หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือ บทความภาษาอังกฤษ เพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง
บทความนี้อธิบายถึงสถานการณ์สมมติที่องค์กรอาจใช้ Microsoft Office InfoPath และInfoPath Forms Services เพื่อปรับปรุงกระบวนการทางธุรกิจ เช่นค่าใช้จ่ายชำระคืนเงินหรือการอ้างสิทธิ์ประกันรายงาน
สถานการณ์สมมติและบริษัทที่กล่าวถึงในบทความนี้จะสมมติ และมีไว้สำหรับภาพประกอบเท่านั้น เมื่อต้องการเรียนรู้วิธี InfoPath และInfoPath Forms Services ได้ถูกใช้ในสภาพแวดล้อมธุรกิจจริง คุณสามารถอ้างถึงกรณีศึกษาจริง ค้นหาลิงก์ไปยังข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับกรณีศึกษาในส่วนดูเพิ่มเติม
ในบทความนี้
สถานการณ์ที่ 1: รายงานค่าใช้จ่าย
หลายกลุ่มภายใน องค์กรติดกซึ่งรวมถึงการตลาด ยอดขาย และที่ปรึกษาการสนับสนุนซึ่งใช้ และรายงานค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการทำงาน
ผู้เชี่ยวชาญด้าน IT ที่ Corporation ติดกต้องการใช้ InfoPath และInfoPath Forms Services เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการค่าใช้จ่ายรายงานกระบวนภายในบริษัท โดยเฉพาะอย่างยิ่ง พวกเขาต้อง การป้องกันไม่ให้เกิดข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูล และ เพื่อขจัดเสียงจำเป็นต้องมีพนักงานด้านการดูแลการใส่ข้อมูลจากรายงานค่าใช้จ่ายลงในฐานข้อมูลอื่น แยกต่างหาก กติด Corporation ยังต้องการให้พนักงานที่ มีวิธีในการดูสถานะของรายงานค่าใช้จ่ายของพวกเขาแบบออนไลน์
ก่อนที่จะ InfoPath
แม้ว่า Corporation ติดกใช้สมุดงาน Microsoft Office Excel ในการสร้างรายงานค่าใช้จ่าย พนักงานยังคงใช้กระบวนการด้วยตนเองเพื่อส่งรายงานค่าใช้จ่าย ตัวอย่าง พนักงานใส่ค่าใช้จ่ายของบุคคลในเวิร์กบุ๊ก Excel และพิมพ์เวิร์กบุ๊กนั้น เธอแนบเวียนของกระดาษกับรายงานที่พิมพ์ และจากนั้น ส่งรายงานผ่านจดหมายระหว่างสำนักงานผู้จัดการของเธอ
หลังจากอนุมัติรายงาน ตัวจัดการการตรวจสอบชื่อของบุคคลบนเวียน และส่งรายงานไปยังแผนกบัญชีผ่านจดหมายระหว่างสำนักงานนั้น ถ้าผู้จัดการบัญชีอนุมัติรายงาน จาก นั้นให้ตรวจสอบการชำระคืนเงินถูกออก สำหรับภูมิภาคสำนักงาน สัปดาห์ไม่สามารถส่งผ่านระหว่างเวลา ที่ถูกส่งรายงานเริ่มต้น และเวลาที่พนักงานรับกาเครื่องหมายของเธอชำระคืนเงิน
หลังจาก InfoPath
