หมายเหตุ: บทความนี้ได้ทำหน้าที่จนเสร็จสิ้นแล้ว และกำลังจะเลิกใช้ในไม่ช้า เมื่อต้องการป้องกันปัญหา "ไม่พบหน้า" เรากำลังนำลิงก์ที่เราทราบออก ถ้าคุณได้สร้างลิงก์ไปยังหน้านี้ โปรดนำออกแล้วเราจะเชื่อมต่อเว็บเข้าด้วยกัน
บทความนี้จะแนะนำวิธีการใช้ฟีเจอร์ตัวคั่นสไตล์ที่มีสไตล์หัวเรื่องเพื่อสร้างสารบัญ (TOC) ใน Word ถ้าคุณกำลังมองหาวิธีการเพิ่มและจัดการ TOC ให้ดูที่แทรกสารบัญ
ใช้ตัวคั่นสไตล์ที่มีสไตล์หัวเรื่อง
แทรกตัวคั่นสไตล์เพื่อแบ่งข้อความก่อนที่คุณจะนำสไตล์หัวเรื่องไปใช้กับข้อความของคุณ ตัวคั่นสไตล์คือเครื่องหมายย่อหน้าที่ซ่อนอยู่ที่ทำหน้าที่เป็นย่อหน้าระหว่างสไตล์แยกต่างหากที่นำไปใช้ในเอกสาร สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่ตัวคั่นสไตล์
หมายเหตุ: คุณอาจแสดงตัวคั่นสไตล์และเพิ่มปุ่มตัวคั่นสไตล์ลงในแถบเครื่องมือเพื่อให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้ง่ายขึ้น
-
ใช้ตัวคั่นสไตล์เพื่อแบ่งข้อความ คุณสามารถใช้ขั้นตอนต่อไปนี้:
-
คลิกปุ่มตัวคั่นสไตล์แล้วพิมพ์ข้อความที่คุณต้องการรวมไว้ใน TOC จากนั้นคลิกปุ่มตัวแบ่งสไตล์อีกครั้ง
-
สร้างสองย่อหน้าของข้อความให้วางเคอร์เซอร์ในย่อหน้าแรกแล้วคลิกปุ่มตัวคั่นสไตล์
หมายเหตุ: ย่อหน้าสองย่อหน้าจะแสดงเป็นย่อหน้าเดียวโดยการแปลงเครื่องหมายย่อหน้าที่ส่วนท้ายของย่อหน้าแรกไปยังตัวคั่นสไตล์
-
-
วางเคอร์เซอร์ไปยังส่วนของข้อความที่คุณต้องการรวมไว้ใน TOC
-
คลิกลูกศรแบบดรอปดาวน์ในกล่องสไตล์บนแท็บหน้าแรกแล้วเลือกหัวเรื่องที่คุณต้องการ
การอัปเดต TOC ที่มีการเปลี่ยนแปลง
คลิกอัปเดตตารางในกลุ่มสารบัญบนแท็บการอ้างอิงให้เลือกอัปเดตตารางทั้งหมดแล้วคลิกตกลง
ข้อมูลเพิ่มเติม
ตัวคั่นสไตล์
ตัวคั่นสไตล์เป็นฟีเจอร์ที่นำมาใช้ใหม่ตั้งแต่ Word ๒๐๐๒และ Word ๒๐๐๓ แท็กตัวคั่นสไตล์ช่วยให้คุณสามารถทำสิ่งต่อไปนี้:
-
นำสไตล์หัวเรื่องไปใช้กับคำหรือวลีเดียวในย่อหน้าเพื่อให้เฉพาะคำหรือวลีนั้นปรากฏใน TOC
-
รวมสไตล์สองสไตล์ในย่อหน้าเดียวเพื่อให้ย่อหน้าที่นำหน้าปรากฏใน TOC
-
นำระดับเค้าร่างไปใช้กับข้อความนำหน้าเพื่อให้เฉพาะข้อความนำหน้าเท่านั้นที่จะปรากฏใน TOC
-
นำระดับเค้าร่างไปใช้กับคำหรือวลีเดียวในย่อหน้าเพื่อให้เฉพาะคำหรือวลีนั้นปรากฏใน TOC
แสดงตัวคั่นสไตล์
ภายใต้แท็บหน้าแรกให้คลิ ในกลุ่มย่อหน้า
เพิ่มปุ่มตัวคั่นสไตล์ลงในแถบเครื่องมือ
ก่อนที่คุณจะสามารถใช้ฟีเจอร์ตัวคั่นสไตล์คุณต้องเพิ่มปุ่มตัวคั่นสไตล์ลงในแถบเครื่องมือของคุณ เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
-
คลิกปุ่ม Microsoft Officeแล้วคลิกตัวเลือกของ Word
-
คลิก กำหนดเอง
-
ในรายการเลือกคำสั่งจากให้คลิกคำสั่งทั้งหมด
-
ในรายการคำสั่งให้คลิกตัวคั่นสไตล์คลิกเพิ่มแล้วคลิกตกลง
