วิธีเพิ่มและเปลี่ยนลายเซ็นอีเมลใน Outlook

สร้างและเพิ่มลายเซ็นอีเมลใน Outlook ใหม่

คุณสามารถตั้งค่าลายเซ็นต่างๆ ใน Outlook ใหม่ แล้วเลือกลายเซ็นที่คุณต้องการใช้เมื่อเขียนข้อความ ดูวิดีโอ

1. เลือก การตั้งค่า 
2. เลือก บัญชี>ลายเซ็น
3. ถ้าคุณมีมากกว่าหนึ่งบัญชีที่เพิ่มลงใน Outlook ใหม่ ให้เลือกบัญชีผู้ใช้ที่คุณต้องการนําลายเซ็นอีเมลของคุณไปใช้
4. เลือก เพิ่มลายเซ็น แล้วตั้งชื่อที่แตกต่างกัน
5. ในกล่องแก้ไขด้านล่างชื่อใหม่ ให้พิมพ์ลายเซ็นของคุณ แล้วจัดรูปแบบด้วยฟอนต์ สี และสไตล์เพื่อให้ได้ลักษณะที่คุณต้องการ
6. ใช้กล่องกาเครื่องหมายที่ด้านล่างเพื่อเลือกว่าจะนําลายเซ็นไปใช้กับข้อความใหม่ และตอบกลับและส่งต่อหรือไม่ หรือปล่อยว่างไว้ และเพิ่มลายเซ็นที่คุณต้องการเมื่อเขียนข้อความ
7. เลือก บันทึก เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว

เพิ่มลายเซ็นเมื่อเขียนข้อความใน Outlook ใหม่

1. จากจดหมาย ให้เลือกจดหมายใหม่

2. ในกลุ่ม แทรก บนแท็บ ข้อความ ให้เลือก ลายเซ็น

3. เลือกหนึ่งในลายเซ็นที่บันทึกไว้เพื่อเพิ่มลงในข้อความของคุณ

   ถ้าคุณต้องการสร้างลายเซ็นใหม่ ให้เลือก ลายเซ็น... จาก รายการดรอปดาวน์ ทําตามขั้นตอนในส่วน สร้างและเพิ่มลายเซ็นอีเมล เพื่อสร้างและบันทึกลายเซ็นใหม่

เปลี่ยนลายเซ็นอีเมลใน Outlook ใหม่

ถ้าคุณต้องการทําการเปลี่ยนแปลงลายเซ็นอีเมลของคุณ ให้ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้

1. เลือก การตั้งค่า 
2. เลือก บัญชี>ลายเซ็น
3. เลือกปุ่ม แก้ไขลายเซ็น ลายเซ็นที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง
4. หลังจากทําการเปลี่ยนแปลงของคุณแล้ว ให้เลือก บันทึก

สร้างลายเซ็นของคุณและเลือกเมื่อ Outlook เพิ่มลายเซ็นลงในข้อความของคุณใน Outlook สําหรับ Windows แบบคลาสสิก

หากคุณต้องการดูวิธีดังกล่าว คุณสามารถไปที่ วิดีโอด้านล่างได้โดยตรง

1. เปิดข้อความอีเมลใหม่

2. บนเมนูข้อความให้เลือก>ลายเซ็น

3. ในกล่องดรอปดาวน์ บัญชีผู้ใช้อีเมล ให้เลือกบัญชีผู้ใช้อีเมลที่สัมพันธ์กับลายเซ็น คุณสามารถมีลายเซ็นที่แตกต่างกันสําหรับบัญชีอีเมลแต่ละบัญชี

   หมายเหตุ

   ลายเซ็นบนอุปกรณ์นี้ จะถูกจัดเก็บไว้ภายในอุปกรณ์ที่สร้างลายเซ็นเหล่านั้น และอาจไม่พร้อมใช้งานเมื่อคุณใช้ Outlook บนอุปกรณ์อื่น เมื่อต้องการใช้ลายเซ็นเดียวกันในประสบการณ์ใช้งาน Outlook ที่ได้รับการสนับสนุน ให้สร้างและจัดการลายเซ็นของคุณผ่านบัญชี Microsoft ของคุณหากมี

4. ภายใต้ เลือกลายเซ็นที่ต้องการแก้ไข ให้เลือก ใหม่ และในกล่องโต้ตอบลาย เซ็นใหม่ ให้พิมพ์ ชื่อ สําหรับลายเซ็น

