ด้วยฟีเจอร์การร้องขอไฟล์ใน OneDrive หรือ Sharepoint คุณสามารถเลือกโฟลเดอร์ที่ผู้อื่นสามารถอัปโหลดไฟล์โดยใช้ลิงก์ที่คุณส่งไฟล์ได้ People ที่คุณร้องขอไฟล์จาก สามารถอัปโหลดไฟล์ได้เท่านั้น พวกเขาจะไม่สามารถดูเนื้อหาของโฟลเดอร์ แก้ไข ลบ หรือดาวน์โหลดไฟล์ หรือแม้แต่ดูบุคคลอื่นที่อัปโหลดไฟล์
ด้วยคําขอไฟล์:
-
ทุกคนที่มีลิงก์คําขอไฟล์สามารถส่งไฟล์ให้คุณได้ พวกเขาไม่จําเป็นต้องมี OneDrive.
-
ไฟล์ทั้งหมดที่ส่งถึงคุณจะถูกบันทึกไว้ในโฟลเดอร์เดียวที่คุณเลือก
-
ทุกไฟล์จะมีคํานําหน้าเพื่อช่วยคุณระบุบุคคลที่อัปโหลดไฟล์
-
ถ้าไฟล์สองไฟล์ที่มีชื่อเดียวกันถูกอัปโหลด OneDrive จะเพิ่มหมายเลขลงในชื่อของไฟล์ที่สองโดยอัตโนมัติ
-
People ผู้ที่ตอบกลับคําขอของคุณสามารถอัปโหลดไฟล์ได้เท่านั้น พวกเขาไม่สามารถดูหรือแก้ไขเนื้อหาของOneDrive ของคุณได้
เลือกตัวเลือกด้านล่างเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม
ต่อไปนี้คือวิธีการร้องขอไฟล์:
-
ใน OneDrive ของคุณ ให้เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการอัปโหลดไฟล์ จากนั้นเลือก ร้องขอไฟล์
-
ภายใต้ คุณกําลังร้องขอไฟล์ใด ให้ใส่ชื่อที่ให้คําอธิบายสําหรับไฟล์ที่คุณร้องขอจากผู้อื่น คุณจะเห็นคําอธิบายนี้เมื่อพวกเขาได้รับคําขอไฟล์
-
เลือก ถัดไป
-
คุณสามารถเลือก คัดลอกลิงก์ เพื่อคัดลอกลิงก์คําขอและส่งไปยังทุกคนที่คุณต้องการร้องขอไฟล์ หรือคุณสามารถป้อนที่อยู่อีเมลหรือที่อยู่ของบุคคลที่คุณต้องการร้องขอไฟล์ได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถพิมพ์ข้อความที่จะถูกรวมไว้ในอีเมลที่ OneDrive ส่งไปยังพวกเขา
-
เลือก เสร็จสิ้น
คุณจะได้รับอีเมลการแจ้งเตือนเมื่อใดก็ตามที่มีคนอัปโหลดไฟล์ไปยังโฟลเดอร์คําขอไฟล์ของคุณ
ถ้าคุณต้องการแก้ไขชื่อที่ให้คําอธิบายของคําขอไฟล์ ให้เลือกโฟลเดอร์แล้วเลือก ร้องขอไฟล์ อีกครั้ง แล้วเปลี่ยนชื่อ บุคคลที่คุณส่งคําขอไปจะเห็นชื่อใหม่เมื่อพวกเขาอัปโหลดไฟล์
ทุกคนที่มีลิงก์จะสามารถอัปโหลดไฟล์ไปยังคําขอได้ อย่างไรก็ตาม พวกเขาจะไม่สามารถดูหรือแก้ไขเนื้อหาอื่นๆ ในโฟลเดอร์หรือดูว่ามีใครสามารถอัปโหลดไฟล์ได้บ้าง
เมื่อผู้รับเลือกลิงก์ พวกเขาจะเห็น:
หมายเหตุ:
-
ถ้าผู้รับไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้ ผู้รับจะถูกขอให้เพิ่มชื่อและนามสกุลเพื่อช่วยให้ผู้ร้องขอสามารถระบุไฟล์ต่างๆ ที่อัปโหลดได้ ชื่อและนามสกุลที่ระบุไม่มีการตรวจสอบความถูกต้อง มันเป็นเพียงเพื่อความสะดวกของผู้ขอ, และไม่ได้รับประกันของข้อมูลประจําตัวเมื่อผู้รับไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้ในขณะนี้.
-
ถ้าผู้รับลงชื่อเข้าใช้และตอบกลับคําขอ ข้อมูลเฉพาะตัวจะถูกบันทึกเป็นส่วนหนึ่งของการอัปโหลด
-
คลิก เลือกไฟล์ เรียกดูโฟลเดอร์ที่เหมาะสม แล้วเลือกไฟล์ที่กําลังร้องขอ หากคุณต้องการเพิ่มไฟล์เพิ่มเติม เลือก เพิ่มไฟล์เพิ่มเติม
-
เมื่อคุณเลือกไฟล์ที่ร้องขอทั้งหมดแล้ว ให้เลือก อัปโหลด
-
ผู้รับจะได้รับการแจ้งเตือนอีกรายการหนึ่งเมื่ออัปโหลดไฟล์เรียบร้อยแล้ว
คุณสามารถหยุดการร้องขอไฟล์ได้โดยการลบลิงก์คําขอไฟล์เมื่อคุณได้รับไฟล์จากผู้อื่นเสร็จแล้ว เมื่อคุณลบลิงก์บุคคลที่มีลิงก์จะไม่สามารถอัปโหลดไฟล์ไปยังโฟลเดอร์นั้นได้อีกต่อไป
-
ใน OneDrive ให้เลือกโฟลเดอร์คําขอไฟล์
-
เลือกจุดไข่ปลา (...)
-
เลือก จัดการการเข้าถึง
-
เลือกจุดไข่ปลา (...) ข้างลิงก์คําขอในส่วน ลิงก์ที่ให้การเข้าถึง
-
เลือก x ถัดจากลิงก์
-
เลือก ลบลิงก์
การลบลิงก์ไม่สามารถยกเลิกได้ ถ้าคุณจําเป็นต้องเริ่มรวบรวมไฟล์ในโฟลเดอร์นี้อีกครั้ง ให้สร้างคําขอไฟล์ใหม่ในโฟลเดอร์ และส่งลิงก์ใหม่หรือคําเชิญทางอีเมลให้ผู้รับของคุณ
หมายเหตุ:
-
ผู้ดูแลระบบของคุณต้องเปิดใช้งานฟีเจอร์ ร้องขอไฟล์ เปิดใช้งานการร้องขอไฟล์ใน SharePoint หรือ OneDrive - SharePoint ใน Microsoft 365
-
ฟีเจอร์นี้ไม่พร้อมใช้งานสําหรับ Office 365 ที่ดําเนินการโดย 21Vianet, OneDrive สําหรับใช้งานที่บ้าน หรือ Office 365 Germany
