้งค่าสถานะข้อความสําหรับตัวคุณเอง เป็นตัวเตือนแบบเป็นภาพเพื่อดําเนินการในภายหลัง คุณยังสามารถตั้งค่าสถานะข้อความที่คุณส่งไปยังบุคคลอื่น เพื่อดึงดูดความสนใจของพวกเขา หรือติดตามการตอบกลับของพวกเขา
รีวิวข้อความที่ถูกตั้งค่าสถานะทั้งหมด
ในกล่องขาเข้า
คุณสามารถเรียงลําดับ กล่องขาเข้า อย่างรวดเร็วเพื่อแสดงรายการที่ถูกตั้งค่าสถานะทั้งหมดไว้ด้วยกัน เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
-
ใน มุมมอง แบบหลายบรรทัด ให้คลิก จัดเรียงตาม แล้วคลิก ตั้งค่าสถานะ: วันที่เริ่มต้น หรือ ตั้งค่าสถานะ: วันครบกําหนด
-
ในมุมมองแบบบรรทัดเดียว ให้คลิกส่วนหัวของคอลัมน์ ตั้งค่าสถานะ
ใช้โฟลเดอร์การค้นหา
ข้อความที่คุณตั้งค่าสถานะจะปรากฏในโฟลเดอร์การค้นหา เพื่อตามงาน โดยอัตโนมัติ ถ้าโฟลเดอร์ถูกลบ คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์การค้นหาใหม่ได้
-
บนแท็บ โฟลเดอร์ ในกลุ่ม ใหม่ ให้คลิก โฟลเดอร์การค้นหาใหม่
-
ในกล่องโต้ตอบ โฟลเดอร์การค้นหาใหม่ ภายใต้ การอ่านจดหมาย ให้เลือก จดหมายที่ถูกตั้งค่าสถานะเพื่อตามงาน แล้วคลิก ตกลง
หมายเหตุ: โฟลเดอร์การค้นหา เพื่อตามงาน แสดงจํานวนข้อความทั้งหมด และไม่เพียงแต่จํานวนข้อความที่ยังไม่ได้อ่านเท่านั้น
ใช้การค้นหาแบบทันที
การค้นหาทันทีสามารถใช้เพื่อค้นหารายการที่ถูกตั้งค่าสถานะภายในโฟลเดอร์ที่เลือกหรือในโฟลเดอร์จดหมายทั้งหมดได้
-
บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม ค้นหา ให้คลิก กรองอีเมล แล้วคลิก ถูกตั้งค่าสถานะ
ทํางานร่วมกันได้ดียิ่งขึ้น: จัดการรายการที่ถูกตั้งค่าสถานะของคุณด้วย Outlook สําหรับ iOS และ Outlook for Android
|
|
ถ้าคุณใช้ Outlook สําหรับ iOS หรือ Outlook for Android คุณสามารถตั้งค่าสถานะข้อความสําหรับการติดตามได้โดยตรงจากอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ นอกจากนี้คุณยังสามารถดูและล้างค่าสถานะในการเดินทางได้ |
ตรวจสอบการตอบกลับที่ถูกตั้งค่าสถานะจากบุคคลอื่น
ถ้าคุณต้องการค้นหาเฉพาะการตอบกลับที่ถูกตั้งค่าสถานะจากบุคคลอื่น ให้เรียงลําดับโฟลเดอร์ รายการที่ส่ง หรือโดยใช้การค้นหา
หมายเหตุ: ฟีเจอร์นี้ต้องการให้ผู้รับใช้ Outlook ด้วย
เรียงลําดับโฟลเดอร์รายการที่ส่ง
คุณสามารถเรียงลําดับโฟลเดอร์ รายการที่ส่ง ของคุณอย่างรวดเร็วเพื่อแสดงรายการที่ถูกตั้งค่าสถานะทั้งหมดไว้ด้วยกัน เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
-
ใน มุมมอง แบบหลายบรรทัด ให้คลิก จัดเรียงตาม แล้วคลิก ตั้งค่าสถานะ: วันที่เริ่มต้น หรือ ตั้งค่าสถานะ: วันครบกําหนด
-
ในมุมมองแบบบรรทัดเดียว ให้คลิกส่วนหัวของคอลัมน์ ตั้งค่าสถานะ
ค้นหาในโฟลเดอร์รายการที่ส่งของคุณ
คุณสามารถปรับปรุงการค้นหาสําหรับการตอบกลับที่ถูกตั้งค่าสถานะได้โดยใช้เกณฑ์เพิ่มเติม ซึ่งเป็นชื่อเรื่องของข้อความหรือผู้ส่ง
-
เปิดโฟลเดอร์ รายการที่ส่ง คลิกขวาที่ข้อความที่ถูกตั้งค่าสถานะที่คุณต้องการค้นหา ชี้ไปที่ ค้นหาที่เกี่ยวข้อง แล้วคลิก ข้อความในการสนทนานี้ หรือ ข้อความจากผู้ส่ง
