ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
การสนับสนุน
ลงชื่อเข้าใช้

เมื่อต้องการอัปเดตข้อมูลภายนอกที่นําเข้าอยู่เสมอ คุณสามารถรีเฟรชเพื่อดูการอัปเดตล่าสุดและลบได้ Excelมีหลายตัวเลือกในการรีเฟรชข้อมูล รวมถึงเมื่อคุณเปิดเวิร์กบุ๊กและช่วงเวลาตามเวลา

หมายเหตุ: เมื่อต้องการหยุดการรีเฟรช ให้กด Esc เมื่อต้องการรีเฟรชเวิร์กชีต ให้กด Ctrl + F5 เมื่อต้องการรีเฟรชเวิร์กบุ๊ก ให้กด Ctrl + Alt + F5

 เรียนรู้เกี่ยวกับการรีเฟรชข้อมูลในExcelแอป

ตารางต่อไปนี้สรุปการรีเฟรช คีย์ลัด และปุ่มสั่งต่างๆ

เมื่อต้องการ

กด

หรือ

รีเฟรชข้อมูลที่เลือกในเวิร์กชีต

Alt + F5

เลือก ข้อมูล > ดรอปดาวน์ที่อยู่ถัดจาก รีเฟรชทั้งหมด >รีเฟรช

เมาส์ชี้ไปที่สั่ง รีเฟรช บน Ribbon

รีเฟรชข้อมูลทั้งหมดในเวิร์กบุ๊ก

Ctrl + Alt + F5

เลือก ข้อมูล > รีเฟรช ตัวชี้เมาส์บนปุ่ม รีเฟรชทั้งหมด

ตรวจสอบสถานะการรีเฟรช

ดับเบิลคลิกที่ข้อความ "การรับข้อมูล" บนแถบสถานะ

กล่องข้อความ: การเรียกข้อมูล

หยุดการรีเฟรช

Esc

ข้อความที่แสดงเมื่อรีเฟรชและสั่งที่จะใช้เพื่อหยุดการรีเฟรช (ESC)

หยุดการรีเฟรชในเบื้องหลัง

ดับเบิลคลิกที่ข้อความบนแถบสถานะ

กล่องข้อความ: รีเฟรชพื้นหลัง

แล้วเลือก หยุดรีเฟรชในกล่องโต้ตอบ สถานะการรีเฟรชข้อมูลภายนอก

กล่องโต้ตอบ สถานะการรีเฟรชข้อมูลภายนอก

ข้อมูลในเวิร์กบุ๊กอาจถูกจัดเก็บโดยตรงในเวิร์กบุ๊ก หรือข้อมูลอาจถูกเก็บไว้ในแหล่งข้อมูลภายนอก เช่น ไฟล์ข้อความ ฐานข้อมูล หรือ Cloud ในครั้งแรกที่คุณนําเข้าข้อมูลภายนอก Excel จะสร้างข้อมูลการเชื่อมต่อ ซึ่งบางครั้งจะถูกบันทึกไว้ในไฟล์ Office Data Connection (ODC) ซึ่งจะอธิบายวิธีการค้นหาไฟล์ เข้าสู่ระบบ คิวรี และเข้าถึงแหล่งข้อมูลภายนอก

เมื่อคุณเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลภายนอก คุณสามารถดําเนินการรีเฟรชเพื่อดึงข้อมูลที่อัปเดต ในแต่ละครั้งที่คุณรีเฟรชข้อมูล คุณจะเห็นเวอร์ชันล่าสุดของข้อมูล รวมถึงการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่มีการเปลี่ยนแปลงใดๆ ในข้อมูลนับตั้งแต่ได้รับการรีเฟรชครั้งล่าสุด

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการรีเฟรชข้อมูล

ซึ่งจะอธิบายกระบวนการพื้นฐานของสิ่งที่เกิดขึ้นเมื่อคุณรีเฟรชข้อมูลที่เชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลภายนอก

  1. มีคนเริ่มรีเฟรชการเชื่อมต่อของเวิร์กบุ๊กเพื่อรับข้อมูลล่าสุด

  2. การเชื่อมต่อจะถูกสร้างกับแหล่งข้อมูลภายนอกที่ใช้ในเวิร์กบุ๊ก

    หมายเหตุ: มีแหล่งข้อมูลที่หลากหลายที่คุณสามารถเข้าถึง เช่น OLAP, SQL Server, ผู้ให้บริการ OLEDB และโปรแกรมควบคุม ODBC

  3. ข้อมูลในเวิร์กบุ๊กได้รับการอัปเดต

กระบวนการพื้นฐานของการรีเฟรชข้อมูลภายนอก

เรียนรู้เกี่ยวกับปัญหาด้านความปลอดภัย

เมื่อคุณเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลภายนอกและพยายามรีเฟรชข้อมูล คุณควรระวังปัญหาด้านความปลอดภัยที่อาจเกิดขึ้นและต้องทราบสิ่งที่คุณสามารถแก้ไขปัญหาด้านความปลอดภัย

การเชื่อมต่อที่เชื่อถือได้    - ข้อมูลภายนอกอาจถูกปิดใช้งานบนคอมพิวเตอร์ของคุณในขณะนี้ เมื่อต้องการรีเฟรชข้อมูลเมื่อคุณเปิดเวิร์กบุ๊ก คุณต้องเปิดใช้งานการเชื่อมต่อข้อมูลโดยใช้แถบศูนย์ความเชื่อถือ หรือคุณต้องวางเวิร์กบุ๊กไว้ในสถานที่ที่เชื่อถือได้ ดูบทความเหล่านี้ที่บทความเหล่านี้:

ไฟล์ ODC    - ไฟล์การเชื่อมต่อข้อมูล (.odc) มักจะมีคิวรีอย่างน้อยหนึ่งรายการที่ใช้ในการรีเฟรชข้อมูลภายนอก เมื่อแทนที่ไฟล์นี้ ผู้ใช้ที่มีเจตนาร้ายสามารถออกแบบคิวรีเพื่อเข้าถึงข้อมูลที่เป็นความลับและแจกจ่ายไฟล์นั้นให้กับผู้ใช้รายอื่นๆ หรือประสงค์ร้ายอื่นๆ ได้ ดังนั้น จึงเป็นเรื่องสําคัญที่ต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์การเชื่อมต่อนั้นได้รับการสร้างโดยบุคคลที่เชื่อถือได้ และไฟล์การเชื่อมต่อนั้นปลอดภัย และมาจากไลบรารีการเชื่อมต่อข้อมูล (DCL) ที่เชื่อถือได้

ข้อมูลประจำตัว    - โดยปกติแล้วการเข้าถึงแหล่งข้อมูลภายนอกต้องใช้ข้อมูลรับรอง (เช่น ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน) ที่ใช้เพื่อรับรองความถูกต้องของผู้ใช้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ระบุข้อมูลรับรองเหล่านี้แก่คุณด้วยวิธีการที่ปลอดภัย และคุณไม่ได้เปิดเผยข้อมูลรับรองเหล่านี้ต่อผู้อื่นโดยไม่ได้ตั้งใจ ถ้าแหล่งข้อมูลภายนอกของคุณต้องการรหัสผ่านเพื่อเข้าถึงข้อมูล คุณสามารถทําให้ต้องใส่รหัสผ่านทุกครั้งที่มีการรีเฟรชช่วงข้อมูลภายนอก

การแชร์ -   คุณแชร์เวิร์กบุ๊กนี้กับบุคคลอื่นที่ต้องการรีเฟรชข้อมูลหรือไม่ ช่วยให้ผู้ร่วมงานของคุณหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดการรีเฟรชข้อมูลด้วยการแจ้งเตือนให้ร้องขอสิทธิ์บนแหล่งข้อมูลที่ให้ข้อมูล

For more information, see Manage data source settings and permissions.

คุณสามารถรีเฟรชช่วงข้อมูลภายนอกโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเปิดเวิร์กบุ๊ก คุณยังสามารถบันทึกเวิร์กบุ๊กโดยไม่บันทึกข้อมูลภายนอกเพื่อย่อขนาดของไฟล์ได้

  1. เลือกเซลล์ในช่วงข้อมูลภายนอก

  2. เลือก> คิวรี&การเชื่อมต่อ>การเชื่อมต่อ ของคุณ คลิกขวาที่คิวรีในรายการ แล้วเลือก คุณสมบัติ

  3. ในกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติการเชื่อมต่อ บนแท็บ การใช้งาน ภายใต้ ตัวควบคุม การรีเฟรช ให้เลือกกล่อง กาเครื่องหมาย รีเฟรชข้อมูลเมื่อ เปิดไฟล์

  4. ถ้าคุณต้องการบันทึกเวิร์กบุ๊กที่มีข้อกำหนดคิวรี แต่ไม่ต้องการบันทึกข้อมูลภายนอกด้วย ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เอาข้อมูลออกจากช่วงข้อมูลภายนอกก่อนที่จะบันทึกเวิร์กบุ๊ก

  1. เลือกเซลล์ในช่วงข้อมูลภายนอก

  2. เลือก> คิวรี&การเชื่อมต่อ>การเชื่อมต่อ ของคุณ คลิกขวาที่คิวรีในรายการ แล้วเลือก คุณสมบัติ

  3. คลิกแท็บ การใช้

  4. เลือกกล่อง รีเฟรชทุกๆ แล้วใส่ค่าตัวเลขระบุจำนวนนาทีระหว่างการรีเฟรชแต่ละครั้ง

ถ้าเวิร์กบุ๊กของคุณเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลขนาดใหญ่ การรีเฟรชอาจใช้เวลานานกว่าที่คุณคาดไว้เล็กน้อย พิจารณาการเรียกใช้การรีเฟรชในเบื้องหลัง ซึ่งส่งกลับการควบคุมExcelให้คุณแทนที่จะต้องรอหลายนาทีหรือมากกว่านั้นเพื่อให้การรีเฟรชเสร็จสิ้น

หมายเหตุ: คุณไม่สามารถเรียกใช้คิวรี OLAP ในเบื้องหลัง และคุณไม่สามารถเรียกใช้คิวรีกับชนิดการเชื่อมต่อใดๆ ที่เรียกใช้ข้อมูลของตัวแบบข้อมูลได้

  1. เลือกเซลล์ในช่วงข้อมูลภายนอก

  2. เลือก> คิวรี&การเชื่อมต่อ>การเชื่อมต่อ ของคุณ คลิกขวาที่คิวรีในรายการ แล้วเลือก คุณสมบัติ

  3. เลือก แท็บ การใช้งาน

  4. เลือกกล่องกา เครื่องหมาย เปิดใช้งานการ รีเฟรชเบื้องหลัง เพื่อเรียกใช้คิวรีในเบื้องหลัง ล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อเรียกใช้คิวรีในขณะที่คุณรอ

    เคล็ดลับ    ขณะที่คุณบันทึก แมโคร ที่มีคิวรี Excelคิวรีจะไม่เรียกใช้คิวรีในเบื้องหลัง เมื่อต้องการเปลี่ยนแมโครที่บันทึกไว้เพื่อให้คิวรีถูกเรียกใช้ในเบื้องหลัง ให้แก้ไขแมโคร Visual Basic Editor เปลี่ยนวิธีการรีเฟรชของวัตถุ QueryTable จาก BackgroundQuery := Falseเป็น BackgroundQuery := True

รหัสผ่านที่เก็บไว้ไม่มีการเข้ารหัสลับ ดังนั้นจึงไม่แนะนนะให้ใส่ ถ้าแหล่งข้อมูลของคุณต้องการ รหัสผ่าน เชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูล คุณสามารถตั้งให้ผู้ใช้ใส่รหัสผ่านก่อนที่พวกเขาจะสามารถรีเฟรชช่วงข้อมูลภายนอกได้ ขั้นตอนต่อไปนี้ใช้ไม่ได้กับข้อมูลที่ดึงมาจากไฟล์ข้อความ (.txt) หรือคิวรีเว็บ (.iqy)

เคล็ดลับ: ใช้รหัสผ่านที่คาดเดาได้ยากที่รวมอักษรตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็ก ตัวเลข และสัญลักษณ์ต่างๆ รหัสผ่านที่คาดเดายากจะไม่รวมองค์ประกอบเหล่านี้ ตัวอย่างเช่น รหัสผ่านที่คาดเดายาก: Y6dh!et5 รหัสผ่านที่คาดเดายาก: House27 รหัสผ่านควรมีความยาวของอักขระ 8 ตัวหรือมากกว่า วลีรหัสผ่านที่ใช้อักขระ 14 ตัวหรือมากกว่าจะดีขึ้น

คุณจึงต้องระลึกถึงรหัสผ่านของคุณ If you forget your password, Microsoft cannot retrieve it. Store the passwords that you write down in a secure place away from the information that they help protect.

  1. เลือกเซลล์ในช่วงข้อมูลภายนอก

  2. เลือก> คิวรี&การเชื่อมต่อ>การเชื่อมต่อ ของคุณ คลิกขวาที่คิวรีในรายการ แล้วเลือก คุณสมบัติ

  3. เลือก แท็บ ข้อนิยาม แล้วล้างกล่องกา เครื่องหมาย บันทึกรหัสผ่าน

หมายเหตุ: Excelพร้อมท์ให้คุณใส่รหัสผ่านเฉพาะครั้งแรกที่มีการรีเฟรชช่วงข้อมูลภายนอกในแต่ละExcelเซสชันของคุณ ในครั้งถัดไปที่คุณExcelคุณจะได้รับพร้อมท์ให้ใส่รหัสผ่านอีกครั้งถ้าคุณเปิดเวิร์กบุ๊กที่มีคิวรีแล้วพยายามดําเนินการรีเฟรช

วิธีใช้โดยละเอียดในการรีเฟรชข้อมูล

เมื่อคุณจัดรูปแบบข้อมูลของคุณใน Power Query โดยทั่วไปแล้วคุณจะโหลดการเปลี่ยนแปลงลงในเวิร์กชีตหรือตัวแบบข้อมูล สิ่งสําคัญคือต้องเข้าใจความแตกต่างเมื่อคุณรีเฟรชข้อมูลและวิธีรีเฟรชข้อมูล

หมายเหตุ: เมื่อคุณรีเฟรช คอลัมน์ใหม่ที่เพิ่มตั้งแต่การรีเฟรชครั้งล่าสุดจะถูกเพิ่มลงใน Power Query เมื่อต้องการดูคอลัมน์ใหม่เหล่านี้ ให้ตรวจสอบขั้นตอน แหล่งข้อมูล ในคิวรีอีกครั้ง For more information, see Create Power Query formulas.