เนื่องจากการสลับจากกระบวนการแบบกระดาษเป็นกระบวนการแบบอัตโนมัติที่ใช้ InfoPath และInfoPath Forms Services, Corporation ติดกมีลดเวลา และรายงานเงินว่า จะใช้ในการประมวลผลค่าใช้จ่ายของพนักงาน พนักงานสามารถกรอกฟอร์มของพวกเขาออนไลน์เดี๋ยวนี้ และส่งทางอิเล็กทรอนิกส์ไปยังผู้จัดการของพวกเขา หลังจากที่ผู้จัดการการอนุมัติรายงาน พวกเขาสามารถกำหนดเส้นทางพวกเขาทางอิเล็กทรอนิกส์ไปยังแผนกบัญชีสำหรับการอนุมัติขั้นสุดท้ายและชำระคืนเงิน
ประโยชน์ของการสลับไปยังระบบการใช้ InfoPath รวมถึง:
-
ความสะดวกแบบออนไลน์ พนักงานที่มี InfoPath ที่ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของพวกเขาสามารถใช้ InfoPath เพื่อกรอก และส่งฟอร์มรายงานที่มีค่าใช้จ่าย พนักงานที่ไม่มี InfoPath ที่ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของพวกเขาสามารถกรอก และส่งรายงานค่าใช้จ่ายของพวกเขา โดยใช้เว็บเบราว์เซอร์
-
สนับสนุนแบบออฟไลน์ ถ้าพนักงานกรอกฟอร์มใน InfoPath รายงานค่าใช้จ่าย พวกเขาสามารถบันทึกฟอร์มของพวกเขาเกือบสมบูรณ์ลงในคอมพิวเตอร์ของพวกเขา ทำงานบนฟอร์มแบบออฟไลน์ และส่งฟอร์มเสร็จสมบูรณ์แล้วไปยังเครือข่ายขององค์กรแล้ว เมื่อมีการเชื่อมต่ออีก นี่คือมีประโยชน์เป็นพิเศษสำหรับพนักงานที่มีปัญหา หรือจำกัดการเข้าถึงไป ยังทรัพยากรเครือข่าย หรือบน อินเทอร์เน็ต เช่นพนักงานที่เดินทางบ่อย
-
ความถูกต้อง Increased เนื่องจากเทมเพลตฟอร์ออกแบบมาเพื่อช่วยให้แน่ใจว่าความสมบูรณ์ของข้อมูล รายการที่ไม่ถูกต้องน้อยกว่าเกิดขึ้น ตัวอย่างเช่น พนักงานใช้กล่องรายการแบบหล่นลงเพื่อเลือกจากรายการของประเภทค่าใช้จ่าย มาตรฐานแล้วแต่ ไม่ต้องจำ และใส่ประเภทค่าใช้จ่ายในรูปแบบด้วยตนเอง
-
ประสิทธิภาพ พนักงานจะมองเห็นสถานะของกระบวนการอนุมัติ โดยดูหน้าบนไซต์ Microsoft Windows SharePoint Services
สถานการณ์ที่ 2: ข้อเรียกร้องประกัน
ประกันภัย Humongous มีแบบขนาดใหญ่ โทรศัพท์มือถือแรงงานของบุคคลมากกว่ากว่า 10000 ที่มีผู้ขาย อ้าง adjusters ทนาย พนักงาน พนักงาน HR และพนักงาน finance
ต้องใช้ InfoPath และInfoPath Forms Services เพื่ออนุญาตให้ลูกค้า ตัวแทนประกัน และธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับการใช้ฟอร์มออนไลน์เพื่อดำเนินการอ้างสิทธิ์ของพวกเขาประกันภัย Humongous
ก่อนที่จะ InfoPath
