เพิ่มและแก้ไขข้อมูล

คัดลอกข้อมูลจาก Excel

รูปถ่ายของอุปกรณ์ Surface Book

ลองกันเลย!

ใช้ประโยชน์จากการแก้ไขที่มีประสิทธิภาพการสอบถามที่มีประสิทธิภาพและความสามารถในการรายงานที่มีประโยชน์ในการเข้าถึงโดยการคัดลอกข้อมูลจากสเปรดชีต Excel ใส่ข้อมูลของคุณลงในตารางที่มีอยู่หรือลงในตารางเปล่าใหม่

ก่อนที่คุณจะคัดลอกข้อมูลตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลนั้นสอดคล้องกันและมีโครงสร้างเพื่อที่จะคัดลอก

ล้างข้อมูลของคุณ

  • ข้อมูลทั้งหมดในคอลัมน์ควรเป็นชนิดเดียวกันและควรมีรูปแบบที่คล้ายกัน ตัวอย่างเช่นตรวจสอบให้แน่ใจว่าหมายเลขโทรศัพท์ทั้งหมดรวมถึงรหัสพื้นที่แต่ไม่มีคำนำหน้าของประเทศที่อยู่ทั้งหมดรวมถึงเมืองและรัฐแต่ไม่มีประเทศและราคาทั้งหมดรวมถึงแม้ว่าคุณจะอยู่ในรายการ

  • เอาแถวหัวเรื่องย่อยสรุปหรือข้อคิดเห็นและแถวที่ว่างเปล่าออก

    หมายเหตุ: ถ้าจำเป็นให้เพิ่มเหล่านี้กลับในภายหลังโดยใช้คิวรี Access และการจัดกลุ่มรายงานและการรวมยอด

    ถ้าคุณกำลังวางข้อมูลลงในตาราง Access ที่มีอยู่ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสเปรดชีตของคุณมีจำนวนคอลัมน์เดียวกันในลำดับเดียวกันกับตาราง Access (ในทางกลับกันถ้าคุณกำลังวางแผนที่จะสร้างตาราง Access ใหม่ที่มีข้อมูลนี้ให้ตั้งชื่อและสั่งซื้อคอลัมน์ตามที่คุณต้องการ)

    เคล็ดลับ: เป็นการฝึกปฏิบัติฐานข้อมูลที่ดีในการแสดงรายการแต่ละส่วนของข้อมูลที่แยกจากกันในคอลัมน์ของตัวเอง ตัวอย่างเช่นแยกชื่อและนามสกุลเป็นคอลัมน์ที่แตกต่างกันและที่อยู่ที่แยกตามถนนเมืองรัฐและรหัสไปรษณีย์

เพิ่มข้อมูล Excel ลงในตารางใหม่

  1. เลือกและคัดลอกข้อมูลใน Excel ที่คุณต้องการเพิ่มลงในตาราง

  2. ใน Access ให้เลือกหน้าแรก>วาง

  3. เมื่อต้องการระบุว่าแถวแรกของข้อมูลของคุณมีส่วนหัวของคอลัมน์หรือไม่ให้เลือกใช่หรือไม่

  4. ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนชื่อตารางและเขตข้อมูล

เพิ่มข้อมูล Excel ลงในตารางที่มีอยู่

  1. เลือกและคัดลอกข้อมูลใน Excel ที่คุณต้องการเพิ่มลงในตาราง

  2. ใน Access ให้เปิดตารางที่คุณต้องการวางข้อมูลลงไป

  3. ที่ส่วนท้ายของตารางให้เลือกแถวว่าง

  4. เลือกหน้าแรก>วาง>วางผนวก

เมื่อคุณคัดลอกข้อมูล Excel ลงในฐานข้อมูล Access ข้อมูลต้นฉบับของคุณใน Excel ยังคงไม่มีการเปลี่ยนแปลง

ต้องการเพิ่มเติมอีกใช่ไหม

ย้ายข้อมูลจาก Excel ไปยัง Access

การฝึกอบรม Excel

การฝึกอบรม Outlook

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×