หมายเหตุ: ตัวคั่นสไตล์คือฟอร์มพิเศษของเครื่องหมายย่อหน้าที่ซ่อนอยู่ เอกสารที่มีตัวคั่นสไตล์ที่สร้างขึ้นใน Word ๒๐๐๒และใน Word เวอร์ชันที่ใหม่กว่าจะปรากฏเหมือนเดิมใน Word ๒๐๐๐และใน Microsoft Word ๙๗ยกเว้นว่าคุณคลิกทั้งหมดภายใต้เครื่องหมายการจัดรูปแบบ ถ้าคุณคลิกทั้งหมดภายใต้เครื่องหมายการจัดรูปแบบใน Word เวอร์ชันก่อนหน้านี้เครื่องหมายย่อหน้าที่ซ่อนอยู่จะแสดงเป็นเครื่องหมายย่อหน้าปกติและเอกสารจะถูก repaginated
เมื่อคุณใช้ Word เวอร์ชันก่อนหน้าเพื่อดูเอกสารที่มีตัวคั่นสไตล์ที่สร้างขึ้นใน Word ๒๐๐๒และใน Word เวอร์ชันที่ใหม่กว่าจะไม่คลิกทั้งหมดภายใต้เครื่องหมายการจัดรูปแบบ
Word เพิ่มส่วนหัวลงใน TOC อย่างไร
เมื่อมีข้อความที่จัดรูปแบบเป็นระดับหัวเรื่องจะปรากฏใน TOC ของเอกสารไม่มีอักขระพิเศษในย่อหน้าเพื่อระบุการเน้นข้อความนำหน้าที่นำไปใช้กับข้อความ กระบวนการทั้งหมดเป็นแบบราบรื่น Word จะใช้ฟีเจอร์พื้นฐานใหม่ที่ชื่อว่า "สไตล์อักขระที่ลิงก์" เมื่อต้องการทำสิ่งนี้
สไตล์หัวเรื่องที่นำไปใช้กับส่วนนำหน้าของเอกสารจะแสดงเป็นสไตล์หัวเรื่อง แต่จริงๆแล้วเป็นสไตล์อักขระที่ลิงก์ ใน Word ๒๐๐๒และเวอร์ชันที่ใหม่กว่าเมื่อคุณนำสไตล์ย่อหน้าไปใช้กับชุดย่อยของย่อหน้าลักษณะการทำงานต่อไปนี้จะเกิดขึ้น:
-
สไตล์อักขระที่ซ่อนอยู่จะถูกสร้างขึ้นและใช้คุณสมบัติอักขระเดียวกันกับสไตล์ย่อหน้าจะถูกนำไปใช้
-
สไตล์อักขระจะถูกนำไปใช้กับส่วนที่เลือก
หมายเหตุ: สไตล์อักขระที่ซ่อนอยู่ที่สร้างขึ้นด้วยสไตล์อักขระที่ลิงก์จะปรากฏในรายการดรอปดาวน์สไตล์ถ้าเอกสารถูกเปิดและดูใน Word เวอร์ชันก่อนหน้า ฟังก์ชันการทำงานของตัวคั่นสไตล์จะสูญหายไปถ้าเอกสารถูกบันทึกใน Word เวอร์ชันก่อนหน้า
เมื่อต้องการดูสไตล์อักขระที่ซ่อนอยู่ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
-
ภายใต้แท็บหน้าแรกให้คลิกตัวเปิดใช้กล่องโต้ตอบสไตล์ ในกลุ่มสไตล์แล้วคลิกตัวตรวจสอบสไตล์
-
ในหน้าต่างตัวตรวจสอบสไตล์ป็อปอัพให้คลิกเปิดเผยการจัดรูปแบบ
แล้ว
-
เลือกข้อความในเอกสารของคุณและแจ้งให้ทราบว่ารายละเอียดการจัดรูปแบบที่แน่นอนจะปรากฏในบานหน้าต่างงานเปิดเผยการจัดรูปแบบ
-
เลือกข้อความที่มีการนำสไตล์อักขระไปใช้และแจ้งให้ทราบว่าข้อความจะแสดงเป็นสไตล์อักขระในบานหน้าต่างงานเปิดเผยการจัดรูปแบบ สไตล์ที่ลิงก์จะแสดงเป็นอักขระหัวเรื่องในบานหน้าต่างงานเปิดเผยการจัดรูปแบบ สไตล์อักขระที่แท้จริงจะยังคงซ่อนอยู่ในบานหน้าต่างงานสไตล์และการจัดรูปแบบหรือรายการดรอปดาวน์สไตล์บนแถบเครื่องมือการจัดรูปแบบ
คุณสามารถใช้สไตล์ย่อหน้าใดก็ได้สำหรับสไตล์อักขระที่ลิงก์ คุณสามารถสร้างสไตล์ย่อหน้าและดูเหมือนกับลักษณะย่อหน้าของข้อความเนื้อหาแล้วนำไปใช้กับส่วนของย่อหน้า ในลักษณะนี้ข้อความที่ใช้ในการสร้าง TOC สามารถตรงกับข้อความในย่อหน้าได้โดยสันนิษฐานว่าตัวเลือก TOC จะได้รับการปรับเปลี่ยนเพื่อรวมสไตล์ของข้อความนำหน้าไปใช้