ก่อนที่จะใช้ InfoPath และInfoPath Forms Services พนักงานที่ประกันภัย Humongous ใช้กระบวนการอ้างสิทธิ์ด้วยตนเอง แบบกระดาษ หลังจาก interviewing ลูกค้า ตัวแทนจะกรอกฟอร์มการอ้างสิทธิ์ด้วยตนเอง และโทรสารฟอร์มอ้างสิทธิ์จะมี adjuster แล้ว เมื่อ adjuster การตรวจทานข้อมูล เธอจำเป็นต้องการโทรหาตัวแทนตัวกรองสำหรับ clarification โดยขึ้นอยู่กับการพิมพ์คุณภาพของโทรสารบ่อย
หลังจาก InfoPath
สลับจากกระบวนการอ้างสิทธิ์แบบกระดาษ InfoPath และInfoPath Forms Services อนุญาตประกัน Humongous การเชื่อมต่อลูกค้า ตัวแทน และ adjusters แบบออนไลน์
ตัวอย่างเช่น ได้ในขณะนี้เป็นไปได้สำหรับลูกค้าประกันภัย Humongous ลงในไฟล์การอ้างสิทธิ์บนอินเทอร์เน็ต ด้วยการกรอกฟอร์มที่เปิดใช้งานสำหรับเบราว์เซอร์ ลูกค้าสามารถ ไปยังไซต์ Web ประกันภัย Humongous สร้างบัญชีผู้ใช้ของบุคคล เข้าสู่ระบบ ไฟล์การอ้างสิทธิ์ หลังจากลูกค้าส่งฟอร์ม นั้นจะถูกส่งไป adjuster ในข้อความอีเมล แล้วสำเนาของข้อความอีเมลที่ถูกส่งไปยังตัวแทนตัวกรอง Adjuster ที่ส่งกลับค่าฟอร์มการแทนถ้าต้องการข้อมูลเพิ่มเติม ระบบอัตโนมัติมีลดค่าใช้จ่ายในการประมวลผล เวลาใช้ในการดำเนินการอ้างสิทธิ์ และเพิ่มความพึงพอใจของลูกค้าโดยรวมการตัดให้สั้นลง
ประโยชน์ของการสลับไปยังระบบการใช้ InfoPath รวมถึง:
-
ความสะดวก นอกจากการส่งข้อเรียกร้องทางโทรศัพท์ ลูกค้าสามารถส่งการอ้างสิทธิ์ โดยการกรอกฟอร์มบนเว็บ ซึ่งช่วยให้ลูกค้าเพื่อส่งฟอร์มที่สะดวกของพวกเขา ไม่ใช่แค่เพียงระหว่างชั่วโมง business มาตรฐาน
-
ความถูกต้อง Increased เนื่องจากเทมเพลตฟอร์ออกแบบมาเพื่อช่วยให้แน่ใจว่าความสมบูรณ์ของข้อมูล รายการที่ไม่ถูกต้องน้อยกว่าเกิดขึ้น ตัวอย่างเช่น ลูกค้าหรือตัวแทนใช้กล่องรายการแบบหล่นลงเพื่อเลือกจากรายการของชนิดการอ้างสิทธิ์ มาตรฐานแล้วแต่ ไม่ต้องค้นหา และใส่ชนิดการอ้างสิทธิ์ในรูปแบบด้วยตนเอง
-
ประสิทธิภาพ นอกจากนี้ การใช้เวิร์กโฟลว์การอนุมัติรวมได้แทนหรือ adjuster เพื่อดูสถานะของบุคคลอื่นทำงานกับการอ้างสิทธิ์ได้อย่างรวดเร็ว แม้ว่าหน้าที่ประกันภัย Humongous เคยใช้เวิร์กโฟลว์ที่กำหนดไว้อย่างชัดเจน กระบวนการของพวกเขาได้แบบกระดาษ ดังนั้น ตัวแทนและ adjusters ไม่สามารถได้อย่างรวดเร็วกำหนดสถานะของการอ้างสิทธิ์โดยไม่ทำการโทร ตอนนี้ ตัวแทน ตัวอย่างเช่น สามารถตรวจสอบหน้าสถานะเวิร์กโฟลว์บนไซต์ SharePoint ที่เก็บฟอร์มเพื่อดูว่า adjuster ที่เสร็จสมบูรณ์กระบวนการอนุมัติ
