พิจารณาวิธีการลดปริมาณการประชุมแบบดั้งเดิมโดยใช้เครื่องมือการสื่อสารและการทํางานร่วมกันแบบอะซิงโครนัส วิธีแบบอะซิงโครนัสช่วยให้คุณให้คําติชม ระดมความคิด แชร์เนื้อหา และแนวคิดแม้ว่าคุณจะไม่สามารถพบปะกันได้ในเวลาเดียวกัน
ประโยชน์ของการใช้วิธีอื่นในการประชุม
-
จองการประชุมสําหรับเวลาที่จําเป็นมากที่สุด
-
ให้เวลาผู้คนมากขึ้นในการพิจารณาคําถามและคําตอบ
-
ค้นหาเนื้อหาได้ง่ายขึ้นเนื่องจากสามารถค้นหาได้
-
สามารถเข้าถึงข้อมูลได้ถ้าคุณไม่สามารถอยู่ในที่เดียวกันในเวลาเดียวกัน
วิธีคิดเกี่ยวกับวิธีการแบบอะซิงโครนัส
|
ชนิดการประชุมแบบดั้งเดิม: |
เป้าหมายการประชุม: |
โซลูชันแบบอะซิงโครนัส: |
|---|---|---|
|
การประชุมการอัปเดตสถานะที่เป็นกิจวัตร |
อัปเดตผู้ชมที่ระบุเกี่ยวกับสถานะโครงการ และให้โอกาสในการถามคําถามและแชร์คําติชม |
ใช้ ไซต์ทีม SharePoint เพื่อให้สถานที่เริ่มต้นที่ปลอดภัยซึ่งสามารถแชร์สถานะโครงการและข่าวสารได้ในที่เดียว |
|
ประกาศทั่วไป |
แชร์ข่าวสําคัญที่ไม่จําเป็นต้องให้ในเวลาจริง |
เผยแพร่ ข่าวสาร SharePoint ไปยังแชนเนล Microsoft Teams เฉพาะ หรือส่งข้อความอีเมลไปยังแชนเนลใน Teams |
|
เช็คอิน |
ทัชเบสกับเพื่อนร่วมทีมหรือคู่ค้าเพื่อให้ทํางานได้เร็วขึ้น |
แชทในแชนเนล Teams และ Teamsหรือติดตาม บันทึกย่อการประชุม และ การบันทึก |
