สรุปแนวคิดด้วย Copilot ใน Whiteboard
หมายเหตุ
เมื่อต้องการใช้ฟีเจอร์นี้ จำเป็นต้องมีการสมัครใช้งาน Microsoft 365 ที่มีสิทธิ์และ/หรือสิทธิการใช้งาน Microsoft 365 Copilot ดู ฉันจะขอรับ Microsoft 365 Copilot ได้จากที่ใด
Whiteboard คืออะไร
Whiteboard เป็นแอปของ Microsoft ที่ทําหน้าที่เหมือนไวท์บอร์ดแบบดั้งเดิม แต่ถูกโฮสต์แบบเสมือน ไวท์บอร์ดดิจิทัลสามารถทํางานได้อย่างราบรื่นกับแพลตฟอร์มการประชุมทางวิดีโอและการแชร์หน้าจออื่นๆ เพื่อให้สามารถทํางานร่วมกันได้ แม้ว่าทุกคนจะไม่ได้อยู่ในห้องเดียวกันก็ตาม
สัมผัสไวท์บอร์ด
คาเมรอนเป็นผู้จัดการฝ่ายขายที่ผู้ผลิตอุปกรณ์ดูแลสุขภาพเพิ่งออกจากการประชุมผู้บริหารเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างค่าคอมมิชชั่นสําหรับพนักงานขาย ไวท์บอร์ดของเขาเต็มไปด้วยบันทึกย่อช่วยเตือนที่แสดงโครงสร้างค่าคอมมิชชั่นปัจจุบันและที่เสนอ เขาต้องการบทสรุปที่เขียนอย่างดีเพื่อแชร์กับทีมของเขา
เพื่อประหยัดเวลา คาเมรอนตัดสินใจที่จะใช้ฟีเจอร์ สรุป ใน Copilot ใน Whiteboard เขาดำเนินการตามขั้นตอนต่อไปนี้:
เลือกปุ่ม Copilot ถัดจากแถบเครื่องมือ Whiteboard
ในเมนูCopilotให้เลือก สรุป
- Copilot จะสร้างคอมโพเนนต์ของ Loop พร้อมสรุปแบบสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย
เลือก เก็บไว้ เพื่อวางคอมโพเนนต์ของ Loop ลงบน Whiteboard
แก้ไขสรุปตามความจำเป็น
เลือก คัดลอก เพื่อคัดลอกคอมโพเนนต์ของ Loop แล้ววางลงในอีเมล
คาเมรอนประหยัดเวลาในการทำงานได้หนึ่งชั่วโมงโดยใช้ Copilot ใน Whiteboard สรุปจะมีลิงก์ให้โดยอัตโนมัติไปยัง Whiteboard เพื่อให้ผู้ทำงานร่วมกันสามารถดูรายละเอียดและถามคำถามได้ ด้วยฟีเจอร์Copilot Summarize คาเมรอนสามารถแบ่งปันข้อมูลสรุปกับ HR เพื่อให้แน่ใจว่ามีการสื่อสารข้อความที่ถูกต้อง รับคําติชม และทําการแก้ไข ทั้งหมดนี้ทําได้ในที่เดียว
เมื่อคาเมรอนแชร์สรุปกับทีม พวกเขาก็เข้าใจถึงเหตุผลหลักและประโยชน์ของการเปลี่ยนแปลง นอกจากนี้ยังเข้าถึง Whiteboard และสํารวจข้อมูลแบบเจาะลึกยิ่งขึ้นได้อีกด้วย สมาชิกในทีมหลายคนตอบกลับอีเมลของ Cameron ด้วยความขอบคุณในการสื่อสารโครงสร้างค่าคอมมิชชั่นใหม่อย่างชัดเจน
เรียนรู้เพิ่มเติม
ยินดีต้อนรับสู่ Copilot ใน Whiteboard
คําถามที่ถามบ่อยเกี่ยวกับ Copilot ใน Whiteboard