วางแผนและเชื่อมต่อกับ Microsoft To Do

นำไปใช้กับ
Microsoft To Do

ใช้วันของฉันและคำแนะนำเพื่อวางแผนในแต่ละวันและเน้นไปที่การทำงานที่สำคัญที่สุดของคุณให้สำเร็จ เชื่อมต่อ Microsoft To Do กับ Outlook เพื่อดูงานของคุณที่นั่น และสร้างงานใหม่จากอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะ

เพิ่มงานลงในวันของฉัน

ด้วยวันของฉันและคําแนะนํา การโฟกัสที่งานที่สําคัญที่สุดของคุณจะง่ายกว่าที่เคย เมื่อคุณเปิด To Do เป็นครั้งแรกในแต่ละวัน คุณจะเห็นรายการ วันของฉัน ที่ว่างซึ่งคุณสามารถใส่งานที่คุณต้องการโฟกัสสําหรับวันนั้นได้ หลังจากใช้ Microsoft To Do เป็นเวลาอย่างน้อยหนึ่งวัน คุณจะสามารถเพิ่มงานจากคําแนะนําได้

เมื่อต้องการวางแผนวันของคุณโดยใช้คำแนะนำ:

  1. เลือกหลอดไฟทางด้านขวาบน
  2. ตรวจทานงานที่แนะนํา และเลือก + เพื่อเพิ่มงานที่คุณต้องการลงใน วันของฉัน
    คุณยังสามารถเพิ่มงานใหม่ได้โดยตรงใน วันของฉัน ได้อีกด้วย

งานทั้งหมดที่ใส่ในวันของฉันจะได้รับการบันทึกในรายการงานของคุณด้วย ทุกอย่างที่คุณไม่สามารถทำได้ในวันนี้จะได้รับการบันทึกและแนะนำให้คุณในวันพรุ่งนี้

เชื่อมต่อกับ Outlook

เมื่อต้องการดูงานของคุณใน Outlook และจัดการอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะของคุณโดยตรงใน Microsoft To Do ให้ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีส่วนบุคคล ที่ทํางาน หรือที่โรงเรียนเดียวกันกับที่คุณใช้สําหรับอีเมล  

งานทั้งหมดจะถูกเก็บไว้บนบริการ Exchange Online ดังนั้นงานเหล่านี้จะปรากฏในทั้ง Microsoft To Do และ Outlook โดยอัตโนมัติ

หากต้องการเปิดใช้งานรายการอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะ ให้เลือกตัวเลือกเพื่อแสดงรายการ ตัวเลือกเพื่อเปิดใช้งานอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะโดยเลือกแสดงรายการหรือไม่ใช่ตอนนี้
หรือเปิดรายการในการตั้งค่า การเชื่อมต่ออีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะมีการสลับเป็นเปิดในการตั้งค่า To Do

เมื่อเปิดใช้งานแล้ว อีเมลที่ตั้งค่าสถานะของคุณจะปรากฏเป็นงานใน Microsoft To Do ชื่อของงานจะเป็นชื่อเรื่องของข้อความที่ตั้งค่าสถานะและจะมีตัวอย่างของข้อความอีเมลในมุมมองรายละเอียด เมื่อต้องการเปิดอีเมลต้นฉบับ ให้เลือกตัวเลือกเพื่อ เปิดใน Outlook จากมุมมองรายละเอียดของงาน รายการต่างๆ ในรายการอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะสามารถเปลี่ยนชื่อ กำหนดวันครบกำหนดและตัวเตือน เพิ่มไปยังวันของฉัน และทำเครื่องหมายว่าสำคัญได้