5. ภายใต้ แก้ไขลายเซ็น เขียนลายเซ็นของคุณ คุณสามารถเปลี่ยนฟอนต์ สีฟอนต์ และขนาด รวมถึงการจัดแนวข้อความ ถ้าคุณต้องการสร้างลายเซ็นที่มีสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย ตาราง หรือเส้นขอบที่แข็งแกร่งยิ่งขึ้น ให้ใช้ Word เพื่อสร้างและจัดรูปแบบข้อความลายเซ็นของคุณ จากนั้นคัดลอกและวางลงในกล่องแก้ไขลายเซ็น คุณยังสามารถใช้ เทมเพลตที่ได้รับการออกแบบไว้ล่วงหน้า เพื่อสร้างลายเซ็นของคุณได้ ดาวน์โหลดเทมเพลตใน Word ปรับแต่งด้วยข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ จากนั้นคัดลอกและวางลงในกล่องแก้ไขลายเซ็น 

   หมายเหตุ

   • คุณสามารถเพิ่มลิงก์และรูปภาพลงในลายเซ็นอีเมลของคุณ เปลี่ยนฟอนต์และสี และจัดข้อความชิดขอบโดยใช้แถบการจัดรูปแบบขนาดเล็กภายใต้ แก้ไขลายเซ็น
   • คุณยังสามารถเพิ่มไอคอนโซเชียลมีเดียและลิงก์ในลายเซ็นของคุณ หรือปรับแต่งหนึ่งในเทมเพลตที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าของเรา สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู สร้างลายเซ็นจากเทมเพลต
   • เมื่อต้องการเพิ่มรูปภาพลงในลายเซ็นของคุณ ให้ดู เพิ่มโลโก้หรือรูปภาพลงในลายเซ็นของคุณ

6. ภายใต้ เลือกลายเซ็นเริ่มต้น ตั้งค่าตัวเลือกต่อไปนี้ 

   • คุณสามารถเพิ่มลายเซ็นลงในข้อความใหม่ทั้งหมดได้โดยอัตโนมัติ ไปที่กล่องดรอปดาวน์ข้อความ ใหม่ และเลือกหนึ่งในลายเซ็นของคุณ
   • ถ้าคุณไม่ต้องการเพิ่มลายเซ็นลงในข้อความใหม่โดยอัตโนมัติ ให้เลือก (ไม่มี) ตัวเลือกนี้จะไม่เพิ่มลายเซ็นลงในข้อความใดๆ ที่คุณตอบกลับหรือส่งต่อ 

7. คุณสามารถเลือกให้ลายเซ็นของคุณปรากฏโดยอัตโนมัติใน ตอบกลับ และส่งต่อข้อความได้ ในดรอปดาวน์ตอบกลับ /ส่งต่อ ให้เลือกหนึ่งในลายเซ็นของคุณ หรือยอมรับตัวเลือกเริ่มต้นของ (ไม่มี)

8. เลือก ตกลง เพื่อบันทึกลายเซ็นใหม่ของคุณและกลับไปยังข้อความของคุณ Outlook แบบคลาสสิกจะไม่เพิ่มลายเซ็นใหม่ของคุณลงในข้อความที่คุณเปิดในขั้นตอนที่ 1 แม้ว่าคุณเลือกที่จะใช้ลายเซ็นกับข้อความใหม่ทั้งหมด คุณจะต้องเพิ่มลายเซ็นด้วยตนเองลงในข้อความนี้ ข้อความทั้งหมดในอนาคตจะมีลายเซ็นที่เพิ่มโดยอัตโนมัติ เมื่อต้องการเพิ่มลายเซ็นด้วยตนเอง ให้เลือก ลายเซ็นจาก เมนู ข้อความ แล้วเลือกลายเซ็นที่คุณเพิ่งสร้างขึ้นมา

เปลี่ยนลายเซ็นอีเมลใน Outlook สําหรับ Windows แบบคลาสสิก

ถ้าคุณต้องการทําการเปลี่ยนแปลงลายเซ็นอีเมลของคุณ ให้ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้

1. เลือกตัวเลือก>ไฟล์>ลายเซ็นจดหมาย>
2. เลือกลายเซ็นที่คุณต้องการแก้ไข แล้วทําการเปลี่ยนแปลงของคุณในกล่องแก้ไขลายเซ็น
3. เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้เลือกบันทึก แล้วเลือกตกลง

เพิ่มโลโก้หรือรูปภาพลงในลายเซ็นของคุณใน Outlook สําหรับ Windows แบบคลาสสิก

ถ้าคุณมีโลโก้บริษัทหรือรูปภาพที่ต้องการเพิ่มลงในลายเซ็นของคุณ ให้ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้

