ลองกันเลย!

ใช้ประโยชน์จากการแก้ไขที่มีประสิทธิภาพการสอบถามที่มีประสิทธิภาพและความสามารถในการรายงานที่มีประโยชน์ในการเข้าถึงโดยการคัดลอกข้อมูลจากสเปรดชีต Excel ใส่ข้อมูลของคุณลงในตารางที่มีอยู่หรือลงในตารางเปล่าใหม่

ก่อนที่คุณจะคัดลอกข้อมูลตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลนั้นสอดคล้องกันและมีโครงสร้างเพื่อที่จะคัดลอก

ล้างข้อมูลของคุณ

• ข้อมูลทั้งหมดในคอลัมน์ควรเป็นชนิดเดียวกันและควรมีรูปแบบที่คล้ายกัน ตัวอย่างเช่นตรวจสอบให้แน่ใจว่าหมายเลขโทรศัพท์ทั้งหมดรวมถึงรหัสพื้นที่แต่ไม่มีคำนำหน้าของประเทศที่อยู่ทั้งหมดรวมถึงเมืองและรัฐแต่ไม่มีประเทศและราคาทั้งหมดรวมถึงแม้ว่าคุณจะอยู่ในรายการ

• เอาแถวหัวเรื่องย่อยสรุปหรือข้อคิดเห็นและแถวที่ว่างเปล่าออก

  หมายเหตุ: ถ้าจำเป็นให้เพิ่มเหล่านี้กลับในภายหลังโดยใช้คิวรี Access และการจัดกลุ่มรายงานและการรวมยอด

  ถ้าคุณกำลังวางข้อมูลลงในตาราง Access ที่มีอยู่ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสเปรดชีตของคุณมีจำนวนคอลัมน์เดียวกันในลำดับเดียวกันกับตาราง Access (ในทางกลับกันถ้าคุณกำลังวางแผนที่จะสร้างตาราง Access ใหม่ที่มีข้อมูลนี้ให้ตั้งชื่อและสั่งซื้อคอลัมน์ตามที่คุณต้องการ)

  เคล็ดลับ: เป็นการฝึกปฏิบัติฐานข้อมูลที่ดีในการแสดงรายการแต่ละส่วนของข้อมูลที่แยกจากกันในคอลัมน์ของตัวเอง ตัวอย่างเช่นแยกชื่อและนามสกุลเป็นคอลัมน์ที่แตกต่างกันและที่อยู่ที่แยกตามถนนเมืองรัฐและรหัสไปรษณีย์

เพิ่มข้อมูล Excel ลงในตารางใหม่

1. เลือกและคัดลอกข้อมูลใน Excel ที่คุณต้องการเพิ่มลงในตาราง

2. ใน Access ให้เลือกหน้าแรก>วาง

3. เมื่อต้องการระบุว่าแถวแรกของข้อมูลของคุณมีส่วนหัวของคอลัมน์หรือไม่ให้เลือกใช่หรือไม่

4. ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนชื่อตารางและเขตข้อมูล

เพิ่มข้อมูล Excel ลงในตารางที่มีอยู่

1. เลือกและคัดลอกข้อมูลใน Excel ที่คุณต้องการเพิ่มลงในตาราง

2. ใน Access ให้เปิดตารางที่คุณต้องการวางข้อมูลลงไป

3. ที่ส่วนท้ายของตารางให้เลือกแถวว่าง

4. เลือกหน้าแรก>วาง>วางผนวก

เมื่อคุณคัดลอกข้อมูล Excel ลงในฐานข้อมูล Access ข้อมูลต้นฉบับของคุณใน Excel ยังคงไม่มีการเปลี่ยนแปลง

ต้องการเพิ่มเติมอีกใช่ไหม

ย้ายข้อมูลจาก Excel ไปยัง Access

การฝึกอบรม Excel

การฝึกอบรม Outlook