วิธีใช้ตัวคั่นสไตล์ที่มีสไตล์หัวเรื่องเพื่อสร้าง TOC ใน Word

ตัวคั่นสไตล์

ตัวคั่นสไตล์เป็นฟีเจอร์ที่นำมาใช้ใหม่ตั้งแต่ Word ๒๐๐๒และ Word ๒๐๐๓ แท็กตัวคั่นสไตล์ช่วยให้คุณสามารถทำสิ่งต่อไปนี้: 

• นำสไตล์หัวเรื่องไปใช้กับคำหรือวลีเดียวในย่อหน้าเพื่อให้เฉพาะคำหรือวลีนั้นปรากฏใน TOC

• รวมสไตล์สองสไตล์ในย่อหน้าเดียวเพื่อให้ย่อหน้าที่นำหน้าปรากฏใน TOC

• นำระดับเค้าร่างไปใช้กับข้อความนำหน้าเพื่อให้เฉพาะข้อความนำหน้าเท่านั้นที่จะปรากฏใน TOC

• นำระดับเค้าร่างไปใช้กับคำหรือวลีเดียวในย่อหน้าเพื่อให้เฉพาะคำหรือวลีนั้นปรากฏใน TOC

แสดงตัวคั่นสไตล์

ภายใต้แท็บหน้าแรกให้คลิ ในกลุ่มย่อหน้า

เพิ่มปุ่มตัวคั่นสไตล์ลงในแถบเครื่องมือ

ก่อนที่คุณจะสามารถใช้ฟีเจอร์ตัวคั่นสไตล์คุณต้องเพิ่มปุ่มตัวคั่นสไตล์ลงในแถบเครื่องมือของคุณ เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. คลิกปุ่ม Microsoft Officeแล้วคลิกตัวเลือกของ Word

2. คลิก กำหนดเอง

3. ในรายการเลือกคำสั่งจากให้คลิกคำสั่งทั้งหมด

4. ในรายการคำสั่งให้คลิกตัวคั่นสไตล์คลิกเพิ่มแล้วคลิกตกลง

เมื่อคุณใช้ Word เวอร์ชันก่อนหน้าเพื่อดูเอกสารที่มีตัวคั่นสไตล์ที่สร้างขึ้นใน Word ๒๐๐๒และใน Word เวอร์ชันที่ใหม่กว่าจะไม่คลิกทั้งหมดภายใต้เครื่องหมายการจัดรูปแบบ

Word เพิ่มส่วนหัวลงใน TOC อย่างไร

เมื่อมีข้อความที่จัดรูปแบบเป็นระดับหัวเรื่องจะปรากฏใน TOC ของเอกสารไม่มีอักขระพิเศษในย่อหน้าเพื่อระบุการเน้นข้อความนำหน้าที่นำไปใช้กับข้อความ กระบวนการทั้งหมดเป็นแบบราบรื่น Word จะใช้ฟีเจอร์พื้นฐานใหม่ที่ชื่อว่า "สไตล์อักขระที่ลิงก์" เมื่อต้องการทำสิ่งนี้

สไตล์หัวเรื่องที่นำไปใช้กับส่วนนำหน้าของเอกสารจะแสดงเป็นสไตล์หัวเรื่อง แต่จริงๆแล้วเป็นสไตล์อักขระที่ลิงก์ ใน Word ๒๐๐๒และเวอร์ชันที่ใหม่กว่าเมื่อคุณนำสไตล์ย่อหน้าไปใช้กับชุดย่อยของย่อหน้าลักษณะการทำงานต่อไปนี้จะเกิดขึ้น:

• สไตล์อักขระที่ซ่อนอยู่จะถูกสร้างขึ้นและใช้คุณสมบัติอักขระเดียวกันกับสไตล์ย่อหน้าจะถูกนำไปใช้

• สไตล์อักขระจะถูกนำไปใช้กับส่วนที่เลือก

เมื่อต้องการดูสไตล์อักขระที่ซ่อนอยู่ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. ภายใต้แท็บหน้าแรกให้คลิกตัวเปิดใช้กล่องโต้ตอบสไตล์ ในกลุ่มสไตล์แล้วคลิกตัวตรวจสอบสไตล์

2. ในหน้าต่างตัวตรวจสอบสไตล์ป็อปอัพให้คลิกเปิดเผยการจัดรูปแบบ

แล้ว

• เลือกข้อความในเอกสารของคุณและแจ้งให้ทราบว่ารายละเอียดการจัดรูปแบบที่แน่นอนจะปรากฏในบานหน้าต่างงานเปิดเผยการจัดรูปแบบ

• เลือกข้อความที่มีการนำสไตล์อักขระไปใช้และแจ้งให้ทราบว่าข้อความจะแสดงเป็นสไตล์อักขระในบานหน้าต่างงานเปิดเผยการจัดรูปแบบ สไตล์ที่ลิงก์จะแสดงเป็นอักขระหัวเรื่องในบานหน้าต่างงานเปิดเผยการจัดรูปแบบ สไตล์อักขระที่แท้จริงจะยังคงซ่อนอยู่ในบานหน้าต่างงานสไตล์และการจัดรูปแบบหรือรายการดรอปดาวน์สไตล์บนแถบเครื่องมือการจัดรูปแบบ

คุณสามารถใช้สไตล์ย่อหน้าใดก็ได้สำหรับสไตล์อักขระที่ลิงก์ คุณสามารถสร้างสไตล์ย่อหน้าและดูเหมือนกับลักษณะย่อหน้าของข้อความเนื้อหาแล้วนำไปใช้กับส่วนของย่อหน้า ในลักษณะนี้ข้อความที่ใช้ในการสร้าง TOC สามารถตรงกับข้อความในย่อหน้าได้โดยสันนิษฐานว่าตัวเลือก TOC จะได้รับการปรับเปลี่ยนเพื่อรวมสไตล์ของข้อความนำหน้าไปใช้