ลิงก์หรือฝังข้อมูลใน Office for Mac

ถ้าคุณเก็บรักษาข้อมูลในExcelข้อมูลและข้อมูลที่เกี่ยวข้องในไฟล์ Word คุณสามารถลิงก์ข้อมูลเพื่อให้การอัปเดตง่ายขึ้น ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณต้องการเชื่อมโยงยอดขายล่าสุดกับรายงานสถานะรายเดือนของคุณ รายงานสถานะเป็นเอกสาร Word และยอดขายที่ส่งคืนจะอยู่บนExcelแผ่นงาน ด้วยการลิงก์เอกสารและแผ่นงาน รายงานสถานะจะอัปเดตโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่มีการอัปเดตยอดขายคืน หรือคุณอาจต้องการแทรกคําแนะนําจากเอกสาร Word ลงในไฟล์Excelหลายไฟล์ เมื่อใช้ลิงก์ คุณสามารถอัปเดตคําแนะนํา และการอัปเดตจะปรากฏในไฟล์Excelทั้งหมด

1. คลิกตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกลิงก์

2. บนเมนู แทรก คลิก วัตถุ แล้วคลิก จากไฟล์

3. ค้นหาและคลิกไฟล์ที่คุณต้องการลิงก์ แล้วคลิก ตัวเลือก

4. เลือกกล่องกา เครื่องหมาย ลิงก์ไปยัง ไฟล์

   เคล็ดลับ: เมื่อต้องการให้ผู้อ่านเห็นเฉพาะไอคอนที่พวกเขาสามารถคลิกเพื่อแสดงข้อมูล เลือกกล่องกาเครื่องหมาย แสดงเป็นไอคอน

5. คลิก แทรก ถ้าคุณใช้ Word หรือคลิก ตกลง ถ้าคุณExcelอยู่

1. บนเมนู แก้ไข ให้คลิก ลิงก์

   ถ้าคำสั่ง ลิงก์ ไม่สามารถใช้งานได้ ไฟล์ของคุณจะไม่มีข้อมูลที่ถูกลิงก์

2. ภายใต้ ไฟล์ต้นฉบับ คลิกไฟล์ที่ลิงก์ จากนั้นคลิก เปิดแหล่งที่มา

3. ทำการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการ

4. บนเมนู ไฟล์ คลิก บันทึก เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ แล้วปิดแอปพลิเคชัน

   โปรดสังเกตว่า ไฟล์ที่มีลิงก์มีการเปลี่ยนแปลง

ถ้าคุณต้องการให้ทั้งสองไฟล์ยังคงเชื่อมต่อกัน แต่คุณไม่ต้องการให้ไฟล์หลักอัปเดตเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงไฟล์อื่นๆ คุณสามารถฝังข้อมูลได้ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณไม่ต้องการให้รายงานสถานะเปลี่ยนแปลงเมื่อแผ่นงาน Excel เปลี่ยนแปลง หรือคุณไม่ต้องการให้แผ่นงาน Excel เปลี่ยนแปลงเมื่อคําแนะนําเปลี่ยนแปลง คุณสามารถฝังข้อมูลได้ เนื่องจากข้อมูลทั้งหมดอยู่ในไฟล์เดียว การฝังจะมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการแจกจ่ายไฟล์เวอร์ชันออนไลน์ของคุณให้กับบุคคลที่ไม่มีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ที่ฝัง

1. คลิกตำแหน่งที่คุณต้องการฝังไฟล์

2. บนเมนู แทรก คลิก วัตถุ แล้วคลิก จากไฟล์

3. เลือกไฟล์ที่คุณต้องการ แล้วคลิก ตัวเลือก

   ถ้าคุณฝังในแผ่นงาน Excel แผ่นงานต้องเป็นแผ่นงานแผ่นแรกในเวิร์กบุ๊ก

4. ล้างกล่องกา เครื่องหมาย ลิงก์ไปยัง ไฟล์

   เคล็ดลับ: เมื่อต้องการให้ผู้อ่านเห็นเฉพาะไอคอนที่พวกเขาสามารถคลิกเพื่อแสดงข้อมูล เลือกกล่องกาเครื่องหมาย แสดงเป็นไอคอน

5. คลิก แทรก ถ้าคุณใช้ Word หรือคลิก ตกลง ถ้าคุณExcelอยู่

1. ดับเบิลคลิกที่วัตถุฝังตัว

2. เปลี่ยนแปลงการเปลี่ยนแปลงของคุณ แล้วบันทึก

3. บนเมนู ไฟล์ คลิก ปิดและกลับไปยัง [ชื่อของไฟล์]