คิวรีส่วนใหญ่จะยึดตามทรัพยากรข้อมูลภายนอกชนิดใดแบบหนึ่งหรืออีกชนิดหนึ่ง อย่างไรก็ตาม ความแตกต่างที่เห็นได้ชัดระหว่างเกณฑ์Excelกับ Power Query Power Query จะแคชข้อมูลภายนอกภายในเครื่องเพื่อช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพ  นอกจากนี้ Power Query จะไม่รีเฟรชแคชภายในเครื่องโดยอัตโนมัติเพื่อช่วยป้องกันไม่ให้มีค่าใช้จ่ายเกิดขึ้นจากแหล่งข้อมูลใน Azure

สิ่งสำคัญ: ถ้าคุณได้รับข้อความในแถบข้อความสีเหลืองที่ด้านบนของหน้าต่างของคุณ แจ้งว่า "การแสดงตัวอย่างนี้อาจมีอายุจนถึง n วัน" ซึ่งโดยทั่วไปแล้วจะหมายถึงแคชภายในเครื่องไม่ทันสมัย คุณควรเลือก รีเฟรช เพื่อให้อุปกรณ์ได้รับข้อมูลล่าสุด

รีเฟรชคิวรีในตัวแก้ไข Power Query

เมื่อคุณรีเฟรชคิวรีจากตัวแก้ไข Power Query คุณไม่เพียงจะดึงข้อมูลที่อัปเดตจากแหล่งข้อมูลภายนอกแล้ว คุณยังจะอัปเดตแคชภายในเครื่องด้วย แต่การดําเนินการรีเฟรชนี้จะไม่อัปเดตคิวรีในเวิร์กชีตหรือตัวแบบข้อมูล

  1. ใน ตัวแก้ไข Power Query ให้เลือก หน้าแรก

  2. เลือก แสดงตัวอย่างการรีเฟรช >รีเฟรชการแสดงตัวอย่าง (คิวรีปัจจุบันใน แสดงตัวอย่างข้อมูล)  หรือ รีเฟรช ทั้งหมด (คิวรีที่เปิดอยู่ทั้งหมดจากบานหน้าต่าง คิวรี)

  3. ที่ด้านล่างของตัวแก้ไข Power Query ทางด้านขวา จะมีข้อความ "ตัวอย่างที่ดาวน์โหลดมาที่ <hh:mm"> AM/PM" ข้อความนี้จะแสดงเมื่อนําเข้าครั้งแรก และหลังจากการรีเฟรชแต่ละครั้งในตัวแก้ไข Power Query

รีเฟรชคิวรีในเวิร์กชีต

  1. in Excel, select a cell in a query in a worksheet.

  2. เลือกแท็บ คิวรี ใน Ribbon แล้วเลือก รีเฟรช>รีเฟรช

  3. เวิร์กชีตและคิวรีจะรีเฟรชจากแหล่งข้อมูลภายนอกและแคช Power Query

หมายเหตุ: 

  • เมื่อคุณรีเฟรชคิวรีที่นําเข้าจากExcelหรือช่วงที่มีชื่อ โปรดให้ความสนใจกับเวิร์กชีตปัจจุบันของคุณ ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนแปลงข้อมูลในเวิร์กชีตที่มีตาราง Excel ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกเวิร์กชีตที่ถูกต้อง ไม่ใช่เวิร์กชีตที่มีคิวรีที่โหลด

  • This is especially important if you are changing the column headers in the Excel Table. โดยมักจะมีลักษณะคล้ายกัน และทั้งสองอย่างสับสนได้ง่าย การเปลี่ยนชื่อเวิร์กชีตเพื่อแสดงความแตกต่างเป็นความคิดที่ดี ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเปลี่ยนชื่อเป็น "TableData" และ "QueryTable" เพื่อเน้นความแตกต่างได้

คุณสามารถเลือก รีเฟรช เพื่ออัปเดตข้อมูล PivotTable ในเวิร์กบุ๊กของคุณได้ตลอดเวลา คุณสามารถรีเฟรชข้อมูลของ PivotTable ที่เชื่อมต่อกับข้อมูลภายนอก เช่น ฐานข้อมูล (SQL Server, Oracle, Access หรืออื่นๆ) คิวบ์ Analysis Services ตัวดึงข้อมูล เช่นเดียวกับข้อมูลจากตารางต้นฉบับในเวิร์กบุ๊กเดียวกันหรือเวิร์กบุ๊กอื่น PivotTable สามารถรีเฟรชด้วยตนเองหรือโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเปิดเวิร์กบุ๊ก

หมายเหตุ: For more information, see Create a PivotTable to analyze worksheet dataand Change the source data for a PivotTable.

รีเฟรชด้วยตนเอง

  1. เลือกที่ใดก็ได้ใน PivotTable เพื่อแสดง แท็บ วิเคราะห์ PivotTable ใน Ribbon

    หมายเหตุ: เมื่อต้องการรีเฟรช PivotTable Excel สำหรับเว็บให้คลิกขวาที่ใดก็ได้บน PivotTable แล้วเลือก รีเฟรช

  2. เลือก รีเฟรชหรือ รีเฟรชทั้งหมด
    ปุ่มรีเฟรช บนแท็บวิเคราะห์

  3. เมื่อต้องการตรวจสอบสถานะการรีเฟรชถ้าการรีเฟรชใช้เวลานานกว่าที่คุณคาดไว้ ให้เลือกลูกศรภายใต้ รีเฟรช> รีเฟรชสถานะ

  4. เมื่อต้องการหยุดการรีเฟรช ให้เลือก ยกเลิกการรีเฟรช หรือกด Esc

ป้องกันไม่ให้ปรับความกว้างคอลัมน์และการจัดรูปแบบเซลล์

ถ้าความกว้างของคอลัมน์และการจัดรูปแบบเซลล์ของข้อมูลของคุณปรับเมื่อคุณรีเฟรชข้อมูล PivotTable และคุณไม่ต้องการเปลี่ยนแปลงนั้น ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเลือกตัวเลือกต่อไปนี้แล้ว

  1. เลือกที่ใดก็ได้ใน PivotTable เพื่อแสดง แท็บ วิเคราะห์ PivotTable ใน Ribbon

  2. เลือก แท็บ วิเคราะห์ PivotTable > ในกลุ่ม PivotTable ให้เลือก ตัวเลือก

    ปุ่มตัวเลือก บนแท็บวิเคราะห์

  3. บนแท็บ เค้าโครง&รูปแบบ ให้เลือกกล่อง>แล้วปรับความกว้างของคอลัมน์ให้พอดีอัตโนมัติเมื่ออัปเดต และ รักษา การจัดรูปแบบเซลล์เมื่ออัปเดต

รีเฟรชข้อมูลโดยอัตโนมัติเมื่อเปิดเวิร์กบุ๊ก

  1. เลือกที่ใดก็ได้ใน PivotTable เพื่อแสดง แท็บ วิเคราะห์ PivotTable ใน Ribbon

  2. เลือก แท็บ วิเคราะห์ PivotTable > ในกลุ่ม PivotTable ให้เลือก ตัวเลือก

    ปุ่มตัวเลือก บนแท็บวิเคราะห์

  3. บนแท็บ ข้อมูล ให้เลือก รีเฟรชข้อมูลเมื่อเปิดไฟล์

การรีเฟรชไฟล์คิวบ์แบบออฟไลน์ ซึ่งจะสร้างไฟล์ใหม่โดยใช้ข้อมูลล่าสุดจากคิวบ์เซิร์ฟเวอร์ อาจใช้เวลานานและใช้เนื้อที่ดิสก์ชั่วคราวหลายพื้นที่ เริ่มกระบวนการทันทีที่คุณไม่ต้องการเข้าถึงไฟล์อื่นๆ ใน Excelทันที และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีเนื้อที่ดิสก์เพียงพอที่จะบันทึกไฟล์อีกครั้ง

  1. เลือก PivotTable ที่เชื่อมต่อกับไฟล์คิวบ์แบบออฟไลน์

  2. บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม คิว &รีและ การเชื่อมต่อ ให้คลิกลูกศร ภายใต้ รีเฟรชทั้งหมด แล้วคลิก รีเฟรช

For more information, see Work with offline cube files.

  1. บนเวิร์กชีต ให้คลิกเซลล์ที่มีการแมปเพื่อเลือกแมป XML ที่คุณต้องการรีเฟรช

  2. ถ้าไม่มีแท็บ นักพัฒนา ให้ใช้งาน ให้ทำดังต่อไปนี้เพื่อแสดงแท็บนั้น

    1. คลิก ไฟล์ คลิก ตัวเลือก แล้วคลิก กำหนด Ribbon เอง

    2. ภายใต้ แท็บหลัก ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย นักพัฒนา แล้วคลิก ตกลง

  3. บนแท็บ นักพัฒนา ในกลุ่ม XML ให้คลิก รีเฟรชข้อมูล

For more information, see Overview of XML in Excel.

เมื่อคุณรีเฟรชตัวแบบข้อมูลใน Power Pivot คุณยังสามารถดูว่าการรีเฟรชของคุณประสบความสเร็จ ล้มเหลว หรือถูกยกเลิกหรือไม่ For more information, see Power Pivot: Powerful data analysis and data modeling in Excel.

หมายเหตุ: การเพิ่มข้อมูล การเปลี่ยนแปลงข้อมูล หรือตัวกรองการแก้ไขจะทริกเกอร์การรวบรวมข้อมูลสูตร DAX ที่ขึ้นอยู่กับแหล่งข้อมูลนั้นเสมอ

รีเฟรชและดูสถานะของการรีเฟรช   

  1. ใน Power Pivot ให้เลือก หน้าแรก > รับข้อมูลภายนอก > รีเฟรชหรือ รีเฟรชทั้งหมด เพื่อรีเฟรชตารางปัจจุบันหรือตารางทั้งหมดในตัวแบบข้อมูล

  2. สถานะของการรีเฟรชจะถูกระบุในแต่ละการเชื่อมต่อที่ใช้ในตัวแบบข้อมูล มีผลลัพธ์ที่เป็นไปได้สามแบบ:

  • เร็จ - รายงานเกี่ยวกับจํานวนแถวที่นําเข้าลงในแต่ละตาราง

  • ข้อผิดพลาด - จะเกิดขึ้นถ้าฐานข้อมูลออฟไลน์อยู่ คุณไม่มีสิทธิ์ หรือตารางหรือคอลัมน์ถูกลบหรือถูกเปลี่ยนชื่อในแหล่งข้อมูลอีกต่อไป ตรวจสอบว่าฐานข้อมูลพร้อมใช้งานหรือไม่ โดยการสร้างการเชื่อมต่อใหม่ในเวิร์กบุ๊กอื่น

  • ยกเลิกแล้ว Excelไม่ได้ออกการร้องขอการรีเฟรช อาจเป็นเพราะการรีเฟรชถูกปิดใช้งานบนการเชื่อมต่อ

ใช้คุณสมบัติตารางเพื่อแสดงคิวรีที่ใช้ในการรีเฟรชข้อมูล

การรีเฟรชข้อมูลจะเพียงแค่เรียกใช้คิวรีเดิมที่ใช้เพื่อรับข้อมูลในที่แรก คุณสามารถดู และในบางครั้งจะปรับเปลี่ยน คิวรีโดยการดูคุณสมบัติตารางในหน้าต่าง Power Pivot

  1. เมื่อต้องการดูคิวรีที่ใช้ระหว่างการรีเฟรชข้อมูล ให้เลือก >จัดการ เพื่อเปิดหน้าต่าง Power Pivot

  2. เลือก ออกแบบ >คุณสมบัติตาราง

  3. สลับไปยัง ตัวแก้ไขคิวรี เพื่อดูคิวรีที่เกี่ยวข้อง

คิวรีจะไม่สามารถมองเห็นได้ในแหล่งข้อมูลทุกชนิด ตัวอย่างเช่น คิวรีจะไม่แสดงการนําเข้าตัวดึงข้อมูล

ตั้งค่าคุณสมบัติการเชื่อมต่อเพื่อยกเลิกการรีเฟรชข้อมูล

In Excel, you can set connection properties that determine the frequency of data refresh. ถ้าการรีเฟรชไม่ได้รับอนุญาตบนการเชื่อมต่อเฉพาะ คุณจะได้รับการแจ้งเตือนการยกเลิกเมื่อคุณเรียกใช้ รีเฟรชทั้งหมด หรือพยายามรีเฟรชตารางที่ระบุที่ใช้การเชื่อมต่อ

  1. เมื่อต้องการดูคุณสมบัติการเชื่อมต่อ ใน Excel ให้เลือก คิว>รี& การเชื่อมต่อ เพื่อดูรายการของการเชื่อมต่อทั้งหมดที่ใช้ในเวิร์กบุ๊ก

  2. เลือกแท็บ การเชื่อมต่อ คลิกขวาที่การเชื่อมต่อ แล้วคลิก คุณสมบัติ

  3. ในแท็บ การใช้งาน ภายใต้ ตัวควบคุมการรีเฟรช ถ้าล้างกล่องกาเครื่องหมายไว้เพื่อ รีเฟรชการเชื่อมต่อนี้ บน รีเฟรชทั้งหมด คุณจะได้รับการยกเลิกเมื่อคุณพยายาม รีเฟรชทั้งหมด ในหน้าต่าง Power Pivot

รีเฟรชข้อมูลบน SharePoint Server 2013

บนเซิร์ฟเวอร์ SharePoint คุณสามารถจัดกําหนดการการรีเฟรชข้อมูลแบบไม่ต้องตรวจสอบบนเซิร์ฟเวอร์ได้ แต่การรีเฟรชนั้นกําหนดให้ Power Pivot for SharePoint 2013 ถูกติดตั้งและกําหนดค่าในสภาพแวดล้อม SharePoint ของคุณ ตรวจสอบกับผู้ดูแลระบบ SharePointของคุณเพื่อดูว่าการรีเฟรชข้อมูลที่จัดเวลาไว้พร้อมใช้งานหรือไม่ For more information, see Configure scheduled data refresh for Power Pivot.

เมื่อข้อมูลที่คุณใช้ในแผนที่ของคุณมีการเปลี่ยนแปลง คุณสามารถรีเฟรชแผนที่ได้ด้วยตนเองใน แผนที่ 3 จากนั้นการเปลี่ยนแปลงจะแสดงบนแผนที่ของคุณ Here’s how:

  • ใน 3d แผนที่ ให้เลือก Home > Refresh Data

    รีเฟรชข้อมูล บนแท็บ หน้าแรก

เพิ่มข้อมูลลงใน Power Map

เมื่อต้องการเพิ่มข้อมูลใหม่ลงในวิดีโอ 3 มิติแผนที่Power Map:

  1. ใน แผนที่ 3 มิติ ให้ไปที่แผนที่ที่คุณต้องการเพิ่มข้อมูล

  2. เปิดหน้าต่าง 3 แผนที่ทิ้งไว้

  3. ในExcel ให้เลือกข้อมูลเวิร์กชีตที่คุณต้องการเพิ่ม

  4. บน Ribbon ของ Excel ให้คลิก แทรก > ลูกศร แผนที่ > เพิ่มข้อมูลที่เลือกลงใน Power Map ระบบแผนที่ 3D ของคุณจะอัปเดตโดยอัตโนมัติเพื่อแสดงข้อมูลเพิ่มเติม For more information, see Get and prep your data for Power Map.

