ใน Microsoft Excel คุณสามารถตั้งค่าเกณฑ์ได้โดยการพิมพ์ค่าที่ถูกต้องที่ต้องการในเซลล์เกณฑ์ หรือโดยการใช้การอ้างอิงเซลล์หรือชื่อที่กําหนด
สิ่งสำคัญ: ต้องใช้เครื่องหมายอัญปีกกาเครื่องหมาย มิฉะนั้น Excel จะแปลข้อมูลเป็น "มากกว่า "$D$1"" โดยที่ "$D$1" คือสตริงข้อความ เช่นเดียวกันใช้สําหรับชื่อที่กําหนด
เมื่อต้องการใช้ค่าของเซลล์ D1 เป็นเกณฑ์ ให้พิมพ์สูตรต่อไปนี้ในเซลล์เงื่อนไข:
=$D$1
เมื่อต้องการใช้ค่าของชื่อที่กําหนด เช่น "CritVar" ให้พิมพ์สูตรต่อไปนี้ในเซลล์เงื่อนไข:
=CritVar
เมื่อต้องการใช้ตัวดําเนินการ เช่น น้อยกว่า (<) และมากกว่า (>) ตัวดําเนินการจะต้องเชื่อมต่อกับสูตร ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการระบุค่าที่ตรงกันมากกว่าค่าในเซลล์ D1 ให้พิมพ์สูตรต่อไปนี้ในเซลล์เกณฑ์
=">"&$D$1
เมื่อต้องการระบุค่าที่ตรงกันมากกว่าหรือเท่ากับเซลล์ที่กําหนดเป็น "GVAR" ให้พิมพ์สูตรต่อไปนี้ในเซลล์เงื่อนไข:
=">="&GVAR
