ความเหนื่อยล้าในการประชุมเป็นความกังวลในที่ทํางานแบบไฮบริด แต่สามารถจัดการได้ในเชิงรุกโดยทําตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดจํานวนหนึ่ง
-
ลดจํานวนการประชุม: จํากัดการประชุมที่คุณมี และใช้ วิธีการประชุมแบบอะซิงโครนัสที่ช่วยให้คุณทํางานร่วมกับผู้อื่นได้โดยไม่ต้องอยู่ในตําแหน่งที่ตั้งเดิมในเวลาเดียวกันเมื่อเป็นไปได้
-
จํากัดสิ่งรบกวนในการประชุม: ปิดกล้องของคุณเมื่อเหมาะสม และเตือนตัวเองและผู้อื่นในการประชุมเพื่อลดสิ่งรบกวนพื้นหลัง
-
หยุดพักภาพในการประชุม: พักสายตาในการประชุมด้วยการปิดหน้าจอเป็นครั้งคราวเหมือนกับที่คุณทําในการประชุมแบบตัวต่อตัวแบบดั้งเดิม
-
สร้างช่องว่างระหว่างการประชุม: จัดกําหนดการการประชุมด้วยเวลาการเปลี่ยนผ่าน 5 หรือ 10 นาที "เพื่อไปยังการประชุมครั้งถัดไป" เหมือนกับที่คุณทําในการตั้งค่าสํานักงาน
-
กําหนดเวลาหยุดพักรายวัน: สร้างช่องว่างในกําหนดการของคุณและหยุดพักตลอดทั้งวัน
-
เปลี่ยนมุมมองการประชุม: ใช้โหมดร่วมกัน ในการประชุม Teams เพื่อลดการรับรู้ในการดูใบหน้าด้วยการวางแนวที่แตกต่างกันบนหน้าจอ
-
กําหนดเวลาโฟกัส: จัดกําหนดการบล็อกเวลาโฟกัสแบบเชิงรุกซึ่งจะไม่ขัดจังหวะการประชุม
-
จัดการประชุมได้จากในที่ต่างๆ: พิจารณาจัดการประชุมหนึ่งครั้งต่อวันจากอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณเพื่อหยุดพักจากโต๊ะทํางานและหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณ
-
ปรับใช้เวลา "ไม่มีการประชุม": ในระดับองค์กร ให้พิจารณาปิดกั้นช่วงบ่ายของสัปดาห์หรือเหตุการณ์ทั้งวันที่ไม่สามารถจัดกําหนดการการประชุมได้
แหล่งข้อมูล
เปลี่ยนพื้นหลังของคุณสําหรับการประชุม Teams