    คำสั่ง เพิ่มข้อมูลที่เลือกลงใน Power Map

การรีเฟรชข้อมูลภายนอกExcel Servicesมีความต้องการเฉพาะ

ควบคุมวิธีการรีเฟรชข้อมูล

คุณสามารถควบคุมวิธีการรีเฟรชข้อมูลจากแหล่งข้อมูลภายนอกได้โดยเลือกเลือกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

รีเฟรชเมื่อเปิดด้วยExcel Services   

In Excel, you can create a workbook that automatically refreshes external data when the file is opened. ในกรณีนี้ Excel Servicesรีเฟรชข้อมูลเสมอก่อนที่จะแสดงเวิร์กบุ๊กและสร้างเซสชันใหม่ ใช้สิ่งนี้ถ้าคุณต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลล่าสุดจะแสดงเสมอเมื่อคุณเปิดเวิร์กบุ๊กใน Excel Services

  1. ในเวิร์กบุ๊กที่มีการเชื่อมต่อข้อมูลภายนอก ให้เลือก แท็บ ข้อมูล

  2. ในกลุ่ม การเชื่อมต่อ ให้เลือก > การเชื่อมต่อ > คุณสมบัติ

  3. เลือกแท็บ การใช้งาน แล้วเลือก รีเฟรชข้อมูลเมื่อเปิดไฟล์

    คำเตือน: ถ้าคุณล้างกล่องกาเครื่องหมาย รีเฟรชข้อมูลเมื่อเปิดไฟล์ ข้อมูลที่ถูกแคชกับเวิร์กบุ๊กจะแสดงขึ้น ซึ่งหมายความว่า เมื่อผู้ใช้รีเฟรชข้อมูลด้วยตนเอง ผู้ใช้จะเห็นข้อมูลล่าสุดในระหว่างเซสชันปัจจุบัน แต่ข้อมูลจะไม่ถูกบันทึกลงในเวิร์กบุ๊ก

รีเฟรชด้วยไฟล์ .odc

ถ้าคุณใช้ไฟล์การเชื่อมต่อOffice (.odc) ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ตั้งค่ากล่องกาเครื่องหมาย ใช้ไฟล์การเชื่อมต่อเสมอ ดังนี้

  1. ในเวิร์กบุ๊กที่มีการเชื่อมต่อข้อมูลภายนอก ให้เลือก แท็บ ข้อมูล

  2. ในกลุ่ม การเชื่อมต่อ ให้เลือก > การเชื่อมต่อ > คุณสมบัติ

  3. เลือก แท็บ ข้อนิยาม แล้วเลือก ใช้ไฟล์การเชื่อมต่อเสมอ

การตั้งค่าไซต์สถานที่ของไฟล์ที่เชื่อถือได้ การ หมดเวลาของเซสชันแบบสั้น และอายุการใช้งาน แคชข้อมูลภายนอก อาจมีผลกระทบกับการดําเนินการรีเฟรช หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูผู้ดูแลระบบของคุณหรือระบบวิธีใช้

รีเฟรชด้วยตนเอง   

  1. เลือกเซลล์ในรายงาน PivotTable

  2. บนแถบเครื่องมือ Excel Web Access ภายใต้เมนู อัปเดต ให้เลือก รีเฟรชการเชื่อมต่อที่เลือก

    หมายเหตุ: 

    • ถ้า ไม่เห็น สั่ง รีเฟรช นี้ ผู้เขียน Web Part ได้ล้างคุณสมบัติ รีเฟรชการเชื่อมต่อที่เลือก รีเฟรชการเชื่อมต่อ ทั้งหมด For more information, see Excel Web Access Web Part custom properties.

    • การดําเนินการแบบโต้ตอบใดๆ ที่ก่อให้เกิดคิวรีอีกครั้งของแหล่งข้อมูล OLAP จะเริ่มการดําเนินการรีเฟรชด้วยตนเอง

  • รีเฟรชการเชื่อมต่อทั้งหมด - บนแถบเครื่องมือ Excel Web Access ภายใต้เมนู อัปเดต ให้คลิก รีเฟรชการเชื่อมต่อทั้งหมด

  • การรีเฟรชเป็นระยะ - คุณสามารถระบุให้ข้อมูลรีเฟรชโดยอัตโนมัติในช่วงเวลาหนึ่งหลังจากเปิดเวิร์กบุ๊กแล้วในแต่ละการเชื่อมต่อในเวิร์กบุ๊ก ตัวอย่างเช่น ฐานข้อมูลสินค้าคงคลังอาจถูกอัปเดตทุกชั่วโมง ดังนั้นผู้สร้างเวิร์กบุ๊กได้กําหนดเวิร์กบุ๊กให้รีเฟรชโดยอัตโนมัติทุกๆ 60 นาที

    ผู้เขียน Web Part สามารถเลือกหรือล้างคุณสมบัติ อนุญาตการรีเฟรชExcel Web Access แบบคาบเวลา เพื่ออนุญาตหรือป้องกันการรีเฟรชเป็นงวด เมื่อช่วงเวลาผ่านไป ตามค่าเริ่มต้น คุณจะเห็นการแจ้งเตือนการรีเฟรชแสดงขึ้นที่ด้านล่างของ Web Part Excel Web Access 

    ผู้สร้าง Web Part Excel Web Access ของ Web Access ยังสามารถตั้งค่าคุณสมบัติ การแสดงพร้อมท์การรีเฟรชข้อมูลเป็นคาบเวลา เพื่อควบคุมลักษณะการเกิดขึ้นของข้อความที่จะแสดงขึ้นเมื่อ Excel Services รีเฟรชข้อมูลเป็นงวดระหว่างเซสชันดังนี้

    For more information, see Excel Web Access Web Part custom properties.

  • เสมอ - หมายความว่าข้อความจะแสดงพร้อมพรอมต์ในแต่ละช่วงเวลา

  • อีกทาง หนึ่งคือ - หมายความว่าผู้ใช้สามารถเลือกที่จะรีเฟรชอย่างเป็นงวดต่อไปได้โดยไม่แสดงข้อความ

  • ไม่แสดง - Excel Web Access จะรีเฟรชเป็นระยะเวลาโดยไม่ต้องแสดงข้อความหรือพร้อมท์

  • ยกเลิกการรีเฟรช - ในขณะที่เวิร์กบุ๊กถูกรีเฟรชExcel Services จะแสดงข้อความพร้อมพรอมต์เนื่องจากอาจใช้เวลานานกว่าที่คุณคาดไว้ คุณสามารถเลือก ยกเลิก เพื่อ หยุดการรีเฟรช เพื่อให้คุณสามารถเสร็จสิ้นในภายหลังได้ในเวลาที่สะดวกมากขึ้น ข้อมูลที่ถูกส่งกลับโดยคิวรีก่อนที่คุณจะยกเลิกการรีเฟรชจะแสดง

เมื่อคุณใช้เวิร์กบุ๊กในเบราว์เซอร์ คุณดูข้อมูลที่จัดเก็บไว้ในเวิร์กบุ๊กหรือข้อมูลภายนอกโดยตรงซึ่งข้อมูลนั้นถูกเก็บไว้ที่อื่นและต้องการการเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลหรือฐานข้อมูล

ซึ่งจะอธิบายกระบวนการพื้นฐานของสิ่งที่เกิดขึ้นเมื่อคุณรีเฟรชข้อมูลที่เชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลภายนอก

  1. มีคนเริ่มรีเฟรชการเชื่อมต่อของเวิร์กบุ๊กเพื่อรับข้อมูลล่าสุด

  2. การเชื่อมต่อจะถูกสร้างกับแหล่งข้อมูลภายนอกที่ใช้ในเวิร์กบุ๊ก

    หมายเหตุ: มีแหล่งข้อมูลที่หลากหลายที่คุณสามารถเข้าถึง เช่น OLAP, SQL Server, ผู้ให้บริการ OLEDB และโปรแกรมควบคุม ODBC

  3. ข้อมูลในเวิร์กบุ๊กได้รับการอัปเดต

กระบวนการพื้นฐานของการรีเฟรชข้อมูลภายนอก

ถ้าคุณดูเวิร์กบุ๊กในหน้าต่างเบราว์เซอร์ และคุณต้องการรีเฟรชข้อมูล โดยทั่วไปแล้วคุณสามารถรีเฟรชได้ในโหมดใดโหมดหนึ่งจากสองโหมดคือ โหมดมุมมองหรือโหมดแก้ไข

โหมดมุมมอง

เมื่อคุณรีเฟรชเวิร์กบุ๊กในโหมดมุมมอง คุณเพียงแค่อัปเดตข้อมูลที่แสดงในเวิร์กบุ๊ก คุณสามารถบันทึกในหน้าต่างเบราว์เซอร์หรือในเบราว์เซอร์Excelในโหมดอ่านอย่างเดียว (ไม่แก้ไข)

ในกรณีนี้ เวิร์กบุ๊กจะไม่ถูกติดตามเป็นไฟล์ที่เปลี่ยนแปลง ซึ่งหมายความว่า ในสถานที่ที่จัดเก็บเวิร์กบุ๊ก ข้อมูลรับรองผู้ใช้ของคุณจะไม่แสดงเป็นผู้ที่แก้ไขเวิร์กบุ๊กเมื่อเร็วๆ นี้

โหมดแก้ไข

เมื่อคุณรีเฟรชเวิร์กบุ๊กในโหมดแก้ไข คุณจะเปิดเวิร์กบุ๊กเพื่อแก้ไข (ไม่ว่าจะในหน้าต่างเบราว์เซอร์หรือใน Excel) เวิร์กบุ๊กจะถูกติดตามเป็นไฟล์ที่เปลี่ยนแปลง ซึ่งหมายความว่าข้อมูลรับรองความถูกต้องของผู้ใช้ของคุณจะแสดงเป็นบุคคลที่แก้ไขเวิร์กบุ๊กเมื่อเร็วๆ นี้

ถ้าคุณแก้ไขเวิร์กบุ๊กและรีเฟรชข้อมูล การเปลี่ยนแปลงของคุณจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติหลังจากมีการรีเฟรชข้อมูล ทุกคนที่มีสิทธิ์ดูเวิร์กบุ๊กจะเห็นการเปลี่ยนแปลงของคุณทันทีที่บันทึกเวิร์กบุ๊ก

คุณต้องใช้ตัวExcelกําหนดการเชื่อมต่อข้อมูลภายนอกให้กับเวิร์กบุ๊ก คุณไม่สามารถกําหนดการตั้งค่าดังกล่าวในขณะที่ดูเวิร์กบุ๊กในหน้าต่างเบราว์เซอร์ได้ การตั้งค่าที่คุณระบุโดยใช้Excelจะถูกรักษาไว้เมื่อคุณประกาศเวิร์กบุ๊กSharePointไลบรารี

เมื่อต้องการระบุตัวเลือกการรีเฟรชข้อมูล ให้เลือกปุ่ม คุณสมบัติ ของการเชื่อมต่อข้อมูลExcelการเชื่อมต่อ ตารางต่อไปนี้มีอธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับตัวเลือกการรีเฟรชข้อมูลต่างๆ ที่คุณสามารถเลือกได้

  • รีเฟรชทุก __ นาที - ตัวเลือกนี้จะเป็นสาเหตุให้เวิร์กบุ๊กพยายามรีเฟรชข้อมูลในช่วงเวลาที่คุณระบุ (เป็นนาที)

  • รีเฟรชข้อมูลเมื่อเปิดไฟล์ - ตัวเลือกนี้จะเป็นสาเหตุให้เวิร์กบุ๊กพยายามรีเฟรชข้อมูลโดยอัตโนมัติเมื่อเปิดเวิร์กบุ๊ก

  • รีเฟรชการเชื่อมต่อนี้บน รีเฟรชทั้งหมด - เมื่อเลือกแล้ว ตัวเลือกนี้จะรีเฟรชข้อมูลเมื่อคุณหรือผู้ใช้อื่น คลิกปุ่ม รีเฟรช ทั้งหมด

    เมื่อยกเลิกการเลือก ตัวเลือกนี้จะป้องกันไม่ให้การเชื่อมต่อนี้รีเฟรชข้อมูลเมื่อคุณหรือผู้อื่น คลิกปุ่ม รีเฟรช ทั้งหมด ซึ่งจะเป็นประโยชน์เมื่อคุณต้องการหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดการรีเฟรชข้อมูล เช่น ข้อผิดพลาดการหมดเวลาของการเชื่อมต่อเฉพาะในExcel Servicesข้อมูล

การรีเฟรชข้อมูลอาจไม่เกิดขึ้น ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับวิธีการกําหนดค่าสภาพแวดล้อมของคุณ ตัวอย่างเช่น ถ้ามีคนสร้างเวิร์กบุ๊กที่ใช้การเชื่อมต่อข้อมูลภายนอกที่ปลอดภัยกับเซิร์ฟเวอร์ภายในองค์กร การเชื่อมต่อข้อมูลเหล่านั้นอาจไม่สามารถMicrosoft 365ได้ ถ้าคุณอยู่ในสถานการณ์ที่คุณไม่สามารถรีเฟรชข้อมูลในหน้าต่างเบราว์เซอร์ ให้ลองเปิดเวิร์กบุ๊กExcelเบราว์เซอร์

คุณยังสามารถติดต่อผู้ดูแลระบบSharePointได้

ในการเชื่อมต่อส่วนใหญ่ ให้คลิกเซลล์ใดๆ ในช่วงหรือตารางที่ใช้การเชื่อมต่อ แล้วเลือกเลือกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

  • อัปเดตเฉพาะข้อมูลที่เลือก   กด ALT+F5 หรือบนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม การเชื่อมต่อ ให้คลิกลูกศรภายใต้ รีเฟรชทั้งหมด แล้วคลิก รีเฟรช

    เมาส์ชี้ไปที่สั่ง รีเฟรช บน Ribbon

  • อัปเดตข้อมูลทั้งหมดในเวิร์กบุ๊ก   กด CTRL+ALT+F5 หรือ บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม การเชื่อมต่อ ให้คลิก รีเฟรชทั้งหมด

    ตัวชี้เมาส์บนปุ่ม รีเฟรชทั้งหมด

  • ควบคุมวิธีการหรือเวลารีเฟรชการเชื่อมต่อ    บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม การเชื่อมต่อ ให้คลิกลูกศรภายใต้ รีเฟรชทั้งหมด แล้วคลิก คุณสมบัติการเชื่อมต่อ

    เมาส์ชี้ไปที่สั่งคุณสมบัติ การเชื่อมต่อ บน Ribbon

    ในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้น ให้เลือกตัวเลือก ที่คุณต้องการบนแท็บ การใช้งาน ภายใต้ ตัวควบคุมการรีเฟรช

การดําเนินการรีเฟรชบางอย่างต้องการขั้นตอนเพิ่มเติม ตามที่ให้รายละเอียดในส่วนต่อไปนี้ ถ้าคุณเห็นแหล่งข้อมูลของคุณแสดงรายการอยู่ ให้ตรวจทานส่วนที่เกี่ยวข้อง

คุณสามารถรีเฟรชช่วงข้อมูลภายนอกโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเปิดเวิร์กบุ๊ก อีกทางหนึ่งคือ คุณสามารถบันทึกเวิร์กบุ๊กโดยไม่บันทึกข้อมูลภายนอกเพื่อย่อขนาดของไฟล์ได้

  1. คลิกเซลล์หนึ่งในช่วงข้อมูลภายนอก

  2. บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม การเชื่อมต่อ ให้คลิก รีเฟรชทั้งหมด แล้วคลิก คุณสมบัติการเชื่อมต่อ

    คุณสมบัติการเชื่อมต่อ

  1. คลิกแท็บ การใช้

  2. ภายใต้ การควบคุมการรีเฟรช เลือกกล่องกาเครื่องหมาย รีเฟรชข้อมูลเมื่อเปิดไฟล์

  3. ถ้าคุณต้องการบันทึกเวิร์กบุ๊กที่มีข้อกำหนดคิวรี แต่ไม่ต้องการบันทึกข้อมูลภายนอกด้วย ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เอาข้อมูลออกจากช่วงข้อมูลภายนอกก่อนที่จะบันทึกเวิร์กบุ๊ก

  1. คลิกเซลล์หนึ่งในช่วงข้อมูลภายนอก

  2. บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม การเชื่อมต่อ ให้คลิก รีเฟรชทั้งหมด แล้วคลิก คุณสมบัติการเชื่อมต่อ

    คุณสมบัติการเชื่อมต่อ

  3. คลิกแท็บ การใช้

  4. เลือกกล่อง รีเฟรชทุกๆ แล้วใส่ค่าตัวเลขระบุจำนวนนาทีระหว่างการรีเฟรชแต่ละครั้ง

รหัสผ่านที่เก็บไว้ไม่มีการเข้ารหัสลับ ดังนั้นจึงไม่แนะนนะให้ใส่ ถ้าแหล่งข้อมูลของคุณต้องการ รหัสผ่าน เชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูล คุณสามารถตั้งให้ผู้ใช้ใส่รหัสผ่านก่อนที่พวกเขาจะสามารถรีเฟรชช่วงข้อมูลภายนอกได้ ขั้นตอนต่อไปนี้ใช้ไม่ได้กับข้อมูลที่ดึงมาจากไฟล์ข้อความ (.txt) หรือคิวรีเว็บ (.iqy)

ใช้รหัสผ่านที่คาดเดาได้ยากที่รวมอักษรตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็ก ตัวเลข และสัญลักษณ์ต่างๆ รหัสผ่านที่คาดเดายากจะไม่รวมองค์ประกอบเหล่านี้ ตัวอย่างเช่น รหัสผ่านที่คาดเดายาก: Y6dh!et5 รหัสผ่านที่คาดเดายาก: House27 รหัสผ่านควรมีความยาวของอักขระ 8 ตัวหรือมากกว่า วลีรหัสผ่านที่ใช้อักขระ 14 ตัวหรือมากกว่าจะดีขึ้น

คุณจึงต้องระลึกถึงรหัสผ่านของคุณ If you forget your password, Microsoft cannot retrieve it. Store the passwords that you write down in a secure place away from the information that they help protect.

  1. คลิกเซลล์หนึ่งในช่วงข้อมูลภายนอก

  2. บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม การเชื่อมต่อ ให้คลิก รีเฟรชทั้งหมด แล้วคลิก คุณสมบัติการเชื่อมต่อ

    คุณสมบัติการเชื่อมต่อ

  3. คลิกแท็บ ข้อกำหนด แล้วล้างกล่องกาเครื่องหมาย บันทึกรหัสผ่าน

หมายเหตุ: Excelพร้อมท์ให้คุณใส่รหัสผ่านเฉพาะครั้งแรกที่มีการรีเฟรชช่วงข้อมูลภายนอกในแต่ละExcelเซสชันของคุณ ในครั้งถัดไปที่คุณExcelคุณจะได้รับพร้อมท์ให้ใส่รหัสผ่านอีกครั้งถ้าคุณเปิดเวิร์กบุ๊กที่มีคิวรีแล้วพยายามดําเนินการรีเฟรช

ถ้าชุดข้อมูลมีขนาดใหญ่มาก ให้พิจารณาการเรียกใช้การรีเฟรชในเบื้องหลัง ซึ่งส่งกลับการควบคุมExcelให้คุณแทนที่จะต้องรอหลายนาทีหรือมากกว่านั้นเพื่อให้การรีเฟรชเสร็จสิ้น

  1. คลิกเซลล์หนึ่งในช่วงข้อมูลภายนอก

  2. บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม การเชื่อมต่อ ให้คลิก รีเฟรชทั้งหมด แล้วคลิก คุณสมบัติการเชื่อมต่อ

    คุณสมบัติการเชื่อมต่อ

    หมายเหตุ: คุณไม่สามารถเรียกใช้คิวรี OLAP ในเบื้องหลังได้

    หมายเหตุ: คุณไม่สามารถเรียกใช้คิวรีกับการเชื่อมต่อชนิดใดๆ ที่เรียกใช้ข้อมูลสำหรับตัวแบบข้อมูล

  3. คลิกแท็บ การใช้

  4. เลือกกล่องกา เครื่องหมาย เปิดใช้งานการ รีเฟรชเบื้องหลัง เพื่อเรียกใช้คิวรีในเบื้องหลัง ล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อเรียกใช้คิวรีในขณะที่คุณรอ

    ขณะที่คุณบันทึก แมโคร ที่มีคิวรี Excelคิวรีจะไม่เรียกใช้คิวรีในเบื้องหลัง เมื่อต้องการเปลี่ยนแมโครที่บันทึกไว้เพื่อให้คิวรีถูกเรียกใช้ในเบื้องหลัง ให้แก้ไขแมโคร Visual Basic Editor เปลี่ยนวิธีการรีเฟรชของวัตถุ QueryTable จาก BackgroundQuery := Falseเป็น BackgroundQuery := True

ถ้าเวิร์กบุ๊กของคุณเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลขนาดใหญ่ การรีเฟรชอาจใช้เวลานานกว่าที่คุณคาดไว้เล็กน้อย เมื่อต้องการตรวจสอบการรีเฟรช หรือยกเลิก ให้เลือกเลือกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

  • ตรวจสอบสถานะของคิวรี    ข้อความจะปรากฏขึ้นบนแถบExcelสถานะเพื่อระบุว่าคิวรีนั้นถูกเรียกใช้อยู่ ดับเบิลคลิกที่ข้อความเพื่อตรวจสอบสถานะของคิวรี

  • หยุดการรีเฟรชในเบื้องหลัง    เมื่อต้องการหยุดคิวรีที่กำลังทำงานในเบื้องหลัง ให้ดับเบิลคลิกที่ข้อความบอกสถานะคิวรีบนแถบสถานะเพื่อแสดงกล่องโต้ตอบ สถานะการรีเฟรชข้อมูลภายนอก แล้วคลิก หยุดการรีเฟรช

  • หยุดคิวรี    เมื่อต้องการหยุดการทำงานของคิวรีเมื่อการรีเฟรชในเบื้องหลังถูกปิดใช้งาน ให้กดแป้น ESC

If you used Get & Transform to query a text file, no further steps are needed. ถ้าคุณนําเข้าไฟล์ข้อความ ขั้นตอนในการรีเฟรชมีดังนี้

  1. คลิกเซลล์ใดๆ ในช่วงหรือตารางที่มีลิงก์ไปยังไฟล์ข้อความที่นำเข้า

  2. บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม การเชื่อมต่อ ให้คลิก รีเฟรชทั้งหมด

    เมาส์ชี้ไปที่สั่ง รีเฟรช บน Ribbon

    เมื่อต้องการอัปเดตเฉพาะข้อมูลที่เลือกให้คลิก รีเฟรช

    คุณยังสามารถคลิกขวาที่เซลล์ในช่วงหรือตาราง แล้วคลิก รีเฟรช

  3. ในกล่องโต้ตอบ นำเข้าไฟล์ข้อความ ให้เรียกดูไฟล์ข้อความของคุณแล้วคลิก นำเข้า

การรีเฟรชไฟล์คิวบ์แบบออฟไลน์ ซึ่งจะสร้างไฟล์ใหม่โดยใช้ข้อมูลล่าสุดจากคิวบ์เซิร์ฟเวอร์ อาจใช้เวลานานและใช้เนื้อที่ดิสก์ชั่วคราวหลายพื้นที่ เริ่มกระบวนการทันทีที่คุณไม่ต้องการเข้าถึงไฟล์อื่นๆ ใน Excelทันที และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีเนื้อที่ดิสก์เพียงพอที่จะบันทึกไฟล์อีกครั้ง

  1. คลิก PivotTable เชื่อมต่อกับไฟล์คิวบ์ออฟไลน์

  2. บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม การเชื่อมต่อ ให้คลิก รีเฟรชทั้งหมด แล้วคลิก รีเฟรช

    เมาส์ชี้ไปที่สั่ง รีเฟรช บน Ribbon

  1. บนเวิร์กชีต ให้คลิกเซลล์ที่มีการแมปเพื่อเลือกแมป XML ที่คุณต้องการรีเฟรช

  2. ถ้าไม่มีแท็บ นักพัฒนา ให้ใช้งาน ให้ทำดังต่อไปนี้เพื่อแสดงแท็บนั้น

    1. คลิก ไฟล์ คลิก ตัวเลือก แล้วคลิก กำหนด Ribbon เอง

    2. ภายใต้ แท็บหลัก ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย นักพัฒนา แล้วคลิก ตกลง

  3. บนแท็บ นักพัฒนา ในกลุ่ม XML ให้คลิก รีเฟรชข้อมูล

    รีเฟรชข้อมูลแบบ XML

  • บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม การเชื่อมต่อ ให้คลิก รีเฟรชทั้งหมด

ถ้าคุณมีการเชื่อมต่อหลายการเชื่อมต่อ และคุณต้องการอัปเดตเฉพาะบางเซลล์เท่านั้น ให้เลือกเซลล์ใดๆ ภายในช่วงข้อมูลนั้น คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก รีเฟรชทั้งหมด แล้วคลิก รีเฟรช

เมาส์ชี้ไปที่สั่ง รีเฟรช บน Ribbon

ควบคุมวิธีการหรือเวลารีเฟรชการเชื่อมต่อ

  1. คลิกเซลล์ใดๆ ที่มีข้อมูลที่เชื่อมต่อของคุณ

  2. บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม การเชื่อมต่อ ให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก รีเฟรชทั้งหมด แล้วคลิก คุณสมบัติการเชื่อมต่อ

    คุณสมบัติการเชื่อมต่อ

  3. บนแท็บ การใช้งาน ให้ตั้งค่าตัวเลือกที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง

    เพื่อให้ชุดข้อมูลมีขนาดใหญ่มาก ให้พิจารณาตรวจสอบตัวเลือก เปิดใช้งานการรีเฟรช ในเบื้องหลัง สิ่งนี้จะส่งกลับExcelการเปลี่ยนแปลงที่คุณทันทีเริ่มต้นการรีเฟรช แทนที่จะต้องรอการรีเฟรชให้เสร็จสิ้น

ยกเลิกหรือตรวจสอบสถานะการรีเฟรช

ถ้าเวิร์กบุ๊กของคุณเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลขนาดใหญ่ การรีเฟรชอาจใช้เวลานานกว่าที่คุณคาดไว้เล็กน้อย เมื่อต้องการตรวจสอบการรีเฟรช หรือยกเลิก ให้เลือกเลือกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

  • ตรวจสอบสถานะของคิวรี    ข้อความจะปรากฏขึ้นบนแถบExcelสถานะเพื่อระบุว่าคิวรีนั้นถูกเรียกใช้อยู่ ดับเบิลคลิกที่ข้อความเพื่อตรวจสอบสถานะของคิวรี

  • หยุดการรีเฟรชในเบื้องหลัง    เมื่อต้องการหยุดคิวรีที่กำลังทำงานในเบื้องหลัง ให้ดับเบิลคลิกที่ข้อความบอกสถานะคิวรีบนแถบสถานะเพื่อแสดงกล่องโต้ตอบ สถานะการรีเฟรชข้อมูลภายนอก แล้วคลิก หยุดการรีเฟรช

  • หยุดคิวรี    เมื่อต้องการหยุดการทำงานของคิวรีเมื่อการรีเฟรชในเบื้องหลังถูกปิดใช้งาน ให้กดแป้น ESC

เมื่อคุณใช้ Add-in Power Pivot รีเฟรชข้อมูลที่นําเข้าก่อนหน้านี้ คุณสามารถดูว่าการรีเฟรชประสบความสเร็จ ล้มเหลว หรือถูกยกเลิก

ใน Power Pivot ให้คลิก หน้าแรก > รับข้อมูล ภายนอก > รีเฟรช หรือ รีเฟรชทั้งหมด เพื่อ นําเข้าตารางปัจจุบันอีกครั้งหรือตารางทั้งหมดในตัวแบบข้อมูล

สถานะของการรีเฟรชจะถูกระบุในแต่ละการเชื่อมต่อที่ใช้ในตัวแบบข้อมูล ผลลัพธ์ที่เป็นไปได้มีอยู่สามแบบ

ข้อความแสดงสถานะการรีเฟรชข้อมูลใน PowerPivot

รายงาน "ความสาเร็จ" ของจํานวนแถวที่นําเข้าลงในแต่ละตาราง

"ข้อผิดพลาด" สามารถเกิดขึ้นได้ถ้าฐานข้อมูลออฟไลน์อยู่ คุณไม่มีสิทธิ์อีกต่อไป หรือตารางหรือคอลัมน์ถูกลบหรือถูกเปลี่ยนชื่อในแหล่งข้อมูล ตรวจสอบว่าฐานข้อมูลพร้อมใช้งานหรือไม่ โดยการสร้างการเชื่อมต่อใหม่ในเวิร์กบุ๊กอื่น

"ยกเลิกแล้ว" Excelไม่ได้ออกการร้องขอการรีเฟรช อาจเป็นเพราะการรีเฟรชถูกปิดใช้งานบนการเชื่อมต่อ

เคล็ดลับ: คุณแชร์เวิร์กบุ๊กนี้กับบุคคลอื่นที่ต้องการรีเฟรชข้อมูลหรือไม่ ช่วยให้ผู้ร่วมงานของคุณหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดการรีเฟรชข้อมูลด้วยการแจ้งเตือนให้ร้องขอสิทธิ์บนแหล่งข้อมูลที่ให้ข้อมูล

คุณสมบัติตารางแสดงคิวรีที่ใช้ในการรีเฟรชข้อมูล

การรีเฟรชข้อมูลจะเพียงแค่เรียกใช้คิวรีเดิมที่ใช้เพื่อรับข้อมูลในที่แรก คุณสามารถดู และในบางครั้งจะปรับเปลี่ยน คิวรีโดยการดูคุณสมบัติตาราง Power Pivot หน้าต่างถัดไป

  1. เมื่อต้องการดูคิวรีที่ใช้ระหว่างการรีเฟรช Power Pivot > ให้คลิก จัดการ เพื่อ Power Pivot ใหม่

  2. คลิก >คุณสมบัติตาราง

  3. สลับไปยัง ตัวแก้ไขคิวรี เพื่อดูคิวรีที่เกี่ยวข้อง

คิวรีจะไม่สามารถมองเห็นได้ในแหล่งข้อมูลทุกชนิด ตัวอย่างเช่น คิวรีจะไม่แสดงการนําเข้าตัวดึงข้อมูล

คุณสมบัติการเชื่อมต่อที่ยกเลิกการรีเฟรชข้อมูล

In Excel, you can set connection properties that determine the frequency of data refresh. ถ้าการรีเฟรชไม่ได้รับอนุญาตบนการเชื่อมต่อเฉพาะ คุณจะได้รับการแจ้งเตือนการยกเลิกเมื่อคุณเรียกใช้ รีเฟรชทั้งหมด หรือพยายามรีเฟรชตารางที่ระบุที่ใช้การเชื่อมต่อ