สถานการณ์ที่ 3: แอปพลิเคชันใบอนุญาต
องค์การสิ่งนี้จะรับผิดชอบสำหรับการตรวจทานคำขอ สำหรับอนุญาตให้ที่ถูกส่ง โดยผู้รับเหมาไฟฟ้า แล้ว สำหรับการอนุมัติ หรือการปฏิเสธการร้องขอเหล่านั้น
'ตรวจสอบแผนกของแบบเอกสารสำเร็จรูปต้องเหมาเพื่อให้สามารถกรอกอนุญาตให้แอปพลิเคชันในเว็บเบราว์เซอร์ เพื่อทำให้กระบวนการอนุญาตให้มีได้ง่ายขึ้น และสะดวก
ก่อนที่จะ InfoPath
ก่อนที่จะใช้ InfoPath และInfoPath Forms Services, 'ตรวจสอบแผนกของแบบเอกสารสำเร็จรูปใช้กระบวนการด้วยตนเอง กระดาษนแอปพลิเคชันที่ทำให้เกิดการป้อนข้อมูลที่ซ้ำกัน ผู้รับเหมากรอกฟอร์มกระดาษที่ government office ดูแลส่งฟอร์มด้วยลายมือเพื่อ receptionist ที่ป้อนข้อมูลเข้าสู่ระบบฐานข้อมูลแล้ว หลังจากที่มีการป้อนข้อมูล รายการได้ถูกเปรียบเทียบกับฟอร์มกระดาษเพื่อให้แน่ใจว่าความถูกต้อง ถ้าพบอ่านได้ หรือไม่ถูกต้องของข้อมูล ฟอร์มส่งกลับไปยังผู้รับเหมา โดย mail พร้อมกับฟอร์มที่สองที่ประกอบด้วยคำแนะนำสำหรับการแก้ไขรายการไม่ถูกต้อง
หลังจากที่ผู้รับเหมาส่งฟอร์มที่ปรับปรุง โปรแกรมอัปเดถูกแล้วใส่ลงในฐานข้อมูล และรายการใหม่ถูกตรวจสอบความถูกต้องกับฟอร์มที่สอง และต้นฉบับ หลังจากข้อมูลมีตัวเลขที่เห็นใช่ เริ่มต้นกระบวนการอนุมัติ ในระหว่างระยะการอนุมัติ ตัวตรวจสอบการอนุมัติ หรือปฏิเสธการร้องขอใบอนุญาตโดยยึดตามเกณฑ์ต่าง ๆ หลังจากที่เวิร์กโฟลว์การอนุมัติเสร็จสมบูรณ์ ผู้รับเหมามีการแจ้งให้ทราบของการตัดสินใจ โดยจดหมาย
หลังจาก InfoPath
ด้วยการย้ายจากกระบวนการแบบกระดาษใบอนุญาตการกระบวนการแบบอัตโนมัติที่ใช้ InfoPath และInfoPath Forms Services, 'ตรวจสอบแผนกของแบบเอกสารสำเร็จรูปนั้นสามารถเชื่อมต่อเหมา ดูแล และตัวตรวจสอบแบบออนไลน์
ตัวอย่างเช่น เมื่อผู้รับจ้างส่งอนุญาตให้แอปพลิเคชันบนแผนกของแบบเอกสารสำเร็จรูปตรวจสอบเว็บไซต์ ข้อมูลฟอร์มถูกส่งไปยังฐานข้อมูลที่มีอยู่บนเครือข่ายที่หน่วยงานของแบบเอกสารสำเร็จรูปตรวจสอบ' หลังจากแอปพลิเคชันที่ถูกส่ง คำขออนุญาตใหม่ปรากฏในไซต์ SharePoint ตำแหน่งที่ตัวแทนที่ได้รับการตรวจสอบข้อมูลเรียง และเซ็นชื่อแบบดิจิทัลลงชื่อเข้าใช้แอปพลิเคชันฟอร์มเพื่อยืนยันใบตอบรับโดยอัตโนมัติ
ประโยชน์ของการสลับไปยังระบบการใช้ InfoPath รวมถึง:
-
