ล้างข้อมูลใน Excel

ข้อความที่ไม่สอดคล้องกันในเซลล์ที่มีค่าเดียวกัน

คุณลักษณะนี้พยายามระบุชุดรูปแบบที่ไม่มีใครสังเกตเห็นในค่าเดียวกันที่อาจทําให้เกิดปัญหาที่ตามมา ตัวอย่างเช่น อาจมีการรวมที่ไม่ถูกต้องที่เป็นผลมาจากสถานการณ์เหล่านี้:

• คอลัมน์ที่มีการผสมข้อความตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็กในเซลล์ 

• เซลล์ในคอลัมน์ที่มีความแตกต่างในเครื่องหมายวรรคตอนหรือตัวกํากับเสียง

ฟีเจอร์ล้างข้อมูลจะช่วยค้นหาอินสแตนซ์เหล่านี้ที่คุณสามารถแก้ไขได้อย่างง่ายดาย

รูปแบบตัวเลขที่ไม่สอดคล้องกันในคอลัมน์

ฟีเจอร์นี้จะพยายามระบุคอลัมน์ที่มีทั้งเซลล์ที่จัดรูปแบบเป็นข้อความและตัวเลขผสมกัน ซึ่งอาจส่งผลให้มีการคํานวณที่ไม่ถูกต้อง ล้างข้อมูลจะค้นหาความไม่สอดคล้องกันเหล่านี้ และช่วยคุณแปลงเซลล์ที่จัดรูปแบบเป็นรูปแบบตัวเลข 'ข้อความ'

คําแนะนําในการนําพื้นที่ออกเพิ่มเติม

ฟังก์ชัน Clean Data เฉพาะนี้จะตรวจหาและแนะนําการเอาช่องว่างที่ไม่จําเป็นในตารางที่ตรวจสอบออก เช่น ช่องว่างนําหน้า ช่องว่างต่อท้าย และช่องว่างระหว่างค่า

เคล็ดลับการปฏิบัติ

ต่อไปนี้เป็นตัวชี้ที่เป็นประโยชน์เพื่อใช้ประโยชน์จากการล้างข้อมูลให้เกิดประโยชน์สูงสุด:

• การล้างข้อมูลจะทํางานได้ดีที่สุดกับข้อมูลแบบตารางสูงสุด 100 คอลัมน์และ 50,000 แถว

• ล้างข้อมูลจะทํางานได้ดีที่สุดกับข้อมูลที่ถูกจัดรูปแบบเป็นตาราง Excel เมื่อต้องการสร้างตาราง Excel ให้ไปที่ใดก็ได้ในข้อมูลของคุณ แล้วเลือก หน้าแรก > ตาราง > จัดรูปแบบเป็นตาราง

• แม้ว่าจะไม่จํากัดเพียงภาษาอังกฤษ แต่ในตอนแรก Clean Data จะทํางานได้ดีที่สุดในภาษาอังกฤษ

ฟังก์ชันการทํางานและคําติชม

นี่เป็นเพียงการเผยแพร่ครั้งแรกเท่านั้น เราปรับปรุงข้อมูลให้สะอาดอยู่เสมอ มันอาจไม่ทํางานตามที่คุณคาดไว้ หากคุณไม่ได้รับคําแนะนําเกี่ยวกับข้อมูลสะอาดที่คาดไว้ รับคําแนะนําที่ไม่แม่นยํา หรือมีคําติชมใดๆ โปรดติดต่อเราโดยไปที่ ไฟล์ > คําติชม หรือโดยการเลือก บอกเราว่าคุณคิดอย่างไรเกี่ยวกับ ล้างข้อมูล ที่ด้านล่างขวาของบานหน้าต่างด้านข้าง