เคล็ดลับ: วิดีโอไม่เป็นภาษาของคุณใช่ไหม ลองเลือก คำบรรยายทดแทนการได้ยิน
ถ้าองค์กรของคุณทํางานกับ Office หลายเวอร์ชัน ให้ใช้ ตัวตรวจสอบความเข้ากันได้ เพื่อตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ของคุณสามารถเปิดได้ในเวอร์ชันที่เก่ากว่า
-
เปิดไฟล์ที่คุณต้องการให้เข้ากันได้กับ Office เวอร์ชันที่เก่ากว่า
-
เลือก ไฟล์ > ข้อมูล.
-
เลือก ตรวจหาปัญหา > ตรวจสอบความเข้ากันได้
-
ตรวจสอบรายการปัญหาที่พบในการตรวจสอบความเข้ากันได้
เมื่อต้องการเปิดเว็บเบราว์เซอร์และค้นหาคําอธิบายของปัญหา ให้เลือก วิธีใช้ ถ้ามี
เคล็ดลับ: เมื่อต้องการให้แอป Office ตรวจหาปัญหาความเข้ากันได้เมื่อใดก็ตามที่คุณบันทึกไฟล์เป็นเวอร์ชันก่อนหน้า ให้เลือก ตรวจสอบความเข้ากันได้เมื่อบันทึกเอกสาร
-
เมื่อต้องการย้อนกลับไปยังเอกสารและแก้ไขปัญหาความเข้ากันได้ ให้เลือก ตกลง
ต้องการเพิ่มเติมใช่ไหม
ตรวจสอบความเข้ากันได้ของไฟล์กับเวอร์ชันก่อนหน้า
ถ้าคุณทํางานกับคู่ค้าทางธุรกิจที่ใช้ Office เวอร์ชันที่เก่ากว่า ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ที่คุณแชร์กับคู่ค้าเหล่านั้นเข้ากันได้
ในแอปของคุณ ให้เลือก ไฟล์
เลือก ตรวจหาปัญหา แล้วเลือก ตรวจสอบความเข้ากันได้
Office จะค้นหาไฟล์เพื่อดูว่าการจัดรูปแบบ การแก้ไข และฟีเจอร์อื่นๆ ที่คุณใช้จะทํางานได้อย่างถูกต้องในเวอร์ชันก่อนหน้าหรือไม่
ตัวตรวจสอบความเข้ากันได้พบปัญหาที่จําเป็นต้องแก้ไข
กราฟิกบางรายการในไฟล์ไม่สามารถแก้ไขได้ในแอปเวอร์ชันก่อนหน้า
ที่นี่ข้อมูลสรุปจะช่วยให้คุณค้นหากราฟิกที่เป็นปัญหา
สําหรับรายละเอียดเพิ่มเติม เลือก วิธีใช้
บนเว็บเพจนี้ คุณจะเห็นข้อมูลเกี่ยวกับวิธีที่ตัวตรวจสอบความเข้ากันได้ทํางานกับแอปพร้อมกับปัญหาความเข้ากันได้เฉพาะของคุณ
เมื่อต้องการแก้ไข ให้ทําตามวิธีการแก้ไขปัญหาทีละขั้นตอน
กลับไปยังไฟล์ และกลับไปยังตําแหน่งที่มีปัญหาความเข้ากันได้
จากนั้นทําตามขั้นตอนที่แนะนํา
และเมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ไฟล์พร้อมที่จะแชร์กับผู้อื่นที่ใช้ Office เวอร์ชันที่เก่ากว่า
