ลองกันเลย!
แม้ว่ารายงานของคุณจะมีข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการ แต่รายงานอาจไม่แสดงแบรนด์ส่วนบุคคลของคุณ ก่อนที่คุณจะพิมพ์และแชร์รายงานของคุณ ให้เปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏและเพิ่มโลโก้
เคล็ดลับ
เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงการออกแบบหรือรูปแบบของรายงาน ให้เริ่มต้นในมุมมองเค้าโครง เมื่อต้องการไปที่นั่นจากแท็บ หน้าแรก ให้เลือก มุมมอง>มุมมองเค้าโครง
- เมื่อต้องการปรับขนาดเขตข้อมูล ให้เลือกเขตข้อมูลแล้วลากขอบ
- เมื่อต้องการย้ายเขตข้อมูล ให้เลือกเขตข้อมูลนั้น แล้วลากไปยังตําแหน่งใหม่ เมื่อต้องการย้ายหลายเขตข้อมูล ให้กด Ctrl ค้างไว้ขณะเลือกเขตข้อมูลที่คุณต้องการย้าย แล้วลากไปยังตําแหน่งใหม่
- เมื่อต้องการเพิ่มธีมที่มองเห็นได้ให้กับรายงานและฟอร์มทั้งหมดในฐานข้อมูลของคุณ บนแท็บ ออกแบบ ให้เลือก ธีม หยุดชั่วคราวเหนือธีมเพื่อดูว่าธีมจะมีลักษณะอย่างไร เมื่อต้องการเปลี่ยนสีและฟอนต์ทั้งหมด ให้เลือกธีม
- เมื่อต้องการเปลี่ยนสไตล์ฟอนต์สําหรับเขตข้อมูล ให้เลือกเขตข้อมูลที่คุณต้องการเปลี่ยน จากนั้น บนแท็บ รูปแบบ ให้เลือกฟอนต์ ขนาดฟอนต์ สีฟอนต์ และการจัดแนว
- เมื่อต้องการเพิ่มรูปพื้นหลังลงในรายงาน บนแท็บ รูปแบบ ให้เลือก เรียกดูรูป>พื้นหลัง จากนั้นไปที่โฟลเดอร์ที่มีรูปภาพ เลือกรูปภาพ แล้วเลือก เปิด
หมายเหตุ
Access จะไม่บันทึกการเปลี่ยนแปลงการออกแบบโดยอัตโนมัติ ดังนั้นโปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้บันทึกงานของคุณแล้ว บน แถบเครื่องมือด่วน ให้เลือก บันทึก
เน้นข้อมูลด้วยกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
- เลือกเขตข้อมูลที่มีข้อมูลที่คุณต้องการเน้น
เมื่อต้องการเลือกหลายรายการ ให้กด Ctrl ค้างไว้แล้วเลือกเขตข้อมูลหรือตัวควบคุม - เลือก จัดรูปแบบ>การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
- เลือก กฎใหม่ แล้วเลือกชนิดของกฎ
- สําหรับ แก้ไขคําอธิบายกฎ ให้พิมพ์ช่วงของค่าเขตข้อมูลที่คุณต้องการเน้น
- บนแถบเครื่องมือการจัดรูปแบบ ให้เลือกสไตล์ฟอนต์และสีพื้นหลังที่คุณต้องการใช้สําหรับข้อมูลที่เน้น
- เมื่อต้องการนํากฎไปใช้กับรายงานของคุณ ให้เลือก ตกลง
เพิ่มโลโก้
บนแท็บ ออกแบบ ให้เลือก โลโก้
เมื่อต้องการเพิ่มรูปภาพทางด้านบนของรายงาน ให้ไปที่โฟลเดอร์ที่มีรูปภาพ เลือกรูปภาพ แล้วเลือก เปิด
- เมื่อต้องการปรับขนาดโลโก้ ให้เลือกจุดจับรูปแล้วลากจนกว่าโลโก้จะมีขนาดที่คุณต้องการ
- เมื่อต้องการย้ายโลโก้ ให้เลือกโลโก้แล้วลากจนกว่าโลโก้จะอยู่ในตําแหน่งที่คุณต้องการ
แสดงตัวอย่างและพิมพ์รายงาน
เลือก แสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์>ของไฟล์>
- เมื่อต้องการเลื่อนดูรายงาน ให้เลือกลูกศร หน้า
- เมื่อต้องการดูการแสดงตัวอย่างที่ใหญ่ขึ้นหรือเล็กลง ให้เลือกปุ่ม ย่อ/ขยาย
เมื่อต้องการเปลี่ยนระยะขอบ ให้เลือก ระยะขอบ แล้วเลือกขนาดระยะขอบ
เมื่อคุณพอใจกับลักษณะของรายงานแล้ว ให้เลือก พิมพ์ แล้วระบุตัวเลือกการพิมพ์ ถ้าจําเป็น ให้เปลี่ยนเครื่องพิมพ์และเลือกจํานวนสําเนาที่จะพิมพ์
เมื่อต้องการพิมพ์รายงาน ให้เลือก ตกลง