โฟลเดอร์การค้นหาเป็นโฟลเดอร์เสมือนที่ให้มุมมองของรายการอีเมลทั้งหมดที่ตรงกับเกณฑ์การค้นหาที่ระบุ ตัวอย่างเช่น โฟลเดอร์การค้นหา จดหมายที่ยังไม่ได้อ่าน ช่วยให้คุณสามารถดูข้อความที่ยังไม่ได้อ่านทั้งหมดได้ในโฟลเดอร์เดียว ถึงแม้ว่าข้อความเหล่านั้นจะบันทึกไว้ในโฟลเดอร์ที่ต่างกันทั่วทั้งกล่องจดหมายของคุณ
สร้างโฟลเดอร์การค้นหาใหม่
คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์การค้นหาได้สี่ชนิด ดังนี้
-
จดหมายที่ยังไม่ได้อ่าน
-
ตั้งค่าสถานะหรือติดตามผล
-
จดหมายที่ยังไม่ได้อ่านหรือถูกตั้งค่าสถานะสําหรับการติดตามผล
-
จดหมายส่งถึงฉันโดยตรง
สร้างและใช้โฟลเดอร์การค้นหาที่กำหนดไว้ล่วงหน้า
-
ไปที่กล่องจดหมายที่คุณต้องการสร้างโฟลเดอร์การค้นหา
-
ภายใต้ โฟลเดอร์การค้นหา ให้เลือก สร้างโฟลเดอร์การค้นหาใหม่
3. จากรายการ เลือกโฟลเดอร์การค้นหา ให้เลือกชนิดของโฟลเดอร์การค้นหาที่คุณต้องการเพิ่ม
4. ยืนยันชื่อของโฟลเดอร์การค้นหาของคุณ แล้วคลิก สร้าง
5. เลือกลูกศรเพื่อขยาย โฟลเดอร์การค้นหา เพื่อดูโฟลเดอร์การค้นหาของคุณที่ด้านล่าง
หมายเหตุ: คุณสามารถเพิ่มโฟลเดอร์การค้นหาที่เลือกลงในรายการโปรดของคุณได้
การลบโฟลเดอร์การค้นหา
ถ้าคุณไม่ต้องการโฟลเดอร์การค้นหาแล้ว คุณสามารถลบออกได้ โฟลเดอร์การค้นหาเป็นโฟลเดอร์เสมือน การลบโฟลเดอร์การค้นหาออกจากรายการโฟลเดอร์จะไม่ลบข้อความที่แสดงในโฟลเดอร์นั้น ถ้าคุณต้องการลบข้อความทั้งหมดภายในโฟลเดอร์การค้นหา ให้เปิดโฟลเดอร์การค้นหา เลือกข้อความทั้งหมด แล้วกด Delete บนคีย์บอร์ดของคุณ
-
ในรายการโฟลเดอร์ ให้เลือก ลูกศรลง ที่อยู่ถัดจากคําว่า โฟลเดอร์การค้นหา ถ้าจําเป็นเพื่อขยายรายการโฟลเดอร์การค้นหาของคุณ
-
คลิกขวาที่โฟลเดอร์การค้นหาที่คุณต้องการลบ แล้วเลือก ลบโฟลเดอร์
สิ่งสำคัญ: การลบโฟลเดอร์การค้นหาจะไม่ลบข้อความใดๆ การลบโฟลเดอร์ที่ไม่ใช่โฟลเดอร์การค้นหาจะลบทั้งโฟลเดอร์และข้อความภายในโฟลเดอร์นั้น
