สร้างการเรียกประชุมสําหรับการประชุมแบบออนไลน์หรือการประชุมทางโทรศัพท์

จัดกําหนดการประชุมออนไลน์หรือการประชุมทางโทรศัพท์โดยใช้ Add-in การประชุมแบบออนไลน์สําหรับซอฟต์แวร์การติดต่อสื่อสารของ Microsoft Lync 2010 หรือโดยการเลือกที่ติดต่อใน Microsoft Lync 2010

เมื่อต้องการสร้างการประชุมแบบออนไลน์หรือการเรียกประชุมทางโทรศัพท์ ให้ทําตามขั้นตอนต่อไปนี้

1. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • ในปฏิทินOutlookของ Microsoft ให้คลิก การประชุมออนไลน์ (ใน Microsoft Outlook 2007) หรือ การประชุมแบบออนไลน์ใหม่ (ใน Microsoft Outlook 2010)

   • ในหน้าต่างหลักของ Lync ในรายการที่ติดต่อของคุณ ให้กดแป้น Ctrl ค้างไว้ แล้วคลิกที่ติดต่อที่คุณต้องการเชิญ คลิกขวาที่หนึ่งในที่ติดต่อที่เลือก แล้วคลิก จัดกําหนดการประชุม ในการเรียกประชุม ให้คลิก การประชุมแบบออนไลน์

2. ในการเรียกประชุม ในกล่อง ถึง ให้พิมพ์ที่อยู่อีเมลของแต่ละบุคคลที่คุณต้องการเชิญ โดยคั่นด้วยเครื่องหมายอัฒภาค

3. ในกล่อง เรื่อง ให้พิมพ์ชื่อเรื่องสำหรับการประชุม

4. (ไม่บังคับ) ในเนื้อความของการเรียกประชุม เหนือลิงก์ เข้าร่วมการประชุมแบบออนไลน์ ให้พิมพ์รายละเอียดการประชุมเพิ่มเติม
   หมาย เหตุ อย่าปรับเปลี่ยนข้อความที่มีอยู่ในการเรียกประชุม การทําเช่นนั้นอาจป้องกันไม่ให้ผู้อื่นเข้าร่วมการประชุมได้

5. (ไม่บังคับ) บนแท็บ การประชุม ในกลุ่ม แสดง ให้คลิก ระบบจัดการกําหนดการ ใช้ ระบบจัดการกําหนดการ เพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนจะพร้อมใช้งานในระหว่างเวลาที่คุณเลือก

6. บนแท็บ การประชุม ในกลุ่ม แสดง ให้คลิก ตัวเลือกการประชุม แล้วยอมรับหรือเปลี่ยนตัวเลือกเริ่มต้นตามที่ต้องการ สําหรับรายละเอียด ให้ดูที่ ตั้งค่าตัวเลือกการประชุม