สร้างคิวรีพื้นฐาน

ลองกันเลย!

For quick searches and questions, create a basic query to find the data you need and get your answers.

สร้างคิวรีในมุมมองออกแบบ

มุมมองออกแบบช่วยให้คุณควบคุมคิวรีที่คุณสร้างได้มากกว่าที่ตัวช่วยสร้างคิวรีจะควบคุมได้

1. เปิดมุมมองออกแบบคิวรี

   • เมื่อต้องการเริ่มต้นใช้งาน ให้เลือกสร้าง>คิวรี

     

2. เพิ่มแหล่งข้อมูล

   ก่อนอื่น ให้เพิ่มตารางหรือคิวรีที่มีข้อมูลที่คุณต้องการดู (ได้ คุณสามารถสร้างคิวรีใหม่จากคิวรีที่บันทึกไว้ได้ ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณสร้างคิวรีที่ค้นหาผลิตภัณฑ์ทั้งหมดจากผู้จัดพิมพ์ของคุณ และเรียงล.ก. จากตัวเลขยอดขายสูงสุดไปต่สุด ใช้คิวรีเป็นแหล่งข้อมูลของคิวรีใหม่ เช่น ค้นหายอดขายของผลิตภัณฑ์จากผู้จัดพิมพ์ในภูมิภาคที่ระบุ)

   1. ในกล่องโต้ตอบ แสดง ตาราง ให้เลือก แท็บ ทั้งสอง

   2. เลือกแหล่งข้อมูลที่คุณต้องการ และหลังจากแหล่งข้อมูลแต่ละแหล่ง ให้เลือกเพิ่ม

   3. ปิดกล่องโต้ตอบ

3. เพิ่มเขตข้อมูลผลลัพธ์

   เขตข้อมูลผลลัพธ์คือข้อมูลที่คุณต้องการแสดงหรือรวมอยู่ในชุดผลลัพธ์ของคิวรี

   • ลากเขตข้อมูลที่คุณต้องการจากแหล่งข้อมูลในบานหน้าต่างด้านบนลงมาไปยังเซลล์ว่างในแถว เขตข้อมูล ในบานหน้าต่างด้านล่าง

     

   ใช้นิพจน์เป็นเขตข้อมูลผลลัพธ์

   เมื่อต้องการคํานวณหรือใช้ฟังก์ชันเพื่อสร้างผลลัพธ์คิวรี ให้ใส่นิพจน์เป็นเขตข้อมูลผลลัพธ์ นิพจน์สามารถใช้ข้อมูลจากแหล่งข้อมูลคิวรีใดๆ นอกเหนือจากฟังก์ชัน เช่น รูปแบบ หรือ InStr และสามารถมีตัวให้บริการค่าคงที่และเลขคณิต

   1. ในคอลัมน์เปล่าของตารางออกแบบคิวรี ให้เลือก แถว เขตข้อมูล

   2. บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม ตั้งค่า คิว รี ให้เลือก ตัวสร้าง

   3. พิมพ์หรือวางนิพจน์ของคุณ สร้างนิพจน์ของคุณด้วยชื่อที่คุณต้องการใช้กับผลลัพธ์นิพจน์ ตามด้วยเครื่องหมายจุดคู่ ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการติดป้ายนิพจน์ "อัปเดตล่าสุด" ให้เริ่มนิพจน์ของคุณด้วย: อัปเดตล่าสุด:

      หรือ ใช้ตัวสร้างนิพจน์เพื่อสร้างนิพจน์ด้วย องค์ประกอบนิพจน์ประเภทนิพจน์และค่านิพจน์

   หมายเหตุ: นิพจน์มีประสิทธิภาพและยืดหยุ่น พร้อมตัวเลือกมากมาย ดูข้อมูลเพิ่มเติม ที่ สร้างนิพจน์

4. ระบุเกณฑ์ (ระบุหรือไม่ก็ได้)

   ใช้เกณฑ์เพื่อจํากัด (เป็นค่าเขตข้อมูล) ระเบียนที่คิวรีของคุณส่งกลับ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการดูผลิตภัณฑ์ที่มีราคาต่อหน่วยน้อยกว่า $10 เท่านั้น

   1. เมื่อต้องการระบุเกณฑ์ ก่อนอื่นให้ลากเขตข้อมูลที่มีค่าลงในบานหน้าต่างด้านล่าง

      เคล็ดลับ: By default, when you add a field, its data returns in the query results. ถ้าคุณได้เพิ่มเขตข้อมูลที่คุณต้องการแล้ว คุณไม่ต้องการที่จะเพิ่มอีกเพื่อปรับใช้เกณฑ์กับเขตข้อมูลนั้น

   2. ถ้าคุณไม่ต้องการให้เนื้อหาของเขตข้อมูลปรากฏในผลลัพธ์ของคุณ ในแถว แสดง ของเขตข้อมูล ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมาย

   3. ใน แถว เกณฑ์ ของเขตข้อมูล ให้พิมพ์นิพจน์ที่ค่าเขตข้อมูลต้องเป็นไปตาม (ถ้าระเบียนถูกรวมอยู่ในผลลัพธ์ของคุณ) ตัวอย่างเช่น <10 (For more examples, see Examples of query criteria.)

   4. ระบุเกณฑ์อื่นใดในแถว หรือ ที่อยู่ด้านล่างแถว เกณฑ์

   ถ้าคุณระบุเกณฑ์อื่น ระเบียนจะถูกเลือกถ้าค่าของเขตข้อมูลตรงกับเกณฑ์ใดๆ ในรายการ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณรวมเขตข้อมูล รัฐจากตารางลูกค้าของคุณ ให้ระบุ CA เป็นเกณฑ์ และรวมหรือ แถวของ ID และ WA คุณจะได้รับระเบียนของลูกค้าที่อาศัยอยู่ในสามสถานะที่แสดงรายการ

5. สรุปข้อมูล (ไม่บังคับ)

   คุณอาจต้องการสรุปข้อมูล โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าข้อมูลของคุณเป็นตัวเลข ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการดูราคาเฉลี่ยหรือยอดขายรวม

   1. ถ้าจําเป็น ให้ เพิ่ม แถว ผลรวม ลงในตารางออกแบบคิวรีในบานหน้าต่างด้านล่าง ในมุมมองออกแบบ บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม แสดง/ ซ่อน ให้เลือกผลรวม

   2. ในแต่ละเขตข้อมูลที่คุณต้องการสรุป ในแถว ผลรวม ให้เลือกฟังก์ชันที่จะใช้ ฟังก์ชันที่พร้อมใช้งานจะขึ้นอยู่กับชนิดข้อมูลของเขตข้อมูล

6. เรียกใช้หรือบันทึกคิวรี

   • เมื่อต้องการเรียกใช้คิวรีในกลุ่มผลลัพธ์บนแท็บ ออกแบบให้เลือก เรียกใช้

   • เมื่อต้องการบันทึกคิวรีของคุณเพื่อใช้ในภายหลัง บน แถบเครื่องมือด่วน ให้เลือก บันทึก พิมพ์ชื่อที่ให้อธิบายคิวรี แล้วเลือกตกลง

ต้องการอะไรเพิ่มอีกใช่ไหม

การฝึกอบรม Excel

การฝึกอบรม Outlook