  1. เมื่อต้องการดูคุณสมบัติการเชื่อมต่อ ใน Excel ให้คลิก >การเชื่อมต่อเพื่อดูรายการของการเชื่อมต่อทั้งหมดที่ใช้ในเวิร์กบุ๊ก

  2. เลือกการเชื่อมต่อ แล้วคลิก คุณสมบัติ

  3. ใน การใช้งาน ภายใต้ ตัวควบคุมการรีเฟรช ถ้ามีการล้างกล่องกาเครื่องหมายไว้เพื่อ รีเฟรชการเชื่อมต่อนี้บน รีเฟรชทั้งหมด คุณจะได้รับการยกเลิกเมื่อคุณลอง รีเฟรชทั้งหมด Power Pivot ยกเลิก

รีเฟรชข้อมูลบน SharePoint Server 2013 หรือใหม่กว่า

ใน SharePoint Server คุณสามารถจัดกําหนดการการรีเฟรชข้อมูลโดยไม่ต้องตรวจสอบบนเซิร์ฟเวอร์ได้ แต่การรีเฟรชข้อมูล Power Pivot for SharePoint 2013 จะถูกติดตั้งและกําหนดค่าในสภาพแวดล้อม SharePoint ของคุณ ตรวจสอบกับผู้ดูแลระบบ SharePointของคุณเพื่อดูว่าการรีเฟรชข้อมูลที่จัดเวลาไว้พร้อมใช้งานหรือไม่

หมายเหตุ: ตัวแก้ไข Power Query เป็นส่วนหนึ่งของ รับ&การแปลง เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู &แปลงExcel 2016

ด้วยตัวแก้ไข Power Query คุณสามารถรีเฟรชคิวรีเพื่อนําเข้าข้อมูลล่าสุดลงในตารางโดยไม่ต้องสร้างคิวรีใหม่

เมื่อต้องการรีเฟรชคิวรี:

  1. คลิก รับ&แปลง > แสดงคิวรี

  2. ในบานหน้าต่าง คิว รีเวิร์กบุ๊ก ให้เลือกคิวรีที่คุณต้องการรีเฟรช

  3. ใน Ribbon ตัวแก้ไข Power Query ให้คลิก หน้าแรก >คิว> แสดงตัวอย่างรีเฟรช

Ribbon ตัวแก้ไขคิวรี

เมื่อข้อมูลที่คุณใช้ในแผนที่ของคุณมีการเปลี่ยนแปลง คุณสามารถรีเฟรชแผนที่ได้ด้วยตนเองใน แผนที่ 3 จากนั้นการเปลี่ยนแปลงจะแสดงบนแผนที่ของคุณ Here’s how:

  • ใน 3 แผนที่ ให้คลิก หน้าแรก >รีเฟรชข้อมูล

รีเฟรชข้อมูล บนแท็บ หน้าแรก

เพิ่มข้อมูลลงใน Power Map

เมื่อต้องการเพิ่มข้อมูลใหม่ลงในวิดีโอ 3 มิติแผนที่Power Map:

  1. ใน แผนที่ 3 มิติ ให้ไปที่แผนที่ที่คุณต้องการเพิ่มข้อมูล

  2. ปล่อยให้หน้าต่าง แผนที่ 3D เปิดอยู่ ให้คลิกExcelเซลล์ แล้วเลือกข้อมูลเวิร์กชีตที่คุณต้องการเพิ่ม

  3. บน Ribbon ของ Excel ให้คลิก แทรก > ลูกศร แผนที่ > เพิ่มข้อมูลที่เลือกลงใน Power Map

คำสั่ง เพิ่มข้อมูลที่เลือกลงใน Power Map

ระบบแผนที่ 3D ของคุณจะอัปเดตโดยอัตโนมัติเพื่อแสดงข้อมูลเพิ่มเติม

ข้อมูลในMicrosoft Office Excelเวิร์กบุ๊กที่แสดงอยู่ในเวิร์กบุ๊ก Excel Servicesอาจมาจากสองสถานที่ที่แตกต่างกัน ข้อมูลอาจถูกจัดเก็บโดยตรงในเวิร์กบุ๊ก หรืออาจถูกเก็บไว้ในแหล่งข้อมูลภายนอก เช่น ในฐานข้อมูล หรือในคิวบ์ Online Analytical Processing (OLAP)

ถ้าข้อมูลมาจากแหล่งข้อมูลภายนอก ผู้สร้างเวิร์กบุ๊กหรือผู้ดูแลระบบได้กําหนดข้อมูลการเชื่อมต่อซึ่งมักจะอยู่ในไฟล์การเชื่อมต่อข้อมูล Office (.odc) ซึ่งจะอธิบายวิธีการค้นหาแฟ้มบันทึก คิวรี และการเข้าถึงแหล่งข้อมูลภายนอก

เมื่อคุณเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลภายนอก คุณสามารถดําเนินการรีเฟรชเพื่อดึงข้อมูลที่อัปเดต ในแต่ละครั้งที่คุณรีเฟรชข้อมูล คุณจะเห็นเวอร์ชันล่าสุดของข้อมูล รวมถึงการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่มีการเปลี่ยนแปลงใดๆ ในข้อมูลนับตั้งแต่ได้รับการรีเฟรชครั้งล่าสุด

เรียนรู้เกี่ยวกับการรีเฟรชข้อมูล

ภาพประกอบต่อไปนี้อธิบายกระบวนการพื้นฐานของสิ่งที่เกิดขึ้นเมื่อคุณรีเฟรชข้อมูลที่เชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลภายนอก

กระบวนการพื้นฐานของการรีเฟรชข้อมูลภายนอก

  1. การดําเนินการรีเฟรชจะได้รับข้อมูลล่าสุด

  2. การเชื่อมต่อ ซึ่งมักจะบันทึกไปยังไฟล์การเชื่อมต่อ จะกําหนดข้อมูลทั้งหมดที่ต้องใช้ในการเข้าถึงและรับข้อมูลจากแหล่งข้อมูลภายนอก

  3. มีแหล่งข้อมูลที่หลากหลายที่คุณสามารถเข้าถึง เช่น OLAP, SQL Server, ผู้ให้บริการ OLEDB และโปรแกรมควบคุม ODBC

  4. ข้อมูลล่าสุดจะถูกเพิ่มลงในเวิร์กบุ๊กปัจจุบัน

เรียนรู้เกี่ยวกับปัญหาด้านความปลอดภัย

เมื่อคุณเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลภายนอกและพยายามรีเฟรชข้อมูล คุณควรระวังปัญหาด้านความปลอดภัยที่อาจเกิดขึ้นและต้องทราบสิ่งที่คุณสามารถแก้ไขปัญหาด้านความปลอดภัย

ไฟล์การเชื่อมต่อข้อมูลมักจะมีคิวรีอย่างน้อยหนึ่งคิวรีที่ใช้ในการรีเฟรชข้อมูลภายนอก เมื่อแทนที่ไฟล์นี้ ผู้ใช้ที่มีเจตนาร้ายสามารถออกแบบคิวรีเพื่อเข้าถึงข้อมูลที่เป็นความลับและแจกจ่ายไฟล์นั้นให้กับผู้ใช้รายอื่นๆ หรือประสงค์ร้ายอื่นๆ ได้ ดังนั้น จึงเป็นเรื่องสําคัญที่ต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์การเชื่อมต่อนั้นได้รับการสร้างโดยบุคคลที่เชื่อถือได้ และไฟล์การเชื่อมต่อนั้นปลอดภัย และมาจากไลบรารีการเชื่อมต่อข้อมูล (DCL) ที่เชื่อถือได้

For more information on how an administrator can author connection files, create trusted locations, and secure connection files, see Microsoft Office Excel help and Office SharePoint Server Central Administration Help.

หมายเหตุ: การเข้าถึงแหล่งข้อมูลภายนอกมักจะต้องใช้ข้อมูลรับรอง (เช่น ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน) ที่ใช้เพื่อรับรองความถูกต้องของผู้ใช้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ระบุข้อมูลรับรองเหล่านี้แก่คุณด้วยวิธีการที่ปลอดภัย และคุณไม่ได้เปิดเผยข้อมูลรับรองเหล่านี้ต่อผู้อื่นโดยไม่ได้ตั้งใจ

ควบคุมวิธีการรีเฟรชข้อมูล

คุณสามารถควบคุมวิธีการรีเฟรชข้อมูลจากแหล่งข้อมูลภายนอกได้โดยเลือกเลือกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

  • รีเฟรชเมื่อเปิด   in Excel, a workbook author can create a workbook that automatically refreshes external data when the workbook is opened by selecting the Refresh data when opening the file check box in the Connection Properties dialog box. (บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม การเชื่อมต่อ ให้คลิก การเชื่อมต่อ เลือกการเชื่อมต่อ คลิก คุณสมบัติ คลิกแท็บ การใช้งาน แล้วคลิก รีเฟรชข้อมูลเมื่อเปิดไฟล์) ในกรณีนี้ Excel Servicesรีเฟรชข้อมูลเสมอก่อนที่จะแสดงเวิร์กบุ๊กและสร้างเซสชันใหม่ ถ้าผู้เขียนเวิร์กบุ๊กล้างกล่องกาเครื่องหมาย รีเฟรชข้อมูลเมื่อเปิดไฟล์ ข้อมูลที่แคชกับเวิร์กบุ๊กจะแสดงขึ้น ซึ่งหมายความว่า เมื่อผู้ใช้รีเฟรชข้อมูลด้วยตนเอง ผู้ใช้จะเห็นข้อมูลล่าสุดที่รีเฟรชในระหว่างเซสชันปัจจุบัน แต่ข้อมูลจะไม่ถูกบันทึกลงในเวิร์กบุ๊ก ถ้าคุณต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลล่าสุดจะแสดงเสมอเมื่อคุณแสดงเวิร์กบุ๊กใน Excel Services ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย รีเฟรชข้อมูลเมื่อเปิดไฟล์ Office Excel

    ถ้าคุณใช้ไฟล์การเชื่อมต่อข้อมูล Office (.odc) ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ตั้งค่ากล่องกาเครื่องหมาย ใช้ไฟล์การเชื่อมต่อเสมอ ในกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติการเชื่อมต่อ (บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม การเชื่อมต่อ ให้คลิก การเชื่อมต่อ เลือกการเชื่อมต่อ คลิก คุณสมบัติ คลิกแท็บ ข้อนิยาม แล้วคลิก ใช้ไฟล์การเชื่อมต่อเสมอ)

    การตั้งค่าไซต์สถานที่ของไฟล์ที่เชื่อถือได้ การ หมดเวลาของเซสชันแบบสั้น และอายุการใช้งาน แคชข้อมูลภายนอก อาจมีผลกระทบกับการดําเนินการรีเฟรช For more information, see your administrator or the Microsoft Office SharePoint Server Central Administration Help system.

  • รีเฟรชด้วยตนเอง   

    หมายเหตุ: คุณสามารถรีเฟรชรายงาน PivotTable ได้ด้วยตนเองเท่านั้น

    1. เลือกเซลล์ในรายงาน PivotTable

    2. บนแถบเครื่องมือ Excel Web Access ภายใต้เมนู อัปเดต ให้คลิก รีเฟรชการเชื่อมต่อที่เลือก

      หมายเหตุ: 

      • การดําเนินการแบบโต้ตอบใดๆ ที่ก่อให้เกิดคิวรีของแหล่งข้อมูล OLAP อีกครั้งจะเริ่มการดําเนินการรีเฟรชด้วยตนเอง

      • ถ้า ไม่เห็น สั่ง รีเฟรช นี้ ผู้เขียน Web Part ได้ล้างคุณสมบัติ รีเฟรชการเชื่อมต่อที่เลือก รีเฟรชการเชื่อมต่อ ทั้งหมด For more information, see Excel Web Access Web Part custom properties.

  • รีเฟรชการเชื่อมต่อทั้งหมด   บนแถบเครื่องมือ Excel Web Access ภายใต้เมนู อัปเดต ให้คลิก รีเฟรชการเชื่อมต่อทั้งหมด

  • รีเฟรชเป็นงวด   ด้วยการใช้ Excel ผู้เขียนเวิร์กบุ๊กสามารถระบุว่าข้อมูลจะรีเฟรชโดยอัตโนมัติตามช่วงเวลาที่ระบุหลังจากเปิดเวิร์กบุ๊กในแต่ละการเชื่อมต่อในเวิร์กบุ๊กแล้ว ตัวอย่างเช่น ฐานข้อมูลสินค้าคงคลังอาจถูกอัปเดตทุกชั่วโมง ดังนั้นผู้สร้างเวิร์กบุ๊กได้กําหนดเวิร์กบุ๊กให้รีเฟรชโดยอัตโนมัติทุกๆ 60 นาที

    ผู้เขียน Web Part สามารถเลือกหรือล้างคุณสมบัติ อนุญาตการรีเฟรชExcel Web Access แบบคาบเวลา เพื่อเปิดหรือปิดใช้งานการดําเนินการรีเฟรชที่เป็นงวดได้ ถ้าคุณสมบัติถูกกําหนดโดยผู้เขียนเวิร์กบุ๊ก เมื่อช่วงเวลาผ่านไป ตามค่าเริ่มต้น พร้อมท์การแจ้งเตือนการรีเฟรชต่อไปนี้จะแสดงที่ด้านล่างของ Web Part Excel Web Access:

    รีเฟรชข้อมูล<การเชื่อมต่อ>ใช่หรือไม่ (ตอนนี้) (เสมอ) (อย่าถามฉันอีก)

    ผู้สร้าง Web Part Excel Web Access ของ Web Access ยังสามารถตั้งค่าคุณสมบัติ การแสดงพร้อมท์การรีเฟรชข้อมูลเป็นคาบเวลา เพื่อควบคุมลักษณะการเกิดขึ้นของข้อความที่จะแสดงขึ้นเมื่อ Excel Services รีเฟรชข้อมูลเป็นงวดระหว่างเซสชันดังนี้

    • เสมอ      หมายความว่าข้อความนั้นจะแสดงขึ้นพร้อมพรอมต์ในแต่ละช่วงเวลา

    • (เลือกได้)      หมายความว่า ผู้ใช้สามารถเลือกที่จะรีเฟรชอย่างเป็นงวดต่อไปได้โดยไม่แสดงข้อความ

    • ไม่เลย      หมายความว่า Excel Web Access จะรีเฟรชเป็นระยะเวลาโดยไม่ต้องแสดงข้อความหรือพร้อมท์

    For more information, see Excel Web Access Web Part custom properties.

  • ยกเลิกการรีเฟรช   เนื่องจากการดําเนินการรีเฟรชอาจใช้เวลานานกว่าที่คุณคาดไว้ คุณสามารถยกเลิกได้ ในขณะที่การดําเนินการรีเฟรช Excel Services การดําเนินการจะแสดงข้อความพร้อมพรอมต์ คลิก ยกเลิก เพื่อขัดจังหวะการดําเนินการเพื่อให้คุณสามารถดําเนินการรีเฟรชให้เสร็จสมบูรณ์ได้ในเวลาที่สะดวกมากขึ้น ข้อมูลที่ถูกส่งกลับโดยคิวรีก่อนที่คุณจะยกเลิกการรีเฟรชจะแสดง

  1. คลิกเซลล์ใดๆ ในช่วงหรือตารางที่มีลิงก์ไปยังข้อมูลภายนอก

  2. บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม การเชื่อมต่อ ให้คลิก รีเฟรชทั้งหมด

    รีเฟรชการเชื่อมต่อข้อมูล

    เมื่อต้องการอัปเดตเฉพาะข้อมูลที่เลือกให้คลิก รีเฟรช

    คุณยังสามารถคลิกขวาที่เซลล์ในช่วงหรือตาราง แล้วคลิก รีเฟรช

    หมายเหตุ: ถ้าคุณเปิดเวิร์กบุ๊กมากกว่าหนึ่งเวิร์กบุ๊ก คุณจะต้องทำการดำเนินการที่กล่าวมาในแต่ละเวิร์กบุ๊กซ้ำ

  1. คลิกเซลล์ใดๆ ในช่วงหรือตารางที่มีลิงก์ไปยังไฟล์ข้อความที่นำเข้า

  2. บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม การเชื่อมต่อ ให้คลิก รีเฟรชทั้งหมด

    รีเฟรชการเชื่อมต่อข้อมูล

    เมื่อต้องการอัปเดตเฉพาะข้อมูลที่เลือกให้คลิก รีเฟรช

    คุณยังสามารถคลิกขวาที่เซลล์ในช่วงหรือตาราง แล้วคลิก รีเฟรช

  3. ในกล่องโต้ตอบ นำเข้าไฟล์ข้อความ ให้เรียกดูไฟล์ข้อความของคุณแล้วคลิก นำเข้า

การรีเฟรชไฟล์คิวบ์แบบออฟไลน์ ซึ่งจะสร้างไฟล์ใหม่โดยใช้ข้อมูลล่าสุดจากคิวบ์เซิร์ฟเวอร์ อาจใช้เวลานานและใช้เนื้อที่ดิสก์ชั่วคราวหลายพื้นที่ เริ่มกระบวนการทันทีที่คุณไม่ต้องการเข้าถึงไฟล์อื่นๆ ใน Excelทันที และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีเนื้อที่ดิสก์เพียงพอที่จะบันทึกไฟล์อีกครั้ง

  1. คลิก PivotTable เชื่อมต่อกับไฟล์คิวบ์ออฟไลน์

  2. บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม การเชื่อมต่อ ให้คลิก รีเฟรชทั้งหมด แล้วคลิก รีเฟรช

    รีเฟรชการเชื่อมต่อข้อมูล

  1. บนเวิร์กชีต ให้คลิกเซลล์ที่มีการแมปเพื่อเลือกแมป XML ที่คุณต้องการรีเฟรช

  2. ถ้าไม่มีแท็บ นักพัฒนา ให้ใช้งาน ให้ทำดังต่อไปนี้เพื่อแสดงแท็บนั้น

    1. คลิก ไฟล์ คลิก ตัวเลือก แล้วคลิก กำหนด Ribbon เอง

    2. ภายใต้ แท็บหลัก ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย นักพัฒนา แล้วคลิก ตกลง

  3. บนแท็บ นักพัฒนา ในกลุ่ม XML ให้คลิก รีเฟรชข้อมูล

    รีเฟรชข้อมูลแบบ XML

  • บนแท็บ ข้อมูล ให้คลิก รีเฟรชทั้งหมด

ถ้าคุณมีการเชื่อมต่อหลายการเชื่อมต่อ และคุณต้องการอัปเดตเฉพาะบางเซลล์เท่านั้น ให้เลือกเซลล์ใดๆ ภายในช่วงข้อมูลนั้น คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก รีเฟรชทั้งหมด แล้วคลิก รีเฟรช

รีเฟรชการเชื่อมต่อข้อมูล

ควบคุมวิธีการหรือเวลารีเฟรชการเชื่อมต่อ

  1. คลิกเซลล์ใดๆ ที่มีข้อมูลที่เชื่อมต่อของคุณ

  2. บนแท็บ ข้อมูล ให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก รีเฟรชทั้งหมด แล้วคลิก คุณสมบัติการเชื่อมต่อ

    คุณสมบัติการเชื่อมต่อ

  3. บนแท็บ การใช้งาน ให้ตั้งค่าตัวเลือกที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง

    เพื่อให้ชุดข้อมูลมีขนาดใหญ่มาก ให้พิจารณาตรวจสอบตัวเลือก เปิดใช้งานการรีเฟรช ในเบื้องหลัง ซึ่งส่งกลับการควบคุมExcelให้คุณแทนที่จะต้องรอให้การรีเฟรชเสร็จสิ้น

ยกเลิกหรือตรวจสอบสถานะการรีเฟรช

ถ้าเวิร์กบุ๊กของคุณเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลขนาดใหญ่ การรีเฟรชอาจใช้เวลานานกว่าที่คุณคาดไว้เล็กน้อย เมื่อต้องการตรวจสอบการรีเฟรช หรือยกเลิก ให้เลือกเลือกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

  • ตรวจสอบสถานะของคิวรี    ข้อความจะปรากฏขึ้นบนแถบExcelสถานะเพื่อระบุว่าคิวรีนั้นถูกเรียกใช้อยู่ ดับเบิลคลิกที่ข้อความเพื่อตรวจสอบสถานะของคิวรี

  • หยุดการรีเฟรชในเบื้องหลัง    เมื่อต้องการหยุดคิวรีที่กำลังทำงานในเบื้องหลัง ให้ดับเบิลคลิกที่ข้อความบอกสถานะคิวรีบนแถบสถานะเพื่อแสดงกล่องโต้ตอบ สถานะการรีเฟรชข้อมูลภายนอก แล้วคลิก หยุดการรีเฟรช

  • หยุดคิวรี    เมื่อต้องการหยุดการทำงานของคิวรีเมื่อการรีเฟรชในเบื้องหลังถูกปิดใช้งาน ให้กดแป้น ESC

เมื่อคุณใช้ Add-in Power Pivot รีเฟรชข้อมูลที่นําเข้าก่อนหน้านี้ คุณสามารถดูว่าการรีเฟรชประสบความสเร็จ ล้มเหลว หรือถูกยกเลิก

  • ใน Power Pivot ให้คลิก หน้าแรก > รับข้อมูล ภายนอก > รีเฟรช หรือ รีเฟรชทั้งหมด เพื่อ นําเข้าตารางปัจจุบันอีกครั้งหรือตารางทั้งหมดในตัวแบบข้อมูล

    สถานะของการรีเฟรชจะถูกระบุในแต่ละการเชื่อมต่อที่ใช้ในตัวแบบข้อมูล ผลลัพธ์ที่เป็นไปได้มีอยู่สามแบบ

    ข้อความแสดงสถานะการรีเฟรชข้อมูลใน PowerPivot

รายงาน "ความสาเร็จ" ของจํานวนแถวที่นําเข้าลงในแต่ละตาราง

"ข้อผิดพลาด" สามารถเกิดขึ้นได้ถ้าฐานข้อมูลออฟไลน์อยู่ คุณไม่มีสิทธิ์อีกต่อไป หรือตารางหรือคอลัมน์ถูกลบหรือถูกเปลี่ยนชื่อในแหล่งข้อมูล ตรวจสอบว่าฐานข้อมูลพร้อมใช้งานหรือไม่ โดยการสร้างการเชื่อมต่อใหม่ในเวิร์กบุ๊กอื่น

"ยกเลิกแล้ว" Excelไม่ได้ออกการร้องขอการรีเฟรช อาจเป็นเพราะการรีเฟรชถูกปิดใช้งานบนการเชื่อมต่อ

เคล็ดลับ: คุณแชร์เวิร์กบุ๊กนี้กับบุคคลอื่นที่ต้องการรีเฟรชข้อมูลหรือไม่ ช่วยให้ผู้ร่วมงานของคุณหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดการรีเฟรชข้อมูลด้วยการแจ้งเตือนให้ร้องขอสิทธิ์บนแหล่งข้อมูลที่ให้ข้อมูล

คุณสมบัติตารางแสดงคิวรีที่ใช้ในการรีเฟรชข้อมูล

การรีเฟรชข้อมูลจะเพียงแค่เรียกใช้คิวรีเดิมที่ใช้เพื่อรับข้อมูลในที่แรก คุณสามารถดู และในบางครั้งจะปรับเปลี่ยน คิวรีโดยการดูคุณสมบัติตาราง Power Pivot หน้าต่างถัดไป

  1. เมื่อต้องการดูคิวรีที่ใช้ระหว่างการรีเฟรช Power Pivot > ให้คลิก จัดการ เพื่อ Power Pivot ใหม่

  2. คลิก >คุณสมบัติตาราง

  3. สลับไปยัง ตัวแก้ไขคิวรี เพื่อดูคิวรีที่เกี่ยวข้อง

คิวรีจะไม่สามารถมองเห็นได้ในแหล่งข้อมูลทุกชนิด ตัวอย่างเช่น คิวรีจะไม่แสดงการนําเข้าตัวดึงข้อมูล

คุณสมบัติการเชื่อมต่อที่ยกเลิกการรีเฟรชข้อมูล

In Excel, you can set connection properties that determine the frequency of data refresh. ถ้าการรีเฟรชไม่ได้รับอนุญาตบนการเชื่อมต่อเฉพาะ คุณจะได้รับการแจ้งเตือนการยกเลิกเมื่อคุณเรียกใช้ รีเฟรชทั้งหมด หรือพยายามรีเฟรชตารางที่ระบุที่ใช้การเชื่อมต่อ

  1. เมื่อต้องการดูคุณสมบัติการเชื่อมต่อ ใน Excel ให้คลิก การเชื่อมต่อ>ข้อมูล เพื่อดูรายการของการเชื่อมต่อทั้งหมดที่ใช้ในเวิร์กบุ๊ก

  2. เลือกการเชื่อมต่อ แล้วคลิก คุณสมบัติ

  3. ใน การใช้งานภายใต้ ตัวควบคุมการรีเฟรช ถ้าล้างกล่องกาเครื่องหมายไว้เพื่อ รีเฟรชการเชื่อมต่อนี้บน รีเฟรชทั้งหมด คุณจะได้รับการยกเลิกเมื่อคุณลอง รีเฟรชทั้งหมด Power Pivot ยกเลิก

รีเฟรชข้อมูลบน SharePoint Server 2013

บน SharePoint Server 2013 คุณสามารถจัดกําหนดการการรีเฟรชข้อมูลแบบไม่ต้องตรวจสอบบนเซิร์ฟเวอร์ได้ แต่การรีเฟรชข้อมูล Power Pivot for SharePoint 2013 จะถูกติดตั้งและกําหนดค่าในสภาพแวดล้อม SharePoint ของคุณ ตรวจสอบกับผู้ดูแลระบบ SharePointของคุณเพื่อดูว่าการรีเฟรชข้อมูลที่จัดเวลาไว้พร้อมใช้งานหรือไม่

ด้วย Power Query คุณสามารถรีเฟรชคิวรีเพื่อนําเข้าข้อมูลล่าสุดลงในตารางโดยไม่ต้องสร้างคิวรีใหม่

สิ่งสำคัญ: 

  • Excel 2010   Power Query จะไม่รวมอยู่ใน Excel 2010 แต่คุณสามารถดาวน์โหลด ติดตั้ง และเปิดใช้งาน Add-in Power Query ได้

  • เมื่อต้องการเปิดใช้งาน Add-in Power Query ให้คลิก >ไฟล์ >Add-in ในส่วน จัดการ ที่ด้านล่าง ให้เลือกตัวเลือก COM Add-in จากรายการดรอปดาวน์ แล้วคลิก ไป คลิก กล่องกาเครื่องหมาย Power Queryแล้วคลิก ตกลง Ribbon ของ Power Query ควรปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติ แต่ถ้าไม่ปรากฏ ให้ปิดและเริ่มการExcelใหม่

เมื่อต้องการรีเฟรชคิวรี:

  1. ใน Ribbon ตัวแก้ไข คิวรี ให้คลิก แสดงตัวอย่างการรีเฟรช

Ribbon ตัวแก้ไขคิวรี

หมายเหตุ:  ตัวแก้ไขคิวรี จะปรากฏเมื่อคุณโหลด แก้ไข หรือสร้างคิวรีใหม่โดยใช้ Power Query เท่านั้น วิดีโอต่อไปนี้แสดงหน้าต่าง ตัวแก้ไขคิวรี ที่ปรากฏขึ้นหลังจากการแก้ไขคิวรีจากExcelเวิร์กบุ๊กของคุณ เมื่อต้องการดู ตัวแก้ไขคิวรี โดยไม่ต้องโหลดหรือแก้ไขคิวรีเวิร์กบุ๊กที่มีอยู่ จากส่วน รับข้อมูลภายนอก ในแท็บ Ribbon ของ Power Query ให้เลือก จากแหล่งข้อมูลอื่น >คิวรีเปล่า วิดีโอต่อไปนี้แสดงวิธีหนึ่งในการแสดง ตัวแก้ไขคิวรี

วิธีดู ตัวแก้ไขคิวรี ใน Excel

ถ้าExcelของคุณมีการเชื่อมต่อกับตารางหรือคิวรีในฐานข้อมูล Access คุณสามารถตรวจสอบว่าเวิร์กบุ๊กนั้นแสดงข้อมูลล่าสุด ใช้ สั่ง รีเฟรช ( บนแท็บ ข้อมูล) เพื่อสิ่งนี้

  1. บนเวิร์กชีตของคุณ ให้คลิกเซลล์ใดๆ ที่มีข้อมูล Access ของคุณ

  2. บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม การเชื่อมต่อ ให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก รีเฟรชทั้งหมด แล้วคลิก รีเฟรช

รีเฟรชการเชื่อมต่อข้อมูล

เมื่อต้องการควบคุมวิธีการหรือความถี่ที่การเชื่อมต่อถูกรีเฟรช ให้ต่อไปนี้

  1. คลิกเซลล์ใดๆ ที่มีข้อมูล Access ของคุณ

  2. ในกลุ่ม การเชื่อมต่อ ให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก รีเฟรชทั้งหมด แล้วคลิก คุณสมบัติการเชื่อมต่อ

ถ้าชุดข้อมูลมีขนาดใหญ่มาก ให้พิจารณาการเรียกใช้การรีเฟรชในเบื้องหลัง ซึ่งส่งกลับการควบคุมExcelให้คุณแทนที่จะต้องรอหลายนาทีหรือมากกว่านั้นเพื่อให้การรีเฟรชเสร็จสิ้น

คุณสมบัติการเชื่อมต่อ

  1. บนแท็บ การใช้งาน ให้ตั้งค่าตัวเลือกที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง

ตรวจสอบสถานะของการรีเฟรชหรือยกเลิกการรีเฟรช

ถ้าเวิร์กบุ๊กของคุณเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลขนาดใหญ่ การรีเฟรชอาจใช้เวลานานกว่าที่คุณคาดไว้เล็กน้อย เมื่อต้องการตรวจสอบการรีเฟรช หรือยกเลิกการรีเฟรช นั้น เลือกอย่างน้อยหนึ่งอย่างต่อไปนี้:

  • ตรวจสอบสถานะของคิวรี    ข้อความจะปรากฏขึ้นบนแถบExcelสถานะเพื่อระบุว่าคิวรีนั้นถูกเรียกใช้อยู่ ดับเบิลคลิกที่ข้อความเพื่อตรวจสอบสถานะของคิวรี

  • หยุดการรีเฟรชในเบื้องหลัง    เมื่อต้องการหยุดคิวรีที่กำลังทำงานในเบื้องหลัง ให้ดับเบิลคลิกที่ข้อความบอกสถานะคิวรีบนแถบสถานะเพื่อแสดงกล่องโต้ตอบ สถานะการรีเฟรชข้อมูลภายนอก แล้วคลิก หยุดการรีเฟรช

  • หยุดคิวรี    เมื่อต้องการหยุดการทำงานของคิวรีเมื่อการรีเฟรชในเบื้องหลังถูกปิดใช้งาน ให้กดแป้น ESC

ถ้าExcelของคุณมีการเชื่อมต่อกับตารางหรือคิวรีในฐานข้อมูล SQL Server คุณสามารถตรวจสอบว่าเวิร์กบุ๊กนั้นแสดงข้อมูลล่าสุด ใช้ สั่ง รีเฟรช ( บนแท็บ ข้อมูล) เพื่อสิ่งนี้

  1. บนเวิร์กชีตของคุณ ให้คลิกเซลล์ใดๆ ที่มีSQL Serverข้อมูลของคุณ

  2. บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม การเชื่อมต่อ ให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก รีเฟรชทั้งหมด แล้วคลิก รีเฟรช

รีเฟรชการเชื่อมต่อข้อมูล

เมื่อต้องการควบคุมวิธีการหรือความถี่ที่การเชื่อมต่อถูกรีเฟรช ให้ต่อไปนี้

  1. คลิกเซลล์ใดๆ ที่มีSQL Serverข้อมูลของคุณ

  2. ในกลุ่ม การเชื่อมต่อ ให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก รีเฟรชทั้งหมด แล้วคลิก คุณสมบัติการเชื่อมต่อ

ถ้าชุดข้อมูลมีขนาดใหญ่มาก ให้พิจารณาการเรียกใช้การรีเฟรชในเบื้องหลัง ซึ่งส่งกลับการควบคุมExcelให้คุณแทนที่จะต้องรอหลายนาทีหรือมากกว่านั้นเพื่อให้การรีเฟรชเสร็จสิ้น

คุณสมบัติการเชื่อมต่อ

  1. บนแท็บ การใช้งาน ให้ตั้งค่าตัวเลือกที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง เช่น การเปิดใช้งานการรีเฟรชในเบื้องหลัง

ยกเลิกหรือตรวจสอบสถานะการรีเฟรช

ถ้าเวิร์กบุ๊กของคุณเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลขนาดใหญ่ การรีเฟรชอาจใช้เวลานานกว่าที่คุณคาดไว้เล็กน้อย เมื่อต้องการตรวจสอบการรีเฟรช หรือยกเลิก ให้เลือกเลือกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

  • ตรวจสอบสถานะของคิวรี    ข้อความจะปรากฏขึ้นบนแถบExcelสถานะเพื่อระบุว่าคิวรีนั้นถูกเรียกใช้อยู่ ดับเบิลคลิกที่ข้อความเพื่อตรวจสอบสถานะของคิวรี

  • หยุดการรีเฟรชในเบื้องหลัง    เมื่อต้องการหยุดคิวรีที่กำลังทำงานในเบื้องหลัง ให้ดับเบิลคลิกที่ข้อความบอกสถานะคิวรีบนแถบสถานะเพื่อแสดงกล่องโต้ตอบ สถานะการรีเฟรชข้อมูลภายนอก แล้วคลิก หยุดการรีเฟรช

  • หยุดคิวรี    เมื่อต้องการหยุดการทำงานของคิวรีเมื่อการรีเฟรชในเบื้องหลังถูกปิดใช้งาน ให้กดแป้น ESC

ถ้าExcelของคุณมีการเชื่อมต่อกับตารางหรือคิวรีในแหล่งข้อมูล OLE DB คุณสามารถมั่นใจได้ว่าเวิร์กบุ๊กจะแสดงข้อมูลล่าสุด ใช้ สั่ง รีเฟรช ( บนแท็บ ข้อมูล) เพื่อสิ่งนี้

  1. บนเวิร์กชีตของคุณ ให้คลิกเซลล์ใดๆ ที่มีข้อมูล OLE DB ของคุณ

  2. บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม การเชื่อมต่อ ให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก รีเฟรชทั้งหมด แล้วคลิก รีเฟรช

รีเฟรชการเชื่อมต่อข้อมูล

เมื่อต้องการควบคุมวิธีการหรือความถี่ที่การเชื่อมต่อถูกรีเฟรช ให้ต่อไปนี้

  1. คลิกเซลล์ใดๆ ที่มีข้อมูล OLE DB ของคุณ

  2. ในกลุ่ม การเชื่อมต่อ ให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก รีเฟรชทั้งหมด แล้วคลิก คุณสมบัติการเชื่อมต่อ

ถ้าชุดข้อมูลมีขนาดใหญ่มาก ให้พิจารณาการเรียกใช้การรีเฟรชในเบื้องหลัง ซึ่งส่งกลับการควบคุมExcelให้คุณแทนที่จะต้องรอหลายนาทีหรือมากกว่านั้นเพื่อให้การรีเฟรชเสร็จสิ้น

คุณสมบัติการเชื่อมต่อ

  1. บนแท็บ การใช้งาน ให้ตั้งค่าตัวเลือกที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง

ตรวจสอบหรือยกเลิกการรีเฟรช

ถ้าเวิร์กบุ๊กของคุณเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลขนาดใหญ่ การรีเฟรชอาจใช้เวลานานกว่าที่คุณคาดไว้เล็กน้อย เมื่อต้องการตรวจสอบหรือยกเลิกการรีเฟรช ให้เลือกเลือกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

  • ตรวจสอบสถานะของคิวรี    ข้อความจะปรากฏขึ้นบนแถบExcelสถานะเพื่อระบุว่าคิวรีนั้นถูกเรียกใช้อยู่ ดับเบิลคลิกที่ข้อความเพื่อตรวจสอบสถานะของคิวรี

  • หยุดการรีเฟรชในเบื้องหลัง    เมื่อต้องการหยุดคิวรีที่กำลังทำงานในเบื้องหลัง ให้ดับเบิลคลิกที่ข้อความบอกสถานะคิวรีบนแถบสถานะเพื่อแสดงกล่องโต้ตอบ สถานะการรีเฟรชข้อมูลภายนอก แล้วคลิก หยุดการรีเฟรช

  • หยุดคิวรี    เมื่อต้องการหยุดการทำงานของคิวรีเมื่อการรีเฟรชในเบื้องหลังถูกปิดใช้งาน ให้กดแป้น ESC

เมื่อข้อมูลที่คุณใช้ในแผนที่ของคุณมีการเปลี่ยนแปลง คุณสามารถรีเฟรชแผนที่ได้ด้วยตนเองใน แผนที่ 3 จากนั้นการเปลี่ยนแปลงจะแสดงบนแผนที่ของคุณ Here’s how:

  • ใน 3 แผนที่ ให้คลิก หน้าแรก >รีเฟรชข้อมูล

รีเฟรชข้อมูล บนแท็บ หน้าแรก

เพิ่มข้อมูลลงใน Power Map

เมื่อต้องการเพิ่มข้อมูลใหม่ลงในวิดีโอ 3 มิติแผนที่Power Map:

  1. ใน แผนที่ 3 มิติ ให้ไปที่แผนที่ที่คุณต้องการเพิ่มข้อมูล

  2. ปล่อยให้หน้าต่าง แผนที่ 3D เปิดอยู่ ให้คลิกExcelเซลล์ แล้วเลือกข้อมูลเวิร์กชีตที่คุณต้องการเพิ่ม

  3. บน Ribbon ของ Excel ให้คลิก แทรก > ลูกศร แผนที่ > เพิ่มข้อมูลที่เลือกลงใน Power Map

คำสั่ง เพิ่มข้อมูลที่เลือกลงใน Power Map

ระบบแผนที่ 3D ของคุณจะอัปเดตโดยอัตโนมัติเพื่อแสดงข้อมูลเพิ่มเติม

รีเฟรชด้วยตนเอง

  1. คลิกที่ใดก็ได้ใน PivotTable

    ซึ่งจะแสดง เครื่องมือ PivotTable โดยเพิ่ม ตัวเลือกและแท็บ ออกแบบ

  2. บนแท็บ ตัวเลือก ในกลุ่ม ข้อมูล ให้เลือกเลือกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

  3. เมื่อต้องการอัปเดตข้อมูลให้ตรงกับแหล่งข้อมูล ให้คลิกปุ่ม รีเฟรช หรือ กด ALT+F5

    คุณยังสามารถคลิกขวาที่ PivotTable แล้วคลิก รีเฟรช

  4. เมื่อต้องการรีเฟรช PivotTable ทั้งหมดในเวิร์กบุ๊ก ให้คลิกลูกศร ปุ่ม รีเฟรช แล้วคลิก รีเฟรชทั้งหมด

    รูป Ribbon ของ Excel

    ถ้าการรีเฟรชใช้เวลานานกว่าที่คุณคาด ไว้ > ตัวเลือก > สถานะการ รีเฟรช เพื่อตรวจสอบสถานะการรีเฟรช

    เมื่อต้องการหยุดการรีเฟรช ให้คลิก ยกเลิกการรีเฟรช

ป้องกันไม่ให้ปรับความกว้างคอลัมน์และการจัดรูปแบบเซลล์

ถ้าความกว้างของคอลัมน์และการจัดรูปแบบเซลล์ของข้อมูลของคุณปรับเมื่อคุณรีเฟรชข้อมูล PivotTable และคุณไม่ต้องการเปลี่ยนแปลงนั้น ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเลือกตัวเลือกต่อไปนี้แล้ว

  1. คลิก > ตัวเลือก

    กลุ่ม PivotTable บนแท็บ ตัวเลือก ภายใต้ เครื่องมือ PivotTable
  2. บนแท็บ เค้าโครง & จัดรูปแบบ ให้เลือกกล่อง ปรับความกว้างของ คอลัมน์ให้พอดีอัตโนมัติเมื่ออัปเดต และ รักษาการจัดรูปแบบเซลล์เมื่อ อัปเดต

รีเฟรชข้อมูล PivotTable โดยอัตโนมัติเมื่อเปิดเวิร์กบุ๊ก

  1. คลิกที่ใดก็ได้ใน PivotTable

  2. บนแท็บ ตัวเลือก ในกลุ่ม PivotTable ให้คลิก ตัวเลือก

    กลุ่ม PivotTable บนแท็บ ตัวเลือก ภายใต้ เครื่องมือ PivotTable

  3. ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก PivotTable บนแท็บ ข้อมูล ให้เลือกกล่อง กาเครื่องหมาย รีเฟรชข้อมูล เมื่อเปิดไฟล์

ข้อมูลในMicrosoft Office Excelเวิร์กบุ๊กที่แสดงอยู่ในเวิร์กบุ๊ก Excel Servicesอาจมาจากสองสถานที่ที่แตกต่างกัน ข้อมูลอาจถูกจัดเก็บโดยตรงในเวิร์กบุ๊ก หรืออาจถูกเก็บไว้ในแหล่งข้อมูลภายนอก เช่น ในฐานข้อมูล หรือในคิวบ์ Online Analytical Processing (OLAP)

ถ้าข้อมูลมาจากแหล่งข้อมูลภายนอก ผู้สร้างเวิร์กบุ๊กหรือผู้ดูแลระบบได้กําหนดข้อมูลการเชื่อมต่อซึ่งมักจะอยู่ในไฟล์การเชื่อมต่อข้อมูล Office (.odc) ซึ่งจะอธิบายวิธีการค้นหาแฟ้มบันทึก คิวรี และการเข้าถึงแหล่งข้อมูลภายนอก

เมื่อคุณเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลภายนอก คุณสามารถดําเนินการรีเฟรชเพื่อดึงข้อมูลที่อัปเดต ในแต่ละครั้งที่คุณรีเฟรชข้อมูล คุณจะเห็นเวอร์ชันล่าสุดของข้อมูล รวมถึงการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่มีการเปลี่ยนแปลงใดๆ ในข้อมูลนับตั้งแต่ได้รับการรีเฟรชครั้งล่าสุด

เรียนรู้เกี่ยวกับการรีเฟรชข้อมูล

ภาพประกอบต่อไปนี้อธิบายกระบวนการพื้นฐานของสิ่งที่เกิดขึ้นเมื่อคุณรีเฟรชข้อมูลที่เชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลภายนอก

กระบวนการพื้นฐานของการรีเฟรชข้อมูลภายนอก

  1. การดําเนินการรีเฟรชจะได้รับข้อมูลล่าสุด

  2. การเชื่อมต่อ ซึ่งมักจะบันทึกไปยังไฟล์การเชื่อมต่อ จะกําหนดข้อมูลทั้งหมดที่ต้องใช้ในการเข้าถึงและรับข้อมูลจากแหล่งข้อมูลภายนอก

  3. มีแหล่งข้อมูลที่หลากหลายที่คุณสามารถเข้าถึง เช่น OLAP, SQL Server, ผู้ให้บริการ OLEDB และโปรแกรมควบคุม ODBC

  4. ข้อมูลล่าสุดจะถูกเพิ่มลงในเวิร์กบุ๊กปัจจุบัน

เรียนรู้เกี่ยวกับปัญหาด้านความปลอดภัย

เมื่อคุณเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลภายนอกและพยายามรีเฟรชข้อมูล คุณควรระวังปัญหาด้านความปลอดภัยที่อาจเกิดขึ้นและต้องทราบสิ่งที่คุณสามารถแก้ไขปัญหาด้านความปลอดภัย

ไฟล์การเชื่อมต่อข้อมูลมักจะมีคิวรีอย่างน้อยหนึ่งคิวรีที่ใช้ในการรีเฟรชข้อมูลภายนอก เมื่อแทนที่ไฟล์นี้ ผู้ใช้ที่มีเจตนาร้ายสามารถออกแบบคิวรีเพื่อเข้าถึงข้อมูลที่เป็นความลับและแจกจ่ายไฟล์นั้นให้กับผู้ใช้รายอื่นๆ หรือประสงค์ร้ายอื่นๆ ได้ ดังนั้น จึงเป็นเรื่องสําคัญที่ต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์การเชื่อมต่อนั้นได้รับการสร้างโดยบุคคลที่เชื่อถือได้ และไฟล์การเชื่อมต่อนั้นปลอดภัย และมาจากไลบรารีการเชื่อมต่อข้อมูล (DCL) ที่เชื่อถือได้

For more information on how an administrator can author connection files, create trusted locations, and secure connection files, see Microsoft Office Excel 2007 Help and Office SharePoint Server Central Administration Help.

