คุณสามารถสร้างฟอร์มใน Excel โดยการเพิ่มตัวควบคุมเนื้อหา เช่น ปุ่ม กล่องกาเครื่องหมาย กล่องรายการ และกล่องคําสั่งผสมลงในเวิร์กบุ๊ก บุคคลอื่นสามารถใช้ Excel เพื่อกรอกฟอร์ม แล้วพิมพ์ได้ถ้าพวกเขาเลือก
ขั้นตอนที่ 1: แสดงแท็บนักพัฒนา
-
บนเมนู Excel ให้คลิก กำหนดลักษณะ
-
ภายใต้ การเขียน ให้คลิก มุมมอง
-
ภายใต้ ใน Ribbon แสดง ให้เลือก แท็บนักพัฒนา
ขั้นตอนที่ 2: เพิ่มและจัดรูปแบบตัวควบคุมเนื้อหา
-
บนแท็บ นักพัฒนา ให้คลิกตัวควบคุมที่คุณต้องการเพิ่ม
-
ในเวิร์กชีต ให้คลิกตําแหน่งที่คุณต้องการแทรกตัวควบคุม
-
เมื่อต้องการตั้งค่าคุณสมบัติเฉพาะสําหรับตัวควบคุม ให้กด CONTROL ค้างไว้แล้วคลิกตัวควบคุม จากนั้นคลิก จัดรูปแบบตัวควบคุม
-
ในกล่อง จัดรูปแบบตัวควบคุม ให้ตั้งค่าคุณสมบัติที่คุณต้องการ เช่น ฟอนต์ การจัดแนว และสี
-
ทําซ้ําขั้นตอนที่ 1 ถึง 4 สําหรับตัวควบคุมแต่ละรายการที่คุณต้องการเพิ่ม
ขั้นตอนที่ 3: ป้องกันแผ่นงานที่มีฟอร์ม
-
บนเมนู เครื่องมือ ให้ชี้ไปที่ การป้องกัน แล้วคลิก ป้องกันแผ่นงาน
-
เลือกตัวเลือกการป้องกันที่คุณต้องการ
-
บันทึกและปิดเวิร์กบุ๊ก
เคล็ดลับ: เมื่อต้องการแก้ไขต่อหลังจากที่คุณได้ป้องกันฟอร์มแล้ว บนเมนู เครื่องมือ ให้ชี้ไปที่ ป้องกันแผ่นงาน แล้วคลิก ยกเลิกการป้องกันแผ่นงาน
ขั้นตอนที่ 4: ทดสอบฟอร์ม (ไม่บังคับ)
คุณสามารถทดสอบฟอร์มก่อนที่คุณแจกจ่ายได้ถ้าคุณต้องการ
-
ป้องกันฟอร์มตามที่อธิบายไว้ในขั้นตอนที่ 3
-
เปิดฟอร์มอีกครั้งแล้วกรอกข้อความตามที่ผู้ใช้ควรจะกรอก จากนั้นบันทึกสำเนา