บทนำ Access

ทำความรู้จักกับวัตถุฐานข้อมูล

รูปถ่ายอุปกรณ์ Surface Book

ลองกันเลย!

Access มีวัตถุฐานข้อมูลหกวัตถุเมื่อรวมเข้าด้วยกันช่วยให้คุณใช้ประโยชน์จากข้อมูลของคุณได้อย่างเต็มที่ เรียนรู้บทบาทที่แต่ละวัตถุเล่น

ตาราง

Access จะจัดระเบียบข้อมูลของคุณให้เป็นตาราง: รายการของแถวและคอลัมน์ที่ระลึกถึงแผ่นงานของนักบัญชีหรือสเปรดชีต ตารางแต่ละรายการจะเก็บข้อมูลเกี่ยวกับเรื่องที่เฉพาะเจาะจงดังนั้นฐานข้อมูลส่วนใหญ่จะมีตารางมากกว่าหนึ่งตาราง

ส่วนย่อยของตารางผลิตภัณฑ์ลูกค้าและใบสั่งซื้อ

แต่ละแถวในตารางจะเรียกว่าระเบียนและแต่ละคอลัมน์จะเรียกว่าเขตข้อมูล ระเบียนมีข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงทั้งหมดสำหรับเอนทิตีเฉพาะเช่นลูกค้าหรือใบสั่งซื้อ เขตข้อมูลคือรายการเดียวของข้อมูลเกี่ยวกับเอนทิตีนั้น ในตารางผลิตภัณฑ์ตัวอย่างเช่นแต่ละแถวหรือระเบียนจะเก็บข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หนึ่งรายการ แต่ละคอลัมน์หรือแต่ละเขตข้อมูลจะมีข้อมูลบางชนิดเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์นั้นเช่นชื่อหรือราคา ถ้าคุณยังไม่คุ้นเคยกับพวกเขาให้เรียนรู้พื้นฐานของฐานข้อมูล

คิวรี

ในฐานข้อมูลที่ได้รับการออกแบบมาอย่างดีข้อมูลที่คุณต้องการนำเสนอในฟอร์มหรือรายงานมักจะอยู่ในหลายตาราง คุณใช้คิวรีเพื่อดึงข้อมูลนั้นจากตารางต่างๆและเพื่อรวบรวมข้อมูลสำหรับการแสดงในฟอร์มหรือรายงาน

คิวรีสามารถเป็นการร้องขอสำหรับผลลัพธ์ของข้อมูลจากฐานข้อมูลของคุณหรือสามารถใช้เพื่อดำเนินการกับข้อมูลหรืออาจเป็นทั้งสองอย่างได้ ใช้คิวรีเพื่อดูคำตอบของคำถามง่ายๆทำการคำนวณโดยใช้ข้อมูลรวมข้อมูลจากตารางที่แตกต่างกันและเพิ่มเปลี่ยนแปลงหรือลบข้อมูลจากฐานข้อมูล

มีแบบสอบถามหลายชนิดแต่มีชนิดพื้นฐานสองชนิดดังนี้

ชนิดคิวรีหลัก

ใช้

เลือก

เมื่อต้องการดึงข้อมูลจากตารางหรือทำการคำนวณ

การดำเนินการ

เพิ่มเปลี่ยนแปลงหรือลบข้อมูล แต่ละงานมีคิวรีแอคชันชนิดใดชนิดหนึ่ง คิวรีแอคชันไม่พร้อมใช้งานในแอป Access บนเว็บ

ฟอร์ม

ฟอร์มเหมือนกับกรณีที่แสดงในร้านค้าซึ่งทำให้สามารถดูหรือเข้าถึงรายการฐานข้อมูลที่คุณต้องการได้ง่ายขึ้น แบบฟอร์ม Access ที่คล้ายกับฟอร์มของฟอร์ม Access คือวัตถุที่คุณหรือผู้ใช้คนอื่นๆสามารถเพิ่มแก้ไขหรือแสดงข้อมูลที่เก็บไว้ในฐานข้อมูล Access บนเดสก์ท็อปของคุณได้ สิ่งสำคัญคือการออกแบบฟอร์มของคุณที่มีการใช้งานในใจ ตัวอย่างเช่นถ้าเป็นสำหรับผู้ใช้หลายคนรูปแบบที่ได้รับการออกแบบมาอย่างดีจะช่วยให้การป้อนข้อมูลถูกต้องรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ

รายงาน

รายงานมีวิธีในการดูจัดรูปแบบและสรุปข้อมูลจากฐานข้อมูล Access ของคุณ ตัวอย่างเช่นการสร้างรายงานอย่างง่ายของหมายเลขโทรศัพท์สำหรับที่ติดต่อทั้งหมดของคุณหรือรายงานสรุปของยอดขายทั้งหมดในภูมิภาคและช่วงเวลาที่แตกต่างกัน

รายงานมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการนำเสนอข้อมูลในฐานข้อมูลของคุณให้เป็นดังนี้

  • แสดงหรือแจกแจงข้อมูลโดยสรุป

  • เก็บ Snapshot ของข้อมูล

  • ให้รายละเอียดเกี่ยวกับแต่ละระเบียน

  • สร้างป้ายชื่อ

แมโคร

แมโครคือเครื่องมือที่ช่วยให้คุณทำงานโดยอัตโนมัติและเพิ่มหน้าที่การใช้งานลงในฟอร์มรายงานและตัวควบคุมของคุณ ตัวอย่างเช่นถ้าคุณเพิ่มปุ่มคำสั่งลงในฟอร์มและเชื่อมโยงเหตุการณ์ OnClick ของปุ่มไปยังแมโครจากนั้นจะดำเนินการคำสั่งทุกครั้งที่มีการคลิกปุ่ม

Access มีสภาพแวดล้อมการออกแบบเพื่อช่วยให้คุณสร้างแมโครได้ เป็นหลักคุณใช้ภาษาการเขียนโปรแกรมแบบง่ายในการสร้างรายการของการดำเนินการที่จะดำเนินการ การกระทำบางอย่างจำเป็นต้องใช้ข้อมูลเพิ่มเติมเช่นเขตข้อมูลที่จะแสดงสีเติม สภาพแวดล้อมการออกแบบทำให้ง่ายต่อการสร้างแมโครเมื่อคุณเลือกจากรายการของการกระทำและการกรอกข้อมูล

แมโครจะถูกใช้เพื่อทำให้ชุดของการดำเนินการเป็นแบบอัตโนมัติทำการเปลี่ยนแปลงข้อมูลในฐานข้อมูลและอื่นๆ ในมุมมองออกแบบแมโครมีชุดย่อยของคำสั่งที่พร้อมใช้งานใน Visual Basic for Applications (VBA) คนส่วนใหญ่จะค้นหาได้ง่ายขึ้นในการสร้างแมโครเพื่อเพิ่มฟังก์ชันการทำงานลงในฟอร์มรายงานและตัวควบคุมที่ไม่ใช่เพื่อเขียนโค้ด VBA แต่คุณสามารถแปลงแมโครไปยัง VBA จากภายในมุมมองออกแบบได้ตลอดเวลา

สมมติว่าคุณต้องการเปิดรายงานโดยตรงจากหนึ่งในฟอร์มการป้อนข้อมูลของคุณ เพิ่มปุ่มลงในฟอร์มของคุณแล้วสร้างแมโครที่เปิดรายงาน แมโครสามารถเป็นแมโครแบบสแตนด์อโลน (วัตถุที่แยกต่างหากในฐานข้อมูล) ซึ่งถูกผูกไว้กับเหตุการณ์ OnClick ของปุ่ม หรือสามารถฝังแมโครลงในเหตุการณ์ OnClick ของปุ่มได้โดยตรง เมื่อคุณคลิกปุ่ม แมโครจะเรียกใช้และเปิดรายงาน

มอดูล

โมดูลที่เป็นโค้ด VBA ที่คุณเขียนเพื่อทำงานให้เป็นอัตโนมัติในแอปพลิเคชันของคุณและทำฟังก์ชัน end ที่สูงกว่า คุณเขียนโมดูลในภาษาการเขียนโปรแกรม VBA โมดูลคือคอลเลกชันของการประกาศคำสั่งและกระบวนงานที่ถูกจัดเก็บไว้ด้วยกันเป็นหน่วย

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×