   โปรดสังเกตว่า ไฟล์ที่ฝังมีการเปลี่ยนแปลงของคุณอยู่

คุณสามารถลิงก์ไปยังบางส่วนของไฟล์ได้ ตัวอย่างเช่น ในรายงานสถานะรายเดือน คุณอาจต้องการลิงก์ไปยังช่วงของเซลล์ที่ระบุจากแผ่นงานExcelแผ่นงานแทนที่จะเชื่อมโยงไปยังทั้งแผ่นงาน ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการลิงก์ไปยังคําแนะนําเฉพาะจากเอกสาร Word แทนทั้งเอกสาร

1. เลือกข้อมูลที่คุณต้องการวาง — ตัวอย่างเช่น ช่วงของเซลล์ในแผ่นงาน Excel

2. บนเมนู แก้ไข ให้คลิก คัดลอก

3. สลับไปยังไฟล์อื่น แล้วคลิกตำแหน่งที่คุณต้องการให้ข้อมูลปรากฏ

4. บนเมนู แก้ไข คลิก วางแบบพิเศษ แล้วคลิก วางลิงก์

5. ในกล่อง เป็น คลิกชนิดของวัตถุ เช่น วัตถุเวิร์กชีต Microsoft Excel แล้วคลิก ตกลง

ถ้าคุณต้องการให้ทั้งสองไฟล์ยังคงเชื่อมต่อกัน แต่คุณไม่ต้องการให้ไฟล์หลักอัปเดตเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงไฟล์อื่นๆ คุณสามารถฝังข้อมูลได้ ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณต้องการฝังยอดขายล่าสุดที่ส่งกลับในรายงานสถานะรายเดือนของคุณ รายงานสถานะคืองานPowerPointนําเสนอของคุณ และผลตอบแทนการขายอยู่ในExcelแผ่นงาน ด้วยการฝังแผ่นงานลงในงานนําเสนอ ไฟล์ทั้งสองจะยังคงเชื่อมต่ออยู่

1. คลิกตำแหน่งที่คุณต้องการฝังไฟล์

2. บนเมนู แทรก ให้คลิก วัตถุ แล้วคลิก จากไฟล์

3. ค้นหาคลิกไฟล์ที่คุณต้องการฝัง

   ถ้าคุณฝังในแผ่นงาน Excel แผ่นงานต้องเป็นแผ่นงานแผ่นแรกในเวิร์กบุ๊ก

4. คลิก แทรก แล้วคลิก ตกลง

   ถ้าคุณไม่เห็นข้อมูลในไฟล์ที่ฝัง ลาก จุดจับการปรับขนาด จนกว่าคุณจะเห็นเนื้อหาของไฟล์

1. ดับเบิลคลิกที่ไฟล์ที่ฝัง

2. ทำการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการ

3. คลิก ไฟล์ แล้วคลิก อัปเดต

4. บนเมนู ไฟล์ คลิก ปิดและกลับไปยัง [ชื่อของไฟล์]

   โปรดสังเกตว่า ไฟล์ที่ฝังมีการเปลี่ยนแปลงของคุณอยู่

คุณสามารถฝังส่วนของไฟล์ได้ ตัวอย่างเช่น ในรายงานสถานะรายเดือน คุณอาจต้องการฝังช่วงของเซลล์ที่ระบุจากแผ่นงานExcelแผ่นงานแทนที่จะฝังทั้งแผ่นงาน

1. เลือกข้อมูลที่คุณต้องการวาง — ตัวอย่างเช่น ช่วงของเซลล์ในแผ่นงาน Excel

2. บนเมนู แก้ไข ให้คลิก คัดลอก

3. สลับไปยังไฟล์อื่น แล้วคลิกตำแหน่งที่คุณต้องการให้ข้อมูลปรากฏ

4. บนเมนู แก้ไข ให้คลิก วางแบบพิเศษ

5. ในกล่อง วางเป็น คลิกชนิดของวัตถุ เช่น วัตถุเวิร์กชีต Microsoft Excel แล้วคลิก ตกลง

ถ้าคุณเก็บรักษาข้อมูลในExcelข้อมูลและข้อมูลที่เกี่ยวข้องในไฟล์ Word คุณสามารถลิงก์ข้อมูลเพื่อให้การอัปเดตง่ายขึ้น ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณต้องการเชื่อมโยงยอดขายล่าสุดกับรายงานสถานะรายเดือนของคุณ รายงานสถานะเป็นเอกสาร Word และยอดขายที่ส่งคืนจะอยู่บนExcelแผ่นงาน ด้วยการลิงก์เอกสารและแผ่นงาน รายงานสถานะจะอัปเดตโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่มีการอัปเดตยอดขายคืน หรือคุณอาจต้องการแทรกคําแนะนําจากเอกสาร Word ลงในไฟล์Excelหลายไฟล์ เมื่อใช้ลิงก์ คุณสามารถอัปเดตคําแนะนํา และการอัปเดตจะปรากฏในไฟล์Excelทั้งหมด

1. คลิกตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกลิงก์

2. บนเมนู แทรก คลิก วัตถุ แล้วคลิก จากไฟล์

3. เลือกไฟล์ที่คุณต้องการลิงก์ แล้วคลิก ตัวเลือก

4. เลือกกล่องกา เครื่องหมาย ลิงก์ไปยัง ไฟล์

   เคล็ดลับ: เมื่อต้องการให้ผู้อ่านเห็นเฉพาะไอคอนที่พวกเขาสามารถคลิกเพื่อแสดงข้อมูล เลือกกล่องกาเครื่องหมาย แสดงเป็นไอคอน

5. คลิก แทรก ถ้าคุณใช้ Word หรือคลิก ตกลง ถ้าคุณExcelอยู่

1. บนเมนู ข้อมูล ให้คลิก แก้ไขลิงก์

   ถ้า ปุ่ม แก้ไข ลิงก์ ไม่พร้อมใช้งาน ไฟล์ของคุณจะไม่มีข้อมูลที่ถูกลิงก์

2. ภายใต้ ไฟล์ต้นฉบับ คลิกไฟล์ที่ลิงก์ จากนั้นคลิก เปิดแหล่งที่มา

3. ทำการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการ

4. บนเมนู ไฟล์ คลิก บันทึก เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ แล้วปิดแอปพลิเคชัน

5. คลิกไฟล์ที่ลิงก์ โปรดสังเกตว่า ไฟล์มีการเปลี่ยนแปลง

ถ้าคุณต้องการให้ทั้งสองไฟล์ยังคงเชื่อมต่อกัน แต่คุณไม่ต้องการให้ไฟล์หลักอัปเดตเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงไฟล์อื่นๆ คุณสามารถฝังข้อมูลได้ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณไม่ต้องการให้รายงานสถานะเปลี่ยนแปลงเมื่อแผ่นงาน Excel เปลี่ยนแปลง หรือคุณไม่ต้องการให้แผ่นงาน Excel เปลี่ยนแปลงเมื่อคําแนะนําเปลี่ยนแปลง คุณสามารถฝังข้อมูลได้ เนื่องจากข้อมูลทั้งหมดอยู่ในไฟล์เดียว การฝังจะมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการแจกจ่ายไฟล์เวอร์ชันออนไลน์ของคุณให้กับบุคคลที่ไม่มีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ที่ฝัง

1. คลิกตำแหน่งที่คุณต้องการฝังไฟล์

2. บนเมนู แทรก คลิก วัตถุ แล้วคลิก จากไฟล์

3. เลือกไฟล์ที่คุณต้องการฝัง แล้วคลิก ตัวเลือก

   ถ้าคุณฝังในแผ่นงาน Excel แผ่นงานต้องเป็นแผ่นงานแผ่นแรกในเวิร์กบุ๊ก

   เคล็ดลับ: เมื่อต้องการให้ผู้อ่านเห็นเฉพาะไอคอนที่พวกเขาสามารถคลิกเพื่อแสดงข้อมูล เลือกกล่องกาเครื่องหมาย แสดงเป็นไอคอน

4. ล้างกล่องกาเครื่องหมาย ลิงก์ไปยังไฟล์ จากนั้นคลิก แทรก ถ้าคุณกำลังใช้ Word หรือคลิก ตกลง ถ้าคุณกำลังใช้ Excel

1. ดับเบิลคลิกที่ไฟล์ที่ฝัง

2. ทำการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการ

3. บนเมนู ไฟล์ ให้คลิก อัปเดต

   โปรดสังเกตว่า ไฟล์ที่ฝังมีการเปลี่ยนแปลงของคุณอยู่

คุณสามารถลิงก์ไปยังบางส่วนของไฟล์ได้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการลิงก์ไปยังช่วงของเซลล์ที่ระบุจากแผ่นงานExcelแผ่นงานแทนที่จะลิงก์กับทั้งแผ่นงาน

1. เลือกข้อมูลที่คุณต้องการวาง — ตัวอย่างเช่น ประโยคสองสามประโยคในเอกสาร Word

2. บนเมนู แก้ไข ให้คลิก คัดลอก

3. สลับไปยังไฟล์อื่น แล้วคลิกตำแหน่งที่คุณต้องการให้ข้อมูลปรากฏ

4. บนเมนู แก้ไข คลิก วางแบบพิเศษ แล้วคลิก วางลิงก์

5. ในกล่อง เป็น คลิกชนิดของวัตถุ เช่น วัตถุเอกสาร Microsoft Word แล้วคลิก ตกลง