ลองกันเลย!
ถ้าคุณรักษาข้อมูลในแหล่งข้อมูลอื่น เช่น Excelและไซต์ SharePoint แทนที่จะคัดลอกข้อมูลนั้นลงใน Access ให้ลิงก์ไปยังข้อมูลจากฐานข้อมูล Access ของคุณ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณมักจะใช้งานข้อมูลล่าสุดจากแหล่งข้อมูลนั้นอยู่ตลอดเวลา
หมายเหตุ: Access จะดึงการเปลี่ยนแปลงล่าสุดจากเอกสารที่ลิงก์เช่นสเปรดชีต Excel หรือไฟล์ XML เสมอ แต่จะไม่อัปเดตไฟล์ต้นฉบับที่มีการเปลี่ยนแปลงที่คุณเปลี่ยนแปลงใน Access รายการSharePointที่ลิงก์หรือฐานข้อมูล Access จะอัปเดตทั้งสองวิธี
ลิงก์ไปยังข้อมูลในเอกสารที่แชร์
-
บนแท็บข้อมูลภายนอกให้เลือกชนิดของข้อมูลที่คุณต้องการลิงก์ (Excel, Access, ไฟล์ข้อความ, ไฟล์ XML หรือไฟล์ HTML)
-
เลือกเรียกดู เลือกไฟล์จากนั้นเลือกเปิด
-
ถ้าจําเป็น ให้ระบุข้อมูลที่คุณต้องการลิงก์และวิธีการ จากนั้นตั้งชื่อตารางใหม่ จากนั้นเลือกตกลงหรือเสร็จสิ้น
ถ้าจําเป็น ให้ระบุข้อมูลที่คุณต้องการลิงก์และวิธีการ จากนั้นตั้งชื่อตารางใหม่ จากนั้นเลือกตกลงหรือเสร็จสิ้น
บานหน้าต่าง นํา ทาง จะแสดงตารางที่ลิงก์ใหม่
ลิงก์ไปยังข้อมูลSharePointรายการ
-
บนแท็บข้อมูลภายนอกให้เลือก รายการ> SharePointภายนอก
-
ระบุSharePointไซต์ของคุณ
-
เลือก ลิงก์ไปยังแหล่งข้อมูลโดยการสร้างตารางที่ลิงก์แล้วคลิกถัดไป
-
เลือกรายการที่คุณต้องการลิงก์ แล้วคลิกตกลง
บานหน้าต่างนําทาง จะแสดงรายการเขตข้อมูลที่SharePointใหม่ ลูกศรสีน้เงินระบุว่าเป็นตารางที่ลิงก์:
SharePointลิงก์ไปยังตารางที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติมในฐานข้อมูล ซึ่งระบุด้วยลูกศรสีน้าเงิน เมื่อต้องการให้สิ่งต่างๆ ยังคงใช้งานได้อย่างถูกต้อง อย่าลืมเก็บวัตถุเหล่านั้นในฐานข้อมูลไว้
ต้องการอะไรเพิ่มอีกใช่ไหม
นำเข้าหรือลิงก์ไปยังข้อมูลในเวิร์กบุ๊ก Excel
ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่
ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่
สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ
ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย
