สร้างงานนำเสนอ PowerPoint จากเค้าร่าง

สร้างเค้าร่างใน Word

1. เปิด Word

2. เลือก มุมมอง > เค้าร่าง ซึ่งจะสร้างเค้าร่างและเปิดเครื่องมือ กําหนดเค้าร่าง โดยอัตโนมัติ:

   • ถ้าเอกสารของคุณมีหัวเรื่อง (ระดับหัวเรื่องใดๆ จาก H1-H9) คุณจะเห็นหัวเรื่องเหล่านั้นจัดระเบียบตามระดับ

   • ถ้าเอกสารของคุณยังไม่มีหัวเรื่องและหัวเรื่องย่อย เค้าร่างจะปรากฏเป็นรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยที่มีสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยแยกต่างหากสําหรับแต่ละย่อหน้าหรือเนื้อความ เมื่อต้องการกําหนดหรือแก้ไขหัวเรื่อง ระดับหัวเรื่อง และตั้งค่าโครงสร้างเอกสารของคุณ ให้ทําดังนี้

     • เลือกรายการหัวข้อย่อย หรือกดแป้น Ctrl เพื่อเลือกหลายบรรทัด

     • ในกล่อง ระดับเค้าร่าง ให้เลือกหัวเรื่อง ระดับ 1 สำหรับชื่อเรื่องสไลด์ ระดับ 2 สำหรับหัวข้อย่อยบนสไลด์ดังกล่าว

     • เมื่อเสร็จสิ้นแล้วหรือต้องการแก้ไขเอกสาร ให้เลือก ปิดมุมมองเค้าร่าง

บันทึกเค้าร่างใน Word

• เมื่อต้องการบันทึกเอกสารของคุณ ให้เลือก ไฟล์ > บันทึก ตั้งชื่อไฟล์ของคุณ แล้วเลือก บันทึก อีกครั้ง เลือก ปิด เพื่อปิดเอกสารของคุณ

  หมายเหตุ: เอกสาร Word ของคุณต้องถูกปิดเพื่อแทรกลงในงานนำเสนอ PowerPoint

นําเข้าเค้าร่าง Word ลงใน PowerPoint

1. เปิด PowerPoint แล้วเลือก สไลด์ใหม่ > สไลด์จากเค้าร่าง

2. ในกล่องโต้ตอบ แทรกเค้าร่าง ให้ค้นหาและเลือกเค้าร่าง Word ของคุณ และเลือก แทรก

   หมายเหตุ: ถ้าเอกสาร Word ของคุณไม่มีลักษณะของหัวเรื่อง 1 หรือ หัวเรื่อง 2 PowerPoint จะสร้างสไลด์หนึ่งหน้าต่อหนึ่งย่อหน้าในเนื้อหาของคุณ

คำแนะนำสำหรับการนำเข้าเค้าร่าง

PowerPoint สามารถนำเข้าเค้าร่างในรูปแบบ .docx, .rtf หรือ .txt ได้

• ถ้าเค้าร่างของคุณเป็นเอกสาร Word    นํารูปแบบหัวเรื่องไปใช้กับข้อความที่คุณต้องการรวมไว้ในสไลด์ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณนําสไตล์ ปกติ ไปใช้กับกลุ่มข้อความ Word จะไม่ส่งข้อความนั้นไปยัง PowerPoint

• ถ้าเค้าร่างของคุณเป็นไฟล์ .txt    ใช้การเยื้องเพื่อระบุระดับหัวเรื่อง บรรทัดข้อความที่ไม่ได้เยื้องจะกลายเป็นชื่อเรื่องของสไลด์ใหม่

แทรกข้อความเค้าร่างในงานนำเสนอ PowerPoint

1. ในไฟล์งานนําเสนอ PowerPoint ใหม่ ให้คลิกสไลด์แรก หรือในไฟล์งานนําเสนอที่มีอยู่ ให้คลิกสไลด์ที่คุณต้องการให้เค้าร่างปรากฏขึ้น

2. บนแท็บ หน้าแรก คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก สไลด์ใหม่ แล้วคลิก เค้าร่าง

   

3. ระบุตำแหน่งของไฟล์เค้าร่าง (.rtf หรือ .txt) ที่คุณต้องการแทรก แล้วดับเบิลคลิกหรือคลิก แทรก

   สไลด์ใหม่จะถูกแทรกในงานนําเสนอโดยยึดตามข้อความในไฟล์เค้าร่างที่คุณเลือก ตอนนี้คุณพร้อมที่จะแก้ไขสไลด์และงานนําเสนอตามที่คุณเห็นว่าเหมาะสมแล้ว