เพิ่มการแชทแบบเรียลไทม์ ความสามารถของการประชุมเสมือน และฟีเจอร์การทํางานร่วมกันที่ขยายเวลาไปยังทีมไซต์ SharePoint ของคุณโดยการเพิ่ม Microsoft Teams ไซต์ทีมที่เชื่อมต่อกับกลุ่ม Microsoft 365 ใน SharePoint สามารถเพิ่ม Microsoft Teams ได้อย่างง่ายดาย ไซต์ทีม ที่ไม่ได้ เชื่อมต่อกับกลุ่มจะต้องเชื่อมต่อกับ กลุ่ม Microsoft 365 ก่อน จึงจะสามารถเพิ่มลงใน Microsoft Teams ได้
อีกวิธีหนึ่งคือ ผู้ใช้ Microsoft Teams ปัจจุบัน สามารถ ปรับปรุง Microsoft 365 Group ที่มีอยู่ ด้วยฟังก์ชันการทํางานของ Teams
การเชื่อมต่อทีมไซต์ SharePoint กับ Teams ทําให้ง่ายต่อการ:
-
สื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยใช้การแชทแบบเรียลไทม์ การโทรออนไลน์ การประชุมผ่านเว็บ และการแชร์หน้าจอ
-
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเนื้อหาที่ละเอียดอ่อนตรงตามมาตรฐาน ปลอดภัย และสามารถดูบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ได้อย่างง่ายดาย
-
ทํางานร่วมกันบนไฟล์ด้วยแอป Microsoft 365 ในตัว เช่น Word, Excel และ PowerPoint
-
ช่วยให้สมาชิกทีมโฟกัสเนื้อหาที่สําคัญที่สุดโดยการเพิ่มทรัพยากร SharePoint เป็นแท็บไปยัง Teams
-
รักษาประสิทธิภาพของทีมโดยเก็บการสนทนาและทรัพยากรที่แชร์ไว้ทั้งหมดในที่เดียว
-
พัฒนาโอกาสในการสร้างช่องทางสังคมออนไลน์ที่สร้างวัฒนธรรมทีมและชุมชน
สิ่งสำคัญ:
-
ฟังก์ชันการทํางานนี้จะค่อยๆ ถูกนํามาใช้กับองค์กรที่มีตัวเลือกการเผยแพร่แบบกําหนดเป้าหมายที่เลือกไว้ในศูนย์ Office 365 Admin คุณอาจไม่เห็นฟีเจอร์นี้ หรืออาจดูแตกต่างจากที่อธิบายไว้
-
เฉพาะไซต์ทีมที่เชื่อมต่อกับกลุ่ม Microsoft 365 เท่านั้นที่สามารถเชื่อมต่อกับ Microsoft Teams ได้
-
คุณต้องเป็นเจ้าของไซต์ของไซต์ทีมเพื่อเพิ่ม Microsoft Teams
-
คุณต้องเป็นเจ้าของไซต์ของไซต์ทีมเพื่อเพิ่มทรัพยากร SharePoint เป็นแท็บในแชนเนลทีม
-
เนื้อหา SharePoint ที่เพิ่มลงในแชนเนล Teams สามารถแก้ไขได้ใน SharePoint เท่านั้น
สร้างทีม Microsoft จากไซต์ทีม SharePoint:
1. นําทางไปยังไซต์ทีมที่เชื่อมต่อกับกลุ่มที่คุณเป็นเจ้าของ
2. เลือก เพิ่มการแชทแบบเรียลไทม์ ที่มุมล่างซ้ายของโฮมเพจของไซต์ทีมของคุณ
หรือคุณสามารถค้นหาจุดเข้าใช้งานการ แชทแบบเรียลไทม์ ในแผง "ขั้นตอนถัดไป" ซึ่งสามารถเข้าถึงได้จากส่วนบนขวาของไซต์ทีมของคุณ
3. เลือก เพิ่ม Microsoft Teams เพื่อเปิดแผงที่จะแนะนําเจ้าของไซต์ผ่านการแนะนําอย่างรวดเร็วเกี่ยวกับคุณค่าของการเพิ่มความสามารถของ Microsoft Teams ไปยังไซต์ SharePoint ของพวกเขา
4. เลือก ดําเนินการต่อ เพื่อดูตัวเลือกเพื่อเพิ่มทรัพยากร SharePoint เป็นแท็บใน Teams เลือกหน้า SharePoint โพสต์ข่าวสาร รายการ และไลบรารีเอกสารเพื่อเพิ่มลงใน Microsoft Teams ที่ช่วยให้ทีมของคุณทํางานได้ในที่เดียว
หมายเหตุ: โปรดสังเกตว่าไลบรารีเอกสารเริ่มต้นของไซต์ทีมถูกเลือกไว้ล่วงหน้าและไม่สามารถยกเลิกการเลือกได้ ไลบรารีนี้จะพร้อมใช้งานเป็นส่วนหนึ่งของแท็บ Files ในแชนเนล Teams โฮมเพจของไซต์ของคุณจะถูกเลือกไว้ล่วงหน้าด้วย แต่คุณสามารถยกเลิกการเลือกได้ เลือกทรัพยากรจากส่วน แนะนํา เพื่อดูทรัพยากรที่ใช้มากที่สุดในไซต์ทีมของคุณ
5. เลือก เพิ่ม Teams เพื่อสร้างแชนเนลทีมใหม่ของคุณที่มีทรัพยากรที่เลือกเป็นแท็บ เมื่อทีมของคุณถูกสร้างขึ้นเรียบร้อยแล้ว Microsoft Teams จะเปิดใช้งานโดยอัตโนมัติและนําคุณไปยังแชนเนลทีมที่สร้างขึ้นใหม่ของคุณ
6. ค้นหาทรัพยากรที่คุณเลือกเป็นแท็บในแชนเนล ทั่วไป ของทีมใหม่ของคุณ
7. ขณะนี้ลิงก์ไปยังแชนเนล Teams จะปรากฏในการนําทางไซต์ของทีมไซต์ SharePoint ของคุณ
-
หมายเหตุ: ฟังก์ชันการทํางานนี้จะค่อยๆ ถูกนํามาใช้กับองค์กรที่มีตัวเลือกการเผยแพร่แบบกําหนดเป้าหมายที่เลือกไว้ในศูนย์ Office 365 Admin คุณอาจไม่เห็นฟีเจอร์นี้ หรืออาจดูแตกต่างจากที่อธิบายไว้ที่นี่
-
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกําลังทํางานกับไซต์ทีมไม่ใช่ไซต์การติดต่อสื่อสาร
-
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีสิทธิ์ระดับ "เจ้าของไซต์" สําหรับไซต์ในแผงสิทธิ์ของไซต์
-
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทีมไซต์เชื่อมต่อกับกลุ่ม Microsoft 365 เชื่อมต่อ กลุ่ม Microsoft 365 กับไซต์ทีมที่มีอยู่ของคุณ แล้วดําเนินการตามขั้นตอนด้านบน
-
ถ้ากลุ่ม Microsoft 365 ของคุณมีทีมอยู่แล้ว ให้ เพิ่มลงในการนําทางของไซต์
แหล่งข้อมูลเพิ่มเติม
กลุ่ม Microsoft 365 ไปยังทีมไซต์ที่มีอยู่ของคุณ
เพิ่มหน้าหรือรายการ SharePoint ลงในแชนเนลใน Teams
ทํางานร่วมกันบนไฟล์ใน Microsoft Teams
หกสิ่งที่ควรรู้เกี่ยวกับการแชทใน Microsoft Teams