ลิงก์

How do Iทราบว่าลิงก์ใดที่ชี้ไปยังไฟล์ที่จัดเก็บไว้บนOneDriveหรือSharePoint

เมื่อคุณเพิ่มลิงก์ไปยังไฟล์บนOneDriveหรือSharePointในเนื้อความของข้อความอีเมลของคุณ Outlookจะแสดงลิงก์ที่มีพื้นหลังสีเทา ถ้าคุณคลิกลิงก์ คุณจะเห็นกล่องโต้ตอบขนาดเล็กที่ช่วยให้คุณทราบว่าใครจะสามารถเข้าถึงลิงก์ได้บ้าง

How do Iแทรกลิงก์ไปยังไฟล์OneDriveหรือไฟล์SharePointหรือไม่

คุณสามารถแทรกลิงก์ในเนื้อความของข้อความอีเมลของคุณได้หลายวิธี 

• คัดลอกลิงก์จากOneDriveหรือSharePoint แล้ววางลงในเนื้อหาของข้อความ

• เมื่อเปิดข้อความอีเมล ใหม่ ตอบกลับ หรือส่งต่อ ให้เลือก ข้อความ > ลิงก์ > แทรกลิงก์ จากนั้นเลือกไฟล์ที่จัดเก็บไว้ในOneDriveหรือSharePoint

• ตอบกลับหรือส่งต่อข้อความด้วยลิงก์ที่มีอยู่

Outlookจะตั้งค่าสิทธิ์บนลิงก์ไปยังสิ่งที่ผู้ดูแลระบบผู้เช่าของคุณเลือกเป็นสิทธิ์เริ่มต้นสําหรับองค์กรของคุณโดยอัตโนมัติ 

How do Iเปลี่ยนแปลงสิทธิ์บนลิงก์ของฉันได้อย่างไร

ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนบุคคลที่สามารถเข้าถึงลิงก์ของคุณไปยังOneDriveหรือเอกสารSharePoint ให้คลิกลิงก์ในเนื้อความของข้อความอีเมล แล้วเลือกสัญลักษณ์>บนกล่องโต้ตอบสิทธิ์เพื่อแสดงการตั้งค่าลิงก์ 

เลือกหรือคลิกตัวเลือกใดๆ ที่แสดงไว้ 

นอกจากการเลือกระดับการเข้าถึงแล้ว คุณยังสามารถอนุญาตให้แก้ไข (หรือยกเลิกการเลือกกล่องเพื่อปิดใช้งานการแก้ไข) และบล็อกการดาวน์โหลดได้ด้วย ในกรณีนี้ ไฟล์ที่ลิงก์จะเปิดในหน้าต่างเบราว์เซอร์เท่านั้น 

เลือก นําไปใช้ เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ คุณสามารถตั้งค่าระดับสิทธิ์แยกต่างหากสําหรับลิงก์แต่ละรายการที่คุณเพิ่มลงในเนื้อหาของข้อความอีเมลของคุณ 

ผู้รับของฉันจะมีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ที่ลิงก์หรือไม่

Outlookจะตรวจสอบเพื่อดูว่าผู้รับข้อความของคุณจะสามารถเข้าถึงลิงก์ที่คุณมีในข้อความของคุณไปยังไฟล์ที่จัดเก็บไว้ในOneDriveหรือSharePointหรือไม่ กระบวนการนี้เกิดขึ้นอย่างรวดเร็ว แต่อาจใช้เวลาเพิ่มเติมถ้าคุณกําลังส่งข้อความไปยังผู้รับจํานวนมาก คุณไม่สามารถส่งข้อความของคุณได้จนกว่าOutlookการตรวจสอบนี้เสร็จสมบูรณ์ 

ถ้าOutlookยืนยันว่าผู้รับอย่างน้อยหนึ่งรายจะไม่สามารถเข้าถึงลิงก์ของคุณได้ ลิงก์จะเปลี่ยนเป็นสีแดง และเครื่องหมายอัศเจรีย์สีแดงขนาดเล็กจะปรากฏถัดจากชื่อของลิงก์ ถ้าคุณคลิกลิงก์ คุณจะเห็นข้อมูลเกี่ยวกับผู้รับที่ไม่สามารถเข้าถึงลิงก์ของคุณและสาเหตุ 

จากป็อปอัพ คุณจะสามารถ จัดการการเข้าถึง และเปลี่ยนระดับการเข้าถึงของลิงก์ เลือกแนบไฟล์เป็นสําเนาแทนที่จะเป็นลิงก์ หรือละเว้นคําเตือน 

ถ้าOutlookไม่สามารถตรวจสอบว่าผู้รับของคุณมีสิทธิ์เข้าถึงลิงก์หรือไม่ คุณจะเห็นเครื่องหมายอัศเจรีย์ขนาดเล็กถัดจากชื่อลิงก์ แต่ลิงก์จะไม่เปลี่ยนสี การคลิกลิงก์จะทําให้คุณสามารถเลือกที่จะละเว้นการแจ้งเตือนนี้ได้ 

ก่อนที่คุณจะส่งข้อความของคุณ Outlookจะเตือนคุณถ้าผู้รับบางรายของคุณไม่มีสิทธิ์เข้าถึงลิงก์อย่างน้อยหนึ่งลิงก์ คุณสามารถ ส่งต่อไป หรือเลือก ไม่ต้องส่ง เพื่อเยี่ยมชมสิทธิ์การเข้าถึงลิงก์อีกครั้ง 

การส่งข้อความของคุณ

ถ้าคุณพยายามส่งข้อความอีเมลของคุณก่อนที่จะOutlookเสร็จสิ้นการตรวจสอบเพื่อดูว่าผู้รับทั้งหมดสามารถเข้าถึงลิงก์ใน y ข้อความของเราหรือไม่ คุณจะเห็นข้อความเตือน คุณสามารถ ส่งต่อไป หรือ ไม่ต้องส่ง และอนุญาตให้Outlookเสร็จสิ้นการตรวจสอบสิทธิ์ ถ้าคุณไม่ดําเนินการใดๆ ข้อความเตือนจะเปลี่ยนไปทันทีOutlookตรวจสอบลิงก์ของคุณเสร็จสิ้น