วิธีการประกาศไปยังเว็บใน Microsoft Excel, Word หรือ PowerPoint

เหตุใดจึงใช้เผยแพร่ไปยังเว็บ

ใช้ เผยแพร่ไปยังเว็บ เพื่อให้คุณสามารถทําสิ่งต่อไปนี้ได้อย่างง่ายดายและปลอดภัย

• แชร์เอกสาร/งานนําเสนอ/ไฟล์ Excel ขั้นสุดท้ายกับไคลเอ็นต์ภายนอกหรือผู้เกี่ยวข้องโดยไม่ต้องเปิดเผยประวัติการแก้ไขที่ละเอียดอ่อน

• ให้ข้อมูลแก่สาธารณะ เช่น แนวทางหรือประกาศของบริษัท โดยไม่แสดงข้อคิดเห็น การเปลี่ยนแปลงที่ติดตาม และข้อมูลอื่นๆ

• ฝังเอกสารได้อย่างราบรื่นบนเว็บไซต์ของบริษัทหรือพอร์ทัลเพื่อการเข้าถึงสาธารณะหรือภายในที่ง่ายดาย

• เวอร์ชันที่ประกาศของไฟล์มีสิทธิ์ในการดูเท่านั้นตามค่าเริ่มต้น สิทธิ์สามารถจัดการเพิ่มเติมได้โดยไปที่ จัดการสิทธิ์ ในกล่องโต้ตอบ แชร์

ใช้ได้กับ:

• ขณะนี้ฟีเจอร์นี้พร้อมใช้งานสําหรับผู้ใช้ระดับองค์กรเท่านั้น

• ฟีเจอร์นี้สามารถใช้ได้เฉพาะใน Microsoft Word, Excel และ PowerPoint บนเว็บกับเอกสารบน SharePoint เท่านั้น

วิธีการเผยแพร่ไปยังเว็บ:

1. เปิดไฟล์ Word, Excel หรือ PowerPoint ของคุณในเว็บ

2. เลือก ไฟล์ > แชร์ > เผยแพร่ไปยังเว็บ

3. เลือก เผยแพร่ เพื่อยืนยัน

4. หลังจากเผยแพร่เอกสารแล้ว ให้คัดลอกลิงก์ที่สร้างขึ้นและแชร์กับผู้รับ หรือใช้ตัวเลือก แชร์ เพื่อจัดการสิทธิ์การเข้าถึง

การจัดการเอกสารที่เผยแพร่แล้วของคุณ

ประกาศใหม่

เมื่อต้องการแสดงการเปลี่ยนแปลงล่าสุด คุณจะต้องประกาศเอกสารอีกครั้ง:

1. นําทางไปยัง ไฟล์ > แชร์ > เผยแพร่ไปยังเว็บ

2. เลือก ประกาศใหม่

3. คุณสามารถรีเฟรชเวอร์ชันที่เผยแพร่ซึ่งคุณได้เปิดในแท็บของคุณ และดูการอัปเดตล่าสุดที่แสดงขึ้น หรือคุณสามารถเลือกที่จะ คัดลอกลิงก์ จากหน้าต่าง ประกาศใหม่ และเปิดในแท็บใหม่

หยุดการประกาศ

1. ไปที่ ไฟล์ > แชร์ > เผยแพร่ไปยังเว็บ

2. เลือก ยกเลิกการประกาศ