ลดขนาดไฟล์ของเวิร์กบุ๊ก

รูปภาพและเซลล์ที่แรเงายังสามารถเพิ่มขนาดไฟล์ของเวิร์กบุ๊กได้อีกด้วย ถ้าเวิร์กบุ๊กของคุณมีรูปหรือเซลล์ที่แรเงาจํานวนมาก คุณอาจลองเอารูปหรือเซลล์ที่แรเงาออก เซลล์ที่แรเงาและหน้าที่แรเงาสามารถใช้เนื้อที่ดิสก์ได้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการทํางานกับรูปใน Excel ให้ดูที่แหล่งข้อมูลต่อไปนี้

• การนำการจัดรูปแบบการแรเงาเซลล์ไปใช้หรือเอาการจัดรูปแบบการแรเงาเซลล์ออก

• การเพิ่มหรือการเอาพื้นหลังเวิร์กชีตออก

บางครั้งเวิร์กบุ๊กอาจเสียหายจากปัญหาเกี่ยวกับแมโครหรือปัญหาอื่นๆ เวิร์กบุ๊กที่เสียหายอาจใช้เนื้อที่ดิสก์มากเกินไป ถ้าเวิร์กบุ๊กของคุณเสียหาย คุณสามารถลองซ่อมแซมใน Excel สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ ซ่อมแซมเวิร์กบุ๊กที่เสียหาย

ตําแหน่งที่ตั้งที่เหมาะสมสําหรับเวิร์กบุ๊กคืออะไร คําตอบขึ้นอยู่กับหลายปัจจัย

• ถ้าเป็นเวิร์กบุ๊กที่คุณต้องการแชร์กับบุคคลอื่น คุณอาจต้องการใส่ไว้ในไลบรารีเอกสารในไซต์ เช่น ไซต์ทีม เฉพาะบุคคลที่มีสิทธิ์เข้าถึงไซต์ทีมนั้นเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงเวิร์กบุ๊กได้ และถ้าขนาดไฟล์ของเวิร์กบุ๊กไม่เกิน 10 MB โดยทั่วไปบุคคลจะสามารถดูเวิร์กบุ๊กในหน้าต่างเบราว์เซอร์ได้

• ถ้าองค์กรของคุณกําลังใช้ Power BI สําหรับ Microsoft 365 คุณสามารถ บันทึกไปยังไซต์ Power BI ซึ่งสามารถสนับสนุนเวิร์กบุ๊กที่มีขนาดใหญ่กว่ามาก (สูงสุด 250 MB) ในหน้าต่างเบราว์เซอร์

  หมายเหตุ: Power BI สําหรับ Microsoft 365 เป็นประสบการณ์การใช้งาน Power BI เวอร์ชันก่อนหน้า ไม่ใช่ประสบการณ์การใช้งาน Power BI แบบใหม่ คุณสามารถบันทึกเวิร์กบุ๊กได้สูงสุด 250 MB ใน Power BI ใหม่ด้วย ลองใช้ Power BI ใหม่

• ถ้าคุณกำลังส่งเวิร์กบุ๊กให้กับบุคคลในข้อความอีเมล โปรดทราบว่า Outlook Web App สามารถสนับสนุนเฉพาะเวิร์กบุ๊กที่มีขนาดเล็กกว่า 5 เมกะไบต์ในหน้าต่างเบราว์เซอร์เท่านั้น

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับขีดจํากัดขนาดไฟล์ ให้ดูที่ ขีดจํากัดขนาดไฟล์สําหรับเวิร์กบุ๊กใน SharePoint