ลายเซ็นสําหรับการใช้งานข้ามเขตของ Outlook

ผู้ใช้ที่ได้รับผลกระทบ

ฟีเจอร์ลายเซ็นสําหรับการใช้งานข้ามเขตจะพร้อมใช้งานสําหรับผู้ใช้ที่มีกล่องจดหมายบน Microsoft 365 หรือ Outlook.com บัญชีที่โฮสต์บนเซิร์ฟเวอร์ Exchange ภายในองค์กร ที่มีบริการอีเมลของบริษัทอื่น หรือการใช้บัญชี POP/IMAP จะไม่สามารถโรมมิ่งลายเซ็นของพวกเขาได้ในขณะนี้ 

การโยกย้ายลายเซ็น

ในฐานะส่วนหนึ่งของการเปลี่ยนแปลงนี้ ลายเซ็นจะเชื่อมโยงกับบัญชีอีเมล ก่อนหน้านี้ ผู้ใช้กําหนดค่ารายการลายเซ็นบนอุปกรณ์และลายเซ็นไม่ได้เป็นของบัญชีที่ระบุ จากนั้น ผู้ใช้จะเชื่อมโยงลายเซ็นแต่ละลายเซ็นกับบัญชีต่างๆ ทําให้เป็นลายเซ็นเริ่มต้นสําหรับอีเมลใหม่หรือการตอบกลับ/ส่งต่อ

ในตอนนี้เรากําลังจัดเก็บลายเซ็นด้วยกล่องจดหมายของผู้ใช้ แล้ว จึงจําเป็นต้องเชื่อมโยงลายเซ็นกับบัญชีที่ระบุ เมื่อฟีเจอร์พร้อมใช้งาน Outlook จะอ่านลายเซ็นภายในเครื่องที่มีอยู่ จากนั้นคัดลอกลายเซ็นที่เลือกเป็นค่าเริ่มต้นสําหรับ ข้อความใหม่ หรือ การตอบกลับ/ส่งต่อ จะถูกคัดลอกไปยังกล่องจดหมายของบัญชีนั้น และจะพร้อมใช้งานในอุปกรณ์หลายเครื่อง

ลายเซ็นอื่นๆ จะไม่ใช้งานข้ามเขต และจะยังคงพร้อมใช้งานภายในอุปกรณ์ภายใต้บัญชีอีเมล ลายเซ็นบนอุปกรณ์นี้ ลายเซ็นภายในเครื่องเหล่านี้จะยังคงสามารถใช้งานได้ระหว่างการแก้ไขอีเมลโดยการเลือก ข้อความ > ลายเซ็น แต่ผู้ใช้จะไม่สามารถแก้ไขได้ เว้นแต่ว่าพวกเขาจะเชื่อมโยงกับบัญชีอีเมลที่มีอยู่ของผู้ใช้บัญชีใดบัญชีหนึ่ง 

การจัดการลายเซ็นและ Add-in

เนื่องจากก่อนหน้านี้ Outlook ไม่มีฟังก์ชันการใช้งานข้ามเขตลายเซ็น ผู้ใช้บางรายจึงใช้ Add-in ของ Outlook เพื่อใช้งานข้ามเขตลายเซ็น Add-in เหล่านี้มักจะเปลี่ยนแปลงลายเซ็นโดยตรงบนฮาร์ดไดรฟ์ของคอมพิวเตอร์และในรีจิสทรี ทําให้ใช้โครงสร้างข้อมูล Outlook ที่ไม่ได้ประกาศ เนื่องจากฟีเจอร์ใหม่ของเรากําหนดให้ Outlook ต้องเปลี่ยนวิธีการจัดเก็บลายเซ็นบนไดรฟ์ภายในเครื่อง Add-in เหล่านี้จะไม่ทํางานอีกต่อไปเมื่อเปิดใช้งานฟีเจอร์นี้

เพื่อลดปัญหานี้ Outlook ได้สร้างค่ารีจิสทรีที่ผู้เช่า Microsoft 365 หรือผู้จําหน่าย Add-in ลายเซ็นสามารถสร้างเพื่อป้องกันการโยกย้ายลายเซ็นและปิดใช้งานฟีเจอร์:

• Path: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Setup\
• ​​​​ DWORD: DisableRoamingSignatures
• Value: 1

นี่คือค่า DWORD และการตั้งค่าเป็น 1 จะปิดใช้งานฟีเจอร์และป้องกันการโยกย้ายลายเซ็นเมื่อเผยแพร่ ผู้ดูแลระบบของอุปกรณ์สามารถเลือกใช้ตําแหน่งที่ตั้งนโยบายกลุ่มที่สอดคล้องกันเพื่อให้มีผลเช่นเดียวกัน:

• Path: HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Setup
• DWORD: DisableRoamingSignatures​​​​​​
• Value: 1