หมายเหตุด้านความปลอดภัย: การเข้าถึงแหล่งข้อมูลภายนอกมักจะต้องใช้ข้อมูลรับรอง (เช่น ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน) ที่ใช้เพื่อรับรองความถูกต้องของผู้ใช้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ระบุข้อมูลรับรองเหล่านี้แก่คุณด้วยวิธีการที่ปลอดภัย และคุณไม่ได้เปิดเผยข้อมูลรับรองเหล่านี้ต่อผู้อื่นโดยไม่ได้ตั้งใจ

ควบคุมวิธีการรีเฟรชข้อมูล

คุณสามารถควบคุมวิธีการรีเฟรชข้อมูลจากแหล่งข้อมูลภายนอกได้โดยเลือกเลือกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

  • รีเฟรชเมื่อเปิด   ใน Microsoft Office Excel 2007 ผู้เขียนเวิร์กบุ๊กสามารถสร้างเวิร์กบุ๊กที่จะรีเฟรชข้อมูลภายนอกโดยอัตโนมัติเมื่อเปิดเวิร์กบุ๊กโดยการเลือกกล่องกาเครื่องหมาย รีเฟรช ข้อมูลเมื่อเปิดไฟล์ ในกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติ การเชื่อมต่อ (บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม การเชื่อมต่อ ให้คลิก การเชื่อมต่อ เลือกการเชื่อมต่อ คลิก คุณสมบัติ คลิกแท็บ การใช้งาน แล้วคลิก รีเฟรชข้อมูลเมื่อเปิดไฟล์) ในกรณีนี้ Excel Servicesรีเฟรชข้อมูลก่อนที่จะแสดงเวิร์กบุ๊กเสมอ และสร้างเซสชันใหม่ ถ้าผู้เขียนเวิร์กบุ๊กล้างกล่องกาเครื่องหมาย รีเฟรชข้อมูลเมื่อเปิดไฟล์ ข้อมูลที่แคชกับเวิร์กบุ๊กจะแสดงขึ้น ซึ่งหมายความว่า เมื่อผู้ใช้รีเฟรชข้อมูลด้วยตนเอง ผู้ใช้จะเห็นข้อมูลล่าสุดที่รีเฟรชในระหว่างเซสชันปัจจุบัน แต่ข้อมูลจะไม่ถูกบันทึกลงในเวิร์กบุ๊ก ถ้าคุณต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลล่าสุดจะแสดงเสมอเมื่อคุณแสดงเวิร์กบุ๊กใน Excel Services ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย รีเฟรชข้อมูลเมื่อเปิดไฟล์ Office Excel

    ถ้าคุณใช้ไฟล์การเชื่อมต่อข้อมูล Office (.odc) ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ตั้งค่ากล่องกาเครื่องหมาย ใช้ไฟล์การเชื่อมต่อเสมอ ในกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติการเชื่อมต่อ (บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม การเชื่อมต่อ ให้คลิก การเชื่อมต่อ เลือกการเชื่อมต่อ คลิก คุณสมบัติ คลิกแท็บ ข้อนิยาม แล้วคลิก ใช้ไฟล์การเชื่อมต่อเสมอ)

    การตั้งค่าไซต์สถานที่ของไฟล์ที่เชื่อถือได้ การ หมดเวลาของเซสชันแบบสั้น และอายุการใช้งาน แคชข้อมูลภายนอก อาจมีผลกระทบกับการดําเนินการรีเฟรช For more information, see your administrator or the Microsoft Office SharePoint Server Central Administration Help system.

  • รีเฟรชด้วยตนเอง   

    หมายเหตุ: คุณสามารถรีเฟรชรายงาน PivotTable ได้ด้วยตนเองเท่านั้น

    1. เลือกเซลล์ในรายงาน PivotTable

    2. บนแถบเครื่องมือ Excel Web Access ภายใต้เมนู อัปเดต ให้คลิก รีเฟรชการเชื่อมต่อที่เลือก

      หมายเหตุ: 

      • การดําเนินการแบบโต้ตอบใดๆ ที่ก่อให้เกิดคิวรีของแหล่งข้อมูล OLAP อีกครั้งจะเริ่มการดําเนินการรีเฟรชด้วยตนเอง

      • ถ้า ไม่เห็น สั่ง รีเฟรช นี้ ผู้เขียน Web Part ได้ล้างคุณสมบัติ รีเฟรชการเชื่อมต่อที่เลือก รีเฟรชการเชื่อมต่อ ทั้งหมด For more information, see Excel Web Access Web Part custom properties.

  • รีเฟรชการเชื่อมต่อทั้งหมด   บนแถบเครื่องมือ Excel Web Access ภายใต้เมนู อัปเดต ให้คลิก รีเฟรชการเชื่อมต่อทั้งหมด

  • รีเฟรชเป็นงวด   โดยการใช้ Office Excel 2007 ผู้เขียนเวิร์กบุ๊กสามารถระบุว่าข้อมูลจะรีเฟรชโดยอัตโนมัติตามช่วงเวลาที่ระบุหลังจากเปิดเวิร์กบุ๊กในแต่ละการเชื่อมต่อในเวิร์กบุ๊กแล้ว ตัวอย่างเช่น ฐานข้อมูลสินค้าคงคลังอาจถูกอัปเดตทุกชั่วโมง ดังนั้นผู้สร้างเวิร์กบุ๊กได้กําหนดเวิร์กบุ๊กให้รีเฟรชโดยอัตโนมัติทุกๆ 60 นาที

    ผู้เขียน Web Part สามารถเลือกหรือล้างคุณสมบัติ อนุญาตการรีเฟรชExcel Web Access แบบคาบเวลา เพื่อเปิดหรือปิดใช้งานการดําเนินการรีเฟรชที่เป็นงวดได้ ถ้าคุณสมบัติถูกกําหนดโดยผู้เขียนเวิร์กบุ๊ก เมื่อช่วงเวลาผ่านไป ตามค่าเริ่มต้น พร้อมท์การแจ้งเตือนการรีเฟรชต่อไปนี้จะแสดงที่ด้านล่างของ Web Part Excel Web Access:

    รีเฟรชข้อมูล<การเชื่อมต่อ>ใช่หรือไม่ (ตอนนี้) (เสมอ) (อย่าถามฉันอีก)

    ผู้สร้าง Web Part Excel Web Access ของ Web Access ยังสามารถตั้งค่าคุณสมบัติ การแสดงพร้อมท์การรีเฟรชข้อมูลเป็นคาบเวลา เพื่อควบคุมลักษณะการเกิดขึ้นของข้อความที่แสดงเมื่อ Excel Services รีเฟรชข้อมูลเป็นงวดระหว่างเซสชันดังนี้

    • เสมอ      หมายความว่าข้อความนั้นจะแสดงขึ้นพร้อมพรอมต์ในแต่ละช่วงเวลา

    • (เลือกได้)      หมายความว่า ผู้ใช้สามารถเลือกที่จะรีเฟรชอย่างเป็นงวดต่อไปได้โดยไม่แสดงข้อความ

    • ไม่เลย      หมายความว่า Excel Web Access จะรีเฟรชเป็นระยะเวลาโดยไม่แสดงข้อความหรือพร้อมท์

    For more information, see Excel Web Access Web Part custom properties.

  • ยกเลิกการรีเฟรช   เนื่องจากการดําเนินการรีเฟรชอาจใช้เวลานานกว่าที่คุณคาดไว้ คุณสามารถยกเลิกได้ ในขณะที่การดําเนินการรีเฟรช Excel Services การดําเนินการจะแสดงข้อความพร้อมพรอมต์ คลิก ยกเลิก เพื่อขัดจังหวะการดําเนินการเพื่อให้คุณสามารถดําเนินการรีเฟรชให้เสร็จสมบูรณ์ได้ในเวลาที่สะดวกมากขึ้น ข้อมูลที่ถูกส่งกลับโดยคิวรีก่อนที่คุณจะยกเลิกการรีเฟรชจะแสดง

คุณสามารถรีเฟรชช่วงข้อมูลภายนอกโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเปิดเวิร์กบุ๊ก อีกทางหนึ่งคือ คุณสามารถบันทึกเวิร์กบุ๊กโดยไม่บันทึกข้อมูลภายนอกเพื่อย่อขนาดของไฟล์ได้

  1. คลิกเซลล์หนึ่งในช่วงข้อมูลภายนอก

  2. บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม การเชื่อมต่อ ให้คลิก รีเฟรชทั้งหมด แล้วคลิก คุณสมบัติการเชื่อมต่อ

    คุณสมบัติการเชื่อมต่อ

  1. คลิกแท็บ การใช้

  2. ภายใต้ การควบคุมการรีเฟรช เลือกกล่องกาเครื่องหมาย รีเฟรชข้อมูลเมื่อเปิดไฟล์

  3. ถ้าคุณต้องการบันทึกเวิร์กบุ๊กที่มีข้อกำหนดคิวรี แต่ไม่ต้องการบันทึกข้อมูลภายนอกด้วย ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เอาข้อมูลออกจากช่วงข้อมูลภายนอกก่อนที่จะบันทึกเวิร์กบุ๊ก

  1. คลิกเซลล์หนึ่งในช่วงข้อมูลภายนอก

  2. บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม การเชื่อมต่อ ให้คลิก รีเฟรชทั้งหมด แล้วคลิก คุณสมบัติการเชื่อมต่อ

    คุณสมบัติการเชื่อมต่อ

  3. คลิกแท็บ การใช้

  4. เลือกกล่อง รีเฟรชทุกๆ แล้วใส่ค่าตัวเลขระบุจำนวนนาทีระหว่างการรีเฟรชแต่ละครั้ง

รหัสผ่านที่เก็บไว้ไม่มีการเข้ารหัสลับ ดังนั้นจึงไม่แนะนนะให้ใส่ ถ้าแหล่งข้อมูลของคุณต้องการ รหัสผ่าน เชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูล คุณสามารถตั้งให้ผู้ใช้ใส่รหัสผ่านก่อนที่พวกเขาจะสามารถรีเฟรชช่วงข้อมูลภายนอกได้ ขั้นตอนต่อไปนี้ใช้ไม่ได้กับข้อมูลที่ดึงมาจากไฟล์ข้อความ (.txt) หรือคิวรีเว็บ (.iqy)

ใช้รหัสผ่านที่คาดเดาได้ยากที่รวมอักษรตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็ก ตัวเลข และสัญลักษณ์ต่างๆ รหัสผ่านที่คาดเดายากจะไม่รวมองค์ประกอบเหล่านี้ ตัวอย่างเช่น รหัสผ่านที่คาดเดายาก: Y6dh!et5 รหัสผ่านที่คาดเดายาก: House27 รหัสผ่านควรมีความยาวของอักขระ 8 ตัวหรือมากกว่า วลีรหัสผ่านที่ใช้อักขระ 14 ตัวหรือมากกว่าจะดีขึ้น

คุณจึงต้องระลึกถึงรหัสผ่านของคุณ If you forget your password, Microsoft cannot retrieve it. Store the passwords that you write down in a secure place away from the information that they help protect.

  1. คลิกเซลล์หนึ่งในช่วงข้อมูลภายนอก

  2. บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม การเชื่อมต่อ ให้คลิก รีเฟรชทั้งหมด แล้วคลิก คุณสมบัติการเชื่อมต่อ

    คุณสมบัติการเชื่อมต่อ

  3. คลิกแท็บ ข้อกำหนด แล้วล้างกล่องกาเครื่องหมาย บันทึกรหัสผ่าน

หมายเหตุ: Excelพร้อมท์ให้คุณใส่รหัสผ่านเฉพาะครั้งแรกที่มีการรีเฟรชช่วงข้อมูลภายนอกในแต่ละExcelเซสชันของคุณ ในครั้งถัดไปที่คุณExcelคุณจะได้รับพร้อมท์ให้ใส่รหัสผ่านอีกครั้งถ้าคุณเปิดเวิร์กบุ๊กที่มีคิวรีแล้วพยายามดําเนินการรีเฟรช

ถ้าชุดข้อมูลมีขนาดใหญ่มาก ให้พิจารณาการเรียกใช้การรีเฟรชในเบื้องหลัง ซึ่งส่งกลับการควบคุมExcelให้คุณแทนที่จะต้องรอหลายนาทีหรือมากกว่านั้นเพื่อให้การรีเฟรชเสร็จสิ้น

  1. คลิกเซลล์หนึ่งในช่วงข้อมูลภายนอก

  2. บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม การเชื่อมต่อ ให้คลิก รีเฟรชทั้งหมด แล้วคลิก คุณสมบัติการเชื่อมต่อ

    คุณสมบัติการเชื่อมต่อ

    หมายเหตุ: คุณไม่สามารถเรียกใช้คิวรี OLAP ในเบื้องหลังได้

    หมายเหตุ: คุณไม่สามารถเรียกใช้คิวรีกับการเชื่อมต่อชนิดใดๆ ที่เรียกใช้ข้อมูลสำหรับตัวแบบข้อมูล

  3. คลิกแท็บ การใช้

  4. เลือกกล่องกา เครื่องหมาย เปิดใช้งานการ รีเฟรชเบื้องหลัง เพื่อเรียกใช้คิวรีในเบื้องหลัง ล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อเรียกใช้คิวรีในขณะที่คุณรอ

    ขณะที่คุณบันทึก แมโคร ที่มีคิวรี Excelคิวรีจะไม่เรียกใช้คิวรีในเบื้องหลัง เมื่อต้องการเปลี่ยนแมโครที่บันทึกไว้เพื่อให้คิวรีถูกเรียกใช้ในเบื้องหลัง ให้แก้ไขแมโคร Visual Basic Editor เปลี่ยนวิธีการรีเฟรชของวัตถุ QueryTable จาก BackgroundQuery := Falseเป็น BackgroundQuery := True

ถ้าเวิร์กบุ๊กของคุณเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลขนาดใหญ่ การรีเฟรชอาจใช้เวลานานกว่าที่คุณคาดไว้เล็กน้อย เมื่อต้องการตรวจสอบการรีเฟรช หรือยกเลิก ให้เลือกเลือกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

  • ตรวจสอบสถานะของคิวรี    ข้อความจะปรากฏขึ้นบนแถบExcelสถานะเพื่อระบุว่าคิวรีนั้นถูกเรียกใช้อยู่ ดับเบิลคลิกที่ข้อความเพื่อตรวจสอบสถานะของคิวรี

  • หยุดการรีเฟรชในเบื้องหลัง    เมื่อต้องการหยุดคิวรีที่กำลังทำงานในเบื้องหลัง ให้ดับเบิลคลิกที่ข้อความบอกสถานะคิวรีบนแถบสถานะเพื่อแสดงกล่องโต้ตอบ สถานะการรีเฟรชข้อมูลภายนอก แล้วคลิก หยุดการรีเฟรช

  • หยุดคิวรี    เมื่อต้องการหยุดการทำงานของคิวรีเมื่อการรีเฟรชในเบื้องหลังถูกปิดใช้งาน ให้กดแป้น ESC

ดูเพิ่มเติม

ความช่วยเหลือ Power Query สำหรับ Excel

รีเฟรชข้อมูลภายนอกในเวิร์กบุ๊กใน SharePoint Server

เปลี่ยนการ excel ใหม่ การซ้Excel

การบล็อกหรือยกเลิกการบล็อกเนื้อหาภายนอกในเอกสาร Office

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Microsoft Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

คุณพึงพอใจกับคุณภาพภาษาเพียงใด
สิ่งที่ส่งผลต่อประสบการณ์ใช้งานของคุณ

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

×