ความสะดวกแบบออนไลน์ ผู้รับเหมาไม่มีการเดินทางไปยัง office รัฐบาลเพื่อนำไปใช้สำหรับการอนุญาต เหมาเดี๋ยวนี้สามารถส่งร้องขอใบอนุญาตผ่านเว็บ โดยการกรอกฟอร์มเปิดใช้งานสำหรับเบราว์เซอร์ในเบราว์เซอร์ เช่น Firefox, Safari หรือ Internet Explorer
-
ความถูกต้อง Increased เนื่องจากเทมเพลตฟอร์ใบอนุญาตออกแบบมาเพื่อช่วยให้แน่ใจว่าความสมบูรณ์ของข้อมูล รายการที่ไม่ถูกต้องน้อยกว่าเกิดขึ้น ตัวอย่าง เหมาใช้กล่องรายการแบบหล่นลงเพื่อเลือกจากรายการประเภทมาตรฐานเมื่อพวกเขาเลือกชนิดของใบอนุญาตการค้นหา แล้วแต่ ไม่ต้องค้นหา และใส่ชนิดใบอนุญาตในรูปแบบด้วยตนเอง
-
ประสบการณ์การใช้งานผู้ใช้ได้ดีขึ้น หลังจากที่มีส่งข้อมูล ฟอร์มขออนุญาตใหม่ปรากฏบนไซต์อินทราเน็ตแผนกตรวจสอบแบบเอกสารสำเร็จรูปโดยอัตโนมัติ เมื่อพนักงานเปิดฟอร์ม เขาเห็นข้อมูลบริษัทของผู้รับเหมา และอนุญาตให้แอปพลิเคชันข้อมูลในฟอร์ม
สถานการณ์สมมติที่ 4: จัดการรายการสิ่งของ
ผู้นำเข้าทั่วโลกกว้างซื้อจากผู้จัดจำหน่าย 70 อยู่ในประเทศ/ภูมิภาค 12 เนื่องจากคงที่รับผิดชอบ โดยผู้จำหน่ายเหล่านี้เป็นแบบไดนามิกค่อนข้าง และตามฤดูกาล ผู้นำเข้าทั่วโลกกว้างต้องการออกแบบเทมเพลตฟอร์ม InfoPath ที่อนุญาตให้ผู้ใช้ได้อย่างง่ายดาย และประสิทธิภาพของพวกเขาผู้จำหน่ายเกี่ยวกับสต็อกแบบสอบถาม
ก่อนที่จะ InfoPath
ก่อนที่จะใช้ InfoPath และInfoPath Forms Services ผู้นำเข้าทั่วโลกกว้างใช้กระบวนการแบบสำรวจด้วยตนเอง แบบกระดาษที่ทำให้เกิดการป้อนข้อมูลที่ซ้ำกัน ผู้ซื้อส่งแบบสำรวจ โดยส่วนกลาง Express รับประกันจดหมายกับผู้จัดจำหน่ายอาณานิคม ผู้จัดจำหน่ายจะจดหมายย้อนกลับฟอร์มแบบสำรวจเสร็จสมบูรณ์ หรือโทรสารเหล่านั้น บางครั้ง พวกเขาจะโทรศัพท์ Wide ผู้นำเข้าทั่วโลกพร้อมกับคำตอบของพวกเขา ในบางกรณี พนักงานขายเก็บรวบรวมผลลัพธ์ของการสำรวจความคิดเห็นจากผู้จัดจำหน่ายในบุคคล โดยทั่วไป เดือนไม่สามารถส่งผ่านก่อนที่ผู้นำเข้าทั่วโลกกว้างรับผลลัพธ์แบบสำรวจขั้นสุดท้าย
สำรวจเกือบทุกส่งผลในการป้อนข้อมูลที่ซ้ำกัน สำรวจกระดาษถูกใส่ลงในฐานข้อมูล โดยเลขานุการที่กว้างผู้นำเข้าทั่วโลก ระเบียนฐานข้อมูลเป็นผลลัพธ์ถูกเปรียบเทียบกับฟอร์มกระดาษเพื่อให้แน่ใจว่าความถูกต้อง ในกรณีที่ระบบข้อมูลใด ๆ ที่ไม่ถูกต้อง หรือสอง สัมภาษณ์ติดตามถูกดำเนินการกับผู้จัดจำหน่ายทางโทรศัพท์ ถ้าที่ไม่ได้ถูก คำขอ clarification ถูกส่ง ด้วยอีเมลหรือโทรสาร หลังจากที่ผู้นำเข้า World Wide ที่ได้รับการแก้ไขข้อมูล ข้อมูลถูกขั้นสุดท้าย
หลังจาก InfoPath
แทนที่จะส่งการสำรวจความคิดเห็นเพื่อผู้นำเข้ากว้างทั่วโลก โดย mail ผู้จัดจำหน่ายในขณะนี้ส่งแบบสำรวจ โดยการกรอกฟอร์มที่เปิดใช้งานสำหรับเบราว์เซอร์บนเว็บ ข้อมูลที่ใส่ผู้จัดจำหน่ายในฟอร์มจะปรากฏขึ้นในฐานข้อมูลสต็อกทันที เนื่องจากสลับไปยัง InfoPath และInfoPath Forms Services ผู้นำเข้าทั่วโลกกว้างเดี๋ยวนี้ enjoys ประโยชน์ต่อไปนี้:
-
ความสะดวกแบบออนไลน์ กับระบบน InfoPath ผู้จัดจำหน่ายสามารถทำการสำรวจความคิดเห็น โดยใช้เบราว์เซอร์ ผู้จัดจำหน่ายที่ไม่จำเป็นต้องจดหมาย หรือโทรสารแบบสำรวจกลับไปยังผู้นำเข้าทั่วโลกกว้าง
-
Timeliness ในระบบก่อนหน้า แบบกระดาษ มีครั้งสำคัญหน่วงเวลาจากผู้จัดจำหน่ายกรอกแบบสำรวจจนถึงเวลาที่ป้อนในฐานข้อมูลนำเข้า Word กว้างคำตอบ ผลลัพธ์เป็น สต็อกประเมินได้บ่อยล้าสมัย ทันทีรวบรวมข้อมูลที่ผู้จัดจำหน่ายที่ใส่ในรูปแบบ ด้วยแม่แบบฟอร์มที่เปิดใช้งานสำหรับเบราว์เซอร์ InfoPath ลงในฐานข้อมูลสินค้าคงคลัง
-
ความถูกต้อง Increased เนื่องจากเทมเพลตฟอร์ออกแบบมาเพื่อช่วยให้แน่ใจว่าความสมบูรณ์ของข้อมูล รายการที่ไม่ถูกต้องน้อยกว่าเกิดขึ้น ตัวอย่างเช่น ผู้จัดจำหน่ายใช้กล่องรายการแบบหล่นลงเพื่อเลือกจากรายการประเภทมาตรฐานเมื่อพวกเขาเลือกชนิดผลิตภัณฑ์ แล้วแต่ ไม่ต้องค้นหา และใส่ชนิดของผลิตภัณฑ์ที่ในรูปแบบด้วยตนเอง
สถานการณ์สมมติที่ 5: การค้นคว้า Market
บริษัทบุญ inc.จะเริ่มต้นรอบการพัฒนาสำหรับผลิตภัณฑ์ของพวกเขา flagship รุ่นถัดไป ทีมพัฒนาตัดสินใจที่จะใช้ InfoPath และInfoPath Forms Services เพื่อช่วยในการค้นคว้า market กิจกรรม ในระหว่างการประชุมกับลูกค้า ทีมพัฒนาวางแผนที่จะใช้เทมเพลตฟอร์มเพื่อรวบรวม และบันทึกคำติชมลูกค้า วัตถุประสงค์ของฟอร์มจะเก็บบันทึกการโต้ตอบทั้งหมดกับลูกค้า เพื่อให้ เข้าใจความต้องการของลูกค้า และ เพื่อช่วยให้แน่ใจว่า ข้อมูลที่เก็บรวบรวมสามารถมองเห็นได้ และสามารถได้อย่างง่ายดาย
เทมเพลตฟอร์จะส่งข้อมูลไปยังฐานข้อมูล ซึ่งจะทำให้พนักงานเพื่อเรียกใช้ และวิเคราะห์ข้อมูลที่รวบรวมจากการประชุมที่แตกต่างกันหลาย โดยตรง บริษัทบุญ inc.ต้องการเก็บเสร็จสมบูรณ์ฟอร์มในไลบรารีบนไซต์ SharePoint
ก่อนที่จะ InfoPath
