ใน Outlook เมื่อคุณต้องการเชิญบุคคลให้เข้าร่วมการประชุมหรือเหตุการณ์ โดยปกติแล้วคุณจะส่งการเรียกประชุม จากนั้นผู้รับจะสามารถยอมรับคําขอและเพิ่มรายการนั้นลงในปฏิทินของเขาหรือเธอได้
มีวิธีอื่นที่สามารถทํางานกับ Outlook และโปรแกรมปฏิทินอื่นๆ ได้กว้างขึ้น สิ่งที่แนบมาของปฏิทินบนอินเทอร์เน็ต (iCalendar) หรือลิงก์ไปยังไฟล์ iCalendar สามารถเพิ่มลงในเนื้อหาข้อความได้ เมื่อผู้รับเปิดสิ่งที่แนบมาหรือคลิกลิงก์ เหตุการณ์นั้นจะถูกเพิ่มลงในโปรแกรมปฏิทินของเขาหรือเธอ
หมายเหตุ: ไม่เหมือนกับการเรียกประชุมของ Outlook เมื่อใช้สิ่งที่แนบมาและลิงก์ iCalendar ที่คุณไม่ได้รับการยืนยันเมื่อมีคนยอมรับหรือปฏิเสธ
ขั้นตอนที่ 1: สร้างการนัดหมาย
ถ้าคุณสร้างการนัดหมายบนปฏิทินของคุณแล้ว ให้ข้ามไปยังส่วนถัดไป ขั้นตอนที่ 2: ส่งสิ่งที่แนบมากับ iCalendar
-
ใน ปฏิทิน บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม ใหม่ ให้คลิก การนัดหมายใหม่
-
ในกล่อง เรื่อง และ ตําแหน่งที่ตั้ง ให้พิมพ์ชื่อเรื่องและข้อมูลตําแหน่งที่ตั้ง
-
ใส่ เวลาเริ่มต้น และ เวลาสิ้นสุด
-
บนแท็บ การนัดหมาย ในกลุ่ม การกระทำ ให้คลิก บันทึกแล้วปิด
ขั้นตอนที่ 2: ส่งสิ่งที่แนบมาใน iCalendar
-
บนปฏิทินของคุณ ให้คลิกการนัดหมาย
-
บนแท็บ การนัดหมาย ในกลุ่ม การกระทํา ให้คลิกลูกศรลงบนคําสั่ง ส่งต่อ
-
คลิก ส่งต่อเป็น iCalendar
หน้าต่างข้อความใหม่จะปรากฏขึ้นและมีการแนบ iCalendar
ขั้นตอนที่ 3: เพิ่มลิงก์ไปยังเนื้อหาข้อความ
ลิงก์สามารถเป็นข้อความหรือรูปภาพใดก็ได้ที่คุณเลือก
เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
เพิ่มลิงก์ข้อความลงในเนื้อหาข้อความ
-
ในหน้าต่างการนัดหมายที่เปิดอยู่ ให้คลิกขวาที่ iCalendar .ics สิ่งที่แนบมา แล้วคลิก บันทึกเป็น
-
เลือกตําแหน่งที่ตั้งที่ผู้รับทั้งหมดของคุณสามารถเข้าถึงได้
ตัวอย่างเช่น ภายในองค์กร คุณสามารถเลือกตําแหน่งบนเครือข่ายที่ใช้ร่วมกันได้ สถานการณ์ทั่วไปคือการบันทึกไฟล์.ics iCalendar ไปยังเว็บไซต์ โปรดทราบว่า เมื่อเลือกตําแหน่งที่จะบันทึกไฟล์ เป็นสิ่งสําคัญที่ผู้รับทุกคนจะสามารถเข้าถึงตําแหน่งที่ตั้งนั้นได้
-
คลิก บันทึก
-
คลิกในเนื้อหาข้อความ
-
บนแท็บ แทรก ในกลุ่ม ลิงก์ ให้คลิก ไฮเปอร์ลิงก์
-
ในกล่อง ข้อความที่จะแสดง ให้พิมพ์ข้อความที่คุณต้องการให้ปรากฏเป็นลิงก์
-
ในกล่อง ที่อยู่ ให้ใส่ตําแหน่งที่ตั้งที่คุณบันทึกไฟล์.ics iCalendar ถ้าคุณบันทึกลงในเว็บไซต์ ให้ใส่ที่อยู่เว็บหรือ URL สําหรับตําแหน่งที่ตั้งนั้น
-
คลิก ตกลง
-
ดําเนินการต่อเพื่อทําให้ข้อความเสร็จสมบูรณ์ตามปกติ รวมถึงการเพิ่มผู้รับ แล้วคลิก ส่ง
เพิ่มลิงก์รูปลงในเนื้อหาข้อความ
-
ในหน้าต่างการนัดหมายที่เปิดอยู่ ให้คลิกขวาที่ iCalendar .ics สิ่งที่แนบมา แล้วคลิก บันทึกเป็น
-
เลือกตําแหน่งที่ตั้งที่ผู้รับทั้งหมดของคุณสามารถเข้าถึงได้
-
ตัวอย่างเช่น ภายในองค์กร คุณสามารถเลือกตําแหน่งบนเครือข่ายที่ใช้ร่วมกันได้ สถานการณ์ทั่วไปคือการบันทึกไฟล์.ics iCalendar ไปยังเว็บไซต์ โปรดทราบว่า เมื่อเลือกตําแหน่งที่จะบันทึกไฟล์ เป็นสิ่งสําคัญที่ผู้รับทุกคนจะสามารถเข้าถึงตําแหน่งที่ตั้งนั้นได้
-
คลิก บันทึก
-
คลิกในเนื้อหาข้อความ
-
บนแท็บ แทรก ในกลุ่ม ภาพประกอบ ให้คลิก รูปภาพ
-
คลิกรูปภาพที่คุณต้องการแทรก แล้วคลิก แทรก
-
คลิกรูปที่แทรก
-
บนแท็บ แทรก ในกลุ่ม ลิงก์ ให้คลิก ไฮเปอร์ลิงก์
-
ในกล่อง ที่อยู่ ให้ใส่ตําแหน่งที่ตั้งที่คุณบันทึกไฟล์.ics ไว้ ถ้าคุณบันทึกลงในเว็บไซต์ ให้ใส่ที่อยู่เว็บหรือ URL สําหรับตําแหน่งที่ตั้งนั้น
-
คลิก ตกลง
-
ดําเนินการต่อเพื่อทําให้ข้อความเสร็จสมบูรณ์ตามปกติ รวมถึงการเพิ่มผู้รับ แล้วคลิก ส่ง
