จัดกําหนดการประชุมออนไลน์หรือการประชุมทางโทรศัพท์โดยใช้ Add-in การประชุมแบบออนไลน์สําหรับซอฟต์แวร์การติดต่อสื่อสารของ Microsoft Lync 2010 หรือโดยการเลือกที่ติดต่อใน Microsoft Lync 2010
สิ่งสำคัญ: Lync 2010 สนับสนุนทั้งการประชุมแบบออนไลน์และการประชุมทางโทรศัพท์ การเรียกประชุมหนึ่งครั้งจะถูกใช้เพื่อวัตถุประสงค์ทั้งสองอย่าง
เมื่อต้องการสร้างการประชุมแบบออนไลน์หรือการเรียกประชุมทางโทรศัพท์ ให้ทําตามขั้นตอนต่อไปนี้
-
เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
-
ในปฏิทินOutlookของ Microsoft ให้คลิก การประชุมออนไลน์ (ใน Microsoft Outlook 2007) หรือ การประชุมแบบออนไลน์ใหม่ (ใน Microsoft Outlook 2010)
-
ในหน้าต่างหลักของ Lync ในรายการที่ติดต่อของคุณ ให้กดแป้น Ctrl ค้างไว้ แล้วคลิกที่ติดต่อที่คุณต้องการเชิญ คลิกขวาที่หนึ่งในที่ติดต่อที่เลือก แล้วคลิก จัดกําหนดการประชุม ในการเรียกประชุม ให้คลิก การประชุมแบบออนไลน์
-
-
ในการเรียกประชุม ในกล่อง ถึง ให้พิมพ์ที่อยู่อีเมลของแต่ละบุคคลที่คุณต้องการเชิญ โดยคั่นด้วยเครื่องหมายอัฒภาค
-
ในกล่อง เรื่อง ให้พิมพ์ชื่อเรื่องสำหรับการประชุม
-
(ไม่บังคับ) ในเนื้อความของการเรียกประชุม เหนือลิงก์ เข้าร่วมการประชุมแบบออนไลน์ ให้พิมพ์รายละเอียดการประชุมเพิ่มเติม
หมาย เหตุ อย่าปรับเปลี่ยนข้อความที่มีอยู่ในการเรียกประชุม การทําเช่นนั้นอาจป้องกันไม่ให้ผู้อื่นเข้าร่วมการประชุมได้ -
(ไม่บังคับ) บนแท็บ การประชุม ในกลุ่ม แสดง ให้คลิก ระบบจัดการกําหนดการ ใช้ ระบบจัดการกําหนดการ เพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนจะพร้อมใช้งานในระหว่างเวลาที่คุณเลือก
-
บนแท็บ การประชุม ในกลุ่ม แสดง ให้คลิก ตัวเลือกการประชุม แล้วยอมรับหรือเปลี่ยนตัวเลือกเริ่มต้นตามที่ต้องการ สําหรับรายละเอียด ให้ดูที่ ตั้งค่าตัวเลือกการประชุม