วิธีสร้างไซต์ SharePoint ด้วย AI

คุณสามารถใช้เพื่ออะไรได้บ้าง

• ไซต์โครงการทีม

• ข่าวสารหรือการอัปเดตของบริษัท

• หน้าความช่วยเหลือหรือคําถามที่ถามบ่อย

• การฝึกอบรมและการออนบอร์ด

• และอื่นๆ อีกมากมาย

ข้อกำหนดเบื้องต้น

• การเข้าถึง SharePoint Online ที่มีสิทธิ์ที่เหมาะสมในการสร้างไซต์

• ใบอนุญาต Copilot

• ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับไซต์ที่คุณต้องการสร้าง (วัตถุประสงค์ ผู้ชมที่ต้องการ เป็นต้น)

วิธีการทำงาน

ขั้นตอนที่ 1: การเข้าถึงตัวสร้างโซลูชัน

1. ไปที่โฮมเพจ SharePoint ขององค์กรของคุณ

2. คลิก "สร้างไซต์" ในเมนูการนําทางด้านบน

3. เลือก สร้างไซต์ด้วย AI จากตัวเลือกที่พร้อมใช้งาน ถ้าคุณไม่เห็นตัวเลือกนี้ ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบ SharePoint ของคุณเพื่อให้แน่ใจว่ามีการเปิดใช้งานฟีเจอร์สําหรับผู้เช่าของคุณ

4. อีกวิธีหนึ่งคือ ถ้าคุณกําลังใช้ส่วนติดต่อ SharePoint ใหม่ ให้เลือก "สร้าง" บนแถบด้านข้างด้านซ้ายที่ใดก็ได้ภายใน SharePoint

ขั้นตอนที่ 2: อธิบายไซต์ของคุณ

1. เริ่มด้วยการพิมพ์พร้อมท์ที่อธิบายไซต์ที่คุณกําลังค้นหา ตัวอย่างเช่น "ฉันต้องการสร้างไซต์เพื่อช่วยให้ทีมของฉันทํางานร่วมกันและติดตามความคืบหน้าของโครงการ" คุณยังสามารถเลือกหนึ่งจากรายการของพร้อมท์ที่แนะนํา

2. ตัวแทนด้านความรู้อาจถามคําถามสองสามข้อเกี่ยวกับเป้าหมายของคุณหากยังไม่ได้ให้ไว้ในพร้อมท์เดิมของคุณ ตัวอย่างของคําถามเพื่อติดตามผลคือ:

   1. วัตถุประสงค์หลักของเว็บไซต์นี้คืออะไร? (เช่น การจัดการโครงการ การทํางานร่วมกันของทีม การแชร์ข่าวสาร)

   2. ไซต์ของคุณจะถูกใช้เป็นผู้ใช้ภายในหรือภายนอกของฉันหรือไม่

3. ตอบคําถามเหล่านี้ให้ถูกต้องที่สุด การตอบกลับของคุณจะถูกใช้เพื่อสร้างแผนไซต์

4. นอกจากนี้ คุณจะมี AI ที่แนะนําพร้อมท์ตลอดประสบการณ์การใช้งานของคุณ คุณสามารถใช้ประโยชน์จากพร้อมท์เหล่านี้ได้ตามความเหมาะสมกับความต้องการของคุณ

ขั้นตอนที่ 3: ตรวจสอบคําแนะนํา AI และกําหนดเอง

1. เมื่อตัวสร้างโซลูชันมีข้อมูลเพียงพอ ระบบจะแสดงข้อเสนอแผนไซต์ให้กับคุณ แผนไซต์จะรวมคอมโพเนนต์ ต่างๆ เช่น รายการ ไลบรารี หน้า และโครงสร้างโดยรวมของไซต์ที่จะสร้าง

2. การแสดงโครงสร้างภาพของแผนจะแสดงบนผืนผ้าใบและคุณสามารถเข้าถึงแผนที่มีรายละเอียดมากขึ้นในรูปแบบมาร์กดาวน์โดยการเลือกปุ่ม "ส่วนย่อยของโค้ด" ที่ด้านบนของเมนูการนําทาง

3. ปรับแต่งเนื้อหาโดยการเพิ่มหรือลบส่วนประกอบต่างๆ ภายในเค้าร่างผ่านการแชทหรือพื้นที่ AI อาจยังคงแนะนําเนื้อหาและเค้าโครงที่เกี่ยวข้องขณะที่คุณสร้าง

4. คุณสามารถทําการเปลี่ยนแปลงต่อไปได้จนกว่าคุณจะพร้อมที่จะสร้างไซต์ของคุณ แผนจะได้รับการอัปเดตอย่างต่อเนื่องเมื่อคุณให้ข้อมูลเพิ่มเติมและลบหรือร้องขอความสามารถเพิ่มเติม

5. หากคุณไม่พอใจ คุณสามารถเลือกตัวเลือก "เริ่มใหม่" ได้ โปรดทราบว่าคุณจะสูญเสียความคืบหน้าทั้งหมดที่คุณทําบนตัวสร้างหากคุณดําเนินการต่อด้วยตัวเลือกนี้

