ก่อนที่คุณจะตั้งค่าไม่อยู่ที่สำนักงานหรือตอบกลับอัตโนมัติใน Outlook คุณจะต้องทราบชนิดบัญชี Outlook ของคุณ ขั้นตอนที่คุณจะต้องปฏิบัติตามขึ้นอยู่กับว่าคุณมีบัญชีอีเมล Microsoft Exchange Outlook (หากคุณมีอีเมลผ่านทางองค์กร เช่น สถานที่ทำงาน) หรือบัญชี IMAP หรือ POP3 (หากคุณมีบัญชีอีเมลส่วนตัว เช่น Yahoo หรือ Gmail)
หากต้องการดูว่าคุณมีบัญชีอีเมล Outlook ชนิดใด ให้เปิด Outlook แล้วเลือก ไฟล์ > การตั้งค่าบัญชี > การตั้งค่าบัญชี แล้วดูในคอลัมน์ ชนิด
-
หากคุณใช้บัญชี Microsoft Exchange ให้ไปที่ ส่งการตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานโดยอัตโนมัติจาก Outlook และทำตามขั้นตอนในหัวข้อ "ตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติ"
-
หากคุณใช้บัญชี IMAP หรือ POP3 เช่น บัญชี Yahoo หรือ Google Gmail ให้ไปที่ ใช้กฎเพื่อสร้างข้อความไม่อยู่ที่สำนักงาน และทำตามขั้นตอนในหัวข้อ "ใช้กฎเพื่อตอบกลับอีเมลขาเข้าขณะที่คุณไม่อยู่"
