นำไปใช้กับ
ผู้ดูแลระบบ Microsoft 365

การจัดรูปแบบเซลล์บนเวิร์กชีตของคุณสามารถทําให้เห็นข้อมูลที่เหมาะสมได้อย่างรวดเร็ว แต่การจัดรูปแบบเซลล์ที่ไม่ได้ใช้งาน (โดยเฉพาะทั้งแถวและทั้งคอลัมน์) อาจทําให้ขนาดไฟล์ของเวิร์กบุ๊กของคุณมีขนาดใหญ่ขึ้นอย่างรวดเร็ว ซึ่งอาจทําให้ทํางานช้าลงไม่ใช่แค่ Excel แต่ประสิทธิภาพโดยรวมของคอมพิวเตอร์ของคุณเมื่อคุณเปิดเวิร์กชีตที่มีการจัดรูปแบบมากเกินไป การจัดรูปแบบที่มากเกินไปอาจทําให้เกิดปัญหาในการพิมพ์ใน Excel ได้ด้วย

ใช้คําสั่ง ล้างการจัดรูปแบบเซลล์ส่วนเกิน พร้อมใช้งานบนแท็บ Inquire ของ Excel ใน Excel สําหรับ Windows ในแผน Microsoft 365 Apps for enterprise และรุ่นที่เทียบเท่า ถ้าคุณไม่เห็นแท็บ Inquire ใน Excel ต่อไปนี้คือวิธีการเพิ่มแท็บ

  1. เลือก ตัวเลือก > ไฟล์ > Add-in

  2. เลือก COM Add-in ในกล่อง จัดการ แล้วเลือก ไป จัดการ COM Add-in

  3. ในกล่อง COM Add-in ให้เลือก Inquire แล้วเลือก ตกลงในตอนนี้ แท็บ Inquire ควรจะปรากฏให้เห็นใน Ribbon

สิ่งสำคัญ:  คุณอาจต้องการทำสำเนาสำรองของไฟล์ของคุณก่อนล้างการจัดรูปแบบเซลล์ส่วนเกิน เนื่องจากมีบางกรณีที่กระบวนการนี้อาจทำให้ไฟล์ของคุณเพิ่มขนาดและไม่สามารถเลิกทำการเปลี่ยนแปลงได้

เมื่อต้องการเอาการจัดรูปแบบส่วนเกินออกจากเวิร์กชีตปัจจุบัน ให้ทำดังต่อไปนี้

  1. บนแท็บ Inquire ให้เลือก ล้างการจัดรูปแบบเซลล์ส่วนเกิน ล้างการจัดรูปแบบเซลล์ส่วนเกิน

  2. เลือกว่าจะล้างเฉพาะเวิร์กชีตที่ใช้งานอยู่หรือเวิร์กชีตทั้งหมด หลังจากล้างการจัดรูปแบบส่วนเกินแล้ว ให้คลิก ใช่ เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงลงในแผ่นงาน หรือ ไม่ใช่ เพื่อยกเลิก

การล้างมีผลต่อการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขอย่างไร

การล้างการจัดรูปแบบส่วนเกิน จะทำงานโดยการเอาเซลล์ที่เกินจากเซลล์สุดท้ายที่ไม่ได้เป็นเซลล์ว่างออกจากเวิร์กชีต ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณนำการจัดรูปแบบอย่างมีเงื่อนไขไปใช้กับทั้งแถว แต่ข้อมูลของคุณมีแค่คอลัมน์ V การจัดรูปแบบอย่างมีเงื่อนไขอาจถูกเอาออกจากคอลัมน์ที่เกินจากคอลัมน์ V

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการแก้ไขปัญหาที่เกิดจากการจัดรูปแบบที่มากเกินไป ให้ดูบทความจากฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft ที่ชื่อว่า วิธีตั้งค่าเซลล์สุดท้ายใหม่ใน Excel

ดูเพิ่มเติม 

เปรียบเทียบเวิร์กบุ๊กโดยใช้ Spreadsheet Inquire

เปรียบเทียบเวิร์กบุ๊กสองเวอร์ชันโดยใช้ Spreadsheet Compare

วิเคราะห์เวิร์กบุ๊กด้วย Spreadsheet Inquire

การดูลิงก์ระหว่างเวิร์กบุ๊ก

ดูลิงก์ระหว่างเวิร์กชีต

ดูลิงก์ระหว่างเซลล์​​​​​​​

จัดการรหัสผ่านที่ใช้เพื่อเปิดไฟล์สำหรับการวิเคราะห์และการเปรียบเทียบ

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