เว้นแต่ว่าแผนภูมิ Excel ของคุณจะถูกเก็บไว้ในบริการการโฮสต์บนระบบคลาวด์ เช่น OneDrive หรือบนเว็บไซต์ คุณจะไม่สามารถลิงก์ไปยังแผนภูมินั้นได้ ข้อจํากัดนี้นําไปใช้กับ PowerPoint สำหรับเว็บเท่านั้น แอป PowerPoint บนเดสก์ท็อปสนับสนุนการลิงก์ไปยังไฟล์ Excel ที่จัดเก็บไว้ภายในเครื่อง กล่าวคือ คุณสามารถใส่แผนภูมิ Excel ลงในสไลด์ของคุณได้ด้วยวิธีต่อไปนี้:
-
ถ้าข้อมูลของแผนภูมิมีการอัปเดตอย่างต่อเนื่องและถูกโฮสต์บนเว็บไซต์หรือบน OneDrive (หรือบริการโฮสต์บนระบบคลาวด์ที่คล้ายกัน) ให้แทรกเป็นวัตถุ วิธีการดําเนินการดังกล่าวในแอป PowerPoint บนเดสก์ท็อปมีดังนี้
-
บนแท็บ แทรก ในกลุ่ม ข้อความ ให้เลือก วัตถุ
-
ในกล่องโต้ตอบ แทรกวัตถุ ให้เลือก สร้างใหม่ หรือ สร้างจากไฟล์
-
-
ถ้าข้อมูลไม่เปลี่ยนแปลง หรือการเปลี่ยนแปลงมีความสําคัญเพียงเล็กน้อยสําหรับคุณ ให้ถ่ายภาพสกรีนช็อตของแผนภูมิใน Excel และแทรกเป็นรูปภาพในสไลด์ของคุณ วิธีการมีดังนี้:
-
ในเดสก์ท็อป Excel สำหรับเว็บ หรือ Excel ให้ถ่ายภาพหน้าจอของแผนภูมิและบันทึกรูปภาพ
-
ใน PowerPoint สำหรับเว็บ บนแท็บ แทรก ให้เลือก รูปภาพ
-
ค้นหารูปภาพของแผนภูมิ Excel แล้วเลือก เปิด
-
เมื่อคุณเพิ่มรูปภาพ คุณยังสามารถทําดังต่อไปนี้:
-