วิธีค้นหาและแสดงเหตุการณ์จากหลายไซต์

เมื่อคุณเลือกรับเหตุการณ์จากรายการเหตุการณ์หลายรายการบนไซต์เดียวหรือหลายไซต์ คุณอาจพบว่าเหตุการณ์ไม่แสดงทั้งหมด หรืออาจใช้เวลานานกว่าที่บางเหตุการณ์จะแสดงมากกว่าเหตุการณ์อื่นๆ ทั้งนี้เนื่องจาก Web Part เหตุการณ์อาศัยการค้นหาของ SharePoint เพื่อค้นหาเหตุการณ์

ภาพรวมระดับสูงของวิธีการทํางานของการค้นหา

การค้นหา SharePoint จะต้องเป็นรายการ "การตระเวน" ก่อน (เช่น รายการเหตุการณ์) บนไซต์ แล้วเพิ่มข้อมูลที่ค้นหาลงในดัชนีการค้นหา เมื่อทําดัชนีแล้ว โปรแกรมค้นหาจะค้นหาผลลัพธ์ที่ตรงกันกับคิวรี (เช่น การสอบถามที่ส่งจาก Web Part เหตุการณ์) เมื่อพบผลลัพธ์ที่ตรงกัน Web Part เหตุการณ์จะสามารถแสดงผลลัพธ์เหล่านั้นได้

โดยส่วนใหญ่แล้ว กระบวนการนี้รวดเร็ว แต่ระยะเวลาที่ใช้จะขึ้นอยู่กับวิธีการตั้งค่าการค้นหาในองค์กรของคุณ จํานวนไซต์ที่มี และจํานวนการค้นหาข้อมูลที่จะทําดัชนีในครั้งเดียว เวลาที่ใช้อาจแตกต่างกันไปตามการกําหนดค่าคอมพิวเตอร์และเครือข่าย เพื่อให้แน่ใจว่าเหตุการณ์ทั้งหมดแสดง เป็นสิ่งสําคัญที่จะต้อง ร้องขอการตระเวนและการทําดัชนี ใหม่ของไซต์ด้วยตนเอง

การแมปแบบกําหนดเองของคุณสมบัติที่ตระเวนสามารถส่งผลกระทบต่อผลลัพธ์ของคุณอย่างไร

ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น การค้นหาจะค้นพบข้อมูลโดยการตระเวนรายการบนไซต์ของคุณ เนื้อหาและเมตาดาต้าที่พบจะเรียกว่าคุณสมบัติของรายการ Schema การค้นหามีรายการของคุณสมบัติที่ตระเวนที่ช่วยให้ตัวตระเวนตัดสินใจว่าเนื้อหาและเมตาดาต้าใดที่จะแยกออกมา เนื้อหาที่ตระเวนหรือ Metadata บางรายการจะมีประโยชน์ในการมีในดัชนีการค้นหา ดังนั้น Schema การค้นหาจะมีรายการของชนิดเนื้อหาและ Metadata ที่มีประโยชน์ที่เรียกว่าคุณสมบัติที่มีการจัดการ ดัชนีจะรวมเฉพาะเนื้อหาและ Metadata จากคุณสมบัติที่มีการจัดการเท่านั้น ตัวอย่างของ Metadata ที่มีประโยชน์สําหรับดัชนีคือผู้เขียนและชื่อเรื่องของเอกสาร เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Schema และคุณสมบัติการค้นหา

คุณสมบัติที่ตระเวนสามารถ แมปไปยังคุณสมบัติที่มีการจัดการ เพื่อให้ปรากฏในผลลัพธ์การค้นหาได้  หากคุณไม่เห็นเหตุการณ์ที่คุณคาดว่าจะเห็นบนหน้าของคุณ อาจเป็นเพราะปัญหาการแมป ผู้ดูแลการค้นหาไซต์คอลเลกชันของคุณสามารถตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสมบัติที่ตระเวนต่อไปนี้ถูกแมปไปยังคุณสมบัติที่มีการจัดการ: 

นอกจากนี้ ผู้ดูแลระบบการค้นหาต้องทําดัชนีไซต์อีกครั้ง เรียนรู้วิธีการทําดัชนีไซต์ใหม่