ขั้นตอนที่ 4: ดําเนินการขั้นสุดท้ายและเผยแพร่

1. หลังจากทําการแก้ไขที่จําเป็นคุณสามารถสร้างไซต์ของคุณโดยเลือก "สร้าง" 

2. คุณจะได้รับพร้อมท์ให้ยืนยันข้อมูลไซต์พื้นฐานบางอย่าง:

   1. ชื่อไซต์: ชื่อของไซต์ใหม่ของคุณ

   2. ระดับความลับ: เลือกว่าจะให้ไซต์ของคุณเป็นสาธารณะภายในองค์กรของคุณหรือเป็นส่วนตัวสําหรับสมาชิกที่ได้รับเชิญ

   3. ที่อยู่อีเมลของกลุ่ม: เกี่ยวข้องก็ต่อเมื่อคุณกําลังสร้างไซต์ของทีมตามความต้องการของคุณเท่านั้น

3. คลิก ตกลง เพื่อยืนยันว่าคุณพอใจกับรายละเอียดแล้ว และไซต์ของคุณจะเริ่มสร้าง การสร้างไซต์ของคุณอาจใช้เวลาสักครู่

4. เมื่อรุ่นเสร็จสมบูรณ์ คุณจะถูกเปลี่ยนเส้นทางไปยังไซต์ใหม่ของคุณ ในบางกรณี ในขณะที่ไซต์กําลังสร้าง อยู่ คุณอาจถูกขอให้ระบุข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อดําเนินการสร้างให้เสร็จสมบูรณ์

5. เมื่อคุณเข้าสู่ไซต์ คุณสามารถอัปเดตเนื้อหาและตั้งค่าไซต์ผ่านตัวแทนความรู้ได้ต่อไป ตัวแทนความรู้ยังคงมีไว้เพื่อแนะนําการปรับปรุงเมื่อไซต์ของคุณพัฒนาขึ้น

คําแนะนําที่สร้างขึ้นจาก AI อาจไม่ถูกต้อง ดังนั้นคุณสามารถให้คําติชมเกี่ยวกับคุณภาพของคําแนะนําโดยใช้นิ้วหัวแม่มือขึ้นและลง

เคล็ดลับสําหรับการใช้งานตัวสร้างโซลูชันอย่างมีประสิทธิภาพ

• มีความชัดเจนและเจาะจงในคําตอบของ AI พร้อมท์สําหรับคําแนะนําที่เกี่ยวข้องมากที่สุด

• ใช้ข้อมูลเชิงลึก AI สําหรับการบํารุงรักษาและการปรับปรุงเว็บไซต์อย่างต่อเนื่อง เครื่องมือสามารถแนะนํา Web Part ใหม่หรือการจัดระเบียบใหม่ได้ตามที่คุณต้องการ

สิ่งที่ควรรู้

• ฟีเจอร์ SharePoint ขั้นสูงบางอย่างยังไม่ได้รับการสนับสนุน ดังนั้นคุณอาจจําเป็นต้องตั้งค่าหลังจากสร้างไซต์แล้ว 

• เมื่อไซต์ของคุณเริ่มสร้างแล้ว ไม่มีวิธีใดที่จะหยุดไซต์ไม่ให้ดําเนินการให้เสร็จสมบูรณ์ได้ ดังนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณพอใจกับแผนไซต์แล้ว หากคุณไม่พอใจ คุณสามารถเริ่มต้นและสร้างไซต์ใหม่ได้

บทสรุป

ตัวสร้างโซลูชันใน SharePoint ช่วยให้คุณสร้างไซต์แบบกําหนดเองแบบมืออาชีพได้อย่างง่ายดาย ด้วยการทําตามคําแนะนําการเตรียมความพร้อมนี้ คุณจะสามารถสร้างพื้นที่การทํางานร่วมกันที่ผลักดันประสิทธิภาพการทํางานและการมีส่วนร่วมทั่วทั้งองค์กรของคุณ

หมายเหตุความโปร่งใส: ความรับผิดชอบ AI (RAI) 

Microsoft มุ่งมั่นที่จะพัฒนาและปรับใช้ AI อย่างมีนาม เมื่อใช้ฟีเจอร์ที่มีความสามารถของ AI เช่น Knowledge Agent และ Solution Builder:

• ความเป็นส่วนตัวของข้อมูล: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสอดคล้องกับนโยบายการควบคุมข้อมูลและความเป็นส่วนตัวขององค์กรของคุณ

• ข้อมูลที่ละเอียดอ่อน: หลีกเลี่ยงการใส่ข้อมูลส่วนบุคคลหรือข้อมูลที่เป็นความลับในพร้อมท์ AI

• การควบคุมดูแลโดยมนุษย์: ตรวจสอบเนื้อหาที่สร้างขึ้นโดย AI เพื่อความถูกต้อง ความเกี่ยวข้อง และความเหมาะสมก่อนเผยแพร่

• ความโปร่งใส & ความเป็นธรรม: ปฏิบัติตามหลักการ AI ที่รับผิดชอบของ Microsoft เพื่อรักษาความเป็นธรรม ความน่าเชื่อถือ และความปลอดภัย

• เรียนรู้เพิ่มเติม: สําหรับคําแนะนําโดยละเอียด โปรดไปที่ www.microsoft.com/ai/responsible-ai