1. เปิดข้อความใหม่ แล้วเลือก>ลายเซ็น
2. ในกล่อง เลือกลายเซ็นที่จะแก้ไข ให้เลือกลายเซ็นที่คุณต้องการเพิ่มโลโก้หรือรูปภาพ
3. เลือกปุ่มรูปภาพ ค้นหาไฟล์รูปภาพของคุณ แล้วเลือกแทรก
4. เมื่อต้องการปรับขนาดรูปของคุณ ให้คลิกขวาที่รูป แล้วเลือก รูปภาพ เลือกแท็บ ขนาด และใช้ตัวเลือกเพื่อปรับขนาดรูปของคุณ เมื่อต้องการรักษาสัดส่วนของรูปภาพไว้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ล็อกอัตราส่วนกว้างยาว ไว้
5. เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้เลือก ตกลง จากนั้นเลือก ตกลง อีกครั้งเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงลงในลายเซ็นของคุณ

แทรกลายเซ็นด้วยตนเองใน Outlook แบบคลาสสิก

ถ้าคุณไม่เลือกที่จะแทรกลายเซ็นสำหรับข้อความใหม่ทั้งหมด หรือตอบกลับและส่งต่อ คุณยังสามารถแทรกลายเซ็นด้วยตนเองได้

1. ในข้อความอีเมลของคุณ บนแท็บข้อความ ให้เลือกลายเซ็น
2. เลือกลายเซ็นของคุณจากเมนูฟลายเอาท์ที่ปรากฏขึ้น ถ้าคุณมีลายเซ็นมากกว่าหนึ่งลายเซ็น คุณสามารถเลือกลายเซ็นใดก็ได้ที่คุณสร้าง

ดูวิธีทำ

ด้านบนของหน้า

สร้างและเพิ่มลายเซ็นลงในข้อความใน Outlook บนเว็บ หรือ Outlook.com

คุณสามารถสร้างลายเซ็นอีเมลใน Outlook บนเว็บ หรือ Outlook.com ที่คุณสามารถเพิ่มลงในข้อความขาออกทั้งหมดหรือเพิ่มด้วยตนเองไปยังข้อความเฉพาะ

1. เลือก การตั้งค่า ด้านบนของหน้า 
2. เลือก บัญชี>ลายเซ็น
3. เลือก เพิ่มลายเซ็น แล้วตั้งชื่อที่แตกต่างกัน
4. ในกล่องแก้ไขด้านล่างชื่อใหม่ ให้พิมพ์ลายเซ็นของคุณ แล้วจัดรูปแบบด้วยฟอนต์ สี และสไตล์เพื่อให้ได้ลักษณะที่คุณต้องการ
5. ใช้กล่องกาเครื่องหมายที่ด้านล่างเพื่อเลือกว่าจะนําลายเซ็นไปใช้กับข้อความใหม่ และตอบกลับและส่งต่อหรือไม่ หรือปล่อยว่างไว้ และเพิ่มลายเซ็นที่คุณต้องการเมื่อเขียนข้อความ
6. เลือก บันทึก เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว

เพิ่มลายเซ็นของคุณลงในข้อความใหม่ด้วยตนเองใน Outlook บนเว็บ หรือ Outlook.com

ถ้าคุณได้สร้างลายเซ็นใน Outlook บนเว็บ แต่ไม่ได้เลือกให้เพิ่มลายเซ็นลงในข้อความขาออกทั้งหมดโดยอัตโนมัติ คุณสามารถเพิ่มได้ในภายหลังเมื่อคุณเขียนข้อความอีเมล

1. ในข้อความใหม่หรือการตอบกลับ ให้พิมพ์ข้อความของคุณ
2. บนแท็บข้อความ ให้เลือก ลายเซ็น
3. หากคุณสร้างลายเซ็นไว้หลายลายเซ็น ให้เลือกลายเซ็นที่คุณต้องการใช้สําหรับข้อความใหม่หรือข้อความตอบกลับของคุณ
4. เมื่อข้อความอีเมลของคุณพร้อมแล้ว ให้เลือก ส่ง

เปลี่ยนลายเซ็นอีเมลใน Outlook บนเว็บ หรือ Outlook.com

ถ้าคุณต้องการทําการเปลี่ยนแปลงลายเซ็นอีเมลของคุณ ให้ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้

1. เลือก การตั้งค่า 
2. เลือก บัญชี>ลายเซ็น
3. เลือกปุ่ม แก้ไขลายเซ็น ลายเซ็นที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง
4. หลังจากทําการเปลี่ยนแปลงของคุณแล้ว ให้เลือก บันทึก