แม้ว่าสมาชิกของทีมพัฒนาใช้ในการใช้ Microsoft Office Word หรือ Microsoft Office Excel เพื่อจดบันทึกย่อเมื่อพวกเขารวบรวมคำติชมจากลูกค้าและคู่ค้า วิเคราะห์ และ disseminating ข้อมูลนั้นมักจะส่งผลในการป้อนข้อมูลที่ซ้ำกัน สมาชิกในทีมจะเขียนบันทึกย่อในรูปแบบอิสระ และที่เกี่ยวข้องกับตัวดึงข้อมูล tended เพื่อรับกระจัดกระจายภายใน และ ระหว่างเอกสาร เมื่อสมาชิกในทีมต้องการรวมข้อมูลที่มีการเก็บรวบรวมลงในข้อกำหนดด้านเทคนิค พวกเขาใช้เวลาค้นหาเอกสารที่ไม่ได้มาตรฐานเพื่อค้นหาสิ่งที่ต้องใช้เป็นจำนวนมาก
หลังจาก InfoPath
สลับไปยังขั้นตอนคอลเลกชันข้อมูลมาตรฐานที่ใช้ InfoPath และInfoPath Forms Services อนุญาตให้ทีมพัฒนาบริษัทบุญ inc.เพื่อลดเวลา และการเรียกเก็บเงินออกใช้ วิเคราะห์ และ disseminating ข้อมูลภายใน
เมื่อการประชุมกับลูกค้าที่มีอยู่แล้ว และมีแนวโน้ม สมาชิกของทีมพัฒนาใช้ฟอร์ม InfoPath เดี๋ยวนี้เพื่อรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับความต้องการลูกค้าและความคิด ทีมใช้ไลบรารีบนไซต์ SharePoint เพื่อจัดเก็บ และแชร์ฟอร์ม จากไลบรารีนี้ สมาชิกในทีมสามารถกรอกฟอร์มข้อมูลลูกค้าใหม่ ตรวจทานข้อมูลในฟอร์มที่มีอยู่ ส่งออกข้อมูลจากฟอร์มเสร็จสมบูรณ์แล้วไปยัง Microsoft Office Excel 2003 หรือMicrosoft Office Excel 2007 หรือผสานข้อมูลจากหลายฟอร์มลงในฟอร์มหนึ่ง
ประโยชน์ของการสลับไปยังระบบการใช้ InfoPath รวมถึง:
-
ข้อมูลที่สอดคล้องกัน เทมเพลตฟอร์ถูกออกแบบมาเพื่อช่วยให้แน่ใจว่าองค์กรที่สอดคล้องกันและ formalization ของข้อมูล ข้อมูลที่ปรากฏในรายการบนฟอร์มมาจากรายการ SharePoint มาตรฐานและไฟล์.xml ตัวอย่างเช่น รายการในรายการชนิดของธุรกิจ มาโดยตรงจาก XML Schema กำหนดไว้ล่วงหน้าที่ใช้เพื่อกำหนดมาตรฐาน exchange ของข้อมูลธุรกิจระหว่างระบบต่าง ๆ ทั่วทั้งบริษัทบุญ inc
-
การทำงานร่วมกับระบบที่มีอยู่ เมื่อมีการส่งฟอร์ม จะถูกเก็บไว้ในไลบรารีบนไซต์ SharePoint โดยอัตโนมัติ ข้อมูลจากภายในแต่ละฟอร์มที่ปรากฏอยู่ภายนอกฟอร์ม ในคอลัมน์ในไลบรารี จะทำให้ง่ายสำหรับสมาชิกในทีมเพื่อค้นหา และเรียงลำดับข้อมูลฟอร์มในไลบรารี โดยไม่ต้องเปิดแต่ละฟอร์มแต่ละรายการ
-
หลายมุมมอง ฟอร์มข้อมูลลูกค้ามีมุมมองที่คำนึงถึงความแตกต่างกันต้อง รวมถึงมุมมองที่แยกต่างหากสำหรับการบันทึกข้อมูลลูกค้า พบทีม วิธีการค้นคว้า และทรัพยากรเพิ่มเติม ฟอร์มมีเฉพาะมุมมองการพิมพ์ที่สรุปข้อมูลจากมุมมองในรูปแบบที่สะดวก ง่าย ต่อการพิมพ์หนึ่ง ด้วย
